报装管理论文范文1
本届论坛的主题，是在“十二五”发展规划的指导下，围绕《中小学实验室规程》的落实和信息化建设的规划要求，如何科学有效的推进中小学实验室建设，如何个性化的与标准化的推进数字化校园建设，从而推动或促进教育教学改革。论坛是在主办方和承办方的精心策划下，在上海、北京、南京、太原、青岛、广州、武汉、南昌、厦门、苏州等城市教育装备工作者的支持下成功召开的。作为承办方的成都市教育技术装备管理所，以其热诚、创新和付出，使论坛的质量与水平，达到了堪称一流的水准，赢得了与会者的高度赞扬。
本届论坛旗帜鲜明。教育技术装备作为学校发展的基石之一，作为学科建设的核心内容之一，作为推动教育教学改革的重要动力，如何科学与可持续发展，如何引领和推动教育教学改革，如何深化认识提升内涵，在开幕式上，成都市教育局局长、教育部基教二司装备处处长、成都市教育技术装备管理所所长等作了精辟而深刻的报告。教育部基教二司技术装备处乔玉全处长作了题为《新形势 新机遇 新挑战―加强和改进教育技术装备工作》的报告，成都市教育技术装备管理所张庆所长作了题为《统筹联动：成都教育装备现代化的路径思考》报告。他们站在行政管理和事业发展的角度，深度阐述了教育技术装备的功能、作用和如何发展，为教育技术装备工作者和教育技术装备工作开阔了视野。
本届论坛内容丰富、形式精彩。既有教育装备工作者的研究报告，又有著名中学校长的实践报告；既有一线管理者与教师的实践总结与探索，又有教育装备企业的新技术与新方案展示，还有独特的教育技术装备项目优秀案例现场评比与展播。南京市教育装备与勤工俭学办公室后有为主任在4月9日上午的主论坛上作了题为《用技术与形式推动教育教学改革―教育技术装备的方法论》的专业性报告。北京十一学校李希贵校长以其大家风范和对教育技术装备的深刻理解，作了题为《学校转型下的资源配置》报告，上海市市西中学的林勤副校长，以其亲身实践，讲解了学校“思维广场”的建设是如何推动学校教育教学改革的。台北市教育局聘任督学韩长泽先生的《资讯科技装备在高中以下学校的配置与运用》报告，把台湾的信息化装备发展情况展示给与会者，让与会者清晰地看到台湾的发展，思考自己的实践。在第二天的“实验室建设分论坛”和“信息化装备分论坛”上，来自全国各地的教育技术装备报告，精彩纷呈。这些报告，让思想与实践相互印证，让技术与方法相互碰撞。其超大容量和精彩的内容，让全体与会者大为赞叹。教育装备行业已经走出低层次的形象，正在迈向有理论、有实践的专业化水准，正在走向一个学科化和专业化的行业。
本届论坛还有一个独特的活动，推动了教育技术装备自身的发展。论坛收到通过“知网”检验的论文达496篇，收到各地的教育装备项目案例57个。评选出优秀论文10篇，分六类项目；评选出提名奖优秀案例18个，优秀奖优秀案例6个，并进行现场展演和专家点评，让与会者参与了一次教育装备之旅，案例的交流与点评，是一次深度的课程学习。
本届论坛与前两届论坛相比最为突出的是局长、校长和教师群体的参与，是装备工作领导者、实践者、装备应用者的对话与研讨，它反映了不同视角的教育工作者的认识和思维，反映了教育教学改革与发展对教育技术装备的重视与认同。著名校长的参与，使本届论坛体现出深度；行政领导的莅临，使本届论坛体现出高度；一线教师的参与，使本届论坛体现出广度。教育技术装备对教育教学的作用，对学校发展和师生成长的作用，越来越凸显。
本届论坛的主题是交流合作，促进发展。论坛继续高举“南京宣言”的旗帜，以“论坛章程”为指导，凝聚了全国教育装备界的同仁，影响了校长和教师，引领了教育装备企业，其成果丰富而又实际。论坛逐步成为中国教育装备行业的最重要交流学习与合作发展的平台。
报装管理论文范文2
目的:医学装备档案管理工作是医学装备管理部门的基础工作，而且有卫生部制定的管理办法作为向导，我们以此办法为依据探讨档案管理工作的重要性及如何做好这部分工作。方法:结合医院实际情况，并以作者在医院十多年的工作经验，通过统计2007年之前至今收集到的档案资料，并结合卫生部2011年下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，进行针对性分析和探讨。结果:2007年之前购置的大部分设备的档案资料缺失，如今的管理工作困难，无论是维修还是后期管理，例如报废等均存在问题。2010年之前由于我院档案管理工作没有进行专业化管理，没有发挥出医学装备档案应有的效果。结论:医学装备管理部门要对医学装备进行全生命周期管理，对档案资料统一管理，分级负责、权责一致，不仅能提高本部门的管理效能，还能提高设备使用率。
关键词:
档案管理；管理办法；重要性；重点内容；档案登记表；固定资产；台账
1前言
档案管理从宏观上说，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。在医学装备管理中，档案管理是医学装备管理的重要内容，它是医学装备购入时的原始资料以及在使用过程中的所有情况进行登记备案的资料，也是医院管理工作中最基本的组成部分。
2档案管理工作的基本组成
2．1档案的作用概述
医学装备管理工作大体分为计划采购、维修、经济效益分析和其他一些日常管理工作，例如质量管理、器械不良事件管理、计量管理和报废管理等。要做好这些工作，前提是必须对每台设备的全生命周期有着充分的认知度，我们可以从每台设备的档案里，了解每一次维修和工艺结构上的改造，了解设备的使用情况，了解生产厂家和维修工程师的最新动向，了解设备更新换代的情况等。这样，才能更好地将这台设备充分利用，为医院获得最大的社会和经济效益，也为下一次采购同类设备做好准备。
2．2档案管理工作的结构组成
档案管理工作在硬件设施上，包括档案室、现代化信息设备(例如电脑、打印机等)，如果有条件，可以加入档案管理软件;在人员配置上，需要专职或兼职的档案管理员;在内容形式上，是根据卫生部最新下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的医学装备(是指医疗卫生机构中用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作，具有卫生专业技术特征的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等的总称)，及其他装备的完整资料，即设备全生命周期的完整资料。
3实例展示
为了使档案管理工作的重要性阐述的更清楚明白，我抽取4个科室，每个科室抽取5份档案资料进行统计，并结合我院实际情况，以2007年和2010年作为两个医学装备购进时间结点，因为2007年前后是档案资料收集全面与否的转折点。而2010年则是我们医院的档案管理工作正式开始的起点。具体统计如表1。
4讨论
4．1从表
1中可以看出以下几个问题，并就这些问题进行分析讨论(1)2007年之前购进的医学装备档案基本缺失，这部分设备管理维护困难，因为购进年代较久，却仍在使用，档案里没有厂家联系电话，也无法核实当时的供货商是谁，导致有些设备就此闲置或报废。(2)2007年后购进的医学装备的使用说明书基本齐全，但是由于没有专业化统一管理，一些资料，例如论证报告、批复文件等没有收集齐全，那么查此部分设备的购进渠道和购进原由时就无法查清，导致有些设备后期管理过程中出现问题，比如某台设备到报废年限时，最初是由哪个科室提出论证申请购买的，购进后有无调拨，目前存放地点在哪里等都不明确，进而无法进行正常的报废流程。(3)自2010年以来，通过学习卫生部下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，其中依据第四章，第三十条至第三十二条，我们制定并逐步完善本院的医学装备档案管理制度，明确全院医学装备的档案管理的内容，之后批复文件、论证报告、技术协议和合同之类的原始资料基本保存完整。
4．2总结
通过这些年对档案管理工作的逐步细化、加深，我院的设备使用率大大提高，一台设备的使用人员由于退休或其它原因，离开本院，下一位使用人员通过调取该设备档案，查看说明书、咨询厂家等方式获得了该设备的使用方法和耗材成本等一系列信息，重新将此台设备利用起来，没有出现无人会用、机器闲置等现象，而是继续为患者治疗，为科室提高效益。而且后续的设备维修效果良好，经济效益分析准确，质量控制评估合理。可见，档案管理工作在医学装备管理的重点工作中占有一席之位。
5档案管理工作的重点内容
5．1根据医院的实际情况，编制档案管理制度，制定固定资产台账
在制度的约束下，收集设备资料，做好统计，放入档案盒存档。所有医学装备，要按照《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的，依据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》对每台设备进行编码，建立全院固定资产总台帐。固定资产台账是动态的，实时更新的，档案管理工作也要随着台账的变化而变化。我院的固定资产总台账是每年年底更新一次，由专人建立，截止日期是每年的12月31日，分户台账则是发给全院各科室分级管理。台账的编制要与时俱进，越来越完善。图1和图2是我们医院2008年和2013年以后的两个固定资产台帐表的对比。从图1和图2可以看出，改良后的表较之前的表多了很多规范化的内容:(1)增加了医院资产代码。医院资产代码是根据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》查找编制的，符合《医疗卫生机构医学装备管理办法》中的相关规定。(2)能看出我院对固定资产管理基本形成了分级管理。保管科室是使用科室，管理科室是设备科，科室主任是科室第一负责人，每一台设备都有专门的设备管理责任人负责，最终由设备主管院长签字认可，做到了医院，医学装备管理部门，使用科室三级管理。(3)去掉了存放地点和金额，增加了备注栏。存放地点或其他需要备注的信息，如果需要填写，可以由使用科室增加到备注栏里，提高了表格的灵活性。去掉设备的原值，是为了让使用科室有问题直接联系医院设备管理部门，例如设备科，由专业管理人员告知目前此设备最准确的现状分析，比如折旧费、折旧年限和资产净值等，而不是武断地得出错误的结果。
5．2做好档案登记表
在一份设备档案里，档案登记表好比这份档案的脸面，它被设计得好，会让翻阅的人一目了然，目的明确的快速找到相关信息。在档案登记表的设计当中，需要注意以下几点:(1)档案登记表里的表单种类不能过多，内容不要重复，尽量在一张表上完成所有的基础信息，内容上要完整、紧凑。(2)其他资料，例如设备验收报告可以设备厂家出具的验收报告单为主，将客户联或复印件留存，一一按顺序插在档案登记表的后面。(3)相关人员签字的区域要划分清晰，分栏设计，并注明需要谁签字，否则容易混淆签错。如图3所示。
5．3编制档案目录
并按照档案目录，依次收集整理所有资料，例如论证报告、技术协议、投标文件、中标合同、安装验收单等。资料必须真实、可靠。在时间上要有可追溯性。第四，继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识。档案管理人员在平时工作中要认真负责，懂得并遵循保密原则，并提高档案管理权限。经常参加类似档案管理、固定资产管理等的培训。
6结论
综上所述，档案管理工作是基础，是重点，要在实际工作中总结经验教训并有所改善。
6．1档案管理制度还需再完善，工作内容还需再细化
档案管理制度不是一经制定，永不改变的，而是随着工作成熟程度的加深在逐步完善，在其他制度的衬托和有效执行下，档案资料管理制度才有它的实际意义。所以，档案管理工作不仅是在医学装备安装验收完成之后进行，还要在设备未进入医院之前开展，比如将调研资料、论证会议纪要、各种签字留档的文件等都要保存妥当，除此之外，还有申请某些大型医疗设备的配置和一些投资金额较大的项目都会有批复文件，也要保存好。设备使用中期，维修资料，使用过程中的借调、改造、再培训等资料都要在日常工作中收集完整并存档。
6．2档案要分类存放
在用设备和报废设备的资料要分开存放，报废设备的资料要根据实际情况，经过院里讨论后，决定是继续保存还是废止;医院正常采购的固定资产档案和非正常渠道进入医院(例如租借、外单位调拨等)的医学装备档案要分开存放，便于后期管理。
6．3档案调取的制度和流程要更规范
档案调取要经过档案管理员确定后方可执行。如果要外借，需要在使用科室主任认可后，签署借条，限定归还时间后借取，并将借条存档并登记，确保档案安全、妥当的运用。
6．4定期对档案室的资料进行整理
档案管理员定期对档案室的资料进行检查，重复或者作废的资料要及时取出销毁，新入的资料要按时间顺序插入档案，有问题的资料要及时汇报上级主管领导，及时解决并记录，要时刻保持档案的真实性和新鲜性。
6．5继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识
医院首先要明白档案管理工作的重要性，加大宣传力度，让档案管理人员参加各类培训，不断提升档案管理工作的能力，不断改进档案管理工作的方法，使档案管理工作更加规范。档案管理工作是一项常态化工作，时间久了，会产生疲乏感，要不时地在工作中加入创新理念，提高员工积极性，让档案管理工作持续、创新的进行下去。
参考文献:
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［2］杨琼．医疗设备档案的建立与利用［J］．医疗设备，2017(05):61～62．
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报装管理论文范文3
关键词：危险品运输 集装箱运输 国际多式联运 流程设计 管理规范
1 流程管理不规范对国际多式联运造成的危害
(1) 对运输安全的危害
多式联运运输过程涉及到公路、铁路以及水路运输。不管是哪种运输方式，对于危险货物的运输通常都制定了相应的规定。在陆路运输中，要求机械车辆要平稳，不能有较大的振动；而且要求司机驾驶时要特别小心，不能与它物发生碰撞，否则会导致火灾、爆炸、放射物品及毒害品的泄漏等严重事故。在水路运输中，对装有危险货物的集装箱的标识、堆装等应严格遵守《国际危险品运输规则》及《SOLAS公约》中的有关规定；除此之外，无论标准的制定有多么的详实，有多么的完善，对制度能不能切实得到执行，也应该成为我们关心的重点，对标准化要求的流程都应该做到不折不扣的执行。
(2) 对货运站场、联运的公路、水路、铁路运输安全构成威胁
如果联运的各种主体方面没有获知正确的危险品集装箱的资料，就不会按上述规定的要求去做，对整个运输的装卸、搬运、储存等环节造成伤害。而且，没有正确的货物信息还会对装卸作业的安全构成威胁。装卸工人在不知情的情况下无法采取正确的装卸方法，也无法预先准备好相应的应急措施。这些都构成了对集装箱码头的潜在威胁，一旦发生事故其损失将是不可估量的。
2 解决办法及建议
⑴ 树立系统化、流程化管理的思维方式
流程管理在我国一直并没有得到应有的重视，因为流程化的管理是质量管理的基础，而目前我国质量管理的发展水平并不是很高，因此我们应该在危险品多式联运这个特殊的，对质量要求较高的领域较大力度的推行以流程管理为基础的质量控制思想及方法，不断强化企业、政府的质量管理思维，不断改善每一个不合理的流程，这样才能不断改善目前存在的风险环节。
⑵ 对申报流程的管理建议
基于对危险品集装箱隐瞒申报或虚假申报所造成的严重后果的认识，及其在各个环节中由于流程管理的不善和漏洞，应该加强集装箱的管理和监督。
从立法和执法的角度重新审视制度和流程制定是不是存在漏洞，在申报的重点环节上，应该重新规范申报员和装箱员的制度，按照《危险货物申报员考核发证办法》，由于“门到门”运输的发展和国家对外贸经营权的逐步放开，所以在大部分情况下，危险品货物申报员和集装箱装箱检查员都是同一个单位的人员--生产厂家。既然都是生产厂家的人员，那么很难保证他们不会为了本单位的利益(减少运费支出，减少手续，降低成本)而有意或被迫隐瞒货物的真实情况。所以要保证集装箱货物申报的正确性，首先就得加强申报员和装箱员的管理。基于上述原因，建议将申报作业和装箱作业交由与厂家无直接经济利益关系的第三方申报员和装箱员去做，如一些取得资格认证的集装箱申报和装箱的公司等。同时，要求装箱和申报公司具备核定其业务经营范围的工商营业执照，对货代和船代还要求提供外经贸委或交通部的核准其资格的批件，以规范单位资质。
⑶ 在危险品多式联运中转环节采用的措施建议
① 加强对集装箱的抽查力度
“9.11”事件以前，政府对每年进出美国多达600万只的海运集装箱中的2%左右进行检查，事件之后，为了对付可能的危险，美国海关提出了集装箱安全倡议(即CSI)。全球很多大的港口被纳入到CSI的管理范围之内，其中包括中国的上海港和深圳港。CSI协议要求出口到美国的集装箱要进行普遍性检查，它的实施在很大程度上提高了集装箱运输的安全。各主要的中转港应积极响应加入到CSI中去，加强对中转集装箱的检查力度，对违规的集装箱的单位或有关部门实施严厉的处罚，以保证集装箱运输的安全。
而且利用数理统计等的现代化的抽查方法，是可以在较低的抽查成本上做出较大的收益的，而且质量诊断也在质量管理界取得了较大的应用效果，可以利用较低的抽样出现的误差判断出问题的来源，从而对实施监督起到很大的帮助，所以应该很好的利用现代话的数学工具，产生更好的效果。
不仅在港口要进行抽查，而且内地部门也要进行抽查，利用现代的数学工具，现代的检验方法，可以利用参数估计的方法，在一定的置信水平下估计出现安全隐患的概率，并且以此知道出现问题时如何解决问题。
② 应用高科技手段改善流程管理
流程再造的基础也是建立在现代化的科学技术基础之上的，由于现代技术的突飞猛进，所以有必要不断跟随技术变化的方向不断优化自身的流程。无论在多式联运的哪一个运输环节和阶段，在各个流程的改进上技术条件起了很大的作用，只有先进的技术条件是不断提高监管效益，不断提高生产安全性，不断降低风险的必要环节。先进的探测仪器如先进的门检摄像识别系统，固定式、移动式或车载流动式大型集装箱检查系统以及放射性物质监测系统，通过机检确认箱内货物有无违禁物品或捏报品名的危险物品；EDI(电子数据交换)平台建立危险品(集装箱)信息网络。利用该系统将各部门对集装箱的检查结果在网络上，相关部门就可以对这些资料进行共享。此举不仅能避免重复检查而提高效率，使得更多的集装箱得到检查，最大程度地确保运输的安全，而且提高了港口的竞争力。
3 结论
本文说明了在危险品集装箱国际多式联运的环节中存在一些漏洞，而且流程管理的不规范，也为整个多式联运事故埋下了伏笔。流程的优化可以使每个工作人元的责任更加明确，而减少很多的责任的盲区，导致事故的发生；流程管理的优化可以进一步的在单独的流程内不断提高生产的优化；是整个多式联运系统安全有效的基础环节和工作，应该引起重视。
参考文献
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[3]薛守明，王春生. 铁路危险货物集装箱运粉的发展[J]. 铁路集装箱运输，1997.11：19-20.
报装管理论文范文4
关键词：装备科研 信息安全
重大装备科研往往担负着关于国家重大经济建设思路和国家装备发展等诸多理论研究和技术开发与应用的任务，在积极推进国家经济建设中发挥着重要作用，具有较高的密级，一旦泄露重大装备信息将给国家带来严重损失。随着形势的变化特别是技术的发展，装备科研信息安全与保密面临严峻挑战。我们必须面对新情况、新问题，采取新对策，确保重大装备科研工作永远能在安全保密的情况下顺利进行。
一、重大装备科研信息安全保密工作面临的形势
重大装备科研信息安全保密面临的形势相当复杂，既有与其它行业保密工作的相同之处，也有自身的独特特征。
在共性方面，信息安全保密工作面临的形势不管是思想上、管理上还是技术上，都与信息技术带来的变化息息相关。随着信息网络的不断普及，给我们的工作和生活带来许多便利，使装备科研工作也受益匪浅。科研人员利用现有各类信息网络可以方便查找到所需资料，了解本领域的前沿动态，与相关专家和机构可以及时交流信息，使科研条件得到较大改善，加速了科研进程。但信息网络在给科研工作带来方便的同时，也为敌情报机构窃取我科研机密信息提供了便利。再加上科研信息性高，前沿性强，己成为各国情报机构关注的焦点，他们采用各种招数获取我科研信息。首先是直接从因特网上获取科研信息。虽然各有关部门制定了严禁机器上网，密网与民网必须隔离的规定。由于部分科研人员保密意识不强，网上泄密的事件还是时有发生。有些科研人员在工作中一旦需要从网上查信息，就图省事直接连线上了因特网，或者即使删除了信息，也没有彻底删除，这就给敌情报人员提供了可乘之机。第二，敌情报机构可以在信息处理器泄露出来的电磁信号中，通过在几百米之内放置一台接收仪器，就可以使之还原成清晰图像，从而导致泄密。第三，部分科研人员在出差路途中，有时为节省时间，就在非保密场合从事科研活动，这样一旦有情报人员在场，其就可抽时机迅速把科研信息复制走。
在个性方面，装备科研工作在以下几个方面使信息安全保密面临着极大隐患。一是联合科研力度的加大。由于许多技术的通用性，使得许多装备科研项目是由不同部门合作来完成的。这既是未来发展的趋势，也是多个国家的普遍选择。美军的许多尖端武器科研及科研试验也都有地方各大公司的参与。但与之相对应的是，参与部门相互合作必须有一套完整的制度来确保装备科研信息的安全保密。由于我国联合进行科研的制度不健全，制定的一系列保密制度约束力不强，这种情况下很难保证失泄密案件不会发生。二是现有科研环境的制约。目前，从事装备科研的单位大都集中在科研院所。在内部环境上，科研人员的科研条件得到显著改善，但在外部环境上，特别是网络的利用上却有待进一步提高。例如，在不同地方的科研人员，如果利用机要等方式进行交流讨论装备科研工作时，往往嫌麻烦，总会有人抱着侥幸心态利用互联网传送信息，存在着泄密风险。三是现有制度的不完善。当前，科研人员的职称评定是与其数挂钩的。而部分科研人员从事的科研活动又是保密的，不允许公开发表。这使得科研人员不得不要么写些与本职工作无关的文章，要么对科研成果经去密处理后发表，但这种去密的界定很难把握，稍有疏忽就有可能泄密。
二、加强重大装备科研信息安全保密的对策
一是强化科研信息安全保密意识，增强科研信息安全保密观念。强化信息安全保密意识的关键是深入持久，有效的开展信息安全保密教育。装备科研信息安全保密要使科研工作人员充分认识到维护装备科研信息安全是自己的责任和义务，要树立敌情观念，纪律观念和法制观念，提高防范能力，形成自觉而有效的维护科研信息安全的风气。信息安全教育必须坚持把握正确的方向，持之以恒，要充分利用好报纸，广播，电视等宣传工具和手段，进行经常性信息安全的宣传教育。要结合分析典型泄密事件，不断加深广大科研人员对信息安全重要性和失泄密危害性的认识，以克服麻痹思想。有效的强化人们的信息安全意识，使信息安全保密工作更好的为国家经济建设服务，还必须加大依法管理的力度，真正树立起科研法规制度的权威和尊严，并保证其真正得到贯彻落实，
报装管理论文范文5
关键词：会计档案，管理
1．绪论
1.1会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。纳入会计档案管理的资料包括各种凭证、账簿、财务报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料。
1.2会计档案的内容
1.2.1 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
1.2.2 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
1.2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。论文参考。
1.2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
2．会计档案的装订
2.1会计凭证的装订
经审核无误的汇总记账凭证或科目汇总表、记账凭证及所附原始凭证等会计凭证，应当按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册。装订会计凭证应当符合以下要求：
2.1.1 记账凭证汇总表及所附记账凭证、原始凭证装订为一册；不得将不同月份会计凭证合并装订。
2.1.2 原始凭证过大时，应当折叠装订，并保证装订后仍能展开查阅。原始凭证过小时，可在记账凭证面积内分开均匀粘贴。
2.1.3 对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，并在相关记账凭证上注明“附件另订”。不能装订在记账凭证之后的经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2.1.4 装订前，应检查会计凭证及其附件是否齐全，编号是否连续，通过计算机输出的纸质凭证是否经过复核，与财务软件上的凭证是否完全一致。
2.1.5 装订后的凭证上不得留有大头针、曲别针、订书钉等。
2.1.6 装订成册的会计凭证，应加具封面、侧脊和封底，并在封面上写明单位名称、经济业务起止日期、年度、月份、起止凭证号、当月册数、本册册号、装订人员签章。凭证侧脊应注明年月、起止凭证号、当月册数、本册册号等以便查阅。
2.1.7 会计凭证封面纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.2会计账簿的装订
账簿装订应满足以下要求：
2.2.1 各类账簿装订平整、牢固；不得有折角、缺页、错页、掉页、夹空白纸现象。
23.2.2 各种账簿均应设置封面及扉页，载明账簿名称、年度、起止号、册号等内容。
2.2.3 各类账簿封面的纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.2.4 各类账簿的装订应根据企业相关制度规定，在指定期限内完成。
2.3 会计报表的装订：
会计报表的装订应满足以下要求：
2.3.1 装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，防止折角、缺页、错页、掉页现象；
2.3.2 封面的纸质、颜色、字体和字号要统一规范。
2.4 其他类会计档案的装订
银行存款余额调节表等其他会计档案，应当于年度终了，将按照时间顺序等方式装订成册，并加盖财务章。相关部门临时要求上报会计资料，形成档案，也应装订整齐，防止缺失。
3．会计档案的保管
企业应加强对会计档案的管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅、移交和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。出纳人员不得兼管会计档案。
3.1 会计档案保管期限
档案在会计机构保管期限
会计档案按档案管理规定的要求应及时移交给本单位档案机构统一保管。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构移交本单位档案机构统一保管；无需移交的档案应由财务部门按照保管期限继续保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
3.2 会计档案的借阅
企业保存的会计档案原则上不得外借，如有特殊需要，经财务部门负责人批准，办理登记手续后，可以外借、查阅或者复制，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计档案借阅应遵循以下原则：
3.2.1 查阅程序
3.2.1.1 查阅人必须填具档案查阅申请单，报部门负责人签字批准后方可查阅；
3.2.1.2 会计档案保管人根据财务负责人的审批意见，将查阅单位名称或人员、查阅初始时间、查阅目的和查阅或复印会计档案名称、卷号，填写在会计档案查阅登记清册相应栏内；
3.2.1.3 向查阅人提供会计档案，由查阅人在会计档案查阅登记清册借阅栏内签名并备注“查阅或复印”字样；
3.2.2 查阅人通常应在会计档案室内或其他指定地点查阅，不允许带出指定地点，如有需要在指定地点以外地方查阅，可报经相关部门领导审批，复印处理。
3.2.3 查阅人应在限期内归还所查阅的会计档案，档案管理员应登记收回日期。论文参考。
3.2.4 会计档案保管人员应当监督查阅或复印会计档案的全过程，严禁查阅人员在会计档案上涂写、拆封或替换资料。
3.2.5 向外单位提供原始凭证复印件时，必须有对方单位出具的盖有公章的证明或单位介绍信，报有关部门领导批准后，由档案管理人员复印交付借阅人。
3.3 会计档案的安全
档案室应选择在干燥防水的地方，远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材，室内经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀，同时室内应保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅和防潮。
档案室还应有适当的防盗设施，防止会计档案丢失泄露企业商业机密。
4．会计档案的移交
移交档案机构保管的会计档案，应当由会计机构按照会计档案案卷目录，编制会计档案移交清册。会计档案案卷目录应当列明移交会计档案的案卷号、案卷标题、起止年月、卷号、册数、张数、应保管期限、已保管期限以及移交凭证的起止凭证号、月册数和月册号等内容；会计档案移交清册应当列明移交会计档案的所属年度和总卷数，并分别列明凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计资料的卷数。如有需注释的其他情况，应当在清册的备注中说明。论文参考。
档案接管人按档案移交清册及案卷目录所列内容逐项核收（非纸质档案还需检验合格），移交部门和接管部门在移交清册上注明移交日期和接管日期并盖章，并由档案机构负责人、会计机构负责人（会计主管人员）、移交人、接管人、监交人在移交清册上签名或盖章。
5．会计档案的销毁
5.1 销毁程序
保管期满的会计档案，除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项外，可以按照以下程序销毁：
5.1.1 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；
5.1.2 由档案销毁小组研究讨论销毁意见，并由小组负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
5.1.3 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
5.1.4 监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告档案销毁小组。
5.2 特殊事项
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。企业应当保存打印出的纸质会计档案。
会计档案管理是会计工作中不可或缺的部分，能够为企业提供历史数据以进行经济分析，在经济预测和经济决策中具有重要的作用，各企业应给予重视并切实执行好会计档案的管理工作。
参考文献
[1] 财政部.会计档案管理办法.档案局财会字第32号
[2] 温飙.论会计档案管理[C].财税金融
[3] 会计基础工作规范.财会[1996]19号
报装管理论文范文6
医院固定资产设备档案所涉及的主要管理内容分析
在医疗设备的档案管理中，包含了设备购置前期管理及设备购置阶段管理与设备安装阶段管理和设备使用过程管理四点基本内容，此四点内容构成了档案管理的基本内容：
（一）建立设备预购前期的资料整合管理
由设备使用科室提出设备购置的申请并拟建设备购买申请表，由医院邀请相关专家组成设备性能评议小组，进行设备性能论证，完成设备论证的文件报告，以此来恒定设备的性能及适宜的购买价格，做出设备购置的文件批复，其次还可以通过对设备性价比进行考察调研的形式，来进行设备的调查报告拟定，方便医院作出合理的设备购置决策。
（二）设备的安装阶段相关文件材料的整合管理
安装阶段的具体资料包括了运输方面材料及开箱的单据及验收的单据与调试安装报告与国家法检及商检部门的设备安装证书等文件，同时在安装中要做好说明书的整档，对相关厂商所提供的电子型技术说明文件资料，要进行电脑录入或光盘刻录归档，方便于后期建立设备电子化档案
（三）设备使用中过程中的相关文件材料整合包括了设备在使用中的保养维修记录，设备操作使用记录与零部件的购配记录和设备的报损报告等相关文件。
加强医院固定资产设备管理的主要方法分析
（一）加强思想培训转变工作观念
在医院固定资产设备档案的管理工作中，医院作为管理的主体，必须要就档案的管理全面做好培训及宣传工作，来提高各部门科室人员，对医院固定资产设备档案的建立意义做到清楚的认识及了解，以此来加深管理重视。另外在动态档案的收集方面，要明确进行意识上管理加强，做到对设备的论证环节和验收环节与运行环节及维修环节等具体的情况，真实有效的收录于设备的档案之中，在医院的工作开展中，加深医院固定资产设备档案建设是医院本职工作的思想意识，可以有效促使工作人员具备医疗设备服务应用临床的理念，使医院固定资产设备档案工作取得更深层次的推进。
（二）完善制度建设加强考核
通过建立明确的岗位责任制度，进一步的完善修订医院设备档案的管理制度，明确各科室岗位在设备管理工作中的目标和职责，将医疗档案的管理固化为各部门综合管理责任体系考核的一部分。与医院科室人员的职称考评，晋级评优等直接关联，以此增强工作人员的责任认知，明确设备管理相关人员，在日常设备使用维护同时做好设备的工作性能记录。另外还应组织专门的设备管理部门，对设备方面的工作做到定期检查，形成良好的管理体系。
