宣钢工序成本管理控制原则

宣钢工序成本管理控制原则

摘要:

立足采购、生产、销售等各工序,全面推行科学、系统的管理控制措施,旨在强化各工序间的过程控制和动态管理机制,最终达到降本增效,实现公司效益最大化。

关键词:

工序成本管理;企业效益

一、工序成本管理及其实践意义

工序成本管理是将产品成本目标进一步细化分解,将静态的成本目标,依据工艺流程分解为各环节的动态目标,并使各环节成本目标控制在期望值之内,从而确保最终产品的成本目标。宣钢提出了“从强化工序成本着手,注重过程控制,实现生产、工艺各环节的精细化管理”的工作方向,强化采购、原料入炉和各生产工序的成本管理,使产品生产过程中的物质消耗、劳动消耗和产品成本达到期望值,提高了产品质量和企业的经济效益。

二、工序成本管理控制原则及措施

(一)结合实际,建立切实可行的保障体系

公司结合生产、经营实际及具体工艺流程,成立了成本科全面负责,各二级厂、二级厂下属车间、工段及班组三级工序成本管理与控制体系。在全公司范围内形成了按生产工艺及经营流程,从横向及纵向等不同层次的成本过程控制体系,做到了从原燃材料入厂到产成品入库再到产成品出库销售的每一个环节上的成本管理与控制,形成对采购、生产、销售等各工序的动态管理机制。

(二)确立目标,强化过程控制与精细化管理

1、确立并下达工序成本目标计划

宣钢成本科每月根据生产经营和市场情况以及公司效益目标,结合工艺改进,分解并编制公司各工序成本计划:采购环节的原燃材料的采购成本计划;生产环节的烧结矿、球团矿成本计划,生铁成本计划,钢坯和各品种材的成本计划;销售环节的销售费用及销售毛利计划,并下达至各对应工序的二级单位、处室。最终形成了各环节各工序间目标明确、责任清晰、由上而下闭环管理体系。

2、通过事中控制实行工序成本的多角度动态管理

围绕既定的工序成本目标,积极做好各工序间包括生产工艺、设备、能源、质量和费用等多角度的动态化控制与精细化管理,使各项指标都控制在计划之内。具体做法:三级工序成本管理机构将具体的工序成本指标分解成可操作技经指标和费用明细指标,以周为周期,对本单位各项即定的技经指标、费用支出指标的完成情况进行跟踪分析,发现问题及时处理,适时调整生产、工艺和管理方法,并提出相应的改进措施。

3、围绕事后分析实行责任考核制度

每月月未,待实际生产经营结果确定后,公司三级工序成本控制系统还要根据生产经营的实际情况,在各周分析的基础上进一步从各个角度细致分析,总结经验、揭露矛盾,找出成本偏离计划的原因,提出可行的改进措施,逐级上报,最后由成本科对全公司各工序成本进行汇总分析,并会同生产、技术、采购与销售部门,就各工序存在的问题进行认真的分析,做好PDCA闭环循环控制,最终形成统一的改进方案,并确定下一个月的成本计划,全力促进成本的不断降低。

(三)借助信息化持续强化工序成本管理

充分利用ERP高度集成的信息平台和监控手段,对工序成本进行在线管控。

1、实现原燃材料采购与收货环节的及时性、准确性与透明化管理

在大宗原燃料采购业务上,利用SAP系统实现了汽车实到信息录入、卸货确认、原料订单改挂以及原料收货上传的功能。大部分汽运原料采购进厂车辆凭IC卡取台样、过毛重、卸车、回皮,基本实现了进厂车辆的IC卡管理和进厂数据的实时采集,采购部门业务员、仓储管理员、统计人员等也可以通过程序实时查询采购订单及任何时间段内每户每种物料的净重、干量、车数、时间等相关信息,确保了对大宗原燃料采购环节目标计划完成情况的实时监控与查询。在备品备件采购业务上,利用SAP系统实时完成了采购订单创建、采购订单收货、发货、发票校验和公司间交易,同时还能够快速、准确查询有关物料、供应商、物料库存、采购订单执行情况、采购成本完成情况等信息,使物料管理各环节管理状况真实地展现出来,为工序成本的精细化管理提供了有力的保障。

2、控制生产系统的投入与产出,实现了产品产量和生产耗费的实时化管理

ERP系统的上线,使生产环节实现了排产计划与生产计划的制订下达、调整与执行以及物料投放、产成品及副产品收货管理与各种物料转储、退库、退废等功能;轧钢环节还实现了钢坯转储接收、钢坯组批、排甩、炉甩、轧甩、跟批回轧、倍尺坯切割以及成品产出、订单改挂、标牌打印等功能;实现了产成品、副产品的成本管理、生产过程中的产品、半成品与其相关质量信息的关联、生产过程中批次的跟踪功能。通过上述功能的实施,确保了公司铁、钢、材等主要产品投入产出的实时性和匹配性,使成本核算由事后核算变为事中控制,确保了对工序成本目标计划的顺利完成。

3、实现了对销售系统的动态化、规范化管理

在销售环节,由于SAP系统对各类产成品的编码进行了统一,形成了完整的产成品编码体系;实现了客户信息管理;实现了从合同创建、订单创建、手工提单的下达、汽运派车分单制卡、调度岗位安排库位、库管人员对入库成品的核查、成品库房转储、条码扫描、系统外发、销售开票等一系列销售业务功能。因此,在销售工序管理上就自然实现了动态化、规范化管理,使每种产品从入库、外发直至结算都具有实时性和可监控性,从而确保了该工序目标的顺利完成。

作者:葛芳 单位:河钢集团宣钢公司规划环保部

参考文献:

[1]张凌.推行工序标准成本管理提升企业管理水平[J].矿业工程.2009(01)

[2]彭小华.制造业标准成本管理应用研究[J].财会月刊.2008(21)

[3]张诗红.如何构建基于工序的标准成本管控体系[J].企业研究.2014(10)

[4]马连勇.钢铁企业工序标准成本管理体系的构建与实施[J].中国总会计师.2007(04)