外展活动宣传方案范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了外展活动宣传方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

外展活动宣传方案

外展活动宣传方案范文1

很多手机店商家在节假日期间开展手机营销活动,营销活动策划方案主要包括活动主题、主活动目的、活动时间、活动参与与品牌及产品、活动范围、活动方式等方面内容,那到底要怎样来做营销活动方案呢?下面是小编整理的关于手机店营销活动的策划方案,欢迎阅读,希望能帮助到大家,谢谢!

手机店营销活动的策划方案

一、活动时间:

20_年9月8日—20_年9月10日

二、活动地点:

超音波通信城(紫金店和西街店)

三、活动目的:

为了提高专卖店形象和品牌,以及知名度,提高销售量。因现在的手机行业竞争比较激烈,故各手机同家必须提高自己的销售量。所以,本次促销活动可借用“9.10”教师节为主题,以“9.10”为策划原点做出相应的促销方案。

四、准备工作:

1、卖场内需准备好各种品牌、款式和功能的促销机型;

2、详细了解各厂家是否有促销活动,这样可以借用厂家促销的机型做为亮点,可以有效的降低成本;

3、销售人员的培训,对有针对性的机型进行特训,以增加活动期间的销量;

4、广告媒介:宣传单页(A4),店面外展版(尺寸待定),报媒(待定);

五、活动内容:

1、投入相当一部分资金购买礼品,从礼品上吸引路过的潜在消费者;

2、从社会上百般寻找高水平的主持人,当路演人气不旺时能很好的调动路人参加活动;

3、准备一些很简单的关于教师的问题及游戏,使消费者看到获得奖品的希望,从而调动顾客参与积极性;

4、针对消费者心理及习惯,设计一档简单好玩的游戏:请活动现场的各位有兴趣参加的顾客进行写短信比赛,编写“老师,你辛苦了。”发送至指定号码。以最短时间编写者为胜,并设置其奖品;

5、从9月8日起至9月10日截止,在上党晚报做原创短信大赛,以“教师节”主题为评选出一、二、三等奖和入围奖;(待定)

6、举行店内购机抽奖活动:购机在1500元以上者(含1500)即可参加抽奖;

7、推出团购机型:诺基亚、三星、索尼爱立信、联想等(机型待定),团购条件需十人以上;

六、活动流程:

9月9日上午:

1、9:30分开始,鸣炮,奏乐,总经理致辞;

2、9:40分由主持人讲开场白,宣布活动开始,由礼仪公司安排出演节目

3、10:10分由模特展示本次活动的促销机型;

4、10:25分由礼仪公司安排出演节目;

5、10:45分开始现场知识问答,并给予奖品;

6、10:00分由礼仪公司安排出演节目;

7、11:30由主持人向现场观众告之下午的开场时间及活动内容;

9月9日下午:

1、15:00分开始,由公司安排出演节目;

2、15:30分开始现场编短信比赛,并给予奖现场编短信比赛,选获胜者并颁发奖品;

3、15:40分由公司安排出演节目;

4、16:00分开始购机抽奖;

5、16:20分由公司安排出演节目;

6、17:30分活动结束

七、活动现场安排:

1、场地安排:在手机卖场门前搭建舞台,前提是不影响店面通道。

2、人员的安排:每店面只安排4人,2人/班发放宣传单页,并引导顾客到店内购机,要求交谈表达力强;现场控制人员1名,保证与礼仪公司的良好沟通;礼品保管1名,按要求指定获奖人发放奖品;交通疏导1名,保证店面门前通道畅通。

3、奖品的确定:待定

4、经费预算:略

八、对活动的事前事中事后分三部分来控制,各部分应考虑到的问题:

1、活动前,工作人员的招聘及简单培训、促销场地的预约、与其它部门的沟通协调、经费的预算、现场安全性问题、时间长度及时间点。

2、活动中,保证会场气氛的活跃、卖场的销售配合。

3、活动后,对本次活动进行评估、对本次活动损益分析、无形效益分析、如果促销效果明显可以借助后期的节假日再次进行促销(如八月十五,国庆等)。

注:本次活动的活动流程需要和礼仪公司有良好的沟通,确定其具体时间。

手机店营销活动的策划方案

一、中秋节手机促销活动目的

利用中秋佳节进行促销活动,宣传新产品,刺激消费,拉动销量,为下半年销售市场做准备,同时塑造公司外在的亲和力量。

二、中秋节手机促销活动主题

与_手机共婵娟

三、中秋节手机促销活动对象

主要对象为“亲人”,就是给您的顾客灌输给亲人买手机送手机,增进与亲人的沟通,良好的沟通从这个美好的节日开始。

四、中秋节手机促销活动时间

中秋节手机促销活动时间应该辐射到中秋节前后加起来十天的时间。节前一个星期,节后几天缓冲时间。

五、中秋节手机促销活动内容

1、中秋节手机促销方式,可以采用让利促销,即打折扣或是购机赠品等。

2、中秋节手机促销还可以采用活动促销,如:凡是为亲人来购买手机,可获得_影楼全家福照片的赠券;情侣参与“心心相印”活动,过关可以获得_影院电影票两张及婵娟玩偶一个;当天举行互动活动,消费者可以凭购机小票参加回答问题抽奖活动,并附有丰富的奖赏,如旅游机票、数码电器等。

六、中秋节手机促销活动宣传:

1、报纸、当地电视台滚动广告等

2、宣传单

3、店外展板,条幅等。

七、中秋节手机促销活动注意

1、对工作人员进行培训,并要向工作人员清楚阐述国庆手机促销方案主旨及要求。

2、对工作人员进行责任分组,各组协调合作。

3、作出防意外措施。

以上的中秋节手机促销方案只是笔者的个人总结。更好更专业的中秋节手机促销方案需要店员以及更专业的策划人士做好市场调查后才能总结出适合自己手机店的中秋节手机促销方案。希望以上的中秋节手机促销方案,对您有所帮助

手机店营销活动的策划方案

活动目的:双11到来之际,针对各电商大势炒作之际,香港路信准备借势造势,策划双11重大营销活动,针对双11这天卖场内的所有手机进行低价促销活动,以吸引顾客形成气势、促成销售。

1、降价也是最常见的一种促销方式,也是体现促销力度大小的一个衡量标准,可以有效吸引顾客的注意力,提高消费动力。降价是消费者觉得最实在的让利方式。但一定要掌握降价的频率和幅度,否则,一方面会缩短产品的利润期,另一方面,降价幅度过大也会让消费者感觉“不踏实”,购买了的消费者会心痛,回来寻“价差”,持币代购的消费者则认为“降这么多,肯定还会再降”的观念,对购买产生疑虑。

2、送赠品或者抽奖。在购买产品时赠送物品和购买产品时可以参加厂家举办的抽奖活动,赢取奖品。

3、特价机就是在将部分产品价格降到很低,以低于成本价或者稍高于成本价出售,起到吸引顾客,带旺人气的作用。特价机都是限量的,这是特价机和降价这两种促销方式的区别所在。特价机的主要作用有三个:一是带旺人气,二是帮助清理库存,三是帮助经销商完成销售量和销售额。特价机是利润很低的销售,有时甚至是赔本的买卖,因此要合理运用,否则会造成价格的混乱,影响整体的销售。有些经销商为了扰乱竞品市场,就选择先进一批竞争品牌的畅销产品,然后以特价销售,打乱对手的市场价格,乘虚而入。

4、展示是举办产品的展示活动,促进销售的一种方式。展示要充分配合促销活动主题,要有新意,要对市场做出科学的预测。同时,展示涉及的面比较广,要事先联系好售场,做好准备工作,否则会造成物资的浪费,使促销效果大打折扣。

外展活动宣传方案范文2

杜塞尔多夫零售业展览会(Euroshop)创办于1966年,是全球规模和影响力最大的零售业、广告业和展装业综合博览会,每三年举办一届,展览面积超过20万平方米。该展会相当于德国的“展中展”,是每三年一次的德国展台设计搭建企业的大聚会。

为了增进中德在零售业和会展业的交流与合作,受杜塞尔多夫展览(中国)有限公司的邀请,在中外会展杂志社的鼎力支持下,现诚邀中国零售业、会展行业、以及企事业单位人士于2011年2月前往德国杜塞尔多夫参观“2011杜塞尔多夫零售业展览会”,届时德国、瑞士、比利时等国的会展行业参观考察活动将同期举行。

此届展会分为四个主题:EUR0概念――店面装饰、橱窗设计、照明设施、保鲜和冷冻设备以及建筑科技,为创造独特购物经历提供巧妙的解决方案;EURO营销一可视的消费过程、POS营销;EURO通讯与安全――信息安全技术服务和零售业中的通信技术;EURO展览――展览、节事行业的最新发展趋势,展位设计搭建的最新技术和方法。此次考察活动主要包括,参观2011年杜塞尔多夫零售业展览会;与展会主办方交流与洽谈;荷兰、德国、比利时、卢森堡、法国及周边相邻欧洲国家和地区的十二天商务旅游活动。

2011年“中外会展品牌企业俱乐部”会员入会说明

“中外会展品牌企业俱乐部”自创立以来,得到了国内外展览及相关行业主管部门的关心与支持,以及国内外广大读者朋友的厚爱与帮助。在新的一年里,所有拥有良好信誉的会展企业及相关服务企业都可以申请加入我们,我们除了继续为会员提供宣传服务之外,还将安排更多的交流活动。所有会员单位每年度可享受以下的服务:

1 免费参加中外会展杂志社举办的俱乐部活动一次,优先报名参加中外会展俱乐部举办的其它各种活动;

2 获赠全年1套《中外会展》杂志;

3 享受《会展经理人手册》及名片宣传1次;

4 享受《中外会展》杂志广告8折优惠服务;

5 受一年“中外会展网”俱乐部单位会员网上宣传服务;

6 一年内可以随时来电查询国内外展会信息共20次;

7 选购本刊社图书(特殊图书除外)享受会员9.5折优惠价;

8 享受《中外会展》杂志“会员天地”栏目全年的宣传展示(具体包括:公司名称、地址、电话传真、邮箱网址等);

9 享受《中外会展》杂志“会员天地”小名片广告(规格3cm*5.5cm)全年宣传展示(高级会员享受服务)。

北京博思信诚市场营销顾问有限公司

北京博思信诚市场营销顾问有限公司成立于2006年,是一家集市场营销活动策划、执行及商业空间建设的设计、管理,实施、运作等相关服务于一身的专业化股份制有限公司

公司凭借丰富的经验和对市场敏锐的触觉,根据客户需求,将行业的最新理念与专业的执行能力相结合,并以不断开拓,创新的精神为客户提供完善的整合营销方案。

凯利达(北京)国际展览服务有限公司

凯利达(北京)国际展览服务有限公司是一家专业从事展览设计建造及各类会议策划实施的服务型公司。公司在东三省等地都设有分支机构及专业制作工厂,并与国内外众多展览公司、广告公司、承建商建立起密切的合作伙伴关系。

我们依靠严谨的专业会展管理体系,不仅能给客户提供最前沿的设计理念同时为您准备全砖人转向服务更确保客户能以最合理的价格得到最可靠的质量保证。

当展览全球化带来的变迁,市场趋势的变革,客户的需求也跟着改变,我们也在重新调整脚步,因应变向。凯利达为了与客户一同成长,不断用心去了解客户产品与需求,采用资源共享的方式随时提供最新趋势,打造国际市场竞争力,共同拟定策划方向,整合明确的营销创意有效传达设计理念,采用最先进环保的展览材料提升品牌竞争力。

凯利达不断面对新的挑战。再创经典。因为我们始终坚信一服务实现梦想的核心理念,完整提供全方位的整合服务,有效协助客户让品牌的营销生命延续。

外展活动宣传方案范文3

(一)负责中国-亚欧博览会的总体策划和重大活动的组织实施。

(二)统筹协调和组织实施中国-亚欧博览会境内外招商招展,以及展会的展区规划、现场管理与服务工作。

(三)联络中国-亚欧博览会各主办方和协办方,协调落实相关工作,协调邀请重要来宾。

(四)负责中国-亚欧博览会整体形象设计和宣传推介工作;建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

(五)根据中国-亚欧博览会组委会的部署,统筹协调、督促落实各项服务和保障工作。

(六)负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理,以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等。

(七)负责中国-亚欧博览会的经费预算及相关业务的收支核算。

(八)研究新疆会展产业发展战略,收集管理展会和客户资源信息,培育会展人才队伍。

(九)主办和承办其他各种博览会、展览会、高层论坛和国际性会议。

(十)承办中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责,新疆国际博览事务局设6个内设机构,机构规格均相当县(处)级。

(一)综合协调部

负责中国-亚欧博览会的统筹协调工作,具体承担会展活动期间接待、安全、卫生、后勤保障等统筹安排、联络协调工作,督促检查各项工作执行情况;负责局机关文秘、会务、机构编制、人事、党务、群团、资产、财务、机要、档案、劳动保障、离退休人员管理、后勤服务等工作。

(二)策划宣传部

负责中国-亚欧博览会总体方案、展会期间元首/首脑峰会、部长级高层论坛等国际性会议和专题活动的策划和任务分解;负责中国-亚欧博览会的形象设计、宣传推广、品牌建设和法律维权工作;负责展会期间的宣传报道、新闻工作;建设、管理和维护中国-亚欧博览会网站。

(三)研究发展部

收集、分析国内外展会和客户资源信息,组织开展新疆会展产业发展战略研究;负责与商务部等国家有关部门及专家学者的咨询、联络;起草领导讲话和重要文稿;承担中国-亚欧博览会组委会、商务部和自治区人民政府交办的专题研究任务。

(四)招商招展部

负责统筹中国-亚欧博览会境内外招商招展工作,具体组织实施国内(含港、澳、台地区)招商招展工作;负责展区规划、展位确认和展位安排;建立客商数据库,管理客户关系,编印招商招展资料;统计汇总成交情况,对签约进行跟踪督办,对展会效果进行综合评估。新晨

(五)对外联络部

具体组织实施国外招商招展工作;负责与国外展会主管部门、机构、企业及商会、外国驻华使领馆和我驻外使领馆的联络,协助邀请国外重要来宾;负责外事、礼宾和翻译工作;联系外事主管部门。

(六)展览事务部

负责统筹管理展务工作;规划展览场地,安排展位序号;设计展区形象,设定服务功能区,指导搭建装修展台;负责展品运输和通关;管理展览现场和客户服务;协调展会现场的安全保卫工作,维持展会秩序;负责中国-亚欧博览会专有品牌资源的经营管理,以及展馆租赁、展位经营、广告赞助等;开发经营展会礼品及专用产品等;联系海关、出入境检验检疫及其他相关管理部门。

三、人员编制和经费形式

新疆国际博览事务局核定事业编制40名,局领导职数4名,其中:局长1名、副局长3名,内设机构处级领导职数15名,经费实行全额预算管理。

外展活动宣传方案范文4

第三届会展职业经理人培训将于2010年3月份在廊坊举办。作为国内唯一由中国商业联合会认定的培训班,第三届培训班结合中国商业联合会实施的《会展业职业经理人》协会标准,本着为中国会展业提供更专业、高品质人才的宗旨,由中外、会展杂志社、中国商业联合会培训部,联合廊坊市展览工作领导小组办公室共同组织实施,为会展人才提供最核心的理论和最为实用的经验,加快会展业人才优化进程。

本届会展业职业经理人中级研修班重点将对会展政策及理论、会展项目策划,展会项目运营与管理、会展场地的管理与服务和会议运营与管理等项目进行深入培训。参加研修考核合格者,可获得《中华人民共和国人力资源和社会保障部专业技术人才知识更新工程培训结业证书(会展管理师)》和由中国商业联合会颁发《中级会展业职业经理人资质证书》。

培训邀请到国内外会展业及商务部相关理论和实战专家,从实际实务到专业理论,学员将在课程中了解到会展行业中前沿的知识,并通过实例加深印象。培训将有助于提高会展业从业人员职业素质,为中国会展业的健康快速发展提供有效保障。此外,中外会展杂志社理事单位、俱乐部单位成员可以享受4500元/人的优惠价。

2010年“中外会展品牌企业俱乐部”会员入会说明

中外会展品牌企业俱乐部自创立以来,得到了国内外展览及相关行业主管部门的关心与支持,以及国内外广大读者朋友的厚爱与帮助。在新的一年里,所有拥有良好信誉的会展企业及相关服务企业都可以申请加入我们,我们除了继续为会员提供宣传服务之外,还将安排更多的交流活动。所有会员单位每年度可享受以下的服务:

1 免费参加中外会展杂志社举办的俱乐部活动一次,优先报名参加中外会展俱乐部举办的其它各种活动,

2 获赠全年1套《中外会展》杂志,

3 享受《会展经理人手册》及名片宣传1次

4 享受《中外会展》杂志广告8折优惠服务,

5 享受一年“中外会展网”俱乐部单位会员网上宣传服务,

6 一年内可以随时来电查询国内外展会信息共20次,

7 选购本刊社图书(特殊图书除外)享受会员9.5折优惠价。

8 享受《中外会展》杂志会员天地“栏目全年的宣传展示(具体包括公司名称、地址,电话传真、邮箱网址等)。

9 享受《中外会展》杂志“会员天地”小名片广告(规格3cm*5 5cm)全年宣传展示(高级会员享受服务)。

世诚凯(北京)会展有限公司

世诚凯(北京)会展有限公司总部设在北京,是一家专业的展览设计、展览建造以及会议设计、活动策划、会场布景建造方面的专业公司。公司创建于2005年元旦,发展至今的短短数年的时间里,公司已经从原本只有几个人的一个微小公司,到现在拥有了一个数十人的精英团队;从原来的业务设计模式单一的公司结构,发展成拥有业务部,设计部、自有制作工厂等多个独立部门的完善的组织体系。

世诚凯(北京)会展有限公司目前已经具备独立策划、全程流程控制各种综合性会议和展览项目的能力。每个项目从初始设计到最后制作出成品,为客户提供一条龙的综合服务。公司的精英团队中,每一个设计师、每一个项目的策划者、制作生产者以及项目的执行人员,都至少拥有从事本行业5年以上的专业实际工作经验。

我们坚信,凭借我们对“专业技术”的保障、对“优质服务”的追求、对“诚信天下”的承诺,世诚凯的道路将越走越宽广,越走越平坦。我们为所有的客户提供我们力所能及的最好的服务,愿意与所有的客户在合作中成为永远的朋友。

青岛昭文展览有限公司

青岛昭文展览有限公司是一家综合性的展览服务公司。主要从事各类展台、展厅、展柜、专卖店;临建景观、城市场景,移动木屋的设计制作与施工;各种会议活动现场场地的设计制作和布置;同时提供铝型材展具的设计及相关展示器材的租赁业务。

公司汇集了一批熟悉展览操作流程、具有展览实战经验的专业展览工程人士,拥有1200平的制作工厂和高素质、专业化的施工队伍,配备了多种专业展览工程机械和加工设备的配备。

我们将以优秀的设计方案,可靠的制作施工水平,合理的价格,细心而周到的服务为每一位客户提供专业而系统化的服务。

外展活动宣传方案范文5

关键词:信息时代;医疗器械;展示空间;设计

物、场地、人、时间是展示设计的四个要素。展示空间的设计就是要把这四个因素完美的结合起来的工作。通过展示空间的设计,可以帮助人们更好的了解展品,提出展品的特点和性能。在现代社会中,人们对展示空间的设计提出了更高的要求,因此需要进一步的对展示空间的设计进行探索。

一 展示空间设计的概念

展品、展示场所、参观者、展示设备是展示的四个主要的要素。展示设计就是通过对展示要素进行合理的配置,来达到展品展示的目的的有效活动。展示设计最主要的是人为的创造环境,合理的规划空间与场地的结构在人、物、社会之间创造一个相互关联的新的环境。展示设计是展示空间艺术设计的基础,最重要的是在展示空间中得到一个四维的视觉效果,将平面与立体的综合起来。有效的传达信息是空间设计的最终目的,以科学为功能基础,完整的形象的向公众传达出展品的信息。同时在传达信息的时候注重艺术的协调,从观众的心理出发,潜移默化的影响着观众,使观众在无形中已经接受到了大量的关于展品的信息,有着鲜明的艺术特性和时代特性。以人为本是展示空间设计的主要理念,从观众的需要和心理出发,一切的设计思路和艺术形态的构造都是围绕着观众的切身感受。信息时代医疗器械展览展示空间的设计主要是在艺术的氛围中,将各种医疗器械的具体的特征和性能传达给观众,使观众在美得享受中得到更多所要知道的信息。

二 信息时代医疗器械展览展示空间设计的方法

(1)对设计的要素进行分析

展示空间设计的要素就是人、物、时间、场所和经费。传达信息者和接收信息者就是设计要素中的人,在进行展示空间设计中,首先要全面了解传达信息者的真正目的,展示的计划,以及期望的展示的规模。在接收信息者方面,要掌握他们的生活的形态、思想观念以及参观的意图。“物”指的就是展品,在这里具体指的是我们所要展览的各种医疗器械。在展示空间设计中,需要注意的是医疗器械的形状、功能、特点、色彩、品牌等方面的情况,合理的布局,科学的组合,吸引观众的注意力。“时间是指设计制作的时间和展示的时间,设计制作的时间是按照展示的时间的要求的,通过设计时间和展示时间的有效的结合和合理的分配,使展示工作准时、顺利的进行。展示活动得以开展的基础就是场所,设计时,要首先对场所进行考察分析,如场所的规模、场所所处的位置以及周边的环境、场所空间界面的条件和场所设备的条件等。经费是保证展览活动顺利进行的物质基础,展示的内容、展示的规模、展示的效果等都是影响经费的主要因素。经费的内容主要有调查研究费、设计制作费、场租费、展具费、宣传广告费等。

(2)起草企划书和设计的脚本

展示设计的真正开端是撰写展示的文字脚本,一般文字脚本的撰写是非常重要的而且需要严格的要求,是设计前的方案准备的工作,在具体的了解展品、场地、观众等信息之后,制定出实现展示目标的指导性的计划。主办单位、承办单位和协办单位,展示的目的、内容等,展示的规模、场地、时间、展示空间的形式、宣传计划等内容是企划书的主要组成部分。设计脚本在整个空间设计中占有重要的地位,具体的体现了展示的定位和构思。一个好的脚本是进行空间设计的依据,是想象力和创造力的重要体现。

(3)方案的设计

在进行方案设计时,要以脚本为基础,进行深入的再创造。方案设计的目的之一是强调展示空间的变化,主要是科学合理的规划展示环境的空间。在进行展示方案的设计时,首先要注意的是空间的变化和空间的形象,展示设计的目标就是在艺术形式上的新颖,形式上的新颖主要包括空间形象、色调、平面布置、照明的设计等方面运用独特的想象,创造出来不一样的艺术效果。在方案的设计中,要形成展示活动的总体的效果,这样可以对整个展示活动进行推广和宣传另外展示活动是面向社会公众的。保证展示内容 的科学性和真实性。展示方案的设计包括艺术设计和技术设计两个方面,艺术设计是为了使展示的内容变得更加的生动更加的形象,贯穿整个设计的过程。展示的平面布局、展示的空间的变化、色彩、版式的设计等与展示相关的项目方面的设计是展示的艺术设计的主要内容。展示的技术设计是展示效果的技术保障,若想实现好的展示效果,必须要有专业的过硬的设计技术,用技术的方式整体的对展示活动进行有效的规划。

(4)展示设计工程的实施

展示设计的工程实施使将展示的方案变成现实的有效的活动。展示空间设计的工程实施主要阶段有:1)准备阶段。工程实施的准备阶段主要是准备工程实施所需要的有关材料,明确施工中的重点和难点,以及施工过程中的注意事项。首先根据展示脚本列出具体的医疗器械的清单,并对所要展示的医疗器械进行登记注册。然后制作出简单的空间主体的形象的构架,准备好展示中所需要的图标、文字等信息,并且制作好展示活动的宣传单,票券等。还要准备好音箱、屏幕等所需要的器材,各种照明设备要到位,布展时所需要的装饰材料等也要准备完善。2)布展阶段。布展阶段就是有组织有计划的按照设计的方案进行具体的施工工作,将摊位、构架等展示空间的主题构建组合安装好,展台、展架等展具要认真的布置,另外要安装好照明的设备,按照一定的顺序和形式具体的布置展品。最后要进行认真的检查,是否有遗漏的工作没有做好。3)管理与接待。管理和接待工作在展示活动中也是十分重要的,管理主要指对展示活动的一些细小的具体的工作的管理,接待工作主要是为观众服务的,接待工作做到位,可以更好的另观众满意,达到展品展示的目的。

外展活动宣传方案范文6

市场的需求和旅行社服务内容的细化,使中国国际旅行社总社会奖专项中心应运而生。中心主要负责搜集国际、国内各种有关信息,组织、招徕、接待各种类型的国际会议,奖励旅游、国内会议、国内外各种展览的策划、组织、服务工作。另外,进行各种旅游新产品的市场开发,例如奥运会项目,达到一个新产品孵化器的作用。

就国旅总社会奖专项中心而言,展览目前占整个业务比例的20%左右,而且比例在持续增加。

旅行社不同于一般的展览公司。首先要谈到旅行社的优势所在:旅行社在人员、预定酒店及交通、地面服务、组织会后旅游等各方面都具备优势。拿国旅总社来说,总社在全国乃至境外有百多家分支机构,基本上走到哪个城市都有国旅,这就形成了一个巨大的服务网络,国旅的每个工作人员的专业程度和敬业程度也是有目共睹的,所以在整个会议展览的进行当中,我们为客人提供的都是专业的热情的服务;在预定酒店方面,因为我们长期占据外宾市场的大部分份额及承办各种会议,与各个城市的星级酒店都保持着良好的合作关系,这是任何一家展览公司在配套服务方面都不可及的,这就为客人节约了成本;会后旅游更是旅行社的强项了。实际上不难看出,由旅行社承办展览,为客人提供的是一条龙式的专业服务。这也是越来越多的会展主办方找旅行社来承办的一个最主要的原因。

就我中心举办的会展举例:1首先确定办展的城市。要根据展览的性质、规模、考察预选城市展馆的基本情况,包括位置、场馆面积、各层地面承重等各项硬件条件设施;还要根据要求考察展馆附近酒店,包括各星级酒店能够提供的用房数量、房间情况、餐厅等,与酒店展馆达成初步协议,内容包括价格、数量等。2其次向主办单位提交初步方案,提供展场绘制的展位图,通报各项情况,经主办方审核后,达成最终协议,提交最终方案,与各方签订合同。3之后办理此次展览的相关各项手续,根据参展商名单进行展览前期工作,包括向参展商提供各种展览信息、收取展位费,与场馆进行沟通,进行各种准备工作。此外,还要把展览之外的会议报到等工作进行好。

作为会奖部,目前我们的展览相对于会议奖励旅游等其他相关产品,比重还是比较小。但是我们已经意识到中国会展业虽然起步较晚,但近几年来发展势头迅猛,是我们旅行社一个新的经济增长点。会展业的发展,带动了旅行社行业其他相关产品,比如交通、住宿、餐饮等的发展。而且组织一个展览的利润相对于其他旅游产品来说,是非常可观的。因此展览与其他旅游产品是相辅相成。互为促进的。

前面已经提到,会展对于旅行社行业是一个新兴的市场,也是一个利润增长点,可以带动本行业相关产品的发展,越来越多的公司已经意识到这一点,竞相成立会奖部或者专门的公司运作相关项目。但是旅行社涉足该行业毕竟时间较短,某些方面专业化程度可能未及展览公司。今后,这之间的市场竞争会越来越激烈,但实际上,虽然会奖部与展览公司存在一定程度上的竞争,更多的还是两者间的合作,发挥所长,优势互补,我们的目的是一样的:都是使展览顺利进行,达到双赢的效果。

国旅总社会奖专项中心近期承办了多个大中型的会议展览项目,其中值得一提得:一个是2005年10月在中国广西南宁举办的东盟博览会,届时预计有超过10000名的境内外代表及各国外记者参加,展位达到3000 个;另一个是我部门承办了2006年第二十七届世界乳品大会的展览和各项会议辅助工作,这次大会由世界乳品联合会主办,是乳品行业最重要的世界性大会,预计展位1000多个,参会人数超过4000人。另外由中国乳制品工业协会主办的第十一次年会暨第五届乳品技术精品展示会也将于今年8月在呼和浩特召开,此展览我们已经连续承办了五届,参会及参展人数每年都创新高。其他一些中小型的展览会议也在筹备当中。就我中心目前而言,会展的发展势头是非常好的。作为旅行社,我们将致力于以旅游为主导,用己所长,服务于展览、会议和奖励旅游,用国旅的品牌和实力生存在激烈的竞争环境之中。

之二:中国康辉旅行社国际会展商务旅行公司总经理张浩

中国康辉国际会展商务旅行公司成立于2002年8月,是康辉旅行社在中国公民旅游业务发展过程中逐渐发展起来的专攻商务、会议、展览及奖励旅游的一支队伍。到目前为止,已为众多的跨国公司、政府机关、国企、民企、各种协会等提供过大量专业化的服务。行业覆盖医药、保险、工厂、直销、教育、汽车、房地产等行业。康辉也在业务发展过程中锻炼了一支专业化队伍。

由于看好商务会奖旅游业务在中国的发展前景,近年来各大旅行社纷纷成立会奖旅游部门。目前的会奖旅游业务,由于发展时间较短,在各旅行社会展旅游业务中所占的比例相对较少,大概为1/3左右。由于大的跨国公司多数仍使用国外的专业会展公司为其设计并实施其商务、会奖业务,而国内的公司、机关单位对商务会奖旅游的认识仍待进一步引导与提高。现实工作中,旅行社会奖部门更多的侧重于商务团队的操作,奖励旅游的实施,部分会议团队的操作及部分国外展览之外的旅游行程的安排。

在展览旅游方面,目前旅行社与展览的合作均以分工合作的方式进行。即旅行社负责展览期间的后勤服务,如订房、用车、用餐、导游服务等及展览前后的旅游行程安排。而对具体的展览介入不多。具体的展览内容及参展安排则由展商或参展商安排。

由于目前商务会展旅游业务在中国的发展尚处于起步阶段,多数旅行社对展览旅游市场的介入仅限于展览旅游的旅游部分,而展览的内容涉及的行业较广,旅行社如想真正介入展览方面,仍有很长的路要走。

目前康辉国际会展商务旅行公司的工作重点在于商务团队的操作,应客户要求为其提供奖励旅游方案并付诸实施。为不同企业提供年会、培训等方案。我们也正在尝试介入展览旅游业务。比如将境内外的大型展览项目向不同的客户群体进行宣传推广,并组织招揽相关人员参展。我们在业务发展过程中会不断学习国外比较成熟的商务会奖旅游的理念及管理经验,争取尽快缩小与国外专业的商务会奖旅游公司之间的差距,从而提高我们自己的专业化水准。

之三:北京中国国际旅行社会奖部 马晏辉

国际会议奖励旅游从实际工作来说主要是从境外的旅游安排接待近一步延伸到企业的境外会议及活动安排的延伸服务。这也是国际会议奖励旅游的特性。比如为企业在境外安排的会议、讲座及各种大型的颁奖仪式等活动。

会奖旅游对于旅行社来说,前期工作是由旅行社的各个团队来合作完成。包括票务、酒店的订购,签证的办理等各个方面的精诚合作!按照合作企业的要求争取在各个方面做到最好。比如,在前期需要考虑到的问题有如何让600人同时到达一个地区;包括所面对的客户群体也许来自不同的地区,如何把这些人顺利的集中到一点出发地并到达同一目的地,以及护照、签证的办理,该企业境外各项活动的安排、与境外相关企业的联系、日常工作及生活的安排等等这些都需要相关部门优秀团队相当紧密并且密切的合作。而且,对于企业在境外活动的日程安排也要细化到分钟以内。

会奖旅游在中国发展的时间不长,但速度很快。从早期模糊的会议旅游和奖励旅游的分化到今天细致、规模化的商务会奖旅游,即由会议(Meeting)、奖励旅游(Incentive)、大会(Convention)以及展览(Exhibition)组成。从而也从根本上区别开了消遣旅游的范畴。而操作会奖旅游也必须需要一个专业、全面、优秀的团队来进行。

做为会奖旅游来说,其区别于传统意义上旅游概念的地方在于,从理论到操作都是把工作细分到专业的独立层面。就展览旅游来说,企业需要出境去参加国外展览,包括人员的集中、流动,展品的运送,甚至到参展地点住宿、消费、交通甚至包括与展览主办方的联系、展位的确定等细化的安排以及人们传统意义上的吃、住、行、游、购、娱。

目前参与会奖旅游操作的旅行社、企业有很多,竞争也变的更加激烈。这样也就使得旅行社、从事会奖旅游操作的企业方面,要在包括专业性等各方面的素质不断提高,从而适应市场的需求。对于商务考察、展览旅游来说,做为北京中国国际旅行社会奖部也是一个相当重要的工作点,每个月大约可以安排出境团队有20~30个左右。最近的展览旅游案例有爱立信等几家企业在国外的展览活动的。而最近几个月商务考察旅游和奖励旅游的出境数量是最多的。

做为北京中国国际旅行社会奖部,与国内外展会的合作也是其工作的重点之一。旅行社在与展会合作时的切入点一般有别于其他参展企业。我们会奖部在与展会合作从事展览旅游操作的时候基本上是以两种方式为主:一方面了解展会举办地的展览信息情况,分析出适合旅行社组织的展览,并将相关信息提供给相关企业,通过企业分析觉得有必要参加再由旅行社来组织;而另一种是与旅行社长期合作的一些企业会把自己企业全年参加展览的计划包括奖励旅游及差旅等提供给旅行社,并委托旅行社对所需参加的展览进行全方位的运作。

展览旅游,无论是入境还是出境旅游,从本质上区别开传统意义的消遣旅游外,还有就是企业团队性、信息准确性等各方面的特性及要求。这也要求旅行社从根本意义上保持工作协调、效率一致等全方面的优质服务做为保证。