棉花仪器化公证检验是监管棉公证检验的重要组成部分，为棉花加工企业提供客观、准确、高效、权威的棉花质量检验数据。棉花质量检验数据上传棉花公证检验网，方便企业了解查询棉花质量状况，也为纺织企业采购棉花提供技术支持。石河子实验室作为棉花仪器化公证检验的机构在棉花品质检验方面严格执行《棉花质量仪器化工作规程》和相关的棉花技术标准操作，为八师石河子地区棉花产业提供了技术支撑，有力推动了当地经济的稳定发展。为了维护棉花公证检验的权威性和公正性，棉花公证检验实验室从以下几个方面做好实验室管理工作。
一、人员培训及能力确认
棉花公证检验实验室在棉花公证检验开展前对技术负责人、感官检验、HVI检验、设备维护、信息系统管理、HVI操作等主要岗位人员进行能力确认和授权，明确各岗位职责，使其与岗位要求相匹配。技术负责人应熟悉专业技术领域标准和操作规范，具备专业能力资格，熟悉棉花公检实验室运行管理体系，全面负责实验室技术。感官检验、HVI检验、设备维护、信息系统管理的确认从是否取得相关资格证书、培训经历和实际操作等方面进行能力确认并授权操作相应检验设备。新进的检测人员应经过一定时间的培训、考核、评价，再进行能力确认是否胜任相应的工作岗位。当所有岗位均能胜任自己工作的时候，实验室的运行是最有效的。
二、棉花公检实验室环境持续监测
棉花公检实验室环境条件是否满足棉花检验检测的要求从两个方面进行确认：一是感官检验室环境条件，二是HVI操作间和样品平衡间温湿度环境条件。棉花物理性能指标必须在恒温恒湿环境下进行检测。棉花公检实验室感官检验环境条件应符合《棉花分级室的模拟昼光照明》的要求。在开始检验前棉花公检实验室和棉花分级室每使用一个月由仪器设备维护员对灯具进行清洁，检查感官检验实验室环境颜色，用光照度计测量并记录整个分级工作区的光照度，不符合要求应及时查找原因并进行整改，整改后对感官检验环境条件再次确认，达到要求后方可进行棉花的感官检验工作。棉花物理性能指标检测必须在恒温恒湿环境下进行，HVI操作间和样品平衡间温湿度环境需符合温度（20±2）℃、相对湿度（65±3）%的条件。在棉花公检实验室样品平衡间和HVI检验间内必须安装温湿度探头，每个房间至少安装一个，温湿度探头的垂直位置应距离进风处50厘米以上且距离地面180厘米以上，平面位置应放置在房间中心，远离仪器、设备、人员、墙壁及气流不平稳的区域。恒温恒湿室环境和恒温恒湿机组运行状况由设备维护员定期监控，对持续超出温湿度控制允差范围的，应及时调整并做相应记录。 温湿度监控数据、校准检查/监控数据应每2小时上传一次，HVI验收试验结束后，验收数据应直接上传。当温湿度持续超出规定允差范围30分钟的，及时通知设备维护员调试或检修空调系统直至环境重新满足条件要求。温湿度持续超出允差范围4小时的，检测样品重新平衡。当温湿度环境满足条件要求后，应重新计算样品平衡时间。严禁在不满足标准温湿度条件的恒温恒湿间以外的区域进行样品平衡，且严禁在不满足标准温湿度的条件下开展棉花质量检测工作。
三、棉花HVI设备的维护保养
棉花公检实验室的核心设备是HVI，属于棉花精密检测设备，棉花的所有物理性指标都通过HVI来检测，因此棉花检验设备HVI的维修、维护、保养工作人员必须经过中国纤维质量监测中心或乌斯特公司培训合格，并取得相应的证书后才能进行。每台HVI设备都有唯一标识，分别用“合格”“维修”和“停用”标明设备使用状态。设备维护人员对实验室的所有HVI检验设备进行维护和保养，确保HVI检测设备的有效运行，制定详细的HVI日保养、周保养计划。每台HVI设备在每个棉花年度检验工作开始前一个月内需进行HVI长强、马克隆、颜色模块验收试验，验收通过后可进行检验。每台HVI设备每个棉花年度内检验量累计达到1.5万吨时，必须暂停检验进行保养，对各模块应重新进行校准，对长强和马克隆模块进行验收试验，通过后可继续进行检验。
四、配备相应数量棉花仪器化公检的校准标准棉样及实物标准
棉花公检实验室配备了与检验量和所检棉花类型相适应的校准样品和标准样品。一是要配备感官检验对颜色级和轧工质量检验的实物标准。二是HVI设备所使用的校准标准棉样。感官检验必须配备相应数量的颜色级和轧工质量检验的实物标准，满足检验所需的要求。HVI仪器校准是通过测试标准棉样由软件对测试参数进行自动调整，使仪器测试结果与标准物质标准值吻合。校准和校准检查样品使用次数有相应规定，长强校准和校准检查样品测试15把梳子后应废弃；马克隆值校准和校准检查样品使用3次后应废弃，不得超过规定次数反复使用校准和校准检查样品。因此，棉花公检实验室根据棉花检验量和HVI设备使用的频次应配备足够的校准和校准检查样品。
五、棉花公检实验室运行管理
（一）样品交接
棉花公检实验室样品管理员到专业监管仓库进行样品交接时，应按照样品交接单核对样品袋数和加工批号。样品到达棉花公检实验室后，样品管理员按加工批号逐样出袋整理核查，发现条码重复、条码无法识读、无条码、缺少样品、样品规格不符合要求、加工批次混批等情况应及时协调在库机构改正，并在24小时内解决相应问题。棉花仪器化公检实验室在样品交接完成后将在库机构提交所涉及批次的PDA检验数据导入棉花公证检验数据库，用于棉花公检实验室后续检验工作。
（二）棉花实验室品质检验
棉花公检实验室在样品交接后，按预约到库时间顺序及时完成品质检验及品质检验结果工作。品质检验包括感官检验轧工质量指标和HVI检验的各项棉花物理性能指标。对于棉花感官检验指标轧工质量的评定，依据GB 1103.1—2012对照轧工质量实物标准结合轧工质量分档条件，由感官确定轧工质量档次。在感官检验中发现异性纤维的，在信息系统相应项目选择“有”并在备注栏中注明异性纤维的详细信息。用HVI检验棉花各项指标时，待测样品必须平衡时间达到24小时后，样品平衡管理员在每个样品盒中抽取一个样品检验回潮率并记录，判断样品是否符合回潮率在6.5%~8.8%，符合要求方可检验。检验过程中必须每隔2小时进行HVI校准检查，校准检查通过的，可以继续进行检验。在使用校准样品时每次只取用一种，用毕放回原位后再取另一种样品。校准样品和标准样品在使用前应完全拆除外包装，在标准温湿度条件下平衡时间不少于48小时。当校准检查不能通过的，应当从温湿度环境、标准棉样、操作过程是否存在问题等方面进行检查。校准检查连续两次不能通过的，应当进行校准；仍不能通过的，应当通过HVI检验负责人报修，设备维护人员对HVI设备进行维修，查找原因，及时排除故障，验收合格通过校准后方可检验，确保每项检验数据真实、准确。
（三）检验时效性
按照《监管棉花公证检验工作质量考核办法（暂行）》品质检验完成时限要求：提高3天完成的比例，压缩4天完成的比例，做到基本不发生5天完成的情况。因此，HVI检验负责人应每天在公证检验软件中查询录入加工批次，合理统筹安排检验工作量，及时掌握检验日期，按照时限要求日清检验工作，防止发生检验超期。
（四）有效维护实验室信息系统维护及工作开展
棉花公检实验室应加强对计算机信息系统的维护管理，信息系统管理员在棉花年度检验前应进行信息系统试运行，做好信息系统正常运行准备。日常检验工作中，信息系统管理员对感官检验结果录入软件、HVI数据采集端及查询端软件运行等情况进行不定期检查，发现问题应及时解决，确保各项检验工作信息传输正常。 连入棉花公证检验系统专网的终端计算机，必须专机专用，不得进行与棉花公证检验工作无关的操作，未经实验室技术负责人批准，不得擅自接入外接设备。信息系统管理员在每日检验工作结束后，打印抽验通知单，与抽验样品一并寄送中国纤维质量监测中心。抽验通知单的电子信息在抽验样品寄出前上传到中央数据库。保证中国纤维质量监测中心抽验时中央数据库有相应样品的抽验信息。
（五）持续跟踪实验室抽检信息反馈结果
棉花公检实验室将抽检样品寄送后应及时查询抽验反馈信息，定期汇总和准确分析抽验结果，判断HVI设备运行状况及人员操作情况。当出现抽检样品检验数据与抽验结果不相符，超出允差范围的情况，实验室技术负责人组织设备维护、HVI检验等相关负责人从仪器状态、环境条件、人员操作、样品形态等情况认真分析查找原因，提出整改措施，及时改正，使实验室各项检验工作调整到最佳状态。棉花公检实验室检验涉及样品管理、人员管理、检验环境条件、设备维护保养、数据汇总分析等多个环节，对棉花公检工作准确性和检验时效性提出更高要求。因此，实验室应加强日常管理，各环节人员应紧密配合，认真履行职责，才能提升棉花公检实验室管理。
作者：刘伟刚 何启平 单位：石河子纤维检验所
