机械制造企业存货管理论文2篇

2022-09-21 15:27:36 来源:写作指导

第一篇

一、国内制造企业存货管理现状及存在问题

(一)采购量计算不科学

很多制造企业在制订其生产计划时往往存在着较多的不确定性,这也就造成了采购的无计划性,使得有的材料存在大量的库存,而有的材料又往往不足,需要进行紧急购买。紧急性采购的物资,通常情况下由于时间紧急,可能采购合同不够详细,大多情况下,供应商会以采购量太小为借口,不与之签订购买合同。如果购买顺利,就没有关系,可是一旦出现了问题,企业就缺少维护自己权益的书面证据,往往处于不利的地位,这个时候企业紧急采购费用就会上升,分摊到每件产品上成本也就提高了。

(二)存货成本控制不力

大多数企业经常与固定的供应商建立长期的买卖关系,虽然固定的供应商可以保证原材料采购的数量与质量,但同时也失去了在市场上寻求更低的价格采购和选择更优质的产品的机会,出现采购材料在一棵树上吊死的情况,在采购价格控制方面容易失去主动权。当市场价格高于计划价格时,部分供应商会按照采购合同中采购量浮动的上限进行发货,这样就导致企业存货成本增加,从而使得生产成本随之增加;当市场价格低于计划价格时,部分供应商会按照采购合同中采购量浮动的下限进行发货,这又使得企业的采购量不足,影响到企业的正常生产活动,导致内部控制、考核制度形同虚设,无法实现控制和降低成本的目的。

(三)存货存储不当

在存货保管方面,国内有的机械制造企业存货管理环境是不符合要求的,而且实施落后的管理方式,造成存货的损坏或部分损坏。一般情况下,当供应商运送货物抵达目的地时,货物卸在哪里,仓储人员就一直摆放在哪里,很少进行过问,这样就导致存货必要的维护管理不到位。而且大部分仓库管理人员不大注意库房存储环境,甚至有时候在存货的保管的过程中会出现严重渎职的现象,主要体现在由于环境原因而导致的材料变形或是存货被偷被腐蚀等,最严重的甚至到了报废的程度,这样会使平均分摊到每个材料的采购成本增加。

二、提高存货管理的有效途径

(一)完善存货的采购存储制度

在传统的存货管理中,往往忽视对于存货环境的控制,现代存货管理对于存货环境管理有较高的要求,同时存货管理人员还要定期不定期的检查存货数量与质量,发现数量不足时,及时提出补充货源的需求。为了保持在一个合理的前提下储存存货,必须运用科学的手段,再加上存货的特点,利用现代技术和方法,以创造适宜的环境保持存货。存货的出库和进库必须严格填写表单,这是企业存货数量变动的凭证,只有这样才能保证存货的数量和质量。企业除了每年对全部存货进行一次清点工作,还要对重点存货每季度或每半年进行一次核对,保证账实相符,尤其是质量要能够符合企业生产的要求。对于不符合企业生产要求的存货的,可采取尽快销售等方式,以尽量减少企业的损失。同时,就是要提升员工素质和职业道德,通过培训强化库存人员的责任心和训练有素的职业行为,提升采购人员在讨价还价过程中的谈判能力,提升质量检验人员的职业技能,培养采购人员调研市场的能力等,来降低原材料的采购价格,达到控制v制造企业采购成本的目的。

(二)经济批量法计算采购量

根据企业自身情况,使用合适的订单方法来满足企业的实际生产需求。存货过多在很大程度上就会增加存储成本,但是,存货不足也会妨碍正常生产,所以相比较之下主要的工作是合理计算采购数量。采购数量如何实现保证价格和储存成本的总成本最低,可以采用经济批量法进行计算,依据实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可以降低总成本。机械制造企业每次采购前可以根据此公式计算出经济订货批量,这样以最佳采购量采购,不会出现过多存货,此时存货占有资金最少,总采购成本最低。

(三)用ABC分类法进行存货计量

一般来讲,机械制造行业的采购原材料种类繁多、价格不等、数量不均。有的机械制造企业采购的原材料品种不多但是价值昂贵,而有的则原材料品种很多但价值较低。由于企业的资源有限,所以不可能对所有的品种都给予高度的重视和管理,当然,这也是不切实际的。为了让企业更好地利用有限的人力、物力、时间、金钱,管理的重点应放在最重要的原料,并根据库存管理的重要性进行分类不同和控制,这是ABC分类的基本思路。

企业存货按照存货资金占用比例的量可以划分为三种:一是A类库存。这类库存的种类较少,但是采购金额却很高,通常可以达到所有采购物资总金额的百分之六十五左右,因此对这类重要存货需要进行精确的计算,以提高完备而准确的会计信息,为企业决策提供依据。二是B类库存处于A类和C类之间,资金量约占总金额的百分之二十五,数量通常约占百分之二十五的总存货,这类存货也是比较重要的,对于这种类型的存货管理中的会计记录应妥善保存,并定期检查,以确保记录准确。三是C类库存。这类库存重要性相对较低,金额也较少,因此可以简化处理,为了提高工作效率,可以用简单的算法,保证工作的高效性,同时也可以降低日常管理工作。机械制造企业通过ABC分类法进行存货计量,可以有效地降低其存货管理成本,从而达到控制企业采购成本的目的。

作者:段绪 单位:九州职业技术学院

第二篇

一、柳工机械公司的现状及存在的问题

1.公司存货管理的现状

柳工机械每年大约有百分之二十以上的存货量超出了公司当年的用量,超出的部分就积压到下年或者以后的年度。总体来看,该公司的存货成本还是比较高,有一定的积压现象,该公司的存货还存在着改善的空间。

2.柳工机械公司存货管理存在的问题

(1)企业内部控制制度不健全。首先,公司属于机械类企业,存货比较多,有些存货在入库时没有规划好摆放位置,见缝插针般放置杂乱,甚至有些存货还会覆盖住其他的存货,导致日后的保管、挑拣及盘点等过程出现麻烦。其次,公司的存货盘点制度不完善,公司没有对存货进行分类管理,公司财务在月底只对一定比例的存货进行盘点,一部分不重要的存货不进行盘点,这样就给存货的流失提供了依据,管理员在盘点方面都是敷衍了事。

(2)技术更新对存货管理的影响。由于柳工机械公司是大型机械制造行业,产品更新换代快,市场需求变化快,因此,存货管理更容易受到技术更新的影响。技术更新很可能导致企业库存积压,存货周转率下降,对企业的存货管理形成很大挑战。

(3)缺乏合适的存货信息管理系统。柳工机械公司对存货的管理信息系统只有财务用友U8系统,而该系统只有财务部门、仓储部门等少数部门才能通过,并且权限各不相同,除了财务部门能完全的使用外,其他部门的工作人员只能查看以及录入自身工作范围以内的数据信息。公司存货管理所依据的采购计划、库存信息、销售计划等通过纸质的文件在各个相关部门和人员之间传递,速度很慢,使企业快速相应的需求无法满足,给公司内部信息沟通造成阻碍。

二、优化柳工机械公司存货管理措施

1.存货采购控制措施

这方面主要体现了人的影响因素,存货管理最关键的第一步是采购,首先,计划采购员要有较高的业务素质,对企业的生产工艺流程和设备运行情况要有充分的了解,要掌握好设备维修、备件消耗情况和生产耗用材料情况,进而做出合理科学的存货采购计划。其次,要规范采购行为,提高存货采购的透明度,以节约为原则,采购员还要时刻注意供货商的价格、品质、财务信誉等,对同类产品货比多家,采购价格低、质量优的存货。最后,要严格要求相关的工作人员仔细认真的填写有关的采购单据,并对采购单据进行准确确认,认真核查,争取做到无错误、无遗漏、无缺损。这样,既确保了生产的顺利进行,又能有效的控制采购成本,加速资金的周转,提高资金的利用效率。

2.建立信息化存货管理系统

信息化程度的高低决定了一个企业反映速度的快慢,影响企业的操作流程和经营成果。高信息化的企业能更迅速的对市场作出反应,实现业务的高效率,能够使企业在经营中抢占先机,占据更优质的市场份额、获得更有利的采购条件等。采用高信息化内部管理的企业更加透明化,更容易实现公正、公平,将企业管理中“人”的因素从管理中去除,即可以规避风险又可以节省人力,这样,更有利于构建和谐的企业环境,实现企业的长久发展。

3.加强存货的预算管理及各部门之间的交流

在保证市场需求的前提下,适当的存货,既可以应对未来市场的需求,及时补货,又可以避免市场的淘汰。根据企业存货的周转额,以及前几年的存货资金的占用份额来分析本年的变化状况,调整今年的资金使用情况,做到最佳的资金使用,保证在满足市场的条件下,存货的资金占用最少。

作者:崔九九 单位:新乡学院