PDM国际工程物资管理论文

PDM国际工程物资管理论文

1PDM的编制过程

PDM编制涉及到设计、计划、项目分包、物流、运输、现场管理等各个环节,甚至于包含相关的施工单位、业主单位,根据此监控能够让各相关方及时、有效地了解相关的进度状态。

1.1PDM的内容

PDM编制的对象涵盖了电站项目合同范围内所有的设备、材料(主材),针对主要是3个方面:厂家设备图纸、设计院提供的图纸/材料清册和土建材料清册。PDM编制的内容包含各项目参与方需要的信息,包括设备材料的基本信息,设备材料的订货状态、计划发运时间、设备厂家信息、计划安装时间、现场仓管要求,开箱情况、施工状态及安装情况等。从以上所述的情况来说,PDM实际上就是以表格的形式,来表达设备/材料管理、监控的内容。从横向上来说,包含所有关方对于设备材料相关信息的需求。如设备(或材料)名称、编号、规格、数量、单位、重量、图号、合同号及分包厂家、安装计划开始时间、目标发运时间、实际发运时间、箱单号、发票号、船号、实际到港时间、开箱时间、开箱报告情况、出入库情况、现场安装情况、质量记录等各方面相关的信息。从PDM的编制内容的纵坐标上,它包含项目所有系统的设备和材料的条目。大到一个单个设备、小到一个螺母都将根据发货数量统计进PDM中,它的条目将根据发运设备的整体性拆分的最小单位为基础。从以上的PDM编制的内容来看,它所包含的内容,是项目参建各方对于设备、材料需求信息的一个汇总。它所包含的信息不仅是合同范围内设备材料的罗列,更是合同执行过程中对于设备、材料管理的全过程管理的一种形貌。它不仅包含一些基本的设备材料信息,同时,也体现了参建各方对于信息了解的实际需求。

1.2PDM的步骤

PDM编制需要项目团队成员共同完成。PDM的编制步骤一般分为以下5个阶段:

(1)成立PDM编制小组:成员应该包括工程技术部、物流部、商务部、招标采购部、计划部、现场经理部等各部门。确定PDM编制的目的和要求,制定各部门职责,确定编制人员及各部门联系人名单。

(2)了解相关方的信息需求:信息需求决定了PDM横向的内容,需要确定各参建方合理的信息需求,特别是业主对于PDM编制的要求,以达到信息对于各方增加沟通效率、提高管理水平具有良好的促进作用。

(3)收集相关的信息:根据以上PDM编制的信息需求,收集相关的图纸、主合同与分包合同、安装计划、现场进度、物流信息等相关资料。

(4)PDM的编制:PDM的在编制初期应根据工作需要根据项目部的职能部门设置情况,完成PDM内相关部分内容的编制,并专人汇总整理。PDM的编制是一个比较复杂的过程,特别是对于采购、发运的时间,需要各专业人员根据现场需求时间,考虑到从下订单到生产完成、装箱发运、运输等综合制定,并具要有一定的余量。

(5)PDM计划的更新与盘点:PDM的更新与盘点是PDM计划实施过程中非常重要的一环。由于PDM的编制是一个持续的过程,随着时间的进展,项目的执行情况、项目进度计划的调整以及其它各种因素,需要PDM计划在实施过程中需要及时的更新和盘点,以实时反映项目物资采购、发运情况的信息。PDM计划的编制是一个二维的静态过程,将时间坐标放入PDM坐标中,它将反映了项目在各时间段内,项目整体采购、发运情况的动态管理过程的三维模型。通过不断滚动升版PDM,为项目的设备、材料的采购管理提供了实时的管理过程记录和监控,可以实现对于项目物资管理执行情况的分析、整理、汇总,并及时解决项目采购、发运管理过程中存在的问题。

1.3PDM的应用实践

PDM在菲律宾某电力EP项目经业主方要求和建议下进行编制并完善,以专业为基础,共计完成10个excel表格,共计物资条目约18000条左右,从编制开始到完成计划的初版约2个月的时间,更新版本约20版。它的使用对于项目整体的管理起到了良好的作用。

2PDM在项目应用中所发挥的作用

PDM是一种全新的物资采购、发运监控的工具,在项目的管理上,PDM的良好应用和成功实践可以实现项目物资管理的如下功能:

(1)实时监控物资采购进度情况,及时了解项目物资管理动态。通过将订单、生产、发运、运输、清关等各个环节的时间串联在一起,可以实时、有效地监控物资供应链各环节的执行情况,保证物资供应满足实际需求。

(2)有效节约项目采购成本通过PDM的执行,可以有效减少设备供应上的短缺,保证物资及时供应到位,是保证项目工期的重要因素。

(3)增进项目相关的沟通,提高工作效率在项目执行过程中,项目的业主方、施工单位和项目管理人员可以及时了解相关动态资料,相关采购和发运人员可以据此制定合理的下一步的采购、发运工作计划制定和完善,现场施工单位可以根据发运的计划进行现场施工的人员配置和安装时间的安排和调整。

(4)其它作用业主方可以据此计算发运货值,项目部可以据此计算设备完成情况并完成项目的收款计划,现场物资管理人员延伸表格用于现场开箱情况的盘点、设备材料领用记录的盘点和更新等。

3结论

通过PDM在菲律宾某项目的物资管理的成功实践,它有效地解决了国际工程项目中物资采购、发运供应链上全过程的监控,能够有效地减少项目的风险和成本,是一种值得借鉴和推广的物资管理工具之一。

作者:周琍琼 何畅 单位:哈尔滨电站设备成套设计研究所有限公司 中国电力工程有限公司