企事业单位管理会计信息化发展路径

企事业单位管理会计信息化发展路径

摘要:目前,随着经济全球化的不断发展以及一带一路的推广,我国在国际上的地位得到了不断的提升,且逐步向信息化强国靠拢,这也证明信息技术在人们的生活和工作中占有重要的地位。因此,在我国信息技术的不断推动下,我国各机构、企业都对信息技术有了更进一步的认识,并提高了其重视程度,尤其是在企事业单位中,将信息技术与管理会计相互连接成了目前最常用的管理方法,该方法能够有效提高企事业单位的办公效率,使其会计发展逐步形成自动化管理模式。因此,为了能够更好地将信息技术与管理会计连接、运用起来,本文主要通过分析企事业单位中管理会计主要存在的问题和目前的工作现象,并提出了相关的整改和完善措施。

关键词:企事业单位;管理会计;有机融合;创新发展;信息化发展

目前,我国的会计领域主要分为审计、税收、财务会计、管理会计和电算化五个部分,其中较为重要的一个部分就是管理会计,与传统会计相比,管理会计与财务会计并列,多了管理职能,因此,管理会计也被被称为“分析报告会计”,属于管理学,其主要职能是改善企业额经营管理能力,使企业的经济效益能够得到提高。为此,管理会计的工作较为繁杂,主要要对企业的管理部门制定相应的计划、根据规划做出决策,并对企业的经济活动进行控制、记录、分析,将相关的信息进行汇总,参与相关的决策。针对企事业单位的管理会计工作来说,将信息技术与管理会计连接、运用起来能够更好地提高其管理效率,提高事业单位的经济效益。因此,如何信息技术与管理会计有机融合在一起,是目前企事业单位需要关注和探讨的重要课题之一。

一、企事业单位管理会计的发展现状

目前,随着经济全球化的不断发展以及一带一路的推广,企事业单位的管理会计面临一系列的改革和挑战,但是,由于陈旧的会计管理方法,使得会计在管理过程中烦琐、复杂,导致出现很多会计管理上的失误和不合理。

(一)企事业单位管理会计的发展现状

很多企事业单位在发展的过程中,对会计部门的分工不是很重视,导致企事业单位中审计部门、税收部门、财务会计部门、管理会计部门的分工混乱,从而出现一定的工作失误和重复工作的现象,导致企业的人力资源没有得到充分的利用。同时,由于信息的滞后以及传递信息的效率较低,导致财务会计部门与管理会计部门之间的联系较少,多数情况下都是各做各的,两个会计部门之间没有交流,从而导致各个会计部门在进行报表制作和整理资料的时候,存在脱节现象,甚至由于消息滞后,导致很多数据无法匹配,从而加大了会计部门的工作量,降低了工作效率。另外,由于很多企事业单位采用的会计管理方法比较单一,设备和系统较为老旧,导致工作人员在工作的过程中存在管理不规范、结果较为片面、信息滞后等现象的发生,从而不能高效地完成管理会计的工作。

(二)管理会计信息化在企事业单位中应用现状

目前,我国的很多各大企事业单位在进行管理会计工作的过程中,其管理方法和数据获取方法还停留在传统的工作方法上,且采用手工操作的方式,导致很多涉及局部细微的环节方面以及总结某些具有决定意义的数据上,与实际数据存在一定的差异,从而导致各项数据的支撑力度不够,无法做出果断的决策。其次,很多单位在引入信息化技术的时候,运用率较低,甚至仅仅采用统计软件或者表格制作软件,无法将信息数据相互联系,从而导致数据在运用的过程中,缺乏科学性和有效性。最后,企事业单位管理会计在应用信息技术的时候,对各种功能的熟悉度较低,从而在运用的过程中存在一定的局限性,不能够通过信息技术将各项数据形成一个有机体,从而导致在处理数据的时候,精确度和速度较低。

二、信息技术与管理会计

(一)信息技术

信息技术是管理和处理各种信息时运用到的技术的总称,它主要的工作原理是利用计算机科学以及通信技术对所需要的软件进行设计、开发、调试等,其主要利用的技术有传感技术、计算机技术、智能技术、通信技术等。

(二)管理会计

管理会计是指为管理局提供有关企业的内部计划、相关评价、成本控制等,主要目的是保证企业的资源能够得到合理的利用和发展,使企业在经营和发展的过程中能够履行相关的责任和义务,使企业能够对相关的财务信息进行确认、对企业的财务进行计量、归纳、收集、分析、编制、回报、解释和向外界传递。

三、信息技术与管理会计的关系

(一)信息技术给管理会计带来的影响

(1)针对企事业单位来说,信息技术中的云计算功能能够有效拓展和加强管理会计的空间,为管理会计提供一个更好的操作平台。与传统的管理会计相比,引入信息技术能够使管理会计做到实时控制、集中监控,且这些功能仅仅在网络平台上就可以实现,正在做到省时、省力。(2)在管理会计中应用计算机信息技术,能够大幅度提升了管理会计数据处理能力,与传统的管理方法相比,采用信息技术能够对复杂的数据进行运算和处理,且能够在极短的时间里得到大量、准确的数据。并且,随着各种管理会计软件的开发,能够更好对数据进行统计、计算、分析,从而提高了工作人员的工作效率。(3)在企事业单位的管理会计中,采用大数据、数据仓库等信息技术,能够有效地提高办公效率,使传统的决策模式得到改善和加强,另外,数据仓库还能够有效地使财务决策的效率和准确率得到提高。

四、企事业单位管理会计信息化发展路径探讨

(一)管理方法从常规化向开放化转变

为了能够使企事业单位的管理会计充分的适应各种管理模式,以及在不同的环境、条件下做出灵活的决策,在运用信息化技术的过程中,就要将管理会计的信息系统从原来的常规化转变为开放化,使其具有灵活性。其主要表现为以下几个方面:(1)在管理的过程中被动化管理变为主动化管理。客户在此过程中,具有选择性和可操作性,享有控制流程和参与决策的权利,能够了解企事业单位管理会计的相关工作流程,实现透明化管理。(2)企事业单位在运用信息技术的过程中,要采用多功能的网络设备,具有独立的数据库,方便高效的运营和管理。第三,企事业单位的管理会计在工作的过程中要保持一定的拓展性,能够有效地工作整个管理过程中,对信息系统具有管理权力,从而使信息得到保密。

(二)改善管理会计的内外部环境

企事业单位管理会计的环境主要分为法律环境、政治环境、经济环境、社会环境以及信息技术环境等,其中,法律环境在企事业单位管理会计的环境占有重要的地位。对法律环境加以完善和管理,能够使企事业单位的经济得到更好的发展,通过改善管理会计的内外部环境,建立健全管理会计相关的法律法规,能够使企业信息化技术的建设得到良好的发展,使企业在建设信息化技术的过程中,其技术和相关会计数据不被泄露,良好的保护企业的安全。从而更好地促进企事业单位管理会计信息系统的发展。

(三)对信息化技术平台进行开发

就目前而言,很多企事业单位的管理会计在工作的过程中,运用的信息技术并不是很多,仅仅利用一些简单的统计软件、表格制作软件,但是在实际工作中可以发现,仅仅通过这些简单的软件进行管理会计的工作,很难提高其工作效率,这些软件在实际运用的过程中,仅仅起到制作报表、归纳总结、对数据进行简单的汇总分析作用,在进行决策的过程中,起到的作用微乎其微,因此,在管理会计的工作过程中,为了能够使数据的利用率得到最大化,企业应当尽力开发信息技术平台,使数据得到整合,从而使工作人员在工作的过程中,能够更好地进行数据的汇编、汇总、处理和分析,实现开放化管理。

五、结语

综上所述,管理会计的信息化能够使我国的企事业单位得到较好的发展,使企事业单位的财务工作、会计管理工作得到稳步的发展。通过在企事业单位的管理会计中引入相关的信息技术和云计算功能,使传统的工作方法得到改进,不仅提高了工作人员的工作效率,还使数据的准确性得到改善。因此,为了能够顺应时代的发展,企事业单位的管理会计在今后的工作中,还需要不断地进行自我完善,加强对信息技术的运用,间接提升企业事业单位会计管理工作的综合效率。

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作者:陈君 单位:江海职业技术学院