安装预算范例

安装预算

安装预算范文1

摘要:文章针对建筑水电安装预算系数分类进行剖析,包括定额系数、工程系数、综合系数等,结合建筑水电安装预算中几个系数的具体应用,通过研究这些系数在实际案例中的应用情况,对于提高建筑工程预算结果准确性,提升工程造价管理的可靠性有着积极的意义。

关键词:定额系数;水电安装工程;综合系数;计算原则

建筑水电安装工程施工过程包含诸多的内容,在建筑水电安装工程定额中存在着各种系数,这些系数构成建安工程直接费。为了使人们能够正确认识和应用这些系数,本文将对具有代表性和常用的几个系数及其应用问题加以阐述。

1建筑水电安装预算系数分类

1.1定额系数

在对建筑水电工程进行预算操作时,定额系数属于非常重要的计算系数之一,在对定额系数进行定义时,可以将其看作是工程调整内容,即拟定的定额子项目内容(包括水电安装工程的施工内容、相应的施工条件、施工材料内容等)和实际作业过程中,所对应工程内容存在的偏差值。对于不同的应用环节,对于定额系数的命名方式也存在着不同,如管道施工增加费定额系数、超高费用定额系数等,同时,系数所对应的计算流程也存在着一些差异,需要结合实际情况来完成既定的计算任务,提高计算结果的准确性。

1.2工程系数

在建筑水电工程预算计算过程中,工程系数也属于常用的系数之一,在对工程系数进行定义时,该系数是一种状态系数,即工程设计图纸中规定的内容和实际施工过程中,项目出现偏差时的情况。与定额系数相类似,对于不同的情况,所对应的工程系数命名也存在着不同,例如建筑工程楼层增加系数、钢筋工程增加系数、混凝土施工费用增加系数等。在计算过程中,需要对系数内容进行合理分析,从而提高工程系数制定的合理性。

1.3综合系数

除了前两种系数内容外,综合系数也是预算计算中经常使用到的系数内容,在对该系数进行定义时,可以将其看作是与工程本体形态不产生直接关联的系数,或者可以将其看作是附属系数,如脚手架搭建过程投入的费用、生产水电安装构件时的增加费用、优化作业环境支出的增加费用、系统安装后的调试费用等。在实际计算过程中,定额系数与工程系数保持着包含关系,即定额系数服务于工程系数,而定额系数与工程系数又是进行综合系数计算的基础,这也是在实际计算过程中,施工企业需要注意的内容。

2建筑水电安装预算中几个系数的具体应用

2.1计算原则

在建筑水电安装预算应用过程中,需要遵循以下计算原则:(1)有序性原则。在上文中已经提到,定额系数与工程系数保持着包含关系,即定额系数服务于工程系数,而定额系数与工程系数又是进行综合系数计算的基础。因此,在实际计算过程中,需要先做好定额系数、工程系数的计算工作,在完成该系统计算工作之后,再进行综合系数的计算工作,以确保整个流程的有序性。(2)完整性原则。水电安装工程计算涉及到许多的应用内容,如混凝土施工费用、脚手架施工费用、环境管理费用等,这些费用汇总后的结果,便是水电安装工程最终的施工费用。对此在实际计算过程中,需要做好计算流程的梳理工作,明确各个模板的相关情况,同时还需要做好模块数据计算结果的统计工作,从而提高计算结果的准确性。

2.2计算流程

2.2.1定额系数计算

在水电安装工程定额计算过程中,主要包括以下两部分内容。(1)进行超高层施工时所需要支出费用的计算。计算公式为S1=A1×(1-k1)式中,S1为超高层施工时所需要支出费用;A1为超出部分所需要支出的定额费用;k1为定额系数,可以参考要求进行定额系数的确定。(2)进行管廊间施工时所需要支出的增加费用。计算公式为S2=A2×(1.3-1)式中,S2为管廊间施工时所需要支出的增加费用;A2为施工时所需要支出的定额费用。

2.2.2工程系数计算

在工程系数计算的过程中,可以将其分为以下两部分计算内容:(1)建筑工程在施工时的增加费用。计算公式为:S3=(A3+A1)×L式中,S3为建筑工程在施工时的增加费用;A3为水电安装工程施工时的全部费用支出;L为计算时的费率。(2)进行混凝土结构施工时的费用支出。可以将其分为两部分内容展开计算,一部分是进行内外浇筑时的费用支出,计算公式S4=(A3+A1)×(1.05-1)。其中,S4为建筑工程在施工时的增加费用;另一部分则是进行内浇外砌费用的支出,计算公式为S5=(A3+A1)×(1.03-1)。

2.2.3综合系数计算

在综合系数计算过程中,可以将其分为以下几部分内容。(1)脚手架费用的支出,计算公式S6=(A3+A1+A4)×L。其中,S6表示脚手架费用的支出;A4表示工程系数中需要支出的人工费用。(2)对于安装过程中的增加费进行计算,计算公式为S7=(A3+A1+A4)×10%。其中,S7表示安装过程中的增加费。(3)对优化作业环境的费用支出进行计算,具体的计算公式为S8=(A3+A1+A4)×10%。其中,S8表示优化作业环境的费用。(4)进行系统调试费用支出的计算,具体的计算公式为S9=(A3+A1+A4)×15%。其中,S9表示系统调试费用。

3建筑工程实例分析

工程实例相关内容概述:该工程项目总楼层高度为22层,每一层高度在2.8m,基础价格为23500元,人员费用为4500元,对于调整后的基础价格展开计算,同时计算出定额人工费用。在具体的计算过程中,结合相应的建筑手册,确定费率值为4%。那么在计算过程中,分为以下计算步骤:(1)对超高层施工时所需要支出费用进行计算,即S1=4500×4%=180元;(2)脚手架费用的计算,即S6=(4500+180)×5%=234元,其中人工费用为234×25%=58.5元;(3)系统调试费用的计算,即S9=(4500+180)×15%=702元,其中人工费用为702×20%=140.4元。根据上述结果可以得知调整后计价S=23500+180+234+702=24616元,定额人员费用=4500+180+58.5+140.4=4878.9元。

4结语

综上所述,建筑水电安装工程造价控制要关注各种影响因素,优化施工设计,做好招投标工作,并以合同为依据和前提,对施工现场进行全面的造价控制和管理,并且还需要做好预算管理工作。以上介绍了安装工程预算中常见的增加费用(即各种系数)的计算方法,这些费用构成了工程直接费用,影响着工程造价,所以对这些费用的确定要有个正确地认识。以便计算出合理的工程造价。

作者:吕学峰 单位:甘肃舸航安装有限公司

建筑水电安装预算篇2

分析影响建筑安装预算准确性的相关因素,并提出相应的控制对策,旨在提高安装预算的准确性与科学性。

1影响建筑安装预算准确性的因素

安装工程包含的专业项目十分繁杂,例如工业管道、消防工程、水电工程及通风空调工程等,影响安装工程预算准确性的因素多种多样,大体可以分为设计因素、招投标因素和安装施工因素。

1.1设计因素

设计施工图纸是建筑安装预算编制中十分重要的参考依据,设计图纸的质量直接影响着预算的准确性[1]。如果设计图纸没有给定详细的材料型号

和材质标准,预算人员在进行预算编制时就难以套用相关定额来计算工程费用,因此,设计因素对于建筑安装预算准确性的影响十分明显。

1.2招投标因素

一些企业为了中标,忽略工程安装本身的实际情况,以压低价格的手段来实现低价中标。然而在预算编制中通常不参照招投标价格进行计算编制,实际的资本投入远大于投标值,企业以在工程项目中获取利益为目的,故而在材料中大做文章,以次充好的安装现象屡见不鲜,导致安装工程预算的准确性大大降低。1.

3安装施工因素

因安装施工队伍的整体技术水平不高,一些工程项目的安装难以达到设计效果,且内部管理混乱,安装人员缺乏基本的节约意识,滥用施工材料,甚至私自夹带材料,从而大大增加了工程安装的成本。

2控制建筑安装预算准确性的措施

建筑安装预算的影响因素贯穿整个项目的各个环节,为了让工程造价处于可控范围,笔者根据自身安装预算的经验,针对这些影响因素制定了相应的控制措施,旨在提高安装预算的准确性和科学性。

2.1设计阶段的预算控制

工程设计费用往往只占工程预算的1%左右,而正是这1%决定了整个工程75%以上的预算费用,因此,加强设计阶段的预算控制对于整个工程的成本控制有着十分重要的影响。工程设计阶段的预算控制主要集中体现在以下三点:(1)强化标准设计意识,安装工程都有相应的施工设计标准,企业要着重强化设计人员的标准化设计意识;(2)利用价值工程体系优化设计方案,在设计阶段利用价值工程体系可以消除设计过程中一些不必要的工程费用,且对工程质量和功能影响较少,可进一步优化设计方案;(3)大力推广限额设计,在设计阶段要对工程费用进行大致的预算,在一定的弹性范围内对预算进行限额设计,从而保证工程预算的准确性。

2.2工程招投标阶段预算控制

(1)要推行工程量清单计价模式,在招投标过程中,投标单位要根据设计单位的图纸进行工程量的审核计算,并列出相应的工程量清单、人工机械投入清单、以及相应的利润比例。采用这种方式招投标可以减少投标单位一味压价而造成恶性竞价的现象。(2)要重视投标文件的评审工作,评标人员采用综合评标法和最低评标法两种方法选择最后的中标单位,在选择中标单位时,不仅要求其技术过硬还要注重其投标方式是否经济合理,优先选择二者结合较好的施工单位,以保证整个安装工程预算的有效控制。

2.3施工阶段的预算控制

工程施工阶段的预算控制主要体现在队伍控制和材料控制两个方面:对于施工队伍的控制,首先要对其资质进行相应的审查,确保安装施工质量;企业要聘请专业素养高、信誉度好的预算编制人才对整个工程安装项目进行管理审核,从而确保施工安装的质量和成本;安装材料的价格是影响安装预算的主要因素,在满足质量标准和使用功能的前提下,尽量选用系统化和标准化的材料。

3结语

建筑安装工程的预算是一个相对复杂的体系,从设计、招投标直至施工阶段都会对预算的准确性产生一定影响,因此在对安装工程进行预算编制时一定要对工程各个环节进行严格的预算控制,从而确保预算费用的科学性和准确性。

作者:陈爱玉 田苗 单位:辽宁同泽工程造价咨询有限公司 沈阳万锦新世纪置业有限公司

建筑水电安装预算篇3

想要提高建筑单位安装工程预算的质量,合理地控制成本,需要对影响安装预算结果的因素进行科学分析与探究,并提出措施来解决这些问题,只有这样才能够提高安装预算的准确性,使得预算结果更加符合工程实际,使得安装费用的每一个环节都在控制范围,最终实现企业经济利润的提高。

1影响建筑安装工程预算的因素

在建筑安装工程中,如果想要进行安装预算需要考虑很多因素,因为安装工程本身就包含着较多的专业项目,比如消防工程、水电工程、工业管道以及通风空调等等工程,因此在进行预算的时候受到的影响也多,将这些因素进行分类,大致可以划分为招投标的影响因素、设计因素以及施工因素。

1.1设计因素对安装预算的影响

进行建筑安装工程预算的依据是施工图纸,因此安装工程图纸设计的质量是影响预算准确性的直接因素,一般的设计图纸都会给出需要的材料以及用量表,但是如果图纸上没有给出需要的材料型号以及相关的标准,那么进行预算的时候就会变得十分困难,因为预算人员难以找到相关的标准进行套用,因此在进行计算的时候准确性就会下降。从这个角度来讲,设计质量对于建筑工程安装预算的影响是直接的。

1.2招投标因素对安装预算的影响

在工程的招投标过程中,存在着一些恶意竞争的行为。一些企业为了能够达到承揽工程的目的,故意将投标价格降到施工的成本以下,忽略安装工程的实际情况,用低价策略来实现中标。这样在编制预算的时候不能够再参考投标的价格进行编制,由于现场在安装过程中需要的材料成本远远高于投标的报价,因此为了获得经济效益,中标企业不得不在材料上做文章,以次充好,这样导致工程的质量远远达不到合格标准,而工程预算的准确性也大大降低。

1.3施工因素对安装预算的影响

在工程安装的施工过程中,如果使用的施工单位专业,素质高,施工的质量和工期能够按照预算进行,那么预算结果的准确性会比较保障。但是如果为了节约成本使用素质较低的施工单位,由于整体水平和素质不高,一些工程的安装质量就难以达到预期的质量目标。并且如果这些单位的内部管理混乱,材料乱用而且不懂得节约时,会造成资源的大量浪费,导致成本升高,预算结果不符合实际。

2如何提高建筑安装工程预算的准确性

建筑工程的预算可以说贯穿着整个项目从招投标直到工程竣工的全过程,因此提高建筑安装工程预算准确性能够使得各项工作都按照计划进行,最终合理控制造价,提高企业的经济效益。因此为了让安装预算变得更加精确,需要从各个方面来制定控制的措施,提高预算的准确性和实用性。

2.1设计阶段的安装工程预算

在整个过程的投资中,设计阶段所需要花费的比例仅仅占据整个工程投资比例的不到1%,而工程设计的质量却影响着之后的80%的安装费用,所以,首先应当加强设计阶段工程预算的管理,这对于控制整个过程的成本是非常重要的。想要提高预算的质量,需要在设计中第一强化标准化的设计意识,在施工企业中推行施工设计标准,使得每一项工作都有据可依,第二是对工程设计方案进行科学研究与优化,施工企业应当利用价值工程体系优化的方案对方案进行反复比选,并对现场的实际情况进行踏勘和了解,结合实际情况将工程设计中一些不符合实际情况的设计去掉,加强工程控制的关键点,优化对工程质量和功能影响较小,占据资源比重较大的分部分项,这样可以进一步节约成本,提高施工效率。最后在工程的预算中需要推广限额设计,对工程进行大致的成本预算,确定好一定的弹性范围,这样才能够保证工程预算的准确性。

2.2招投标阶段的安装工程预算

想要对工程成本进行准确预算,首先需要推行工程量清单的计价模式,在招投标的价格计算过程中,施工单位应当根据施工图纸以及相应的工程量进行工程量清单报价,并计算出相应的人工机械投入清单和相应的利润。这种方法能够更好地控制投标价格,防止出现恶意低价中标经济·管理·综述的行为。施工单位也应当重视投标文件的评审工作,因为当前我国的评标工作都是采用综合评标方法和最低评标方法,在考虑投标单位投标的价格的基础上,还要查看施工单位是否有新水平新工艺,投标的方式和计算的价格是否经济合理,再综合考虑,所以从这个角度来讲,做好清单投标报价也有利于控制好安装工程的预算工作质量。

2.3施工阶段的安装工程预算

对安装工程的施工阶段进行预算控制主要是从两个方面进行的,第一个首先需要的是需要对分包单位的素质和资质进行审核与考核,查看人员的质量,是否能够较好地完成安装工作,达到预期的质量,并方便管理。施工单位应当要求分包单位针对需要完成的分包工作编制施工成本预算,并且聘请专业的预算编制审核人才对工程的安装项目预算文件进行审核,只有素质水平高,服从管理,能够控制最终成本的分包单位才能够签订合同,这样也能够从人员方面控制安装工程预算的质量。另外也需要对安装材料进行控制,安装材料的成本和质量都会明显地影响工程安装预算的结果,因此在材料的选择中,需要选择标准化和系统化的材料,这样首先能够满足安装现场的使用,保证施工质量,另外也有利于工程预算人员对施工的成本进行预算,提高预算质量。

3建筑安装工程预算质量的保证措施

当前我国的施工单位大多不重视工程预算,因此想要真正提高工程预算的准确性,需要从企业做起。企业的领导人应当在企业中贯穿工程预算为主的概念,积极宣贯工程预算的重要性,积极学习并成立相关的部门对预算质量进行控制,设立相关的制度来保证各部门的工作都在预算之下合理地进行。其次,施工企业应当对员工进行培训,提高人员的业务素质和技能水平,让员工真正意识到工程预算的重要性并学会使用预算来控制成本,企业也应当聘请专业的施工造价人员,对现行的规范和标准进行学习,依据当前的市场条件和价格波动对工程进行预算,并将预算真正用作工程项目的指导上来。最后,企业的管理人员应当根据自身的资源和技术条件,编制企业内部的工程预算定额,依据工程预算定额对工程项目的成本进行预计,得到更准确的成本,提高企业的经济效益。建筑工程安装的工程预算是非常重要的,贯穿工程项目的始终,只有从项目的初期就让工程预算介入,并且在设计阶段就对成本进行预估和准确把握是提高企业经济效益,缩减企业成本的重要途径。我国当前很多企业对于工程预算并不重视,所以应当采取措施,从设计阶段、招投标阶段和施工阶段进行环节控制,以对建造成本进行准确把握,只有这样才能真正将预算用于指导工作,企业的管理人员和工作人员应当依据自身技术条件编制企业定额,将成本控制在计划当中,实现企业经济的提高和积累。

4结语

本文针对我国建筑安装工程预算中存在的问题进行了分析与研究,提出了有针对性的措施,起到了良好的社会效果。

参考文献

[1]罗晋英.对我国建筑工程的造价方式和工程预算研究[J].山西建筑,2012(03).

安装预算范文2

关键词:水电安装工程;造价管理;超预算;问题;解决方法

目前,城市工程项目日益增多,建筑企业迎来了发展的好时机,建筑企业为了进一步提升其在市场中的竞争力,积极的学习现代管理理念,创新施工作业模式,优化施工作业技术,同时大部分建筑企业在此背景下逐渐意识到工程造价管理对工程目标实现、经济效益提升形成的影响,所以在扩大自身规模的同时纷纷进行造价管理优化、升级的工作,但是仍有很多企业因为造价管理方式不科学,致使超预算的情况频繁出现,对建筑企业经济发展造成极大的冲击,企业为实现可持续发展,必须加强对此方面问题的关注,积极的采取防控措施,完成水电安装工程造价预算控制作业。

1水电安装工程进行造价管理的必要性

造价管理是工程建设项目能否为施工单位带来效益的保障手段,借助造价管理还可以提升建设资金应用的合理性。另外,虽然目前水电安装工程建设资金来源途径众多,但是在建设资金中以地方政府拨款、中央下拨、银行贷款所占比重最大,造价管理作为工程建设资金筹备的关键手段,建设资金能否获得预期设想效果,与其应用方式是否合理直接相关。除此之外,在水电安装工程中,工程标底环节造价管理也具有举足轻重的作用,做好工程标底管控工作,防止竞标期间出现恶意竞争的情况,比如不合法压价、盲目要价等情况的出现,可以在最大程度上保障参与工程项目的各单位利益不会遭受损失。

2水电安装工程造价超预算的原因

2.1受到市场环境因素影响。工程项目施工周期长,项目所用的材料可能受到市场环境因素的影响,导致材料购买成本超出预算,水电安装工程作业跨度较大,因为建材市场处于动态发展的过程,在不同时段原材料的成本价格,施工设备租赁价格均会出现一定程度的波动,但是设计人员在工程方案设计阶段,因为对市场环境的影响因素分析不足,难以防止外界因素对项目造价形成的影响,从而容易在工程后期出现造价超预算的情况。

2.2工作人员专业能力不足。水电安装工程造价管理工作牵扯的内容众多,对预算人员专业能力以及职业素养均有较高的要求,但是当下因为施工单位负责造价工作的职员业务能力不足,对工程预算方面的专业知识掌握不足,无法顾及到影响项目造价的相关因素,所以预算编制的设计准确度低下。另外,很多预算人员编写预算方案时,容易在其中加入自己的看法,致使预算方案受到造价工作人员主观因素的影响,使得预算编制应用价值变低,同时对工程项目造价管控也异常不利。

2.3实地勘察信息收集缺失。水电安装工程需要在前期完成选址,并对选择的地点进行全方面、周密的调研。实地勘察阶段收集的数据是否准确、全面,直接影响到方案设计是否具备可实施性以及施工作业表现,但是目前由于勘察人员没有在施工前期做好实地工程信息的收集、整理工作,从而因为对气候、地质水文相关的信息掌握不足,导致现实与设计存在较大的差距,在施工阶段设计变更出现频繁,过度消耗了企业的资源,出现项目超预算问题。

2.4工程成本控制意识薄弱。水电安装工程设计阶段是造价工作的重点所在,同时因为工程项目体量庞大直接提升预算管理难度,但是在这种情况下预算人员并没有从成本控制视角下,做好方案设计把控,发现影响项目成本造价控制的因素,从而可能因为方案设计与实际存在较大差距,致使工程项目存在成本超标的风险。出现这种情况主要在于预算人员项目成本管控意识薄弱,没有在设计阶段做好方案成本分析,一旦在后期因为方案内容不合理,导致工程项目出现质量问题,将会增加施工单位资金投入量。另外,设计人员对新技术、新材料的盲目追求导致后期工程预算超标,这些问题如果不及时解决,将会严重削弱项目参与单位的经济效益。

2.5预算编制可实施性偏低。进行工程造价预算编制期间,工作人员需要掌握影响预算编制的所有因素,结合工程建设要求以及造价管理原则进行深入分析,并在此基础上编制造价预算方案,但是由于造价预算编制需要考虑的因素过多,同时工程过于繁琐,工作人员容易在预算编制环节中漏算个别支出项目,影响到工程造价整体的合规性以及准确性。

3水电安装工程中解决造价超预算的策略

3.1动态分析市场环境信息。水电安装工程进行造价管理期间,需要意识到市场环境因素对工程形成的影响,掌握导致工程项目出现超预算的因素,需要在工程立项后对市场进行调研,掌握材料与设备价格变化的规律,进行科学的统计、预测,工程方案预算编制需要考虑到市场发生的弹性变化,根据材料与设备变化的规律,完成工程预算编制,从而可以提升预算编制内容的准确性与合理性,项目体量庞大,工程作业周期长,因此材料价格与设备租赁价格出现变化是非常正常的事情,造价相关的工作人员应该在预算编制前,收集预算核算需要掌握的数据,合理的编制方案内容,尽可能降低环境因素对工程成本管理造成的影响,规避超预算问题。

3.2强化预算人员专业能力。水电安装工程施工进度能否按照计划推进,与预算人员的工作能力与职业素养息息相关,为提升工程造价管理水平,提升预算编制的可靠性与准确性,防止造价超预算的情况出现,应该强化预算人员的专业能力,需要积极的开展职业技能培训活动,在培训活动中传授工程造价方面的专业知识。另外,对预算人员进行阶段考核,一方面可以督促工作人员学习,一方面也可以检查培训活动的效果,将考核结果作为预算人员工资绩效的重要参考点,以此激励工作人员积极学习预算方面的知识,强化预算人员的专业能力,可以在预算编制期间收集工作所需的信息,科学的完成预算编制工作,有效的控制工程超预算问题。

3.3提升设计造价控制水平。水电安装工程中需要做好设计环节造价管理工作,考虑到项目质量与设计间存在的隐性联系,为保障项目不会出现财务亏损问题,应该加强对设计环节造价管理的关注程度。设计方案与招标方案竞选期间,分析、比对参与竞标企业的方案,使用媒体、报刊、公众号或是其他媒介进行宣传工作,吸引设计单位参与竞选活动,组织资深专家参与设计方案的评选活动,通过多方面比对推选方案设计最好的设计单位,与之合作并商议后续合作细节。设计方案质量直接影响到工程项目运行情况,以往对方案的考量过于单一,可能会导致方案执行期间出现各种问题,比如成本超标等情况,为了提升方案的可实施性,需要按照建设目标借助价值工程体系优化方案内容,从技术、成本等多个维度完善施工方案,在控制工程总成本的前提下,尽可能扩充工程涵盖的功能选项。

3.4建立健全造价管理机制、合理编写工程预算方案。水电安装工程在以往工作中没有获得良好的作业效果,与工作人员对其重视程度不足以及施工单位缺乏健全的造价管理机制有关。工作人员并没有意识到造价管理的重要性,同时造价管理机制并不完善,所以工作人员处理造价方面的工作过于宽松,致使项目容易因为人为因素的干预出现造价预算超标的情况。为了进一步强化工程造价管理水平,需要对工程人员进行造价相关内容的教育宣导,还应该根据建设资金管控需要,建立健全的造价管理机制,让工作人员按照流程完成各项工作,从而规避人为因素为工程运行带来的问题,防止项目运行期间出现法人投机的行为。在造价管理机制作用下,可以按照工作流程完成方案选取、材料选择等方面的工作,防止相关环节出现问题,增加施工成本投入量,并定期开展教育活动,以此培养造价管理人员形成责任意识,规范自身的行为,严格按照项目管控要求进行多方审核,强化造价成本管控能力,提升水电安装工程造价管理的有效性、合理性。

3.5合理编写工程预算方案。水电安装工程项目造价管理直接影响到项目参与单位的收益,预算编制作为造价管理的重要内容,相关工作人员必须加强对其的重视程度,针对以往概预算编制存在的问题,需要掌握致使水电安装工程预算超标的诱因,结合项目成本管控要求,收集市场材料等信息,掌握工程建设要求,对使用现场进行实地考察,结合掌握的因素进行水电安装工程预算编制,借此提升概预算编辑的合理性。另外,预算人员需要意识到工程项目造价管理的特征,需要应用动态观察视角,结合市场环境与施工要求和其它信息,修改概预算编制,以此提升项目成本管控的合理性,为施工单位带来丰厚的经济收益。

4结语

安装预算范文3

关键词:建筑安装;工程造价;超预算;优化措施

在建筑安装工程预算过程中,造价预算是十分关键的内容,所以,在进行建筑安装工程的实际造价预算时,相关人员应提高对其重视程度,依据建筑工程的实际情况与自身条件等制定有效的预算编制方法,做好对建筑安装工程的预算工作,避免出现超预算等情况,以保证建筑安装工程的顺利实施,确保建筑安装工程的施工质量,从而提高建筑工程及建筑企业的经济效益。

1建筑安装工程的简述

建筑工程自身有着建设周期长、工程庞大、复杂性高、综合性强等特点。作为建筑工程的一部分,安装工程同样具有这些特点,并且在资金成本投入方面占比较大。为了更好地进行建筑安装工程的造价预算控制,技术人员需要掌握安装工程的特点。安装工程在建设施工过程中需要应用各种建筑安装材料,这就导致安装工程的造价预算困难。对此,相关人员应进行充分的市场调研,调查并掌握不同建筑安装材料的价格,在保证建筑安装材料质量的前提下,选择性价比高的施工材料,有效控制安装造价成本。安装工程并不是独立于建筑工程主体之外的,其与土建施工工程、建筑装饰工程等具有密切联系。因此,相关人员在进行建筑安装工程时需要考虑其他工程的影响因素,处理好工程之间的关系。建筑安装工程对建筑外观有着直接影响,为了确保建筑外观的完整性和美观性,需要采取一定的安装方法,这也是安装造价预算工作应该考虑的因素。

2建筑安装工程中造价预算的重要性

2.1有利于优化建筑工期和项目投入

安装工程的造价预算对整个建筑工程的施工进度、施工质量和成本预算都有着直接影响,需要造价人员做好对各个环节成本投入的计算、掌握和控制,以提高建筑工程和建筑企业的经济效益。科学合理的安装工程造价预算能够有效避免因造价预算而导致的设计变更、重新施工等情况,有效控制施工过程中不必要的成本投入和开支,避免工期延误、项目投入增加等问题,从而保证建筑安装工程施工的顺利开展。

2.2有利于提高建筑企业的经济效益

在安装工程的造价预算过程中,造价预算人员需要提高造价预算的准确性,尽可能降低造价预算的误差,保证企业对建筑安装工程施工资金投入的准确性,避免企业对项目工程的不必要开支和投入,提高施工投入资金的使用效率,合理规划资金投入和资金使用,有效降低企业的施工成本,提高建筑企业的经济效益。

2.3有利于保证资金支出的合理性

科学合理的造价方案通常依据工程造价预算进行设计和编制。建筑安装工程需要造价预算人员整理项目工程的支出账单,为工程支出制定明细账簿,合理控制审核工程项目的资金支出。依据支出明细制订有针对性的投资方案,并且完成对工程的规划,明确工程质量目标和工期目标,合理控制资金成本支出。

3建筑安装工程造价超预算的原因

3.1相关人员对造价预算的重视程度低

安装工程的造价预算及管理不能只依靠项目财务人员进行工程的预算管理和造价控制,还需要安装工程施工管理人员作为管理控制的主体的参与。管理层不能轻视对安装工程的造价预算,只让财务人员进行工程成本的支出与控制,会导致在选择技术方案和施工过程中的方案选择不合理、不经济、不必要支出和投入增加的情况,也会因为安装生产人员为了追赶施工进度而盲目增添安装设施设备,导致开支增加、材料采购质量数量不合理及不符合标准要求等情况。由此可见,建筑企业管理层应提高对安装工程造价预算的重视程度,将管理人员、施工人员和财务人员纳入安装工程项目工程造价管理控制团队中,共同参与工程成本的控制和管理。特别是安装技术人员,需要重视对安装技术的管理,根据工程的实际情况合理设计并采取安装技术方案,提前谋划安装工程的预算管理,提高安装技术的经济性,降低安装工程的质量成本和工期成本。

3.2安装工程造价预算控制管理体制不完善

建筑安装工程中的造价预算控制管理体制和体系十分关键,是保证建筑安装工程实现高效造价预算管理的重要保障和方式。因此,建筑企业应不断完善造价预算控制管理体系制度,建立科学合理的管理责任制,强化各管理部门的职责,落实各级管理人员的具体责任,提高管理人员和造价人员的责任意识,从而促进项目的成本控制,提高建筑工程和建筑企业的经济效益。

3.3施工阶段的设计变更影响较大

纵观整个工程施工,安装工程项目的投资额相对较高,故而相关部门应该对其高度重视并进行严格监管,施工前要对工地进行实地勘察,审批时也应严格遵守相关规定及流程,根据相关部门制定的标准投资额控制工程造价。除此之外,相关部门还应更加细化施工过程,做好相应的监督管理工作,工作人员在施工时也要严格遵守施工流程。一旦在实际工作中出现不认真遵守相关规定,或者相关部门未严格执行监督管理职责,就会造成施工过程混乱,造成整个项目的不必要的资金损失,甚至影响工程质量。

3.4实际的材料价格与预期之间存在差异性

这种差异性主要包括以下几种情况。①采购人员可能会购买质量较差的材料,然后调整价格,以次充好。②采购人员在采购时并没有注意材料价格的下滑,而是比较重视其涨幅,从而造成材料价格比定额价高出许多。项目施工单位在进行材料价格调整的过程中,一般不会调整建筑材料的地域额价,只会对其定额价格进行不断调整,因此采购价格会陡然增加。③施工时还经常出现材料未被合理利用造成的成本增加,给企业带来不必要的资金浪费。

4建筑安装工程造价超预算的优化策略

4.1强化对造价预算管理的重视

企业要想在可持续健康发展中立于不败之地,就必须严格执行经济经营管理,强化工程预算管理项目,提高企业自身的市场竞争力。从安装工程项目管理预算经营人员到普通安装工程设计安装队的施工人员,都必须定期进行经济效益思想宣传教育,将一切提高质量经济效益的集体思想意识深深地刻在每个工程安装队和员工的脑海里。

4.2完善造价控制预算标准

相关管理人应对项目建设中预算控制的多项要求进行集中整合,对项目建设中不同的施工难点进行有效分析,以全面强化控制造价预算。管理人员应全面坚持造价预算控制动态化及实时性的基本原则,对项目建设中涉及的各类材料、器械、人工等费用,应根据市场浮动变化情况集中进行判定。此外,管理人员还要全面贯彻落实预算目标性基本原则,建立一套科学的后期造价工程预算管理控制目标,将其合理融入建筑给排水、电气等造价工程预算管理中。这样才能有效保障后期造价工程预算管理控制得以全面有效渗透,保障项目资金、技术、人力资源等有效综合调控,降低后期项目预算变更概率。

4.3与时俱进更新工程定额

相关人员必须掌握预算定额项目、预算拨款项目的具体综合适用内容和范围,避免定额项目预算重复或定额项目漏算。合理实施规划和确定企业工程预计定额拨款项目时,相关人员需要同时考虑企业全体劳动力的生产力、整体综合使用能力水平以及生产关系和上层建筑。

4.4科学编制建筑安装工程预算

造价预算管理人员必须深入市场和施工场地,了解施工项目涉及的施工工艺、施工设备、施工材料和施工组织,切实考察并掌握工程预算收费标准,从而有效避免预算编制项目单价漏计、重复单价计算和产生错误单价套用等不良情况。同时,相关人员一定要充分收集分析比对当地建筑材料市场主要原材料产品价格的变化信息,掌握其市场价格变化规律,合理准确地预测工程造价价格走势,适当地预留出工程造价价格差价调整空间,从而使现阶段各项工程造价评估预算管理控制目标都能得以有效落实。

4.5实施造价预算动态化管理

4.5.1决策与设计阶段管控

在施工前期,建设中心应基于安装项目工程设计预算进行人工、物料等价格评估调查,对多项安装施工项目的集中风险进行价格评估判定,有效做好安装项目施工预算编制。在安装项目工程设计阶段,建设中心应充分注重工程设计预算方案的有效化和精细化,以保障项目造价法和预算成本控制方案能有效纳入各个流程中。

4.5.2招标环节管控

建设中心应在整个项目设计方案的基础上进行造价成本计算,还要对当前市场材料价格波动变化和风险评估要素资料进行集中整理并记录,做好各项风险评估,选取具有更多专业资质且相对优秀的外资企业机构作为项目建设承包单位。在整个项目建设工程承包合同正式签订过程中,建设中心要做好项目合同成本的编制与管控,避免项目后续操作产生额外的费用支出,并在明确维护最大利益方的基础上保障整个项目如期完工。

4.5.3施工阶段控制

建设中心应从不同行业的角度综合考虑实施安装项目工程公司的财务预算收入和控制支出管理,尤其要注重集中管控,对项目施工阶段后期可能直接产生的安装造价财务预算支出,可以通过资金集中管理的方式来进行预算审核与管控,做好安装项目工程资金集中核算台账记录。同时,建设中心还应建立一套安全科学的安装项目网络财务管理平台应用系统,从而全面有效率地强化安装项目工程造价财务预算支出控制。建设中心还应通过监理财务集中管控系统,整合安装项目在施工中后期可能产生的各项财务支出核算问题,防止建筑安装工程项目在施工建设中因服务质量不合理而直接导致安装项目规划设计和工程施工的工期的重大延误,从而造成较大的资金消耗。

4.5.4竣工结算阶段把控

相关人员在进行项目竣工设计结算审核阶段,应特别注重将项目竣工结算的材料集中整理汇总成册,及时递交材料供上级项目行政管理部门进行审核,确保项目材料库的整体透明性,从而有效防止项目后续工作出现材料被篡改或相关数据资料被伪造等情况。

4.6及时关注安装材料的市场行情

建筑安装工程材料按品种、价格、实际使用造价对直接造成的经济影响分为几个不同的级别,对现有建筑安装材料工程中的建筑材料安装价格进行严格控制是一种能够降低现有建筑安装工程造价的有效价格控制手段。目前,在有效保证现有建筑材料工程安装质量安全及满足材料实际使用的条件下,应尽量减少现有建筑安装材料的成本费用,准确及时地把握建筑材料的市场行情。

5结语

安装预算范文4

关键词:建筑机电安装工程;造价;预结算

1引言

某建筑工程总体建筑面积为191675m2,主要包括地下、地上两部分,建筑面积分别为:50450m2、141225m2,总体建筑费用为183456万元,其中工程建设费用135647约万元,机电安装工程费用约为36589万元,涉及到的工程内容主要有:强弱电、给排水、消防、通风空调、泛光照明、智能化等等。此建筑工程属于该区域当年的重点工程之一,其具有工程量大、投入成本高、工期时间短、项目设计内容多等特点,需要针对此项目预结算审核采取不同的审核方式。

2建筑机电安装工程造价预结算审核内容

2.1工程量方面的审核

在进行工程量审核时,最为关键的在如下几方面:第一,明确相应计算规范,了解不同分项工程计算规则以及说明,避免发生漏计或者错计的情况;第二,对于各个专业设计资料进行充分了解,从而对整个机电安装工程造价大体明确;第三,明确图纸的设计比例和详细说明,避免计算错误;第四,不同位置要单独进行计算,严禁采取类比或归类计算。

2.2单价套用的审核

第一,若是采取定额计价的方式,那么直接套用定额单价的审核;第二,若是采取清单计价的模式,在进行审核时要特别关注清单中所包含的项目内容,避免产生重复的情况。如果图纸中的内容和清单有所差异,要按照相应标准进行调整。

2.3材料设备价格的审核

机电安装工程会涉及到大量不同类型的材料设备,在质量、价格方面存在较大差异,对其进行审核时重点关注如下几方面:第一,要明确预结算书当中材料设备的指标参数情况,保证其和图纸内容相同;第二,对于材料设备价格进行审核,明确其是否存在合同约定或者投标报价,存在情况下两者是否相同。不存在时要对其是否和市场行情一致进行审核。

2.4设计变更单和施工签证单的审核

此方面的审核主要集中在如下几方面:第一,对于相关手续的合规性进行审核。要明确设计变更单上有设计单位以及相应人员的签章,对于现场的签证一定要包含建设单位、监理单位、施工单位的盖章和相关人员的签字,否则不进行计算;第二,对于变更内容的合规性进行审核。重点集中在所变更以及签证的内容是否和原有工程预算存在着重复的内容,是否存在将不归属于签证范围的内容列入签证中进行结算的情况,若是存在如上情况要第一时间对其进行修缮。第三,对于内容的明确性进行审核。一定要保证设计变更、现场签证单等相关资料的完备,所述内容的清晰完全,确保其符合进行增减预算的要求。若是存在变更内容模糊或不完全的情况,需要对其内容进行进一步核实并变更。

2.5取费的审核

第一,对于所执行的取费与合同以及投标文件的匹配性进行审核,明确费率的准确性。若是工程中存在着费率下浮或者总价下浮的情况,那么在结算过程中一定要特殊关注变更内容是否也同比下浮;第二,对于费用计取条件进行审核,确定其是否满足标准。例如正常工程范围内的给排水管道工程可以计算脚手架搭拆费用,但是此费用在独立承包的室外埋地管道工程就不能计取;正常工程范围内的采暖工程能够进行系统调试费的计取,但是不包含在采暖工程内的热水管道则无法进行调试费的计取;另外,在对通风空调工程系统调试费进行计取时,需要根据已经批准的施工组织设计、施工单位调试报告来进行,同时要将空调供回水管的相应内容排除在外。第三,要特别关注具有补偿属性费用的计取,虽然此种类型费用会在合同中进行限定,但是由于此种类型费用属于补偿性质,所以要将其放在税前进行计取,也就是除税金外,不应再计取任何管理费、利润之类的费用。

3建筑机电安装工程造价预结算存在的问题

3.1新技术新工艺和采用新的设备、法规以及预结算定额之间存在矛盾

对于建筑机电安装工程来说,在造价预结算管理中会涉及到多方面内容,对于相关工作人员要求较高,不但要熟悉机电安装方面的专业知识,同时也要动态了解全新技术、新工艺、新设备材料的市场变化情况,同时也要明确资源市场配置结构的变化情况。在此基础上也要对以上内容实施综合性分析,之后进行预结算的编制才能够确保其科学性以及合理性。若是工作人员在预结算编制时缺少对新技术、新材料、新法规方面的了解以及综合性应用,那么就容易出现预算调整、定额换算方面的错误。

3.2审核凭证控制不够严谨

想要确保建筑机电安装工程造价预结算管控流程更加完善和标准,最主要的前提就是确保建筑工程变更签证流程的完善。但是从实际情况来看,变更签证流程在应用方面还存在周期较长的问题,施工方更多是站在自身角度来对定额子目套价、定额工程量计算规范等进行阐述,往往会利用定额中的可变量来形成利于自身的条件,这就较大程度增大了工程造价控制难度。另外,在变更施工过程中为了追求更多经济效益存在着偷工减料的情况,对于工程施工记录刻意进行省略,从而对相应规范法律效力造成影响。除此之外,在进行安装工程预结算管理时,相应审计监督管理机构的现场管理工作存在较大缺失,很难及时准确地对相应凭证实施审查,必然会对工程预结算管理造成影响。

3.3存在大量高估冒算的情况

为了进一步提升所获经济效益,建筑机电安装工程企业在进行工程造价预结算编制过程中常常出现高估冒算的情况,对于工程质量重视程度不足,非常容易造成虚报材料规格、数量、价格等情况。对于建筑机电安装工程来说,所采用的材料价格、定额消耗量等会对工程预结算造成非常大的影响,为了获取更大经济效益,某些不良企业往往会进行材料价格虚报,或者施工时采用的材料质量较差,从而使得预结算编制中材料的价格、等级等相对偏高。虽然近些年建筑市场规范程度不断提高,但是还是存在管理不够规范的情况,从而造成设备材料价格波动较大,很难对其进行精准控制,这也都加剧了高估冒算的情况。除此之外,有关工程造价预结算编制误差方面的奖惩机制还不完善,并且相关施工人员缺少良好的专业技能和素养,从而大大提升了高估冒算情况的产生概率。

4建筑机电安装工程造价预结算相应措施

4.1建立起完善的管理机制,提升预结算管理效果

从现阶段的实际情况来看,很多企业还在采取多年前旧有的建筑工程预结算管理机制,这些机制已经无法满足现代机电安装工程造价管理需要,也很难满足现代工程预结算管理需求。所以对于现代建筑机电安装工程预结算管理来说,相关工作人员需要根据工程项目的具体情况,参照以往工程造价预结算管理工作经验,对于相应管理制度进一步改进以及完善。有效、高质量的工程造价预结算管理机制不但要确保其严谨性,同时也要特别注重其科学性。在提交项目开工报告之前,机电安装工程施工企业一定要将编制的施工预算及时上报并审批,在没有审批通过的情况下严禁签订施工承包合同以及相关协议,更不能随意进行开工以及进度上报。一定要保证所上报的审批预算和计划项目名称相一致,同时要将已经完成审批的施工图纸等相应资料、详尽的编制说明以及工程量计算等相关内容一同上报。若是后续出现图纸以及工程方面的变更,一定要保证有设计单位出具的正式通知以及相关管理机构负责人签字、会议纪要等内容才能实施。

4.2对于机电安装工程造价目标进行合理控制

正式进行安装工程施工之前需要充分了解施工图纸、招投标文件、施工合同等内容,特别是要对合同当中可能产生歧义的内容进行深入分析,找到有效控制工程成本的关键并制定出针对性的解决办法。建筑机电安装工程中所要设置的管线数量较多,不可避免地存在各种管线交叉的情况,所以一定要加强施工图纸交底会审方面的完备性,第一时间梳理发现不同专业图纸之间可能存在的交叉情况,同时要和业主方、设计方进行沟通以便及时进行修改完善,防止发生返工、窝工的情况,避免引起无畏的时间、资金浪费。另外,以往对于工程造价预结算方面的管控更多集中在工程预算编制、工程结算审核两个方面,缺少对于工程造价的全过程以及动态管控。而在工程项目实施过程中,传统标准定额管理是很难对其进行科学的全过程造价管控的,所以需要加强工程造价全过程以及动态控制。

4.3加强机电安装工程项目单价方面的审核

正常情况下建筑机电安装工程定额单价都进行了非常严格、明确的规定,所以在进行工程造价预结算编制过程中一定要根据各个子项目的明细将定额单价定准确,之后才能够进行套用。在进行项目单价审核方面要特别加强如下几方面的工作:第一,进行定额单价的直接套用。关于此方面的审核主要集中在项目名称、具体内容等方面,一定要保证设计图纸内容、相应标准规范都满足项目的实际需求,特别是所用材料的性能、管材直径、断面形式等等都要符合机电安装工程的具体需要。同时,也要采用针对性措施来避免项目中发生重复套用的情况,并且也要特别注意定额材料价格以及最高限价材料的定额套用问题;第二,换算定额单价。此部分要重点关注换算项目内容归属定额中的部分,包括:人工、机械、材料等等,同时也要对换算的具体方法、系数等准确性进行审核;第三,补充定额单价。此部分内容主要审核的内容在于编制的参考标准以及具体方法,一定要保证两者的准确性;第四,加强对材料预算价格、工时费用、台班费用等方面的审查,一定要保证审查过程不会发生任何问题。除此之外,要进一步增强预结算审核人员的专业能力和职业道德,这是保证审查质量、审查效率的基础和根本。企业需要进一步提升对审核人员的培训以及管理力度,定期对相关人员进行最新预结算专业理论和审核技能进行培训,同时也要开展思想道德教育,保证审核工作的顺利实施。

4.4加快建筑机电安装工程预结算信息系统建设和应用

随着信息技术的快速提升以及在各个行业的全面铺开,在建筑工程预结算方面也要加快信息系统的建设和应用,要充分利用计算机以及互联网技术来完善工程预结算工作的质量和效率。一方面,不断加强工程预结算信息系统建设,完善相应软件的升级更新,实现工程预结算的程序化;一方面建立起和工程预结算相关的联网系统,增强建筑工程各个部门和预结算管理之间的关联性,通过财务信息共享的方式来保证安装工程预结算的各方能够进行对账,从而提升工程造价预结算的准确性;最后,对于工程造价咨询企业来说,也要通过信息技术形成企业内的管理系统,以便能够及时准确进行预结算项目的动态控制,并且可以保证相应技术参数资源可以共享,从而进一步提升项目编审的质量。针对案例工程来说,在进行预算编制时对于整个工程造价影响最大的就是其中的“电气工程(约9千万元)”以及“通风空调工程(约8千万元)”,所以要加强这两部分工程的审核力度。特别是要加强此方面工程量的计算、定额套用、材料单价录入、计取费用等方面的审核,从总体上严格控制安装造价的准确性。同时,要以此工程施工时间、规模等作为基础,将各分项工程的造价和以往安装造价相应指标进行对比分析,以便得到偏差所在,从而对不合理之处进行调整,最大程度确保整个工程项目造价的可控性。

5结束语

安装预算范文5

关键词:建筑安装工程造价;预结算审核;工作要点

0引言

建筑安装工程造价是整个项目管理的重要环节,也是建筑工程建设的重要组成部分。因为建筑安装工程的特殊性,很多工程管理人员往往只关注质量和施工进度,忽视建筑安装工程造价的控制,这种情况很容易导致建筑安装工程造价成本超过预算,无法保证工程的施工质量和施工工期,致使建筑工程施工成本升高。为此必须要加强对建筑安装工程造价预结算审核的有效控制,只有理清建筑安装工程造价预结算审核工作的要点和难点,对审核工作的基本内容、基本原则进行全面审核,才能够确保建筑安装工程造价预结算审核的质量和水平得到大幅度提升。

1建筑安装工程造价预结算主要的审核内容

1.1工程量的审核

在建筑安装工程造价预结算审核的过程中,必须要对施工范围、施工质量、施工费用等方面进行有效管理。施工人员必须要根据设计施工的图纸,事先规划编制建筑安装工程造价预结算审核工作的具体内容,对工程量、工程施工范围、定额套用、费用计取等详细的内容进行全面审核[1]。如在电气设备安装工程的审核过程中,主要查看其配电箱的系统图,包括查看配电箱系统图的设计回路;设计回路配置的管线型号和规格;管线型号和规格在电气设备安装工程中对应表示的图示及其查看《电气装置安装工程施工及验收规范》等内容。在审核的过程中要严格检查工程施工情况与设计图纸之间的差异,保证二者的一致性,能够有效判断工程量的计算是否稳定。

1.2既定定额质量的使用及工程单价审核

在建筑工程的质量审核过程中,定额与工程分工阶段是相吻合的,但是在实际施工的过程中应当按照工程现场的需求进行调整。在电力电缆的敷设方面,基本定额是三芯质地,电缆质量每增加一芯,即增长定额的15%左右,单芯电缆在使用的过程中消耗定额数量的70%,双芯电缆的定额与三芯电缆相同。截面400~800m2的电缆在敷设过程中定额为400m2电缆施工定额的135%计算,800~1600m2的电缆在敷设过程中定额为400m2电缆施工定额的185%计算。在进行钢管沟槽式连接施工过程中,管道零部件中包括管接头、管件等安装内容,基本原材料在定额计算中已经包括在内,不需要进行二次计算。在进行单价审核的过程中主要应注重原材料的性质,此外需注重施工中施工技术和工艺的应用,确保施工后的整体质量及相关部门的既定规章制度。

1.3费用计取的审核

费用审核的过程中主要包括工程的既定费用是否能够与当地或者国家颁布的既定规章制度相吻合,并且是否在工程施行的过程中使用科学合理的取费表。在工程进行的过程中出现计算差价的情况下怎样进行调整,调整的过程中能够满足相关标准等。尤其是要根据费率变化的实际情况,对工程造价预结算审核进行实时的调整。

2建筑安装工程造价预结算审核中存在的问题

2.1工程量计算及定额套用存在不合理性

在建筑工程预结算审核过程中,经常会出现工程量计算及定额套用等方面的问题。工程量的计算是整个审核与结算中最复杂的工作,对整个预结算的准确性也会造成严重影响,通过对工程量计算表中不同工程内容的分析,明确工程量的施工与图纸和签证之间的关系是否匹配,对工程量审核进行现场核对,整个工程量的计算不仅耗时较长,涉及到的内容非常复杂,很容易因为某个环节出现问题,造成预结算审核质量不合格。计量单位在进行工程量计算时,必须要确保所采用套用定额的单位保持一致,要精确小数点的位数,在定额计算的过程中,根据不同工程项目和结构的单位尺寸进行严格管理,如果不能够对这些细节进行合理控制,很容易造成工程量成倍扩大的情况。在工程量计算的过程中,还应该确保口径一致,根据施工图纸列出的工程项目内容,必须要包括定额子项目及相应工程项目的工作内容,确保工程安装的质量水平符合审核要求,明确预算审核的整体结果,与工程项目的施工图纸保持一致,在定额应用套价审核中,由于定额必须具备科学性、权威性和法律性,所以一定要确保定额套用的合理性。在定额套用的过程中,必须与项目套用的指定定额相互对应,不能出现矛盾和争议,如果有一些项目出现模棱两可的情况,则必须采用就高不就低的审核方法。

2.2工程施工现场运行混乱

在工程施工现场中经常会出现设计图纸与施工情况失衡的现象,导致现场签证混乱。工程阶段中包括以下几个内容,已审核、审定的预算、现场变更之后的附加工程结算。最后一种在工程现场的计算与和实施中均具有自身的特点,计算较为复杂,管理内容多样。部分预结算人员在进行这部分的结算中没有进行深入的调察,导致出现影响工程整体造价情况的问题。

2.3预结算过程中计算金额与实际不符现象

建筑材料安装过程具有多样性和复杂性,在建筑安装的过程中很多材料的使用具有灵活性和机动性。如果在施工中出现项目变更,就会在设备材料的价格申报方面产生新问题,相关部门对设备没有固定的指导价格,要由建筑工程企业和供货商双方商议价格。

3解决建筑安装工程造价预结算审核问题的对策

3.1加强审核准备工作

在开展建筑安装工程造价预结算审核工作之前,主要是对整个工程项目的相关资料进行全面的搜集,包括施工合同、招标文件、施工设计图纸等。通过对这些信息进行全面的掌握,才能够对整个建筑安装工程的重点项目和关键环节进行全面把控,也是工程造价审核的重要依据。还应加强对工程范围的了解,清楚在工程项目施工过程中所采用的单位估价表。明确建筑安装工程设计中的配套设施、室外管线等具体内容,在建筑安装工程施工范围的标准下计算整个建筑安装工程的造价,只有进行全面的计算,才能避免出现漏项、缺项等问题,提高预决算审核编制的质量。

3.2选取适当的审核方法

审核工作人员在进行审核的过程中应当充分发挥自身的工作经验,对工程项目中的具体环节进行分析和研究,选择适合工程的审核方式,保证自身的审核效率和准确度。在使用工程量清单计价审核方式进行审核的过程中,应确定工程项目中包含的工程内容,明确各环节之间的关系,根据工程项目的实施过程进行相应的调节。在工程费用计算的过程中,选择直接影响工程量、定额套用及单价组成的计算方法,必须要全面的掌握施工图纸及现场的实际施工情况,在审核工程量清单的过程中,还应该确保工程量计算与招标文件保持一致。

3.3严把施工材料单价关

在工程材料采购过程中,由于材料的市场价格与定额定价存在明显的差异,如果不能充分的根据市场价格来判断施工材料的价格,很容易引起工程造价出现较大浮动,导致出现工程造价审计的风险。还要对价格浮动过大的材料进行分析,如果不能调价则坚决不调价。

3.4严格核对各种变更签证信息

在施工现场,由于预结算编制中存在少部分没有实际发生的费用,如变更清理施工区障碍或废物等费用,这些费用并没有在工程造价范围之中。由于工程变更的情况导致计划外的费用不断增多,如果施工企业没有对这些计划外的费用进行审核和编制,也会导致报价浮动过大。为了提高工程造价的合理性,就要根据施工图纸,科学地进行分析,避免随意的工程变更,加强组织管理,促进各个施工环节的有效衔接。

4结论

建筑安装工程中的造价预结算审核与工程的整体运行情况和最后的交工质量之间有密切的关系。一旦出现问题会对整体工程造成不可预测的严重后果。因此在进行预结算的过程中应加强工程项目中的监督监管机制,保障工程项目中的问题处理及时到位。通过完善工程项目的预结算审核机制,提高工程项目的管理水平,进而有效提高工程项目的管理质量,确保整个建筑施工企业的经济效益。

参考文献:

安装预算范文6

关键词:住宅小区;安装工程;预结算造价管理

在住宅小区安装工程中,预结算造价主要是指相关工作人员需要在住宅小区建设项目开展之前、开展中以及开展后,对整个安装工程中所需要的材料以及设备等费用进行综合性的管理,明确细节性的管理重点,从而提高建设企业的经济效益,因此相关工作人员需要加强对住宅小区安装工程的了解以及勘察,从整体上保证住宅小区安装工程预结算造价管理和控制效率的提高。

1住宅小区安装工程预结算造价管理的现状

1.1缺乏系统性

相关工作人员在对住宅小区安装工程进行预结算造价管理的过程中,需要制定完善的管理模式,根据实际安装工程的需求确定正确而统一的计算方式和计算依据,这样才可以保证整个预结算造价工作有理可依。但是在实际工作的过程中,相关管理人员只是按照住宅小区安装工程量来进行实际造价计算的,也没有严格的按照国家相关规定来计算和编制相应的工程预结算表,这就很容易导致工作人员所编制的预算报表和实际相差太多,在后续竣工和验收阶段经常会存在诸多的问题,并且在审核时也会存在较大的系统漏洞。综上所述,在住宅小区安装工程预结算造价管理时,由于相关工作人员并没有制定完善而正确的计算方式,科学合理的进行报表的制定,这对住宅小区安装工程预结算造价管理带来诸多的问题。

1.2安装工程和住宅小区设计不符

工作人员在进行住宅小区安装工程预结算造价管理的过程中,需要结合实际住宅小区安装工程的要求以及需求来进行造价管理。但是在实际住宅小区安装工程进行的过程中,在材料规格以及选择方面存在一定的偏差,一些安装企业太过追求个人效应,在实际安装工程中选择一些质量较差的材料来进行实际的施工,并且在上报工程造价时还出现了谎报的情况,这给实际住宅小区安装工程预结算造价管理工作带来诸多的问题。另外一些工作人员在实际工作的过程中,也没有对安装工程所上报的资料进行全面的审核以及对比,这给实际的工作带来诸多的问题,导致了安装工程与住宅小区设计严重不符,不利于工程单位的持续性发展[1]。

1.3没有明确预结算造价管理目标

在对住宅小区安装工程进行预结算造价管理和控制的过程中,需要相关工作人员制定完善而正确的工作目标,保证后续工作的有序进行,但是由于一些工作人员在工作素质和工作水平方面存在着较大的偏差,也没有建立完善的监理和管理制度,很难对住宅小区安装工程进行全面而完善的预结算造价管理工作。一些工作人员在实际工作的过程中,对于预结算造价管理方式太过随意和盲目,计算方法太过简单,导致了安装工程预结算造价管理存在着不合理的现象。再加上有关预结算造价管理方面还没有建立完善的管理制度以及监督制度,导致了住宅小区安装工程预结算造价管理存在着诸多不规范的行为,一些工作人员并没有按照标准来进行实际的工作以及进行相关规定的执行,最终计算结果的精准度不高,整个住宅小区安装工程预结算造价管理与控制工作缺乏真实性和准确性,严重影响了住宅小区安装工程预结算造价管理工作效率的提高。

2住宅小区安装工程预结算造价管理与控制策略

2.1做好充分的准备工作

在对住宅小区安装工厂进行预结算造价管理的过程中,需要相关工作人员加强对住宅小区安装工程的了解,并且做好充分的准备工作,这样才可以从整体上提高后续工作的有效性[2]。首先需要相关工作人员对安装工程图纸中的内容进行深刻的理解以及认识,理解完设计图纸中的内容之后,再对整个安装工程量进行精准性的计算,值得注意的是在计算的过程中,需要按照规则以及规范来进行工程量的计算,从整体上提高工程量计算的精准性,在计量时一定要注意当清单工程量和定额工程量不一致时,要进行层次性的计算。例如在对电缆进行计量时,只需要计算图示工程量即可,对于一些定额工程量来说,需要全面的计算电缆的弯曲增加的部分。在实际计算的过程中需要对清单定额进行量的划分,假如没有做好这一工作的话,这会给实际的工作带来非常严重的后果,假如在后续安装的过程中出现了一些增加工程的话,这部分的总价就会出现一定的偏差,为了从整体上提高工程量计算的准确度,相关工作人员在实际工作的过程中,一定要对自身的计算过程和计算成果进行反复的检查,防止出现遗漏的情况。其次,相关工作人员还需要全面了解这一区域内的取费标准以及计价依据,保证各个计算工作都有据可循,需要根据取费标准和价格所发生的变化来搜集相关的资料,深刻的理解定额子项目中的范围以及主要的内容,这样才可以提高整体工作的准确性。再次,相关工作人员还需要对安装工程所用到的材料的性能和质量进行全面的了解,这主要是由于施工中所运用到的材料占整个工程造价的65%左右,所以加强对材料的了解是非常重要的,相关工作人员需要加强对材料市场的了解,熟悉各个专业设备材料的品牌,工作人员可以通过实际访查或者是网络的方式来了解安装工程中所运用到的材料,从而对住宅小区安装工程预结算造价进行有效的控制以及管理[3]。最后工作人员还要进行公开性的招标,对于建设单位来说,以工程量清单为主来进行招标,不仅可以选到施工水平较高的单位,还可以在无形中形成良好的竞争机制,对安装工程预结算造价进行良好的管理。

2.2安装工程的造价管理

在对住宅小区安装工程进行造价管理的过程中,需要相关工作人员结合实际工程的需求以及要求,了解整个工程造价管理的重点。首先相关工作人员需要对图纸中的内容进行优化,这主要是由于一些设计人员所设计到的图纸只是为了审查,并没有结合实际工程的需求来进行设计图纸的设计,因此相关工作人员需要加强对设计图纸的审查力度,及时的发现问题,提出有效的优化方案,特别是在设计图纸中有关住宅小区的消防工程,假如对消防工程安装方案进行优化的话,那么不仅可以从整体上降低消防工程所投入的安装成本,还可以提高安装工程的质量,因此相关工作人员在实际工作中一定要加强对这一问题的认识。其次,相关工作人员还可以适当的增加和减少一些安装工程,这主要是由于在住宅小区安装工程进行的过程中会受到一些因素的影响,例如资金使用计划难以控制,成本控制难度加大,在后续竣工的过程中,经常会出现工程内容重复的情况,因此在确定完施工图纸之后,各个部门应当加强协调性以施工图纸中的内容为主,减少实际安装工程的变更,有效地控制安装工程的造价。

3结束语

对住宅小区安装工程进行预结算造价管理工作非常重要,相关工作人员需要明确自身的管理职责,改变传统工程预结算造价模式中的不足之处,在安装工作开始之前做好充足的准备工作,明确住宅小区安装工程预结算造价管理的重点以及难点,运用先进的管理方式和管理方法,系统性的对工程预结算造价进行良好的管理。

参考文献

[1]唐继荣.高效实现工程预算审核与工程结算的措施及工程预算审核方法探讨[J].建筑知识,2016(8):144-146.

[2]楼妙娟.浅谈安装工程造价的预结算审核方法[J].决策与信息旬刊,2017(8):13-15.

安装预算范文7

关键词:网络安全;计算机;现状

如今,计算机在我国的大街小巷覆盖率都很高,这与我们的经济发展息息相关。正是因为广泛的应用,所以便会牵扯到一个很重要的问题———计算机网络安全防御技术。我国目前对这一方面的研究不在少数,当然也是从国家安全角度考虑。计算机网络安全应当引起大众的重视,因为这个问题很有可能会导致企业受损,无论是经济损失还是将会威胁到企业自身的发展损失。但是,计算机网络安全隐患却是实实在在存在的,因此各行各业对于网络环境安全问题的重视及应对也就十分重要了。

1计算机网络安全问题的目前状况

1.1操作系统现状。计算机是复杂的,它是人类智慧转化的成果,从组成要素来讲,其有一定的要求。我们对于计算机技术在生活中的分布,其实就是利用计算机来记性我们日常的工作,即使用计算机为我们的工作提供便捷、方便,所以怎样使用计算机?计算机的操作系统对于人们工作便捷化的影响以及计算机如何才能正常运行,这些都很重要,因为这直接关系到计算机用户们的正常连接。关于操作系统,他在计算机网络中的地位对我们的日常工作也是有一定影响的。1.2计算机硬件问题。什么是硬件?硬件能够为计算机提供什么作用?我们如何设置配备较好的硬件?硬件的存在对于我们来说是能够起到一定保护作用的,换句话说,如果在我们的计算机中,一旦硬件出现问题,那么随之而来的就会导致一系列问题的出现,那么也就是计算机的安全将产生漏洞。简而言之,就是在计算机硬件得不到安全保证的前提下,对于整个计算机网络安全问题都将产生新的威胁。另外还有一点比较重要的是,可能很多用户都不太注重的问题,就是所谓的“电子辐射”,专业名词的叙述可能无法意识到问题所存在的地方,直白说,就是这个问题的出现会导致一些不必要的麻烦,比如个人资料的泄露、信息资料的丢失再者严重些可能会涉及到经济损失。在这些漏洞的存在下,就会引来一些黑客技术的关注。

2计算机网络安全防御技术的现状

2.1计算机网络病毒防御技术。计算机为什么能够普及?并且在现代化的生活中占据一定的地位,是因为计算机所具备的功能室现代社会发展中所必不可少的,计算机技术的发展为如今的生活提供了便捷、快速的服务方式。所以计算机具备哪些功能呢?如今由于计算机的存在使得世界缩小,信息的传递不在受到任何限制。但同理,计算机对于信息的传播意味着它同样能够将病毒传播。所以,若是有人可以制造一些病毒,将其放置到计算机网络中,病毒就会扩散,通过计算机的网络,其传播速度、扩散范围无法想象,这就会使很多计算机网络用户在不知不觉中受到病毒影响,带来一定损失,比如信息窃取,资料遗失等,甚至严重的还会涉及到经济损失。因此,计算机安全防御问题应该引起足够的重视,不能让它成为漏洞,对于用户方而言,没有计算机安全的防御工作,自己的隐私就相当于对完公开,在某些方面来说是不公平的。另外,我们可以进行一些权限设置,这样在一定程度可以有效放置一些病毒的入侵,让我们能在一个安全优良的环境中放心使用计算机。2.2计算机安全加密技术。计算机之所以能够被大众认可从而进行广泛使用,关键之一就在于其保密性即隐私性。因为对于计算机用户而言,很多资料以及信息是比较具有私人性质的,而且随着时代的发展,现在每个人基本上都能够配备一部自己的电脑,这样私人化的设置很好的保护了自己的隐私,是不希望这些信息被外人看到或者说窃取。从这一点上讲,计算机便需要安全加密技术。计算机安全加密技术对于我们在日常的生活工作中有什么样的直接效用呢?计算机加密技术,在专业技术的指导线,通过专业的技术程序,对后台中计算机运行的一些编程进行改写,使其重新排列组合,达到一种锁定状态,从而能够将所需要的真实信息等进行保密隐藏,以达到大众所期盼的保护作用。其实,计算机的加密技术有多种。最常见的有链接加密、节点加密、首尾加密。不同的加密方式对应不同的效果和功能,这就取决于用户需要产生什么样的作用然后便可以采取相对应的加密方式。另外,由于计算机现在所处于的特殊重要地位,便需要一些基础的设置,从源头开始保护。这种保护,在每一台计算机上都很常见,即我们经常所说的“防火墙”。所以,防火墙是什么?顾名思义,就是一种保护措施,但是防火墙对于我们所使用的计算机是一种怎样的保护形势呢?其实直白来说,防火墙是对计算机的硬件进行保护,为我们的工作生活中对计算机的会用提供一个相对安全的环境,但是这种安全是初期的安全防御,更多的还是需要加密等防御技术来进行实现。

3计算机网络安全的防御措施

虽然现在计算机网络安全方面存在许多严重的问题,但是我们也可以通过采取一些有效措施来保护个人信息的安全。通过以下总结的几种简单方法便可以起到保护网络信息安全的作用。3.1下载安装必备的杀毒应用。首先第一步需要在电脑上下载并安装一些必备的杀毒软件,然后再每次上网时打开自己所安装好的杀毒软件,这样我们在上网时放心的浏览网页了,即使我们遇到黑客攻击,我们也不用担心。因为当他们攻击时,我们会及时并且保护我们的网络安全。3.2做好IE浏览器的安全设置。在浏览器的安全性设定中,我们只能设定为本地Internet和一些受信任受限制的站点等安全的站点,有较强功能的控件都会存在被黑客利用的隐患,有些恶意代码就是通过这些功能较强的控件编撰在我们常用的一些网页中。只有禁止才可以避免一些恶意网页的攻击。在IE浏览器的具体设置步骤:依次点开“工具”“Internet”“选项”“安全”“自定义级别”这些操作流程。这样就做好IE浏览器的安全设置了。3.3隐藏网络IP地址。IP地址具体是指我们在网络中的地址,通常黑客会利用一些软件来获取我们的IP地址,当他们窃取了我们的IP地址之后,就相当于了解我们的家庭住址一样,随时可以盗用我们的信息我们的资料。在这时我们必须也就隐藏我们的IP地址了,隐藏IP地址的本质其实就是使用服务器。在隐藏之后黑客只能检测到服务器的IP地址而不能探测到用户的IP地址。在这之后我们就实现隐藏IP地址了,这就实现了保障用户的上网安全。同时也需要我们在计算机上安装一个端口监视程序,监视程序当遇到其他入侵时会自动提醒警告,另外当我们使用计算机时需要关闭一些平时用不到一些端口。3.4加装防火墙。防火墙是直接面对外来的网络的重要而且特殊的位置,它是内外网络沟通的渠道,一切网络设备都必须通过它联络网络。防火墙作为限制器,限制保障了内部的网络安全;防火器作为分析器,分析了解内部网络和外部网络之间的任何活动。防火器也是一种保障网络安全的重要组成部分,保障了网络安全,它主要是通过控制流经它网络通信进行扫描,对一些攻击进行过滤,这些功能均保障了网络安全。3.5设置超级管理员账号及密码。黑客入侵惯用手段是盗取超级管理员账号的密码,因此我们要重新设置超级管理员账号,最好设置一个超级复杂的密码。这个意思就是在之前的基础上重新建立一个超级管理员账号及密码,并且进行重命名。入侵者就存在困扰在某些程度上减少了危险。我们需要卸载一些计算机不必要的协议,简单来说就是点开“网络邻居”选择“属性”再用鼠标右击“本地连接”再次选择“属性”。我们也需要做到禁止建立任何用户远程连接服务器,防止黑客偷袭。最后我们也可以通过关闭一些不必要的服务来保障安全,关闭不需要用的服务也可以提高计算机运行速率。3.6及时规范系统并给打补丁。最后一点建议,大家下载操作系统时一定要从正规的站点去下载,微软旗下补丁虽然大家很讨厌,但也能保护我们的网络安全。

4结束语

由于在现代生活和工作中,人们对于计算机的使用已经产生依赖,但是在安全性上,我们也需要重视起来。即我们常说的隐私保护、信息安全等方面的功能。是我们用户方在安全的环境中进行计算机网络的使用。另外,针对目前来说电子信息技术的发展,对于一些病毒防御技术的探索仍要不断加强,让我们的在安全高效的网络环境下生活学习,省去工作生活中不必要的麻烦,真正体验信息化技术给社会带来的便捷。

参考文献

[1]李竞帆.计算机网络安全的现状和防御技术[J].网络安全技术与应用,2017(11):4,10.

[2]梁鼎.计算机网络安全现状与防御技术研究[J].时代农机,2017,44(8):65.

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[关键词]高校会计电算化;安全现状分析;措施

随着信息技术和财务管理水平的提高,高校会计电算化发展不再局限于利用软件来取代传统手工为主的会计工作模式,而是侧重于基于信息化手段的财务数据的收集、分析、控制,为管理者的决策提供财务数据支持。但是在这一阶段,财务数据的安全性,财务网络的稳定性是面临的主要问题,也是制约高校电算化水平发展的重要原因。分析研究并解决这些安全问题具有非常重要的现实意义。

一、高校会计电算化管理中数据安全现状分析

(一)会计电算化管理和内部控制制度不完善

许多高校财务部门制定的会计电算化管理制度还停留在电算化发展的初期阶段,在制订会计电算化管理制度时,只是片面地重视一些计算机硬件方面或纯粹软件使用方面的风险,而忽视了内部人员通过网络对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏以及不法分子的恶性侵入等方面的风险。另外,内部会计电算化、网络化制度的建设有明显的滞后性,总是问题出现后才能对该问题引起重视,而对问题发生的预见性和预防性不够。[1]电算化管理中的会计数据多为电子数据,对电子数据的非法修改很难查找到痕迹,所以没有完善的会计电算化管理办法,对使用财务软件进行会计核算、权限分配、内部控制都没有明确的使用规范,对出现的问题也没有明确的责任认定,致使电算化工作中无规可循、无法可依,财务基础数据的安全性得不到保障。

(二)网络化给财务数据带来的安全隐患

上世纪90年代,随着会计电算化概念的兴起,各大高校的财务部门开始用财务软件代替手工完成会计工作,由于初期财务软件规模较小、功能较少,财务软件的网络环境多是C/S结构组建的小规模局域网,财务数据的安全与防范相对简单,只要加强内部控制,建立规章制度,明确责任,维护好服务器和局域网,防止病毒的入侵和人员的误操作,就能保证数据的安全性。到了本世纪初,随着计算机网络技术的高速发展,局域网形式的会计核算环境已经不能满足信息化发展的需求,会计电算化发展正式进入互联网的时代,财务数据可以通过网络在高校各部门之间进行传输,相关人员可以通过网络查询到自己所需的财务信息。由于互联网的开放性和普及性,在它给人们提供数据浏览、存取方便的同时也带来了数据安全性方面的隐患。部分高校财务数据在通过互联网传输的过程中往往没有进行过加密处理,很容易被不法分子利用网络漏洞和木马程序蓄意破坏或者盗取,所以在一定程度上财务网络环境的安全性直接决定了财务电算化发展的规模。

(三)电算化管理中软硬件安全性水平不高

由于近年来电算化水平的发展,财务软件品牌和种类繁多,许多高校在采购软件时只注重报账功能,不考虑软件安全性,由于软件设计和开发的缺陷,系统中往往还存在一些问题。例如:用户权限界面划分不清,财务用户的口令设置简单,保密性差,密码大都明文存储在数据据库中,甚至存在安全漏洞和后门程序,容易给网外用户入侵,并且在系统中内部控制功能薄弱,缺乏有效的系统管理功能。[2]硬件安全往往被许多高校财务部门所忽视。硬件是财务数据的载体,硬件安全是财务数据安全的基础,而许多高校的电算化管理设备在长期使用过程中由于疏于维护、硬件老化、电源故障等原因造成系统崩溃和硬件损坏,即使有数据备份也会导致部分财务数据的丢失和损坏,很难恢复到发生故障前的正常状态,对高校财务造成不可估量的损失。

(四)忽视复合性人才的培养

随着高校会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握计算机软硬件基本安全操作常识、系统平台操作等计算机相关知识,才能够解决会计电算化工作中出现的各种问题。目前,许多高校财的务部门忽视了复合性人才的引进和培养,许多会计人员只掌握较高的会计专业知识,对计算机专业知识了解甚少,对财务软件的使用方法掌握的不够透彻和熟练,在软件运行过程中出现的故障不能及时排除,会计数据遭到攻击或者破坏时无人抵御和修复,使财务数据处于无保护状态,存在严重的安全隐患。

二、确保高校财务数据安全的措施

(一)加强和完善电算化管理和内部控制制度

必须建立健全会计电算化管理制度体系,要改变高校会计管理原来手工方式下的传统模式,引进现代会计电算化管理理念,加强对会计电算化基础管理工作的重要的认识,根据会计电算化的特点健全和修订各项会计制度,来规范核算的程序,保证财务数据的真实性和完整性。[3]应根据不相容职务相分离原则,依照科学合理的要求,制定会计人员对计算机软、硬件的操作、管理及维护的相关工作程序,明确每个会计人员的职责范围及责任划分,如果哪个环节出了问题,也能有章可循,有法可依。还要建立制约机制,互相监督、互相约束。例如要求系统管理员负责系统日常维护,没有做账、复核等会计业务的权限,而且要受到一般操作员和会计主管的监督。一般操作员分为做账、复核、查询等,不能同时具有多个权限,受会计主管的监督。这样一个完整的会计核算业务分为不同阶段,有几个人共同完成,并相互监督,有效地加强内部控制,减少或者避免内部人员相互串通、违法操作造成的财务数据安全隐患。[4]同时,高校财务部门还需制定科学、严格的财务软件操作流程和使用说明,例如《财务系统使用说明》《工资系统使用说明》《学生缴费流程》等,要对会计人员进行定期的集中学习和培训,防止会计人员由于软件使用不当或者误操作导致的财务数据的丢失和损坏。

(二)加强财务网络安全防范能力

根据学校自身财务电算化发展规模和发展方向选择合适的网络进行安全防范。对于规模较小、只要求有财务核算功能的学校,选择安全与防范相对简单的局域网模式即可,只需在服务器与客户机中安装杀毒软件并定期更新,加强财务数据的备份和服务器的维护就可保证财务数据的安全。而对于需要进行财务信息共享的互联网模式要求的学校,就必须选择安全风险较大的校园网络即将财务数据服务器接入到校园网中,达到财务信息共享的目的。为了保证数据的安全,必须采用以下技术:1.防火墙技术。不但要在服务器中设置软件防火墙,而且要在服务器与网络连接处设立硬件防火墙,设立一道屏障,抵制电脑病毒和非法攻击。2.数据加密技术。数字加密技术,对于信息系统则普遍采用,以防止数据在传输过程中被泄密,其目的是使非法入侵的用户找不到真正的数据,实现了对数据库中数据和传输过程中的数据进行保护。3.VPN技术。加装VPN设备实现在公用网络上建立专用网络,进行加密通讯。采用这些防范技术大大提高了网络系统的安全防范能力,数据安全也得到了保障。

(三)提高会计电算化软硬件的安全性

选择财务软件前不但要考虑它是否符合国家的统一的会计制度,保障财务工作正常开展,还要考虑到财务软件的安全性,要对软件进行安全测试,检测有无安全漏洞和后门程序,看是否有强大的内部控制功能,有无操作员权限的细化功能,在投入使用后也要有专人对软件进行日常维护,发现问题应及时反馈软件公司,进行软件升级消除安全隐患。[5]重视硬件安全对财务数据的影响,应做到以下几点:1.加大资金投入。对使用年限较长、配置较低的硬件设备进行更新换代,杜绝因硬件问题出现的财务数据丢失和损坏现象的发生。2.硬件设备的存放地点要与办公地点分开,应在独立的办公室或者实验室中存放,存放环境要做降尘、降温的处理,这样才能保证设备长期高效的运转,降低损坏的几率。3.不间断电源(UPS)配置及维护对硬件设备和会计信息安全至关重要,因为突然停电会对硬件设备和会计数据造成损害,而不间断电源(UPS)能够提供持续、稳定、不间断的电源供应,保证设备在停电时还能正常无误的运行,不会因为停电导致硬件的损坏和会计数据的丢失[6]。4.对集中存放硬件设备的地方实行封闭管理,设置密码锁或指纹锁等方式,只允许系统管理员和维护人员进出,其他人员一律严禁进入,杜绝不法分子破坏和盗取财务设备和数据的现象发生。5.要设有专人对硬件设备进行定期维护,检测运行状态,对出现的问题应及时发现和处理。

(四)加强培养复合型人才,设置系统管理员岗位

高校财务部门应改变传统观念,适应新形势下对人才的需求,重视复合型人才的培养,不仅要着力提高财务人员的专业理论知识水平,还要提高他们对计算机知识的了解,改变目前这种单一知识体系的现象,所以要多渠道、多层次地培养高校会计电算化复合型人才,例如:定期聘请有经验的教师为全体财会人员讲解计算机知识,提高会计人员的计算机水平;组织会计人员参加继续教育和培训,学习先进的财务管理理念[7]。同时要对系统管理员重点培养,因为系统管理员的岗位是随着会计电算化发展而衍生的新兴岗位,它要求从业人员是既要熟悉计算机技术,又要精通会计业务的复合性人才。保证系统正常运行、解决财务系统运行中出现这样或那样问题是系统管理员的主要工作,系统管理员的工作内容决定了其岗位在会计电算化发展进程中的特殊性、重要性,所以系统管理员岗位不应该被忽视,应该大力培养这种复合型人才,为高校财务电算化的高速发展保驾护航。随着电算化的高速发展,其面临的安全问题也不能简单概况为几点,它是一个集硬件、软件、网络、人员相关的复杂的综合问题。通过以上对高校会计电算化管理中财务数据的安全现状的分析和提出的应对措施,能使人们认识到其中存在的问题,减少高校会计电算化发展中出现的安全问题,促进高校电算化事业的健康发展。

参考文献

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[2]黄璐璐.高校网络财务系统数据安全影响因素及其对策研究[J].经济师,2011,(12):107-109.

[3]陈弦.高校会计电算化信息系统内部控制分析[J].中国乡镇企业会计,2016,(6):230-231.

[4]肖永红.会计电算化安全方面存在的问题及对策[J].财税论坛,2011,(9):166.

[5]傅一旺.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].农村经济与科技,2016,(17):136-137.

[6]习永凯.高校电算化会计信息安全属性及保障措施[J].会计之友,2012,(32):98-99.