访问学者邀请函范文1
调研公函范文一
。。。。。人民政府投资促进局：
为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于2014年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：
一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。
二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员- 2 - 组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于2014年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)
此致。
谢谢!
集团有限公司
年 月 日
调研公函范文二
XXXX(校名)：
为学习贵校在科技工作、校企合作、继续教育……等方面的工作经验，我校拟由副校长***带队，一行四人，计划于XX月XX日(周X)XX：XX左右到达贵院学习考察(开展工作调研)。
一、考察人员***** 校长***** *****处长***** *****主任***** *********处长
二、调研内容1.科技工作经验;2.校企合作工作经验;3.继续教育工作经验。
三、行程安排出发、到达时间、交通工具等四、联系方式*** ********* 特此函达，请予接洽为盼。
XXXXX(校名)
XXXX年XX月XX日
调研公函范文三
XXXX公司：
贵司在XXXX方面积累了丰富的经验，非常值得我们学习和借鉴。为此，我司非常重视，拟于XXXX年XX月XX日，由XXX带队一行XX人前往贵司参观学习XXX方面的成功实践和宝贵经验，参观内容主要是精益道场……，盼予接待为感!
此致
联系人：XXX，联系电话：XXXXX
附：参观学习人员名单
XXXXX公司
XXXX年XX月XXXX日
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访问学者邀请函范文2
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，因为我也犯过同样的错误，一上来直接就递上邀请函，说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？”没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小张，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
访问学者邀请函范文3
第一条为充分利用外交渠道为地方经济建设服务，根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》、《中华人民共和国护照法》、省外事办公室《关于印发<省民营企业循因公渠道出国（境）管理办法（试行）>的通知》、《关于简化我省企业人员公务出访申报程序的暂行规定》和《关于同意恢复市一定的外事审批权的复函》的规定，结合我市外事侨务工作实际和我市外向型企业服务需求，制定本办法。
第二条市企业就因公出国（境）、赴海外营销、引进国外科学技术、引进国外资金、引进国外智力、邀请外籍人员来宁工作、办理APEC商务旅行卡等事宜，需要外事侨务部门提供相关服务的均适用本办法。
第三条本办法中服务对象包括城东区、城中区、城西区、城北区、县、县、县及市经济技术开发区有涉外服务需求的企业。
第四条服务对象应具备的条件：
在省及其所属地方工商行政管理部门登记注册，持有工商营业执照，合法经营、依法纳税，重合同、守信誉、无违规行为，无重大安全事故的外向型企业。
第五条市外事侨务办公室根据企业的需求，就因公出国（境）、赴海外营销、引进国外科学技术、引进国外资金、引进国外智力、邀请外籍人员来宁工作、办理APEC商务旅行卡等事宜提供相关服务。
第六条各区（县）人民政府外事部门在市外事侨务办公室的指导下，开展本区域内的企业对外事务的受理工作，并参照本暂行办法制定本区（县）为企业服务的相应措施。
第七条相关解释：
APEC商务旅行卡，即“亚太经合组织商务旅行卡”，系经过各APEC经济体国家批准，由APEC范围内各经济体的相关商务人员持有，可直接出入各APEC经济体的旅行证件。该卡相当于3年有效多次签证，持卡人凭旅行卡及有效护照便可出入相关经济体。
具备资格申请的必须是因业务需要经常前往APEC经济体的国有企业和民营企业人员。不包括外商独资、合资及台、港、澳资企业人员。无刑事犯罪记录及被外国，特别是实施APEC商务旅行卡计划经济体的拒签记录。
第二章服务内容及方法
第八条因公出国（境）服务
协助企业办理因公出国（境）事宜，及时向企业提供办理签证、护照等出国（境）手续的最新相关信息，提高企业办理因公出国（境）相关手续的效率。
（一）所需材料
1、填报《因公出国（境）人员审批表》（原件四份，身份证正反面复印件，贴在相应栏中，保持清晰）；
2、函（原件二份，由出国人员单位上级行政主管部门出具有文号的正式文件，说明具体出访任务，出访国家和地区，出访时间，出访人员的单位职务，在国境外停留天数、费用承担情况），三人以上要附出访人员名单（姓名、出生年月日、单位、职务）；
3、提供组团单位出具的组团通知复印件一份；
4、提供前往国（境）有效邀请函复印件及翻译件各一份（或任务通知书和任务批件）；
5、提供团组在境外活动行程、费用明细复印件一份；
6、提供本单位出国人员所需费用明细（正式文件原件一份、并加盖单位财务章；注：如出访费用全部由邀请方、资助方承担，则无需提供）；
7、由参团单位上级行政主管部门出具的担保函（原件一份，加盖公章）；
8、企业须提供营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证复印件各一份；
9、如组团出国（境）培训，须提供省外专局的相关批准手续；
10、如出访活动在年初未向市外事侨务办公室上报计划，须出具出访必要性说明（说明出访团组基本情况、出访的必要性、此次出访对今后工作的重要意义、未列入年初计划的原因）；
11、如果办理业务期间不能及时提供邀请函（任务批件和任务确认件）、行程和费用明细的，需出具补充说明。
（二）服务程序
行政服务大厅外事审批专柜接案初审，交市外侨办审核后，到组织人事部门办理政审，然后送市主管领导签批，最后到省外办办理护照和签证。
第九条组织企业赴海外营销服务
根据企业的行业优势、市场需求，积极向企业提供对外交流合作的信息，为企业开展对外合作牵线搭桥，与国际市场接轨。组织企业到海外进行产品营销活动，与国外相关企业和行业进行交流，充分利用我市与英国、韩国、日本、美国及斯里兰卡等国的多个城市缔结为友好城市和友好关系的条件，积极开展与友城的交往活动，通过产品的宣传、推介、展示等活动，提高产品的知名度，开拓我市企业产品的海外市场。
（一）所需材料
1、企业提出赴海外营销服务的申请，附企业营销的具体实施方案和营销产品推介资料；
2、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；
3、办理因公出国（境）所需的所有材料，请参照本办法第八条准备。
（二）服务程序
市外事侨务办公室对提交材料进行审定，按照企业的服务需求，做好前期协调、准备工作，并组织企业外出开展营销活动。出国（境）办理相关手续参照本办法第八条。
第十条为企业管理人员、技术人员外出培训、学习提供服务
按照企业的需求，为企业管理人员和技术人员到国外进行培训、学习提供服务。
（一）所需材料
1、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；
2、办理因公出国（境）所需的所有材料，请参照本办法第八条准备。
（二）服务程序
市外事侨务办公室对提交材料进行审定，按照企业的服务需求和外专部门的相关要求，做好相关前期协调工作。出国（境）办理相关手续参照本办法第八条。培训、学习结束后，须提交书面总结报告。
第十一条引进国外智力服务
按照企业的需求，通过外事渠道联系国外专家、技术人员及各领域人才来我市，为我市企业进行技术指导、业务培训等服务，解决企业在经营中遇到的管理和技术难题，增长管理人员和技术人员的业务知识，使企业得到进一步发展。
（一）所需材料
1、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；
2、出具外专归口部门关于引进外国专家的相关许可证明；
3、提出引进外国专家的申请，写明需要解决的问题。
（二）服务程序
市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，根据用人单位需求寻找对应专家，专家确定后，通知用人单位，并要求用人单位到省市外专归口管理部门办理相关邀请手续。用人单位接到通知后需填写《接收专家确认单》，制定专家工作日程并做好接待准备；专家赴任后市外事侨务办公室派工作人员协助企业做好专家的接待工作；专家指导结束后，用人单位需在一个月内提交书面总结报告。
第十二条引进国外科学技术服务
将涉及我市工业、农业、科技等领域的技术项目进行整理，协助企业针对技术课题寻求掌握技术的国外企业进行技术交流。
（一）所需材料
1、企业提出引进国外科学技术的服务申请，说明需要引进科学技术的必要性及解决的技术课题；
2、企业填写《企业技术服务需求表》、《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件。
（二）服务程序
市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，通过外事渠道寻找国外掌握所需技术的企业，做好前期洽谈和协调工作，各项事宜确定后，通知需求企业，说明相关要求，企业要制定相关引进技术的工作计划和合作内容、合作项目计划等。
第十三条引进国外资金服务
建立企业合作项目库，将需求国外投资的项目进行分类，通过外事交流合作平台积极寻找合作伙伴，以优质的项目来吸引国外资金，积极争取国外企业、友好人士来我市投资。
（一）所需材料
1、企业提出引进国外资金的服务申请，附企业合作项目的可行性研究报告；
2、企业填写《企业服务需求表》、《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件。
（二）服务程序
市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，利用外事活动寻找相关对应的国外资金合作方，并积极协调，促进双方洽谈，直至达成合作。
第十四条为外籍人员来宁办理工作签证提供审核服务
（一）所需材料
1、函（原件二份，邀请单位主管部门出具的有文号的正式文件，说明邀请单位、被邀请人信息、来宁任务、工作时间），三人以上请附人员名单（中英文姓名、性别、护照号码、担任职务）；
2、被邀请人员的有效期半年以上的护照复印件二份（包括护照首页和签证页）；
3、邀请单位的营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件各二份；
4、《就业许可证》复印件二份；
5、被邀请人个人简历（中英文各二份），如邀请单位为文教类机构，需提供聘请外国专家单位资格认可证书；
6、邀请单位出具担保函二份（担保函证明被邀请人的简历准确无误，并担保被邀请人在宁工作期间遵守我国法律法规，不能从事与其专业工作无关的活动）；
7、被邀请人与邀请单位签署的劳动合同复印件二份。
（二）服务程序
行政服务大厅外事审批专柜接案初审，交市外侨办审核后，送市主管领导签批，最后由省外办审批。
第十五条其他服务
（一）为企业提供进出口贸易方面的法规政策，以及涉外法律等方面的咨询服务。
（二）指导企业编制各类涉外项目的可研报告服务。
（三）为企业提供翻译服务。
（四）为企业提供办理APEC商务卡服务。
第三章服务责任
第十六条市外事侨务服务工作人员在为企业服务过程中，要维护国家和民族尊严，认真贯彻执行党和国家的方针政策，自觉遵守法律法规，保守国家机密，严格执行请示、报告制度。
第十七条市外事侨务服务工作人员在服务过程当中由于个人原因，、、，致使法人或者其他组织的合法权益遭受损害的，对直接责任人员依法给予行政处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第十八条接受服务的企业要严格按照程序提出相关的服务申请。企业上报的材料必须真实有效，如在上报材料过程中弄虚作假，将取消其享受服务的资格，并追究其相关的责任。
第四章附则
访问学者邀请函范文4
开幕式邀请函（一）：尊敬的各位家长：
您好!期盼已久的第xx届xx季户外会将拉开序幕，此次户外会分为隆重的开幕式、闭幕式和比赛周、三大活动环节。户外会开幕式、闭幕式当天诚挚地邀请您前来观看，请家长务必安排好时刻前来为孩子加油打气。
一、活动时刻：xx月xx日上午9：30分开始
二、开幕式流程(xx月xx日)
三、相关注意事项：
1、请家长们9：30之前到达学校小操场，分班集合后统一去学校大操场。
2、请大家礼貌观礼，自学遵守会场秩序，做好学生的表率。
3、请家长们带上笔，并填写好观后反馈表。
开幕式邀请函（二）：亲爱的同学们：
琼州学院首届旅游文化开幕式即将拉拉开帷幕，特此邀请各位参与本次活动。开幕式由前半部分文艺汇演和后半部分的游艺活动组成。
文艺汇演有街舞，黎族舞蹈，拉丁，韩文歌曲，黎族服饰T台秀等精彩节目。有奖问答活动直接以原价150元左右的景区门票相赠!
汇演后的游园活动简单易玩，过关者还有抽奖机会，中奖率100%哦。如果你足够幸运就有机会抽中万泉河漂流、呀诺达热带深林景区的免费门票以及数种神秘小礼物。礼品多多，心动不如行动，大家还犹豫什么?周六我们不见不散哦!
活动时刻：10月15日(本周六)下午—点
活动地点：宿舍区篮球场
开幕式邀请函（三）：
请家长朋友先阅读《邀请函》的资料，预先了解户外会程序和要求，提前做好准备，邀请函会在户外会前夕发回。户外会程序
一、开幕式
1、开幕锣鼓6、户外员代表致词11、小班团体操《玉兔迎春》
2、户外员进场7、家长代表致词12、中大班武术操
3、旗队进场8、户外员退场
4、升旗仪式9、中班团体操《团结就是力量》
5、园长致词10、大班团体操《走向复兴》
二、亲子体育竞赛游戏（全园统一组织比赛项目，请全体家长在座位上坐好等待，听从园方安排观看或参与比赛）
1、小班彩球滚滚2、中班障碍跑3、大班摘苹果
4、小班盖房子5、中班拍皮球6、大班滑板接力
7、小班亲子运萝卜8、中班亲子毛毛虫9、大班亲子跳绳
10、小班亲子背小羊11、中班亲子套圈跑12、大班亲子庆丰收
三、亲子律动与颁奖仪式
1、亲子律动与颁奖仪式（全园集中，每家由一位家长陪宝宝按老师指定的位置站好准备参加亲子律动与颁奖仪式）
2、派发金牌（由各班老师给幼儿赠送金牌，然后大手拉小手，欢乐回家去）
温馨提示
1、提前到场：请您与宝宝在家早餐后，按时于8：30分进场，到桂园小学操场找本班老师就位准备。
2、幼儿着装：请为幼儿内穿秋装园服上衣（带飘带）与园服马甲，外穿冬装园服外套与长裤，白色户外鞋。
3、家长准备：幼儿园为每家准备了一张小椅子，全体家长入场后找到贴有自己宝宝名字的椅子就座。其他家长请在操场周围的台阶上就座。各班参与比赛的家长请穿幼儿园统一发的T恤及自备户外裤、鞋陪宝宝参与比赛，为方便户外，保障安全，请勿随身携带贵重物品，请勿离开座位到场中拍照或摄像。请自备饮用水与纸巾（幼儿由园方准备）。
4、啦啦队口号：届时请您响应主持人的号召，为
宝宝加油。中班年级啦啦队口号是：
（领）中班的孩子（众）不怕苦！
（领）中班的孩子（众）不怕累！
（领）中班的孩子（众）像老虎
（领）中班中班（众）就是不一般！
（领）中班中班（众）就是不简单！群众：耶！
中大班武术班表演啦啦队口号是：
（领）武术班、武术班（众）：就是不一般！
（领）武术班、武术班（众）：本领最高强！
5、礼貌参与：请为孩子做个好榜样，持续赛场清洁，遵守秩序，互相谦让，“友谊第一，比赛第二”。
开幕式邀请函（四）：尊敬的家长朋友：
为实现学校、家庭、社会三维一体的有机整合，让家长进一步了解学校的办学理念及办学特色，我们诚挚地邀请您参加重庆市巴蜀小学20xx-20xx学年上期秋季户外会开幕式，请您提前做好工作安排，准时出席。
开幕式时刻：20xx年11月23日（明天）下行14：00
开幕式地点：重庆市巴蜀中学户外场
注意事项：
1、请家长们13：30之前到达学校小操场，分班集合后统一去巴蜀中学大操场。
2、请大家礼貌观礼，自学遵守会场秩序，做好学生的表率。
3、请家长们带上笔，并填写好观后反馈表。
重庆市巴蜀小学校
20xx年11月22日
开幕式邀请函（五）：亲爱的家长朋友：
您好！
丹桂飘香，金风送爽。在这欢乐祥和的日子里，苏州外国语学校迎来了第十六届户外会。
全体苏外师生真诚邀请您参加本届户外会开幕式，欣赏孩子们秋阳下的曼妙舞姿，乐声中的铿锵步伐，共同证明孩子们的快乐成长。让跑道书写孩子的户外记忆，让掌声记录孩子的快乐梦想。
在户外会开幕式上，学校组织了健美操、自开车、轮滑、放飞鸽子等表演。海外部方队将给各位家长展示扇子舞、群众韵律舞。欢迎家长届时光临。
有我、有你，我们大家，共同撑起海外部的蓝天！
苏州外国语学校海外部
20xx年10月10日
开幕式邀请函（六）：尊敬的李华东先生/女士：
20xx中国国际高尔夫球博览会即将于20xx年3月18日—20日在国家会议中心隆重召开。为让更多关注中国高尔夫户外发展的海内外同行及时了解展会盛况，更广的高尔夫爱好者深入了解展览资料，中国国际高尔夫球博览会组委会诚邀贵媒体出席开幕式及之后的展会采访报道活动。为了能够更好的安排现场媒体活动，烦请填妥下方的确认表并回传010-59339494，以便组委会统一安排。
中国国际高尔夫球博览会
组委会
20xx。3。9
开幕式邀请函（七）：各单位负责人：
北京印刷学院自2003年以来，已成功举办五届校地企合作周活动。为进一步加强校地企交流合作，不断扩大合作领域，深入推进产学研合作，加大服务社会力度，学校将于20xx年11月10—20日举办第六届校地企合作周活动，敬请拨冗出席开幕式，现将开幕式有关事宜函告如下：
一、开幕式时刻11月13日（星期六）上午10：00
二、开幕式地点北京印刷学院综合楼会议厅
三、主要安排
（1）曲德森校长致欢迎辞
（2）领导及嘉宾讲话
（3）“加强产学研合作，推动研究院建设”主题论坛
四、联系方式
联系人：叶霞马韩增
联系电话：010—603423010—634310xx
传真：010—6023540xx
E-mail：
北京印刷学院
20xx年10月26日
开幕式邀请函（八）：
20xx年南昌市“欧龙供暖”杯第一届足球联赛开幕式将于20xx年8月23日隆重举行，现诚挚邀请所有关心支持欧龙的领导们、伙伴们、足球爱好者以及所有参赛球队的朋友们莅临开幕式现场，我们将万分期盼您的光临!
开幕式时刻：20xx年8月23日上午8：30皮装
开幕式地点：南昌市洪都北大道489号南昌八一体育场
主办单位：南昌市足球协会
承办单位：南昌市青山湖区欧龙足球协会
访问学者邀请函范文5
莫尔生活在瑞典南部一个小镇，就读于镇上的慕斯皮丽兹小学，2008年6月的一天，是莫尔的8岁生日。生日这天，莫尔有一项特殊的权利，他可以在上课时分发他的生日邀请函。这是一项传统，一旦过生日便会请同学去家里做客，参加生日派对。
这天在课堂上，莫尔照例捧着一堆请帖逐个发给每个人。发完之后，细心的老师发现，并非所有的同学都拿到了请帖，有两个男孩手里空空的。因为莫尔根本就没打算邀请这两个同学。这事让老师吃了一惊，马上报告了校方管理层。
没多久，校方做出了令莫尔十分难过的决定：校方没收了他全部发出的邀请函。校方的理由是，莫尔有歧视同学之嫌，并强调防止歧视是学校的职责。在校方看来，这么做是为了维护那两个遭“歧视”孩子的权益。对莫尔来说，他的生日聚会毁了；对于莫尔的父亲来说，这事情没那么容易了结。
莫尔的父亲表示，那两个没有收到请帖的孩子不应感到惊讶，因为其中一个过去没有邀请莫尔参加自己的生日派对，另一个则欺负了莫尔六个多月，现在他们已经绝交了。莫尔的父亲认为，孩子有权利选择向谁发出邀请，学校无权干涉。随即，他向瑞典国会监察使提请申诉，认为学校侵犯了莫尔的公民自由权，希望讨回一个公道。
而慕斯皮丽兹小学则认为莫尔这样做伤害了其他孩子的权益，并向国会通报此事，校方的理由是：“如果请帖要在学校里发放，那么就必须保证在这个过程中没有歧视发生。”
这里简单介绍一下，瑞典国会和国会监察使是两个不同的机构，前者主要司职立法，后者专门对公权力机关行使监督。
事情并没有在等待国会监察使仲裁的过程中偃旗息鼓。其间，瑞典社会对此事进行了一场大讨论。
有一方观点认为，学校做的没错，在大庭广众下遭到同学的“歧视”，会使这两个孩子心理受挫。
另一方观点则支持莫尔的父亲，道理很简单，公民自由权不可侵犯。不过，似乎学校的所作所为也情有可原，有人解释，学校之所以会这么做，是因为瑞典在北欧地区代表了宽容精神，但在国内仍然有“排外”这样的问题存在，尤其是近年来“排外”情绪有所上升。这看起来和“莫尔事件”没有直接关联，但不排除正是因为校方希望秉持瑞典的“宽容精神”，才导致了学校做出伤害莫尔的事情来。
2008年11月13日，经过对国会监察使的报告的商议，瑞典国会为校方的不当行为专门立规：学校没有权力没收学生的邀请函。瑞典国会监察使之后在接受媒体采访时表态：“老师没有权力在违背学生意愿的情况下没收请帖，不论怎样学校的行为是不值得提倡的。”
有人这样解释国会的仲裁，“它强调了儿童的公民自由权亦不能被随意侵犯。”随着议会宣布这条消息，那名8岁的不知名男孩便有可能过一个快乐的9岁生日了。”
访问学者邀请函范文6
闽南地区经济发达、企业外贸活动频繁。对该地区四家外贸企业的问卷调查和访谈结果显示，英语运用能力过硬、情商和综合素质高、知识结构全面、了解本地经济文化、有一定小语种知识的复合型外贸英语人才是当前闽南外贸企业的主要人才需求。适应社会需要是衡量教育质量的根本标准，因此，闽南地区本科高校的商务英语专业教育可从课程设置、实践环节、师资配置、情商培养、素质拓展等方面入手，使其毕业生更符合该地区企业对外贸人才的需求，使其专业教育更好地服务本土经济和社会发展。
关键词：
闽南企业；外贸人才需求；商务英语；本科生培养
闽南地区（福建南部，主要包括厦门、泉州、漳州等市）经济发达、企业外贸活动频繁。据厦门市委办统计，2011年全市备案民营外贸经营者队伍破万家，达10473家［1］。据《厦门日报》报道，2012年全年，厦门进出口总额744．9亿美元，同比增长6．2％，总值占了全福建省的半壁江山［2］。据《泉州晚报》报道，2013年泉州市外贸进出口总值达291．4亿美元，同比增长16．2％［3］。福建省统计局数据显示，2013年厦门、泉州、漳州三市的进出口商品总额分别为840．8亿美元、291．4亿美元、97．4亿美元，分列全省第一位、第三位、第四位［4］。活跃的外贸活动就意味着需要大量优秀的外贸人才。商务英语专业本科教育是培养外贸人才的一个重要途径。《国家中长期人才发展规划纲要（2012－2020）》［5］也明确提出，“把促进人的全面发展、适应社会需要作为衡量教育质量的根本标准”、“大力开发经济社会发展重点领域急需紧缺专门人才”、“建立政府指导下以企业为主体、市场为导向、多种形式的产学研战略联盟”。可见，闽南地区本科高校的商务英语专业学生培养应重视该地区企业对外贸人才的实际需求，据此来制订和执行其人才培养计划，使其毕业生能更好地实现就业，使高校教育能更好地服务本土经济和社会发展。本研究通过问卷和访谈两种方式，围绕闽南企业外贸人才培养规格，通过对厦门和泉州四家外贸企业的实地调查，得到客观的数据和访谈资料，从而了解闽南地区有从事外贸业务的企业对于外贸人才能力需求的现状，包括相关证书的获得、所应具备的能力和知识、所应具备的品质和素质、所应掌握的知识结构等方面。在此基础上，对闽南地区本科高校商务英语专业学生培养如何与该地区企业对外贸人才的实际需求具体结合、如何更好地培养社会需要的应用型人才、如何增强人才培养的前瞻性以及高校社会服务的能力等问题，从课程设置、实践环节、师资配置、情商培养、素质拓展等方面提出了若干建议。
一、问卷调查与抽样访谈
调查所用问卷共包含4个主要问题，分别含有8、22、18、10个小项。受调者根据自身理解对每一项从“很重要”、“重要”、“不太重要”、“不重要”或者“很实用”、“实用”、“不太实用”、“不实用”中进行选择，每一项只能单选。问卷调查对象为厦门和泉州各两家外贸企业里从事外贸方面工作的普通员工、中级管理人员、高级管理人员。访谈部分共设计了10个主要问题。访谈对象为每家受访企业里从事外贸方面工作的中级管理人员、高级管理人员中的部分人员（即抽样访谈）。
（一）问卷调查结果及讨论分析本次调查共发出问卷25份，回收25份，回收率100％，其中有效问卷为22份，有效回收率为88％。问卷为匿名作答，填写方式是在问卷的表格中用数字“1”表明选择，每一项只能选择一个答案，其余三项空白。以下是问卷调查结果及相关的讨论分析。从问题1“商务英语专业本科毕业生应聘闽南企业外贸人员岗位时，以下证书重要吗？”的数据可见，英语专业四级证书、英语专业八级证书、单证员证书、公共英语六级证书、公共英语四级证书分别被81．82％、50％、45．46％、40．91％、36．36％的受调者认为在招聘时他们觉得重要、会看重。可见英语专业四级证书是最受这些受访外贸单位欢迎的，用人单位期望前来求职的毕业生能拥有英语专业四级及以上的英语水平、具有基本的处理单证的知识和经验。而受到许多在校英专学生追捧的BEC（剑桥商务英语资格证书）、报关员证书、报检员证书却分别被77．28％、72．73％、72．73％的受调者认为对于毕业生应聘不太重要。从问题2“对于闽南企业外贸从业人员而言，以下能力和知识重要吗？”的数据来看，受调者认为“很重要”的能力和知识（即该项中“很重要”这一选择的占比最大）包括英语口语能力（68．18％）、英语听力能力（63．64％）、英语写作能力（54．54％）、英语阅读能力（54．54％）、商务谈判能力（50％）。受调者认为是“重要”的能力和知识（即该项中“重要”这一选择的占比最大）包括单证知识（81．82％）、报关知识（72．73％）、行业操作惯例（72．73％）、国内外贸易法规知识（77．28％）、产品专业术语（68．18％）、办公软件运用能力（63．64％）、商务流通知识（63．64％）、英语翻译能力（59．09％）、WTO规则知识（59．09％）、对外接待能力（54．54％）、国际法知识（54．54％）、金融知识（50％）、经济学知识（50％）、电子商务知识（50％）、英语口译能力（50％）、跨文化交际能力（40．91％）。而“有一定才艺”被59．08％受调者认为“不太重要”。从问题3“对于闽南外贸从业人员而言，以下品质和素质重要吗”的数据来看，受调者认为“很重要”的品质和素质（即该项中“很重要”这一选择的占比最大）包括有进取心（68．18％）、抗压能力（68．18％）、抗挫折能力（63．64％）、团结协作（63．64％）、表达能力（63．64％）、沟通能力（59．09％）、吃苦耐劳（54．54％）、自信（54．54％）、虚心好学（50％）、实干精神（50％）、思辨能力（50％）、乐观精神（50％）、执行力（50％）、尊重他人（50％）。被认为是“重要”的品质和素质（即该项中“重要”这一选择的占比最大）包括尊重企业文化（68．18％）、自学能力（54．54％）、适应能力（54．54％）、创新能力（40．91％）。从问题4“以下课程对于培养商务英语专业本科毕业生成为闽南企业外贸从业人员而言，实用吗？”的数据来看，受调者认为“很实用”的课程（即该项中“很实用”这一选择的占比最大）包括经贸英语函电（64．36％）、外贸实务（59．09％）。受调者认为是“实用”的课程（即该项中“实用”这一选择的占比最大）包括西方社交礼仪（68．18％）、电子商务英语（54．54％）、英汉口译（50％）、跨文化交际（50％）、应用文写作（45．46％）、英语演讲（40．91％）、英语辩论（40．91％）。有59．09％受调者认为英语电影赏析这门课不太实用。
（二）抽样访谈结果及讨论分析在抽样访谈部分，课题组选取了每家外贸企业各4位中高层管理者作为访谈对象，共16名，内容主要涉及预先设计的如下10个问题。从对访谈问题1“除了问卷第1题中所提到的8种证书之外，结合您的实际外贸工作经验，您觉得哪一种或哪几种证书对于毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生来说有实用价值？”的回答可以概括出，大部分受访者认为单纯的语言证书或者某种职业技能证书并不是闽南企业招聘外贸人才时首要考虑的因素。应聘者本身的学习能力和素质更重要。其次，一些针对性强实用性强的证书也颇受欢迎，如汽车驾驶证、相应行业的知识证书、口语证书。从对访谈问题2“除了问卷第2题中所提到的22种能力和知识之外，结合您的实际外贸工作经验，您觉得毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生还应当具备哪一种或哪几种能力和知识？”的回答可以概括出，受访者们认为合格的闽南企业外贸从业人员还应具备这些能力和知识：敏捷的思维、随机应变的能力、了解本地区主要出口产品、关于本地主要旅游名胜和小吃的知识、对本行业的热情、了解当地历史文化和风土人情、较强的学习能力、一定的统筹规划能力和统计学知识。从对访谈问题3“除了问卷第3题中所提到的18种品质和素质之外，结合您的实际外贸工作经验，您觉得毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生还应当具备哪一种或哪几种品质和素质”的回答可以概括出，受访者们认为合格的闽南企业外贸从业人员还应具备这些品质和素质：良好的心态、擅于自我心理调节、乐于助人、谦让、擅于处理人际关系、认真和细心、良好的工作习惯、毅力和坚持、责任感、职业道德、风险意识、诚信守法。从对访谈问题4“除了问卷第4题中所提到的10门课程之外，结合您的实际外贸工作经验，您觉得毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生在校期间还应当学习哪一门或哪几门课程”的回答可以概括出，受访者们建议毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生在校期间除了专业课学习外，还应当选修以下课程：邮件写作、健身类课程、英语笔译、英语听力、结合本地外贸市场需求开设的以产品分类的选修课、对外贸易经济学、介绍闽南外贸产业相关产品的课程、计算机应用、统计学、国际贸易实务。从对访谈问题5“除了问卷中所提到的课程之外，请列举您在校学习期间、所上过的课程中对您现在从事外贸工作最有帮助的课程名称”的回答可以概括出，受访者们认为其在校学习期间，所上过的课程中哪些对其现在从事外贸工作最有帮助是：英语口语、英语听力、出口实务与实践、出口单证、出口函电、WTO知识规则、经贸英语函电、外贸实务上机练习如POCIB和SIMTRADE、计算机应用（如Excel表格的使用）、外贸出口操作、国际贸易实务。从对访谈问题6“对于当前闽南地区外贸企业的从业人员而言，除了掌握英语之外，有必要再掌握一门或几门小语种吗？若有必要，哪一门或哪几门小语种最实用？需要掌握到何种程度”的回答可以概括出，大部分受访者认为对于当前闽南企业外贸从业人员而言，有条件有精力的话，除了掌握英语之外，可以再学习一门或两门小语种，这是增加自身竞争力的砝码。根据受访者的反馈，在闽南外贸企业中比较实用的小语种依次是西班牙语、法语、俄语、日语。掌握水平为基本的听说读写能力。从对访谈问题7“对于毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生而言，在校期间到外贸企业进行实习或实践重要吗？若重要，您建议实习或实践多长时间”的回答可以概括出，受访者们一致认为对于毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生而言，在校期间到外贸企业进行实习或实践很重要，因为通过实习和实践可以清楚地了解书本上的知识如何在外贸工作中实际运用，每一次实践都会有所收获。至于实习或实践的时间长度，可根据自身的条件及学校规定来安排，从一个月到一年不等。绝大多数受访者认为实习或实践的时长至少应当在3个月至半年之间。从对访谈问题8“您觉得闽南本科高校里的商务英语专业教师到外贸企业挂职学习多长时间能比较熟练地掌握外贸工作的基本流程和内容”的回答可以概括出，大部分受访者们认为闽南本科高校里的商务英语专业教师到外贸企业挂职学习的时间至少应当在3个月到半年。在挂职锻炼期间，老师们可以先学习基础流程内容，再根据基础流程的内容来实践，实践成熟后再回去教学生，这样传授给学生的知识会更具实用性。从对访谈问题9“如果您受邀利用工作之余，单独为闽南地区商务英语专业本科生在一学期内讲授一门与外贸工作有关的实用性课程，您愿意吗？若愿意，您会选择讲授哪门课程”的回答可以概括出，对于利用工作之余、单独为闽南本科高校商务英语专业本科生在一学期内讲授一门与外贸工作有关的实用性课程的邀请，一半左右的受访者明确表示没有时间、没有意愿、没有讲课经验；一半左右的受访者表示在时间精力允许的情况下，愿意接受邀请，将自身实际经验传授给学生们。表示愿意接受讲课邀请的受访者们愿意讲授的课程和内容包括国际贸易实务、出口实务与单证、客户沟通、新客户开发、外贸是什么、单据制作、英语类课程、跨文化交际等。可见，在引进业师入课堂的实施上，最大问题是业师们本身工作就比较忙碌，且大多没有讲课经验，这使得业师们在接受上课邀请时顾虑较大，难以成行。但是，如果能成功邀请业师进入课堂讲堂，其讲授内容往往是最直接最实用的经验性知识，对学生的帮助很大。从对访谈问题10“如果您受邀利用工作之余，与闽南本科高校里的商务英语专业教师合作，为商务英语专业本科生在一学期内共同讲授一门与外贸工作有关的实用性课程，您愿意吗？”的回答可以概括出，对于此类邀请，困扰受访者的最大因素依然是时间和精力不足的问题。一半左右的受访者表示没时间、不愿意、能力欠缺，而一半左右的受访者表示在条件允许的前提下，愿意和学校教师合作，将自身经验传授给学生们，与其分享，助其少走弯路。
二、对商务英语专业本科生培养的启示
基于以上问卷数据和访谈语料的分析和讨论，闽南地区本科高校商务英语专业教学可在课程设置、实践环节、师资配置、情商培养、素质拓展等方面采取以下措施，以期将教学与该地区企业对外贸人才的实际需求具体结合、更好地培养社会需要的应用型人才。
第一，闽南企业招聘外贸人才时一般要求应聘者至少应当取得英语专业四级、或者公共英语六级以上证书，且具备良好的英语听说读写译能力和跨文化交际能力。应聘者本身的学习能力和素质比单纯的语言证书或某种职业技能证书更重要。其次，诸如汽车驾驶证等针对性和实用性强的证书也颇受欢迎。可见，学生应当避免盲目考证，而更多地注重自身英语运用能力的提高，加强语言基础的训练、打好基本功，注意语言的实用性、工具性，让语言为工作服务，要避免“聋哑英语”、“书本英语”。
第二，除了英语方面的能力，还应当注重培养学生以下方面的能力和知识：办公软件运用能力、对外接待能力、商务谈判能力、单证知识、报关知识、国内外贸易法规知识、商务流通知识、WTO规则知识、国际法知识、金融知识、经济学知识、电子商务知识、产品专业术语、行业操作惯例。还有：敏捷的思维、随机应变的能力、对本地区主要出口产品的了解、关于本地主要旅游名胜和小吃的知识、对本行业的热情、对当地历史文化和风土人情的了解、较强的学习能力、一定的统筹规划能力和统计学知识。现实情况是，并非所有的闽南本科高校商务英语专业教师都具备以上这些方面的专业知识，因此，建议开展跨院系合作，邀请其他院系的师资为商务英语专业学生开设一些专业知识方面的入门级课程。同时，商务英语专业教师可作为助教或合作教师协助专业教师上课，以此提高自身的专业知识，将其与英语能力结合起来。以此，实现师资的多元化、复合型、梯队化，逐步从依赖兄弟院系师资来讲授专业知识过渡发展到拥有自己的师资可以讲授专业知识。此外，教师们可与专业教师或行业人员合作，开发适合闽南外贸市场的、实用性强的专门教材，介绍本地区主要出口产品、本地主要旅游名胜和小吃的知识、当地历史文化和风土人情等。
第三，闽南外贸企业注重外贸人才以下方面的品质和素质：实干精神、吃苦耐劳、虚心好学、自信、有进取心、抗压能力、抗挫折能力、思辨能力、沟通能力、团结协作、表达能力、乐观精神、尊重他人、自学能力、适应能力、尊重企业文化、良好的心态、擅于自我心理调节、乐于助人、谦让、擅于处理人际关系、认真和细心、良好的工作习惯、毅力和坚持、责任感、职业道德、风险意识、诚信守法。因此，在培养商务英语专业学生的英语能力和专业知识之外，还应当注重学生的情商培养和素质拓展。
第四，以下是多数受访的闽南外贸从业者认为很实用或者实用的课程：外贸实务、经贸英语函电、应用文写作、电子商务英语、英汉口译、跨文化交际、英语演讲、英语辩论、西方社交礼仪、邮件写作、健身类课程、英语笔译、英语听力、结合本地外贸市场需求开设的以产品分类的选修课、对外贸易经济学、介绍闽南外贸产业相关产品的课程、计算机应用（如Excel表格的使用）、统计学、国际贸易实务、英语口语、出口实务与实践、出口单证、出口函电、WTO知识规则、外贸实务上机练习如POCIB和SIMTRADE、外贸出口操作。因此，在课程开设方面，可考虑为毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生着重开设如上课程作为必修或选修课程。
第五，对于毕业后想在闽南地区从事外贸工作的商务英语专业本科生而言，在校期间到外贸企业进行实习或实践很重要，至于实习或实践的时间长度，可根据自身的条件和学校规定来安排，从一个月到一年不等，但至少应当在3个月至半年之间。因此，应当加大课程中的实践课时，鼓励见习、现场教学等方式，探索实践学分的方案；积极联系闽南外贸企业，为学生争取更多的实习和实践机会。
第六，在闽南本科高校从事商务英语专业教学的教师很有必要到外贸企业挂职学习至少应当3个月到半年。在挂职锻炼期间，老师们可以先学习基础流程内容，再根据基础流程的内容来实践，实践成熟后再回去教学生，这样传授给学生的知识会更具实用性，对于师资培养也具有重要意义。
第七，邀请外贸业师进学校讲课对学生的帮助很大，因为其讲授内容往往是最直接最实用的经验性知识，例如外贸实务、单据单证、客户沟通、新客户开发、跨文化交际实例等，这些知识可助学生们在外贸从业道路上少走弯路。但是在引进业师入课堂的实施上，最大问题是业师们本身工作就比较忙碌，且大多没有讲课经验，这使得业师们在接受上课邀请时顾虑较大，难以成行。因此，在聘请业师讲课时，应当以业师的时间方便为主，尽量集中上课，或者以系列讲座的形式，时间跨度不要太大。
第八，对于闽南本科高校商务英语专业本科生来说，除了英语之外，有条件有精力的话，建议学习一门至两门小语种，掌握水平为基本的听说读写能力。这是增加自身竞争力的一个砝码。
根据受访者的反馈，在闽南外贸企业中比较实用的小语种依次是西班牙语、法语、俄语、日语。结语综合来看，英语运用能力过硬、情商和综合素质高、知识结构全面、了解本地经济文化、有一定小语种知识的复合型外贸英语人才是当前闽南外贸企业的主要需求。因此，闽南地区本科高校商务英语专业本科生在学习语言时应当注意语言的实用性、工具性，掌握良好的英语听说读写能力，打好语言基本功。除了英语方面的能力之外，还应当掌握外贸行业基本的专业知识，对于金融、经济、统计、电子商务、法律、管理等、计算机方面的基本知识也应当有所涉猎。对于闽南地区主要出口产品、本地主要旅游名胜和小吃的知识、当地历史文化和风土人情也应当有所了解。情商培养和素质拓展也至关重要。有时间和精力的情况下，掌握一两门小语种是增加自身竞争力的有效方式。
在闽南本科高校商务英语专业师资培养方面，应当逐步实现师资的多元化、复合型、梯队化，鼓励教师到外贸企业挂职锻炼，加大培养“双师型”师资。鼓励教师与业师进行共同教学、教材开发等方面的合作。在课程设置上，应当着重开设最实用的课程，让学生们在有限的时间里最大限度地获得其所需专业知识。同时，加大外贸业师引进力度，配合业师工作忙碌、时间较少的情况，探讨既适合业师又能让学生较好地接受知识的开课方式。
参考文献：
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