辅料采购员工作计划范例6篇

辅料采购员工作计划

辅料采购员工作计划范文1

xxx公司现有物资管理人员xx人,其中总部物设管理部xx人,项目、处场物资管理人员共计xx人。分公司近半年通过修订物资管理办法,逐个项目开展物资管理宣贯工作,每月物资管理月报,全员物资管理意识已有所提高,整个物资管理情况开始逐步规范,各项工作开展情况也更加有效,但还是存在一些问题需进一步完善。下面将近半年的物资管理运营情况作如下汇报:

1、分公司成立了物资管理联合小组,组织修订了物资管理实施细则,完成了部分项目的物资管理宣贯工作

分公司成立了由物设管理部、工程管理部、商务管理部、财务资金部等部门组成的物资管理联合小组,已进行开展物资管理联合检查,利于全面发现问题、解决问题;完成了《物资管理实施细则》的修订工作,并完成了对14个项目进行物资管理宣贯工作。

2、组织编制和物资管理月报

开始每月编制物资管理月报,截止目前已物资管理月报共xxx期。月报内容包括物资核销情况、辅材采购情况、周转材料库存情况、主辅材占比情况、废旧物资处理情况、现场检查发现的问题、重点工作提醒等。

辅料采购员工作计划范文2

求职者在编写个人简历之前需要注意招聘信息中的潜在要求,因为个人简历需要针对招聘信息来写。在求职过程中个人简历写的如何,直接关系到求职能不能成功通过,要编写优秀的个人简历需要对求职信息了解、对求职目标了解,还需要对自己有所了解。

名: 陆先生 性

别: 男

婚姻状况: 未婚 民

族: 汉族

籍: 广西-玉林 年

龄: 30

现所在地: 广东-东莞 身

高: 172cm

希望地区: 广东

希望岗位: 物流/采购类-采购管理员

服装纺织/鞋帽/皮革类-面料辅料开发/采购专员

物流/采购类-采购经理/主管

贸易类-业务跟单员

寻求职位: 业务员、采购员/采购主管、开发专员

待遇要求: 可面议 要求提供住宿

最快到岗: 半个月之内

教育经历

2005-05 ~ 2008-01 华南师范大学 会计 大专

1997-09 ~ 2001-07 广西钦州商贸学校 投资财务与信用 中专

工作经验至今10年5月工作经验,曾在4家公司工作

***公司名称 (2010-07 ~ 2011-11)

公司性质: 私营企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位: 采购专员 岗位类别: 采购专员/助理

工作描述: 从事公司品牌MB配饰类包包成品的一系列采购跟进工作,从选择外发厂开发打样--齐色样--订货会样---大货产前样---大货出货等跟进工作。

1,其中涉及前期新工厂的开发及评估工作选择合适的协作厂商的。

2,参与部门落实生产计划前的竞价/议价及汇总工作,面,辅料的确认,外发成本的确认

2,负责组织质检/工艺/供应商的产前会议的落实,初样以及齐色样各修改点的跟进工作。

3,大货产前样,以及大货物料的前期准备跟进工作。

4,工厂生产计划的安排要了解是否合理及满足出货需求等

5,配合公司完成陈列样衣、广告样衣的制作。

6,一直跟进生产进度,确保如期交货。

7,对前、中、尾期的质量监督工作并跟踪落实解决到位。

8,每季未针对各工厂进行当季货期、质量、配合方面进行分析总结。

离职原因: 公司调职上海不同意去

***公司名称 (2008-04 ~ 2010-07)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位: 开发采购专员 岗位类别: 采购专员/助理

工作描述: 主要负责:

1.五金类所有样版的开发,以及单价及货期的确认

2.辅料类的开发(包材,拉链,织带,胶袋等)

3.协助主料开发员开发主料类

4.外出市场考察市场价格动态,及市场流行趋势.

离职原因: 撤销部门

***公司名称 (2006-12 ~ 2008-04)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位: 采购专员 岗位类别: 采购专员/助理

工作描述: ***至2008-4在大惠姿采手袋有限公司任采购专员一职:

1.专门负责公司品牌Sabrna

scala辅料的采购,包括五金,拉链,包装 材料

2.协助上司开发新物料及跟进大货质量,货期等一系列工作

3.负责对辅料等供应商的开发,沟通,协调。

***公司名称 (2004-05 ~ 2006-12)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位: 成本采购课长 岗位类别:

工作描述:

1.负责本部门的成本预算与成本控制及开展与实施本部门的新策略与新方案!

2.负责分配及审核市场部及外贸部所有样版的报价工作

3.负责开发及审核新供应商的供应能力

--3.1负责对主料及辅料的开发及有竞争力单价的确认

--3.2负责对供应商原物料的大货提供出现的异常情况作出处理

--3.3负责对印刷厂商的控制及评定

--3.4负责对安排主料及五金等辅料打样及大货采购等事宜

4.协调与各部门的沟通接口工作

离职原因: 公司发展不稳定

***公司名称 (2001-03 ~ 2004-05)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)

担任职位: 产品开发/采购 岗位类别: 新产品导入工程师

工作描述: 主要负责

1.公司品牌项目新开发设计产品以及客户SAMPLE

ORDER图的制单

2.负责新物料的预算,申购跟进及分配

3.样板质量的跟进。

4.负责公司自有品牌订单的全程跟踪事宜。

从接单/审核/出单/物料跟催/生产跟进/大货完成的一系列跟进!

2002年6月因内部调动任采购员一职, 主要负责:

1.样版新开发五金及辅料打样等的系列跟进事项

2.大货五金等辅料的货期,质量等系列跟进事项(包括下单,跟进货期,质量)

3.协助采购主任完成有关因异常产生货期,质量等产生的一系列问题。

4.负责对辅料等供应商的开发,沟通,协调。

离职原因: 个人发展及对公司实行新制度提出异议

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能:

技能专长: 1.九年的开发采购/管理/跟单/成本审核经验.

2.能熟练使用WORD以及EXECL等办公软件,以及ERP软件.

3.对外贸订单大货及样版的开发设计及质量全程跟进有著丰富的跟单经验.

4.对成本计价有著丰富的经验.

5.对箱包/手袋的原物料采购及跟进过程有著丰富的经验

6.对开展采购部门工作有著丰富的经验

7.管理供应商有著很好的沟通协调能力,及有较多各种原材料及加工成口的协作厂商资源。

8.对皮具行业有关物料产品性能,种类,质量及珠三角物料市场虎门/厚街/花都/中大/华南城等极其熟悉!~

语言能力

普通话: 粤语:

英语水平:

英语: 一般

求职意向

发展方向: 1.九年的开发采购/管理/跟单/成本审核经验.

2.能熟练使用WORD以及EXECL等办公软件,以及ERP软件.

3.对外贸订单大货及样版的开发设计及质量全程跟进有著丰富的跟单经验.

4.对成本计价有著丰富的经验.

5.对箱包/手袋的原物料采购及跟进过程有著丰富的经验

6.对开展采购部门工作有著丰富的经验

7.管理供应商有著很好的沟通协调能力,及有较多各种原材料及加工成口的协作厂商资源。

8.对皮具行业有关物料产品性能,种类,质量及珠三角物料市场虎门/厚街/花都/中大/华南城等极其熟悉!~

其他要求: *社会医疗保险

*养老保险

*培训机会

自身情况

辅料采购员工作计划范文3

摘要物资统计是企业物资管理中很重要的一项,通过对物资的采购、库存、消耗能情况进行记录和分析,可以为企业的经营决策提供一些非常有用的信息。同时,物资统计工作还能减少企业内物资的流失和浪费,规范、合理的物资统计工作对提高企业的经济效益有很大的帮助。

关键词物资统计企业经济效益作用管理

在一个企业内,如果物资统计工作搞不好,那么物资的供应就会出现问题,并且影响到企业的日常生产和经营,所以物资管理在企业中的作用是很大的。本文根据如何从物资管理方面来提高企业经济做了一定的探究。

一、当前我国物资统计的现状

很多的企业没有重视过物资统计这项工作,也没有让物资统计发挥出自己应有的作用,所以实际工作中也存在很多问题,比如资料混乱、数据失真、记录不完整、物资浪费等等,有的企业甚至根本没有建立物资统计管理制度,还有一些企业虽然建立了物资管理系统,但是由于管理员没有责任心,没有认真核查过物资的数据,对很多明显失真的数据也没有处理过。这些都造成了严重的浪费,许多的设备及材料,因为计划不周全、统计不合理,买的时候没有弄清楚性能和规格,导致买了以后不能使用,所以闲置在那里,造成了资金和物质使用的浪费和滞后。

二、物资统计的重要性

(一)为计划管理提供依据

因为物资统计是编制物资计划的依据,应该把统计上来的数据,与以前的数据进行比较和分析,及时的发现有异常的数据,并且确保数据的真实有效,为计划管理提供可靠的参考数据和参谋。

(二)保证企业的正常运行

搞好物资的统计和管理能够保证企业的正常运行,并且降低企业的成本,为企业取得较好的效益。物资管理的全过程就是对物资进行订购、储备、发放和使用的过程进行管理,物资统计就该应该围绕这个过程,采用统计的手段和方法,科学合理的进行管理。运用各种调查统计方法,全面、准确、及时的收集、整理、分析物资的使用情况和问题,既能够为领导的决策提供依据,又能够减少资金和物资的浪费。

三、如何使用物资统计工作来提高企业经济效益

物质统计工作能够提高企业的经济效益,也是企业进行科学管理的基础。所以,企业必须加强物资统计工作,采取有效的措施从各个环节开始进行严格的控制,这样才能提高企业的经济效益。

(一)对物资采购进行严格统计和管理

企业的物资采购必须要满足企业对设备和材料的日常需要,工作人员应当对采购物资的各项情况进行统计,比如品种、规格、数量、价格等方面,并且还要对整个采购计划进行核查,另外,还要研究物资购进量或者够进额的变化速度和购进物资的构成变化,分析采购回来的物资的质量情况。防止企业在订购物资方面出现问题,比如不按时到货、购进的设备或者材料质量不过关等。

(二)在物资储备进行严格统计和管理

每个企业都必须要有一定数量的物资储备,以保证各个部门生产和经营的正常需要,如果物资不够,就不能保证基本建设的顺利进行。物资储备一定要加强计划性,使物资的存储量能保证企业物资正常的周转,如果企业的物资储备工作没有做好,缺乏严格的考核制度、计划不明确、盲目订购、工作人员的素质偏低、库房条件差等,就会影响到企业的正常运营,因此企业要做好物资的储备工作。

(三)在物资使用进行严格统计和管理

在企业的日常生产和经营中,要尽可能的减少物资的消耗和浪费,并且使物资得到合理使用,这样才能节约资金,从根本上提高企业的利润。所以,企业要制定用料计划和制度,对物资使用情况进行严格的登记,并从中分析出每一个部门使用物资的情况,使用物资超标的部门将不得领取绩效奖金。

(四)对企业生产辅助材料进行统计和管理

对企业所使用的限额辅助材料费用、用量指制定指标。制定的指标要根据近几年来企业内部实际限额辅助材料消耗费用的平均数来定。考核的方法是根据企业的产值高低来决定各个部门的辅助材料费用。另外,每个月的月初还要按照所排的产值、按照比率制定各个部门辅助材料费用的月指标。若月中间产值增加,按照万元产值来增加其辅助材料费用。还要进行考核,考核的办法采用累计考核法、实际月考核、年累计考核法。上月如果领取辅助材料的费用超标了,则在这个月进行扣除。

(五)提高工作人员的素质及管理水平

让员工和物资管理人员参加各项业务培训,提高他们的素质,适应现代科学化管理的需要。领导也要检查和监督物资管理人员的工作,并且对物资管理的各项制度、各个岗位的职责范围以及岗位责任制不断的进行修订和完善,建立完善各项管理制度和管理规范和作业流程,把物资管理工作纳入到制度化、程序化的的轨道,做到有章可循。加强物资管理还要从物资管理的各个环节入手,降低企业生产成本。

四、总结与体会

综上所述,物资统计工作在企业中是很重要的一项管理工作,它能够减少企业的浪费,提高资金和物资的使用率,并且帮助企业提高经济效益。所以企业应该运用科学和现代化的管理方法,对物资进行统计和分析,做到以数字说话、以分析为依据。

参考文献:

[1]姚军,王印化,崔敏伟,程红礼.浅论物资统计工作在提高企业经济效益中的作用.决策与信息:下旬.2010(5):149-150.

辅料采购员工作计划范文4

关键词:物资采购审计;材料价格;微机管理

目前,“信息高速公路”已在全世界风行。我国的通讯事业也在一日千里地迅猛发展,微机的应用已经普及到各行各业。本文就物资采购审计应用微机管理做一简单探讨。

一、目前,物资采购审计事项及管理内容

1.审计所购材料是否有采购计划,是否与订货合同一致,是否与验收入库单相符,各项签字盖章手续是否完备;

2.审查发票上的数据计算是否正确无误,增值税的计算是否符合国家税收政策;

3.审查采购价格是否合理,是否符合市场行情;

4.对经审查价格过高的材料品种编制“高价采购与低价采购损失情况对比分析表”,以便进一步分析处理;

5.根据“分析表”提供的涨价幅度和损失金额,进行市场调查分析,作出处理。属于市场行情变化引起的合理涨价,可以办理审计签证盖章手续;属于不合理涨价的,与供方交涉,进行压价处理或退货处理,属于采购人员的违纪行为,移交纪检部门进行处理;

6.办理审计签证盖章手续;

7.汇总计算一定时期内物资材料采购实际价总成本、计划价总成本、价差额等;

8.编制材料采购审计报表。

二、实现物资采购审计微机化管理的必要性

1.随着市场经济的建立和WTO的加入,企业的物资供应渠道发生了重大变化,生产所需的材料由原来的计划分配变为多渠道的市场采购,其采购价格随着供求关系的变化、进货渠道的不同以及市场行情的波动而出现较大的差异。在对材料采购价格合理性进行审计时,要求审计人员必须全面掌握各种材料的市场价格信息,而煤炭企业生产所需的各种材料、配件有成千上万种,单靠人的记忆力是无法准确掌握的,是手工无法解决的问题,这就要求运用现代化的手段帮助审计人员快速、全面地掌握各种材料的价格信息。

2.在材料采购审计工作中,需要审查所购材料是否有采购计划,数量、品种、规格型号是否与进货合同一致,审查购货发票、运费结算单等结算凭证中的数据计算是否正确,需要对每个数据进行复核求证,需要做好审查记录并定期对记录中的采购信息及数据进行分析,这些工作在手工操作方式下,存在着工作量大、工作效率低、准确性差等问题,不能满足现代审计工作时效性的要求,必须运用计算机加以解决。

3.公司目前已基本构建了微机管理办公自动化雏形,先后开发了《物资供应管理系统》、《财务管理系统》、《劳动工资管理系统》、《科技管理子系统》等一系列应用软件,已形成局域网,这为实现物资采购审计提供了必要的基础。

三、材料采购审计微机辅助系统应具备的功能

1.事务处理功能。包括微机进账、汇总、计算、打印输出。

微机记账包括利用微机登记材料采购审计明细账(做审查记录),贮存采购计划和订购合同。登账由审计人员通过键盘录入方式将购货发票和收料单上的材料名称、数量、价格、供货单、经办人等有关信息按照一定的数据格式录入到数据库中,这项工作是取得市场价格信息的重要途径之一,也是汇总采购量、计算价差率、计算平均实际进价的基础,也是进行信息查询、进行价格合理性判断的基础。将月度采购计划录入到指定的数据库中,是为了日常办理审计财务时,自动核对计划。

汇总计算是对数据库中贮存的数据按不同的标志进行分类汇总,如某种材料一定时期内的采购数量、实际价格、平均进货单价、计划价、材料价差额等。通过计算分析综合价差率可以考核材料采购成本的升降情况,评价采购过程的经济效益。通过计算分类价差率和各类材料采购量在全部采购量中所占的比重,进一步分析影响综合价差率变化的重要因素,找出材料采购审计工作的重点。按采购员、供货单位为标志进行分类汇总计算,通过价格水平的比较,可以评价采购人员的工作业绩,可以为选择可靠的供货单位提供依据。

打印输出,包括打印输出材料采购审计明细账,月度分类汇总分析报表,高价采购与低价采购损失情况对比分析表,材料价格目录表等资料。

2.信息管理功能。主要包括价格信息查询、分月采购情况查询、分月分类采购情况查询、按供货单位查询、按采购员查询、高价采购与低价采购对比情况查询等内容。其中价格信息查询是核心内容,通过查询将近期内某种材料每次进货的价格情况在屏幕上显示出来,为价格审计提供可靠的依据。

3.辅助决策功能。主要包括自动核对计划;自动审查购货发票上的数计算是否正确,对采购价格的合理性进行审查分析,并自动生成“高低价格损失情况对比分析表”等功能。

四、如何利用计算机实现上述功能

1.数据文件的组织及基本流程设计

利用计算机进行材料采购审计,需要建立以下数据库文件:发票库、明细账库、材料价格目录库、采购计划与订货合同库、报表库。

发票库用于存放一张发票所列材料及所附验收单的采购信息资料,明细账库用于存放年度内所有经审查合格的材料采购信息资料。这两个数据库结构基本相同,主要应包括如下内容:材料类别、材料名称、规格、型号、计量单位、采购数量、计划单价、实际单价、审查日期、进货日期、经办人、供货单位、备注等。

价格目录库用于存贮各种材料的类别、名称、规格型号、计划单价、上年实际平均单价等信息。

计划与订货合同库用于存贮采购计划,订货合同有关信息资料;报表库是对明细账库进行加工整理生成的,用于提供各种查询信息,输出各种报表。

2.如何实现计算机自动审查

运用计算机审计的过程就是将购货发票、收料单上某种材料的名称、规格、数量、金额、运杂费、增值税等数据录入并存放“发票库”。系统首先到存放“采购计划、采购合同”的数据库中查找,若找不到,则说明无采购计划,或者是所采购的材料与供货合同的规格不符,系统应立即给出提示信息,做出不予办理审计签证的决定;若该种材料有计划,再查找实际采购量是否小于计划剩余量,若实际采购量大于计划剩余量,则给出超计划采购的数量,由审计人员根据具体情况做出决定。

购货发票数据计算正确性的审查。被录入到“发票库”中的某种材料在通过有无采购计划和订货合的审查后,系统要自动进行数据正确性的校验。对于发票中出现任何一种差错,系统都要给出误差金额的提示,并禁止继续录入,做出不予审签的决定。在每录入完一条记录后,系统还应自动计算出该种材料的计划价格总额,材料价差额和材料价差率,以便对材料的验收入库情况进行审查。如果屏幕显示的计划价格总额与验收入库单上的计划价总额不符,则说明在材料的验收方面存在错误,可能是数据计算错误,也可能是任意改变了计划单价,还可能是仓库保管员确实未收到足够数量的材料,这要由审计人员进一步调查分析处理,对于验收单上填写错误的要退回更正。对于供货方未发够货物的要追索欠发的货物。对于材料价差率太高的,审计人员要注意审查其购货价格是否合乎市场行情。

价格合理性的审查。被录入到“发票库”中的某种材料通过了以上各种审查后,系统还要对其价格的合理性自动进行审查。以上几种审查都有严格的标准和固定的计算公式,具有确定性。

材料采购审计辅助系统在对已录入计算机的购货凭证进行自动审查的过程中,如果在采购计划、订货合同、发票数据、价格方面任何一项发现了错误,都应在发出“不予办理”提示信息的同时,对相应的记录做出特殊的标记。“发票库”中的记录只要存在这种标记,系统就阻止该发票中的数据记入明细账。只有经过以上几项审查均无错弊的购货发票,才能将其从“发票库”记入“明细账库”,审计人员才可以此办理签证盖章手续。

六、应用计算机进行材料采购审计的好处

审计工作要求审计人员善于发现问题、分析问题、解决问题,而运用计算机进行材料采购审计就是要让计算机帮助审计人员快速发现问题,然后由审计人员进行分析,加以解决。

1.为企业审计人员及时提供物资价格信息,使对材料采购价格的审计更加全面、有据、有力,并有效地堵塞漏洞。

2.有利于严格把握采购价格关,从而降低采购成本。

辅料采购员工作计划范文5

关键词:库存原材料 积压 利用效率

中图分类号:TH18 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)05(b)-0134-01

随着市场化程度的不断提高,企业间的竞争日趋激烈化,为了获得更大的利润,企业不得不增加项目的数量。受项目计划规划、原材料市场价格波动、工程预算、造价、成本核算差异等因素的影响,企业在项目和工程完结后难免出现各种零散的物资积压问题。对于这些积压的原材料,如果企业无法及时的处理和消化,不仅会影响物资流动,降低原材料的使用效率,严重的会造成企业资金链的断裂,影响企业的运营。因此,及时转变原材料的储备观念,提高物资储备的安全性,增加库存原材料的利用效率成为了企业要加强重视的一大课题。

1 当前企业库存材料管理的现状

以该企业的库存管理为例,在项目的进展过程中,当年生技部的同事需要提前预算出下一年度的网改工程材料明细并统一上报集团公司,再由集团公司统一采购下拨材料。

由于某些特殊原因,在实际的操作中出现了预算与实际决算之间的结果出现一定误差,导致了库存积压。在下一年度的项目中,原有的材料既无法使用,又难以适用于新的项目,只能堆积在仓库中。这不仅增加了企业资金周转的难度,而且也降低了原材料的利用效率。

2 造成企业库存原材料积压的原因

2.1 采购计划不准确

该县电力企业在项目启动之前,必须计算出一个严谨细致完善的物资采购计划,并与项目实际情况结合,以保证工程的顺利进行。这个计划要解决主业原材料的采购数量、时间、质量标准等问题,最后上报省公司统一招标采购。但是在现实的企业管理中,采购计划、工程材料明细等资料的不准确导致了企业整体预算与决算的差异。这严重影响了企业对于主业原材料采购的方向,出现了重复采购的问题。

对于辅业公司的工程材料的采购,该县电力企业在原材料的采购中会依据工程预算以及图纸设计的原材料清单进行采购,这种采购方式虽然有一定的计划性,但是在工程实际操作过程中会产生一定的偏差,比如:时间性偏差、与实际需求的偏差等。这使得原材料在到货之后可能无法立即使用,占用企业的库存使得其他项目的材料无法买入。或者项目过程中出现设计修正,增加工程量等问题,使得原有的原材料不足,二次采购的原材料超过工程量需要,导致物资积压。这些情况都会影响采购计划的准确性。

2.2 物资积压管理制度不完善

首先、当前的企业管理中,没有建立合理的、完善的库存物资积压追究责任制度。长期以来,物资积压的主要责任都由物资部负责,设计、运营部门都没有承担物资积压的责任。但是追根溯源,库存原材料积压的源头却是上述相关部门。由于采购计划与原材料积压考核没有挂钩,使得设计管理部门缺少有效的监督和约束,使得物资材料清单、采购计划在制定的过程中考虑不完善,有一定的不规范性。

第二、导致县级供电企业有大量积压库存材料的根本原因是我们基层县局供电企业做工程预算的人员业务不精,缺少实际工作经验,导致预算与决算差异太大,最后工程没有完全消化计划中采购的原材料,造成库存积压问题。

2.3 与供应者合作程度较低,没有深入的市场化运营管理

根据经济学原理,市场经济中分为生产者、销售者和消费者三个市场主体。企业是销售者的主要组成部分,供应者作为生产者,是产业链的源头,也是企业的重要资源之一。加强与供应者的合作,是控制原材料库存积压的重要方法。但是当前的集团招标采购方式是按照分批次的招标计划进行采购,基层单位没有采购的自,无法根据市场实际情况进行采购。当前使用的采购制度,一方面可以避免物资采购中的各种舞弊和暗箱操作;另一方面也抑制了基层电力企业市场化运营的深入,降低了物资循环使用的力度。

3 对如何提高企业库存材料利用率

3.1 统一原材料采购标准,

统一物资采购的质量标准,逐步推进标准化的物资使用方式,设计部门和采购部门要加强互动,提高对市场现有材料的了解,增加对标准化材料的使用程度,减少非必要性的特殊材料、非标准材料的使用,尽量做到一种材料可以在多个不同的工程中通用。从源头减少物资积压的可能性,提高原材料的使用效率。

3.2 结合实际需求,掌握材料消耗数据,及时预估各种原材料消耗

设计人员与工程预算人员在要及时跟进项目进程,主动与施工单位进行对接,了解原材料的设计与实际需求之间的差距,在设计过程中完成修正工程量清单以及各种采购计划。同时,鼓励管理者在施工过程中建立数学模型。通过建立科学的数据模型,如:线性回归方程、指数加权方程、移动平均等模型,掌握物资消耗的规律。并对原材料的消耗进行大体的估算与控制,提前预估物资消耗。这样将减少物资积压的风险,同时提高现有物资的使用效率。

3.3 提高电力企业工程预算员业务能力

产生当前问题的主要原因是电力企业的基层工程预算人员业务能力较差,缺乏工作经验。在进行工程预算的过程中,没有根据实际情况编制和计算预算表,造成工程建设中材料消耗与计划不符。对此,基层电力企业要加强对预算人员的业务能力提高。在企业内部,进行预算专业知识的培训,提高业务人员的专业水平。在外部,可以与市场结合,聘请外部高水平的预算人员进行监督和指导,辅助工程建设。再有就是加强对预算业务无人员的绩效和考核,增加实际结算和库存原材料等方面的考核指标,完成任务者奖励,考核不达标者进行处罚,提高基层业务人员的工作积极性以及责任心。

3.4 多种方式处理积压物资

对于已经积压的物资,要加强渠道的探索。建立相关的库存材料数据系统,在内网上公示库存物资的数量、材料标准以及用途,使得负责其他区项目以及其他地区的预算工作人员可以清楚地了解当前库存状态,优先计划当前库存的的物资。或者加强与供应者的联系,促进厂商回购计划,减少库存压力,提高库存原材料的使用效率。

4 结语

综上所述,降低基层电力企业的原材料积压,提高库存原材料的使用效率,需要我们不断加深探索,循序渐进,只有完善各方面的管理制度,全面提高基层预算人员的业务能力与素养,才能有效的减少物资的积压,保证企业的利益。

参考文献

[1] 贺映辉.降低企业物资积压的措施分析[J].胜利油田党校学报,2014(4):90-92.

辅料采购员工作计划范文6

[关键词]采购成本;比价采购;网络管理;程序采购

一、物资采购成本概述

(一)物资采购成本的内容

物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的,为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用,也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容:物资购买成本,主要受物资采购价格的影响;从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴;采购过程中的各种物质损耗,如包装材料、电力的消耗、固定资产的磨损等;材料在运输、保管等过程中的合理损耗;再分配项目支出,如支付银行贷款的利息等;采购管理过程中发生的其他管理费用,如办公费、差旅费等。

以上各项成本可以分成3部分:购买成本、采购管理成本、存储成本。因此。物资采购成本有如下公式:物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

(二)控制物资采购成本的意义

当今企业面临日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的情况,控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用,一般认为,1%的采购成本降低,可以使企业利润有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

二、和平公司控制物资采购成本的方法

和平铝业有限公司(简称和平公司)成立于1989年,前身是和平铝厂,一家国有企业,地处京东经济技术开发区,经过近20年的发展,现已成为以铝型材生产加工为主,幕墙门窗工程设计施工、建筑材料经营销售为辅的大型铝业公司。公司总占地20万平米,注册资金15 000万元。固定资产总投资超过20 000万元。公司配置铝型材挤压生产线20条,智能控制全自动阳极氧化、着色和电泳涂漆生产线2条,瑞士Gema、英国依路达和德国Wagner喷涂生产线6条。台湾技术隔热型材复合生产线8条,幕墙、门窗加工生产车间4个。主导产品有阳极氧化、着色、电泳涂漆、粉末喷涂、氟碳喷涂、断桥隔热等几大类。年产高档建筑铝材50 000吨、工业型材6 000吨。

近几年。和平公司学习借鉴亚星集团比价采购管理的成熟经验。结合本公司实际,努力探索,形成了一套独特的控制物资采购成本的管理方式。供读者借鉴。

(一)管理制度化――建立完善的采购制度,是做好采购成本控制的基础工作

如果采购工作无章可依,就会给采购人员提供暗箱操作的温床。为此公司供应部制定了《采购供应决策制度》、《比价采购制度》、《质量管理制度》等相关的采购制度,对采购价格、采购方式、质量检验等作出具体规定。从制度上杜绝了暗箱操作行为的发生,保证了降低采购成本的顺利实现。

1 制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体,比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度就是在采购环节上,采用“价格比较”,对采购的全过程进行动态监控。力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购制度。也可以说。比价采购制度就是把发生在工厂部所谓“神秘”的采购环节,纳入企业内部来进行监督控制;把采购管理中隐蔽的权力公开化,集中的权力分散化,最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞,以求实现企业最大的经济效益。它同过去所说的“货比三家”有着本质上的区别。“货比三家”仅仅是一种小范围内发生的孤立的商业行为。可以一个人去完成。而比价购销却是一套完整的管理体系。它有科学的价格决策机制,有规范的操作方法制度。有严格的检验监督保证。

为加强比价采购的力度,和平铝业公司制定的《比价采购制度》规定:除在国内确定找不到第三家以外供货单位外。都要确定三家以上的供应商。由于认真执行了《比价采购制度》,所以现在该公司采购的商品除几种特殊的物质以外,有三家以上供应商的占有率已达99%以上,使采购成本有了明显的下降。例如:公司生产需要预订四件9Cr2Mo材质的工作辊。每件重8.2吨。为了采购到质量合格、价格合理的工作辊,公司计划员进行了深入的市场调查,寻找多家供应商,以牵制已形成稳定供求关系的老供方的价格变化。公司同每个客户反复协商。取得资料如采购工作辊市场调查表,经分析,上海重型机器公司为公司的老供应商,产品质量可靠,但价格上始终谈不下来。经过多家比价,迫使上海重型机器公司从价格上作出了让步。最后公司选择了价廉质优的上海重型机器公司工作辊,仅此一项为公司节约采购成本13.12万元(表1:采购工作棍市场调查表)。

2 制定费用审批制度。采购经费和仓库经费是采购成本的另一个重要的组成部分,这两项费用的高低直接影响采购成本的高低。为降低采购费用,公司供应部加强了对用工、用车的管理审批制度。在用车方面。由过去的一个采购员用一台车。变为几个顺路的采购员共用一台车;在价格、质量相同的前提下,实施就近采购,以节约运杂费开支降低采购经费。另外还规定了必须用公司内部几个单位的车。既做到了公司各单位之间的互利合作,又控制了资金外流。在用工方面,由各仓库主任均有用工权,变为用工必须由主管仓库的正、副主任审批,使私自用工的现象得到了控制,节约了仓库经费,降低了储存成本。除此之外。公司还对其他采购经费通过经济承包责任制的方式加以控制,降低了采购费用。

通过以上制度的建立、健全和不断完善,公司采购成本管理形成了制度化,为降低采购成本做好了基础工作。

(二)控制网络化――实施网络管理,是控制采购成本的重要监控措施

采购工作涉及面广,如果处理不好各方面的关系,相互扯皮,不但影响工作效率。而且增加采购成本。为此公司对物资材料采购建立了服务、审核、控制、监督考核的配套体系。相关部门各负其责,相互协调,相互制约。形成了一个控制采购成本的管理监督网络。

1 供应部内部实行发票审核登记办法。为加强对材料采购监控力度。防止制度软化现象,供应部设置两人专门负责辅助材料和备品备件的采购登记管理工作,对每一次采购均逐项登记采购材料的单位、规格型号、单价等,并把计划价格和现行价格作

出比较,检查材料采购价格是否过高等问题。通过审核登记,将可能出现的损失控制在萌芽状态,从内部管理上控制了采购成本过高的现象。

2 财务部在负责筹集采购资金的同时加强材料采购的付款管理。由于采购直接体现企业现金流出的增加。因此材料采购与现金结合得非常紧密,如何既降低采购成本、又减少现金流出是一个难题。为了解决这个难题,和平公司一方面认真把住资金支付关。另一方面采用多种支付方式进行管理。在资金支付上,做到每笔资金支付都要有采购部门办理的经有关领导签字的用款手续,无相关手续的拒付;5万元以上的必须由总经理审批,未经总经理审批的拒付;对不符合合同条款的货款,坚决拒付。在付款方式上,做到能赊购的尽量延迟付款;对不能赊购、金额又较大的材料,用商业承兑汇票和银行承兑汇票支付,以推迟付款期;对交款提货、价格上又有很大优势的材料采用支票结算等。通过采用多种付款方式,既降低了采购成本。又使资金紧张的问题得以缓解。减少了资金占用。加速了资金周转。

3 设置材料科加强材料会计核算工作。该公司设置材料科详细核算材料的计划价、实际价、材料差异、运杂费等采购成本-以加大材料采购的监控力度。由于近年来材料市场价与计划价相差很大,有的材料价格大幅度上升,有的材料价格略有下降,因此2006年末材料科对计划价格重新进行了调整,如部分材料计划价格简表(表2)。

调整之后,计划价格与实际市场价格接近。通过计划价格的调整和材料采购核算工作的加强,既有利于企业考核采购部门的业绩,调动其积极性,促使其降低采购成本、节约开支;也有利于财务部门制定考核标准,分析采购成本升降的原因,为领导决策提供有用财务信息。材料核算与公司员工绩效考核制度紧密结合,取得了较好的成效。

(三)运作程序化――严格按程序采购,是控制采购成本的关键

采购过程是控制材料成本的关键。只有堵住材料采购过程的漏洞。才能进一步降低采购成本。为此公司将物资材料采购过程分为计划、调研、招标、检验四个阶段,并严格按程序操作。

第一,采购程序公开化。公司规定。采购材料必须由生产部门提供生产需要的材料计划,无计划的材料一律不允许采购,杜绝多余的采购,控制了采购数量,从而控制了采购成本。根据生产用料计划,供应部须进行市场调研,必要的要到实地考察,选择供应商。对有些大宗材料,还试行了招标的采购办法。材料进公司后。由使用车间进行检验实行质量否决制,不合格的材料一律要求退货,并且追究当事人的责任。通过运作程序公开化,使采购质量、价格均有了可控性。

第二,采购过程参与人员多极化。过去采购由具体业务员说了算,使暗箱操作有了可乘之机。为了堵上这个漏洞,公司规定每次采购必须由科长、计划员、采购员等三人以上的决策。由过去采购员不在别人决不能代办,变为谁不在其他人都可以代办,进一步加大了运作程序化的力度,把住了采购过程控制关。

(四)信息多元化――全面准确的信息。是掌握可降空间的手段

在信息时代,竞争取胜还要靠及时准确的信息,材料采购也同样需要有及时准确的信息。为此供应部建立了信息资料库,将全面质量管理通过了ISO9000认证的企业资料编辑成册。及时掌握他们的报价、供货能力、质量、信誉及资金实力情况。另一方面,对一些专用物资,通过各种方式掌握其制造成本,了解可降价的空间。通过这些信息准备,既为降低材料价格的谈判争取到主动权,又不至于在谈判中把供应商遇到赔钱的地步,使双方均能从中获利,加强了双方的友好合作。

通过以上的管理手段,使公司采购成本得到了有效的控制:2006年降低采购成本660万元。2007年又降低采购成本750万元;辅助材料和备品备件的吨消耗由2005年每吨1 458元降到了现在的每吨1100元。为公司“二次创业”作出了贡献。

企业不管采用什么方法控制物资采购成本,都必须注意以下两点: