造船企业物资采购成本控制管理浅析

造船企业物资采购成本控制管理浅析

摘要:企业在发展过程中最重视的就是经济效益,任何一个企业在发展过程中都是以获得更多的经济效益为发展目标,造船企业也不例外。企业在发展过程中需要对材料进行采购,材料的采购成本直接决定了企业后期能否从中获取经济效益。如今市场竞争变得越发激烈,各个企业想要得到可持续性的发展则必须要不断降低材料的采购成本,做好各个采购环节的管理工作,从根本上减少材料的采购成本。造船企业在发展过程中需要采购大量的材料,如果不对采购成本进行科学合理的控制,将会严重损害造船企业的经济效益。如何做好物资采购成本的控制工作已经成为造船企业在发展过程中应该重点研究的问题。本文在具体的研究过程中主要分析了物资采购成本控制过程中存在的问题,并且根据问题提出了切实可行的解决策略。

关键词:造船企业;物资采购;成本控制

0引言

海上贸易的快速发展能够在一定程度上推动我国社会经济的进步,想要开展海上贸易则必须要有船舶作为支持。我国目前有许多大型造船企业,造船企业在生产发展过程中需要投入大量的资金,生产过程中的任何一个环节都会影响造船企业的发展。造船工程本身具有一定的复杂性和多样性,因此需要严格控制各个生产环节。造船企业想要得到可持续性的发展则必须要做好物资采购成本的控制工作,加大控制力度,制定科学合理的采购计划,从而推动造船企业得到更好的发展。1造船企业物资采购成本控制的概述造船企业物资采购成本控制简单来说就是根据本企业的实际发展情况,在规定的时间范围内制定成本管理目标,成本管理部门会对影响成本的各项因素进行细致分析,然后根据实际情况制定科学合理的调节措施,通过这样的方式来达到降低成本投入的目的。造船企业在对物资采购成本进行控制的过程,其实就是利用系统工程的方法对于各个生产发展环节进行优化,并且不断挖掘本企业的潜在能力,在不影响企业发展情况的基础上,最大程度地减少成本投入,对于企业的发展模式进行优化和完善,从而不断提高本企业的综合竞争实力。

2造船企业物资采购的特点分析

船舶的制造与传统的工业制造相比有着许多区别,船舶的制造更具特点。由于船舶的规模一般都比较大,因此生产制作的时间也较长,在建造的过程中需要应用多种复杂的工艺,不同的部位所需的材料以及设备也不同[1]。在对船舶进行建造的过程中,前期的物资采购环节十分重要,根据相关调查研究显示,造船企业前期的物资采购成本占到了总成本的70%左右,由此可见,如果能够合理地控制物资采购成本,则能使得造船企业获得更多的经济效益。对物资采购成本进行控制也成了造船企业最主要的成本控制手段。

3造船企业物资采购成本控制存在的问题

3.1物资采购制度不够完善从当前的实际发展情况来看,虽然许多造船企业在发展过程中都注重对物资采购成本的控制,但是目前许多造船企业在对成本进行控制的过程中仍然存在各种各样的问题。首先最为主要的一个问题就是物资采购制度不够完善,在开展物资采购工作之前,必须要有完善的采购制度来作为保障,这样才能保证后续采购工作的顺利开展,同时也能有效避免在采购过程中出现工作失误而给造船企业的发展带来风险[2]。当前许多造船企业都更加注重物资的采购过程,忽视了前期采购制度的制定,这就直接导致由于制度不够完善而使得后期的采购工作缺乏规范性和统一性,而且工作人员没有对整个采购过程进行严格的监督和管理导致采购成本无法得到有效的控制。

3.2物资采购的信息化水平较低。造船是一个十分复杂的过程,一艘完整的船舶需要用到多种类型的材料物资,而且对于材料物资的质量有着极高的要求,这就导致造船企业不得不花费大量的时间和精力来对物资进行采购,但是在采购的过程中,造船企业可能同时需要跟上千家供应商进行沟通和协调,面对如此庞大的工作量,如果仅依靠人工的方式则显得非常不现实,而且人工在操作的过程中还会存在信息遗漏,信息传达不及时的情况,这样不仅会影响造船企业的物资采购效率,同时还会给造船企业的后续发展造成十分严重的影响。目前人们处于信息化高速发展的时代下,造船企业需要积极运用信息化技术来搭建网络信息平台,这样能够与供应商进行更好的沟通和交流,节省不必要的采购时间[3]。但目前许多造船企业都没有充分意识到建立网络信息平台的重要性,许多工作仍然由人工来完成,这既增加了工作人员的工作量,同时还消耗了大量的时间和金钱。

3.3缺乏对供应商的严格监管。供应商与造船企业之间有着十分紧密的联系,如果供应商的整体实力较高,则能推动造船企业得到更好的发展。在与供应商进行合作的过程中,造船企业需要对供应商做好监督和管理工作,这样才能避免在合作的过程中出现不必要的麻烦。目前许多造船企业和供应商都是在线上进行沟通,因此对于物资的价格变动以及质量方面都很难进行严格的监督和管理,在这样的情况下,造船企业就很有可能购进一批质量不合格或是价格较为昂贵的物资。

3.4物资采购人员的专业素质能力较低。物资采购人员的专业素质能力对于采购工作的顺利开展有着极大的影响,目前部分造船企业的物资采购人员专业素质能力极低,在前期没有经过专业系统性的知识培训而且缺乏工作经验,这就直接导致在开展物资采购工作过程中出现各种各样的问题,管理人员不重视对采购成本进行控制,没有严格按照前期制定的采购计划来落实相关工作,这就使得造船企业的物资采购成本无法得到有效的控制,如果情况严重还会影响造船企业的正常生产。

4做好造船企业物资采购成本控制工作的策略

4.1不断完善物资采购流程。想要对物资采购成本进行更好的控制,首先应该对物资采购流程进行进一步的优化和完善,物资采购流程对于物资采购成本的控制有着极大的影响,如果采购流程较为规范,则能有效避免在采购过程中出现不必要的成本支出,同时还能推动造船企业得到可持续性的发展。在完善采购流程的过程中,首先要对物资采购进行科学合理的方案设计,结合本企业的实际发展情况,省略不必要的流程,定期对已经制定完成的制度进行检查,及时查找制度中存在的不足,对不足进行有效的弥补才能将制度的积极作用充分发挥出来。在对采购流程进行优化的过程中,一定要完全符合本企业的实际发展情况,注重采购流程的严谨性和灵活性。

4.2建立信息化网络平台。造船企业在发展过程中可以积极应用计算机技术来建立信息网络平台,这样不仅能够提高工作效率,同时还能更好的对物资采购成本进行降低。造船企业在具体的发展过程中可以积极应用ERP软件,这样能够对企业的供应链进行更加科学有效的管理,使得企业内部的信息数据达到高度的一致。通过建立信息平台能够使得企业实现即时采购和零库存的发展目标。

4.3建立供应商激励机制。造船企业在与供应商进行合作的过程中,一定要做好相应的管理工作,尽可能地让供应商给企业最大的让步,这样才能更好的降低成本投入。想要与供应商建立更好的合作关系则必须要建立相应的奖励机制。造船企业在发展过程中可以对已经合作过的供应商进行综合全面的考核,对于一些考核结果比较高的供应商则可以在下次的合作中给予更大的方便和价格优惠,对于一些长期合作的供应商来说,则可以使用更加灵活的支付方式[4]。最后就是给一些服务和产品质量较好的供应商提供优先合作的机会。

4.4对成本控制方法进行创新。在对船舶采购成本进行降低的过程中,需要对原有的理念和方法进行革新,我国造船企业需要积极借鉴先进的管理理念和控制手段。将股权控制方式融合到造船企业的发展过程中,通过这样的方式能够与供应商建立更好的合作关系,有效实现互利共赢的发展目标。

5结语

船舶企业在发展过程中想要获得更多的经济效益,则必须要做好物资采购成本的控制工作,影响物资采购成本的因素有很多,造船企业需要充分了解本企业的实际发展情况,根据实际情况制定切实可行的管理策略,对于各项采购环节进行严格的把控,不断提高采购人员的综合素质能力,建立信息网络化平台,对于原有的物资采购流程进行不断的优化和完善。只有从多方面入手才能更好地对物资采购成本进行控制,从而帮助造船企业能够在激烈的竞争中实现可持续发展。

参考文献:

[1]马蕊.造船企业物资采购成本控制分析[J].船舶物资与市场,2020,(03):49-50.

[2]张志刚.造船企业物资采购成本控制探析[J].船舶物资与市场,2019,(12):97-98.

[3]尹春生.造船企业物资采购成本控制探析[J].时代金融,2017,(35):148+153.

[4]张千里.对造船企业物资采购成本控制管理的几点建议[J].现代国企研究,2015,(20):30.

作者:范海波 单位:舟山中远海运重工有限公司