党员档案管理问题与应对策略

党员档案管理问题与应对策略

摘要:加强党员档案管理是企业一项最基本的工作,企业党员档案管理不仅在一定程度上保证档案管理的顺利开展,也是企业档案和管理建设的关键。

关键词:党员;档案管理;问题;应对策略

1医院党员档案管理存在的问题

1.1医院党员档案管理人员素质普遍偏低。当前,由于专业型人才的匮乏,很多文职人员并非专业型的管理人员。现阶段医院档案管理人员,大多数是非档案管理专业人员。由于档案管理人员不是科班出身,导致其缺乏专业知识,对于档案的管理流程不够熟练,致使出现材料准备工作不到位,材料的填写缺乏一定的规范性等现象出现。此外,部分档案管理人员不能够全职负责医院等档案管理工作,致使其缺乏档案管理精力,工作时间无法得到保障,促使医院档案管理工作具有一定的滞后性。部分档案管理人员由于年龄及其他因素所影响,受到学习能力及学习时间的制约,自身的管理水平已经无法适应新形势下档案管理工作发展的实际需要。

1.2医院对档案管理工作不够重视。现阶段,大部分国有企业在国家相关部门的推动下,部分国有企业对档案管理工作的重视度在不断的提升。但是也存在部分企业,并未将档案管理工作给予足够的重视。由于党员档案管理属于医院后勤工作,具有一定的隐形性。致使部分医院领导忽视了党员档案管理工作的开展,这在一定程度上严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。甚至部分领导片面的认为档案管理工作,只是一项最为基本的常规工作,对于单位或企业的发展丝毫没有任何意义,因而对党员档案管理工作重视度不够,并对档案管理的重要性的认识逐渐下降。

1.3医院党员档案存放划分不够明确。当前,医院的党员档案大致分为两种。其一,将党员的相关档案存放在相应的人事档案当中,两者之间严重发生混淆。其二,除了上述存放形式以外,另一种主要以文件的形式进行单独保存。当需要调动或者查阅相关党员的档案时,由于存放的不明确性影响,却无法获取党员档案的存放位置。这给党员档案的系统化管理带来影响,致使档案管理工作无法得到良好的发展。

2加强医院档案管理工作的优化措施

2.1加大档案管理队伍建设力度。目前,医院要想提高党员档案管理工作的质量,就必须加强人才建设,人才是推动档案管理工作顺利开展的重要保障。因此,医院要加大对人才队伍建设的力度,提高档案管理的质量,提升党员档案管理的效率。首先,医院要重视党员管理人才的选拔工作,在实际的选拔工作中,尽量聘请专业性较强的现代化档案管理人才,并且其管理经验提出较高的要求,只有适合档案岗位的人才方可录用,切勿选拔非专业型的管理人员,避免给日后档案管理工作带来隐患,阻碍医院党员档案管理工作的顺利开展。其次,加强档案管理人员职业素质建设,做好档案管理相关的保密工作,努力打造一支高素质、高水平、高技能的现代化档案管理团队,最大程度上实现档案管理工作的效能。

2.2创新档案管理工作方式。基于当前新的发展形势下,医院要想做好党员档案管理工作,就必须对档案管理工作的方法的改革与创新。只有加强对党员管理工作方法的改革与创新,才能够进一步实现档案管理工作模式的突破,促使档案管理工作摆脱传统模式的管理框架,促使相关管理人员在实践当中寻求新的工作方法。首先,医院领导要不断加强对档案管理的认识,在医院内部加大对党员档案管理的宣传力度,积极构建激励制度,激励医院内部管理人员进行大胆创新、敢于创新、勇于创新的精神。在档案管理创新工作当中,积极引导相关的管理人员参与其中,重视档案从业人员的主体性地位,发挥档案管理人员的优势,促进档案管理工作更好的为医院的事业发展而更好的服务。

2.3加强组织领导,增强党员档案管理意识。党员档案管理工作是医院进行的一项长期的系统性工作,是医院党建工作的重要组成部分,对于推动医院事业的发展具有重要的促进作用。医院基层党组织、党员领导干部、以及基层党员要给予党员管理工作高度的重视,重视档案管理对于医院发展的重要性。此外,医院领导要加强对党员管理工作的管理力度,不断提升党员的档案管理意识,对党员管理工作进行有效的规范。树立正确的档案管理意识,摒弃传统落后的档案管理观念,强化领导职能,促进档案管理工作的良好发展。综上所述,当前新形势下医院党员档案的管理工作是整个党建工作发展的重要保障,其对于医院的发展具有重要的促进作用。因此,医院要高度重视党员档案管理工作,并且在实际的发展过程中,制定相关的管理制度,从充分的保障党员档案管理工作的有序开展。但是,当前党员档案管理工作仍然存在诸多的问题,由于这些问题的出现给医院档案管理工作带来严重的影响。因此,医院要根据其存在的问题给予足够的重视,在实际的档案工作开展过程当中,不断的加强对档案管理的力度,创新管理方式与方法。提升档案管理人员专业化管理水平,积极构建现代信息化档案管理系统,提高医院党员档案管理水平开展,推进医院档案管理的良好发展。

参考文献

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作者:樊心星 单位:南充市中心医院