新常态下企业会计信息化问题和对策

新常态下企业会计信息化问题和对策

摘要:随着时代的发展,信息技术的应用范围逐渐扩大,对人们的生产生活产生了重要影响。信息技术在企业会计工作上的应用,对提高企业会计的工作效率、降低会计工作复杂度具有显著作用,在快节奏的经济环境下,企业会计信息化逐渐成为会计未来发展的主流态势,并成为企业现代化发展的重要标志之一。企业加强了对会计信息化建设的重视,但在实际实施过程中,由于认识不清、抗风险能力较弱等因素的影响,企业会计信息化建设存在较多的问题。对此,文章将新常态下企业会计信息化面临的问题及对策进行分析,以促进企业会计工作效率与质量的提高。

关键词:企业;会计;信息化;问题;对策

会计工作作为企业财务管理的重要组成,其为企业的经营与发展提供必要的数据支撑,对企业发展战略的制定与实施具有重要导向作用。在新常态下,会计信息质量逐渐成为企业综合竞争力的重要影响因素,伴随着信息化时代的到来,为促进会计工作质量的提高,企业开始将信息技术融入到会计工作之中,但是在实际的融入过程中,企业面临着较多的问题,使得会计信息化的作用并未充分发挥。对此,本文立足于会计信息化的重要性、内涵与特征,对当前企业会计信息化所面临的问题进行分析,并提出针对性的优化对策,为企业会计信息化发展保驾护航,进而实现企业的可持续发展。

一、会计信息化的重要性

企业长远发展的核心在于财务管理,而会计工作作为财务管理的核心组成,其重要性可想而知。随着市场经济的飞速发展,企业面临的竞争压力逐渐增加,如何提高综合竞争力成为企业面临的重大问题,会计工作是企业战略制定的重要数据保障,以其特有的重要性获得企业管理层的重视。随着企业不断发展,对会计工作的效率以及质量也提出了更高的要求,传统的会计工作方式已无法适应新的变化。会计信息化能够有效缩短会计报告的生成时间并提高报告质量,让企业在市场竞争中抢占先机,进而获取更多的市场份额;同时,会计的信息化主要在于会计管理信息系统的构建,其能够有效降低企业的成本,增强会计工作的基础调节作用,为企业现代化管理的实现提供重要保障,由此可见,会计信息化是企业发展的必然结果。

二、会计信息化的内涵与特性

一般而言,会计信息化主要是指会计工作的信息化,即借助网络、多媒体、人工智能以及通讯等现代化信息处理技术,对会计信息进行处理的工作方式,其对企业会计工作效率的提升具有重要意义。整体而言,相较于传统的会计工作方式,会计信息化的特点主要表现在以下几个方面:一是全面性,会计信息化突破了传统会计核算上的限制,涉及财务会计、管理会计等理论以及会计实务多个领域,其攘括范围具有全面性的特征,此外,会计信息化借助现代化技术展开监督、预测、核算以及决策等工作,很大程度上推动了会计工作质量的提升;二是共享性,会计信息化通过构建会计信息管理系统,能够让会计信息使用者利用网络直接获取会计信息,提高了会计信息获取的便利度,有利于会计信息及时传递,最终使企业会计信息到达高度共享;三是动态性,会计信息化打破了传统的会计信息归档方式,企业可以借助会计信息系统对会计信息进行录入、分类、计算、汇总、更新以及分析等操作,能够动态反应企业财务状况以及经营情况,为企业战略决策制定提供保障;四是渐进性,会计信息化随企业的发展而发展,根据企业的实际需求对其进行相应的调整与优化,从而提高企业会计工作的处理速度以及信息质量。

三、企业会计信息化面临的问题

(一)会计信息化保障政策法规与安全系统有待完善。会计信息化作为会计未来发展的必然趋势,许多企业已经开始以此为方向对会计工作进行调整,但是由于企业会计信息化仍处于发展阶段,随着会计工作流程与内容的调整,以往的会计政策已经不能适应会计信息化建设的实际需求。不够完善的会计信息化发展政策与法规,使得会计信息化建设缺乏规范化标准的约束,企业的会计软件不兼容等方面的问题突出,进而对阻碍了企业会计信息化的快速发展。此外,会计信息化借助计算机技术与互联网完成会计工作,必然存在一定的风险,安全保障系统的构建对企业会计信息的安全具有重要影响。但是,目前企业针对会计信息化系统的安全保障工作依旧存在较多的问题,主要表现在以下几个方面:一是会计工作人员安全意识缺乏;二是法律法规有待完善;三是会计信息化软件系统存在漏洞。

(二)企业会计信息化管理意识浅薄。随着企业竞争激烈程度日渐提高,会计信息化建设对企业财务管理效率的提升以及经营成本的降低皆具有重要影响,因此,企业在管理过程中也强化了对会计工作的重视。但部分企业依旧存在对会计信息化重视程度偏低的问题,其主要反映在以下方面:一是企业管理层与员工对会计信息化建设重视程度偏低,会计信息化建设缺乏重要的意识保障,未能将会计信息化置于企业战略发展高度,会计信息化与企业发展联系不够紧密,致使会计信息滞后,不能及时为企业管理层提供决策依据;二是会计信息化建设认识不清,企业管理者对会计信息化的认知不够清晰,认为会计信息化就是会计电算化,就是借助计算机完成会计工作,进而导致会计信息化应有的作用未能充分发挥。

(三)企业会计信息化软件缺乏科学合理性。会计信息化软件作为企业会计信息化建设的核心部分,对会计信息化工作实施具有直接影响。但是目前我国大多企业在建设会计信息化的过程中,会计软件的合理性与科学性处于相对缺乏的状态,且企业会计软件多以购买为主,极少根据企业需求定制会计软件,导致这一问题出现的原因,主要包括以下几个方面:一是资金投入有限,当前企业对于会计信息化建设的投入相对较少,而设计企业自己的会计信息化软件的成本偏高,使得企业更愿意选择直接对外购买会计信息化软件;二是软件并未及时更新,现今部分企业虽已经购买了会计信息化软件,但是随着科技的发展,会计信息化软件也随之更新换代,部分企业认为更换会计信息化软件,需要耗费过多的时间让员工进行适应,进而对企业会计工作的效率产生一定的影响,因此,大多企业在购买会计信息化软件后并未对系统进行及时的更新,导致会计信息化软件并不能完全适应企业实际的发展需求,进而对企业财务工作的安全性产生一定的不良影响。

(四)会计信息化专业人才缺乏。人才作为企业会计信息化建设的直接参与者,对会计信息化建设的质量与水平具有重大影响,但企业的会计信息化建设人才处于相对缺乏的状态,具体表现在以下几个方面:一是高素质人才缺口大,在市场经济飞速发展的背景下,企业间的竞争逐渐转化为人才间的竞争,会计信息化建设正处于发展阶段,需要大量高素质的会计信息化人才,但人才市场并未有充足的供应,进而导致企业在实施、运行、管理以及维护会计信息化建设时出现各类问题;二是培训制度的缺失,现今部分企业并未建立针对会计信息化应用的培训机制,使得企业在职员工的知识技能未适应企业会计信息化工作的要求,进而对会计信息化建设的发展产生阻碍;三是考核制度的缺失,考核制度能够有效激发人才的自我提高意识,但部分企业存在考核制度缺乏的问题,使得会计工作人员缺乏约束力,对会计工作质量的提升产生不良影响。

四、企业会计信息化的优化对策

(一)健全会计信息化制度体系。针对会计信息化制度体系的构建,应当格外注意以下几个方面:一是国家政策,我国应当立足于国情订立会计信息化的标准,为企业会计信息化建设提供重要的法律保障;二是企业制度,在构建信息化制度的过程中,首先应当规范会计信息化工作流程,以促进会计工作规范度的提升,其次监管制度的建立,旨在约束会计工作人员的行为,保障会计工作规范度的提高。(二)加强人才培养与选聘针对于信息化人才缺乏的问题,企业应当从以下几个方面进行完善:一是考核制度的完善,阶段性对会计工作人员的工作行为、工作态度等方面进行考核,以调动员工的自我完善意识;二是培训制度的建立,建立岗前培训以及定期培训等培训制度,以保证企业会计工作者能够适应会计信息化建设过程中,工作内容与流程等方面的变化,为会计工作效率的提高提供基础性保障;三是人才选聘,企业应当对人才的专业能力等各方面进行考核。

(三)强化会计信息化保障措施。安全保障措施作为保证会计信息化工作顺利展开以及企业会计信息安全的重要因素,在优化企业会计信息化建设的过程中,应当将其划为重点。由于会计信息系统所涵盖的范围较高,具体包括数据库、会计信息、计算机网络等方面,对此,在优化保障措施的过程中,企业应当格外注意以下几个方面:一是会计档案管理制度的建立,通过构建会计档案管理制度能够为会计信息系统的安全运行,给予会计信息化建设活动一个安全的环境,以促进企业财务数据安全性的提高;二是层次性安全体系,对财务数据的重要性进行划分,对核心数据与文件应当进行加密处理,并设置访问权限,并通过构建防病毒体系,对网络运行环境进行严密监控,为会计信息系统的高效运行提供重要保障。

(四)加强会计信息化建设宣传。针对于企业会计信息化管理意识浅薄的问题,企业可以从以下几个方面进行调整:一是管理层转变管理理念,企业管理层应当充分认清会计信息化构建的重要性,并通过强化自身认知的方式为会计信息化建设创造条件;二是加强宣传,企业可以通过定期培训、制定针对性考核制度的方式,强化企业员工对会计信息化建设的重视,以保证会计信息化建设工作的顺利展开。

五、结语

综上所述,在信息技术飞速发展的背景下,信息技术对人们生产生活的影响力日渐提高。信息技术在企业会计工作中的应用,对会计工作效率与质量的提升具有较强的推动力,企业也强化了对会计信息化的重视,但是,在构建理念、构建方式等因素的影响下,部分企业的会计信息化建设存在较多的问题,对此,企业可以通过优化培训制度、管理制度以及保障制度等方式,保障会计信息化的可持续发展。

参考文献:

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作者:王建康 单位:西山煤电(集团)有限责任公司

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