ERP信息系统在社会管理工作的应用

ERP信息系统在社会管理工作的应用

摘要:科学技术的不断发展,使企业越来越重视信息技术的应用,ERP信息系统是企业管理过程中将信息技术进行融合而形成的一种管理方法,ERP信息系统具备强大的信息处理功能,它能够对企业管理工作的各个环节进行集成化管理,从而达到提高企业经济效益的目的。ERP信息系统在社会管理工作中也有着非常重要的意义,本文便通过ERP信息系统对社会管理工作的革新路径进行深入的分析。

关键词:ERP信息系统;社会管理工作;应用

1ERP信息系统综述

1.1业务覆盖范围

ERP信息系统是通过信息技术手段建立的一种管理系统,其被普遍应用于企业管理当中,它本身具备强大的信息处理功能与模拟功能,能够实现对企业管理环节中各个方面的集成化管理,从而达到降低企业成本、提高经济效益的目的。ERP信息系统不仅能够用于企业,还能用于政府机关及各种企事业单位,在政府机关及企事业单位中,能够对机关及单位的各项资源进行整合,并为其提供可靠的信息服务,从而强化了政府机关与企事业单位的管理效率。这些政府机关和企事业单位主要包括工商部门、交通部门、社会保障部门及公安部门等众多社会管理领域。由此可见,ERP的业务覆盖范围非常广,它对社会管理工作有着非常重要的意义。

1.2系统应用架构

ERP信息系统的应用架构主要是以模块化来构成的,这些模块具备生产管理、库存管理、成本管理、人力资源管理、经营业绩评价等一系列的功能,它们既可以单独进行工作,又能实现统一的集成化管理。

1.3系统功能架构

ERP信息系统为企业的战略目标实现创造了良好的基础,它通过互联网技术来制定出符合企业发展战略的服务体系,能够为企业的发展决策提供全面可靠的决策信息。ERP信息系统能够对企业的财务状况进行完备的管理,它通过将总账管理、固定资产核算、成本核算等相关功能构建出一种功能独立的模块,通过这些模块的补充与联系来形成集成化的资金管理系统。在资源管理方面,ERP信息系统能够对企业中的人、财、物进行高效的管理与配置,以此确保企业的各个环节能够得到有序开展,提高企业的管理水平。在事务处理方面,ERP信息系统还能通过联机的方式对大量数据进行分析,并对信息的反馈情况进行处理,以此提高企业的事务处理能力。在人力资源管理方面,ERP信息系统能够对优质人力资源进行充分挖掘,还能够对内部人员进行相应的培训,从而提高企业的人力资源管理能力。

2基于ERP信息系统分析社会管理工作的革新路径

2.1基础数据标准化

要想实现社会管理工作的革新,就要对社会管理工作的概念及内涵进行了解,社会管理工作是通过政府及民间组织采用多种管理措施及资源来对社会问题及社会现象进行协调、管理与服务的过程。它的根本目的在于对社会问题的解决,以此提高社会生活质量。而这就需要社会中各个与社会管理有关的部门进行协调、组织、规划与监督。通过采用ERP信息系统,能够高效全面的对社会所反馈的需求与信息进行收集,并形成相应的基础数据,然后通过ERP信息系统的强大信息处理功能,来对这些社会反馈信息与需求进行分析和处理,从而实现基础数据标准化,通过对基础数据进行分析,能够得出相应的结果,从而为社会管理工作者的计划与发展目标制定提供可靠的数据支持。

2.2计划管理

戴尔麦康基曾讲过:“计划的制定比计划本身更为重要”,社会管理工作的计划的制定是比计划本身更为重要的事情,通过利用收集到的数据与资料来进行计划的制定,更能为社会管理工作的未来发展提供可靠的依据。ERP信息系统便在社会管理工作的计划制定中起到至关重要的作用,社会管理工作者通过利用ERP信息系统来对社会反馈信息与数据进行收集与分析,并以此确定出预测目标,然后根据预测目标来收集相关数据与资料,通过再次分析来得出预测结果,并按照预测结果来编制计划。

2.3采购管理

在社会管理工作中,采购管理是对社会管理计划的制定及实施的物质支撑,采购管理工作水平的高低直接决定着社会管理工作的效果。因此,必须要对采购管理工作进行革新。而通过ERP信息系统的应用,能够使其根据资源能力需求计划进行分析,来制定也相应的采购计划,并明确了采购的时间、内容、货源及供应商信息等,从而极大程度的提高了采购管理的工作效率,节省了大量的时间,使其能够具备更多的精力和供应商进行谈判。此外,按照采购计划来进行管理与采购,不仅能够避免人为因素的影响,还能使采购变得更加合理准确。

2.4计划实施管理

社会管理工作的重点在于对计划的实施,只有对计划进行高效的落实与实施,才能有效避免资源的浪费,提高工作效率。而通过ERP信息系统的应用,使其能够根据计划情况来对其中的关键信息进行核对,并对计划中的各个资源及实施人员的进行分析,以此判断计划能否得到高效的实施。ERP信息系统还能够对计划的范围及职权分配进行合理分析,并对计划工作的实施时间及实施等级进行设置,以此确保计划内容中的各个环节能够得以有序进行。ERP信息系统能够根据计划与可用时间的比较来对紧迫系统进行计算,紧迫系数的计算公式为:紧迫系数=(计划完成日期—当前日期)/计划提前期,如果紧迫系数小于1,则代表该计划难以在规定实施时间内完成,应采取必要措施来提高计划的实施进度。如果紧迫系数大于1,则代表这项计划能够提前完成。当紧迫系数为负值时,则代表该计划已经超期,而紧迫系数越小,就证时计划的实施时间越紧迫,相应的其优先级别也就越高。此外,社会管理人员还能通过ERP系统来依据计划情况来进一步生成计划的分析报告,以此为社会管理工作计划的调整提供可靠的数据支持。

2.5人力资源管理

社会管理人员还能够通过ERP的强大功能来实现人力资源管理方面的革新,它能够对人才的招聘、绩效内容、薪资待遇、岗位权责、工资核算及员工培训进行高效的管理,从而有效解决了政府机关及各个企事业单位在人力资源管理方面上的不足。并且,社会管理工作人员还能够利用ERP信息系统对失业人员的具体情况及相关信息进行汇总,以此为社会管理工作人员在帮助失业人员时提供可靠的信息依据。

参考文献

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作者:白平 潘娟 王飞群 单位:西安航天动力技术研究所