跟单年度工作计划范例6篇

跟单年度工作计划

跟单年度工作计划范文1

这次在镇召开的全县计划生育跟踪管理运行现场会是县委、县政府决定召开的,主要任务是进一步强化推行计划生育跟踪管理,狠抓落实,促进全县人口计生工作上新的水平。今天上午,我们参观了镇、两个村的计划生育跟踪管理运行示范点,县人口计生局副局长同志对计划生育跟踪管理进行了多媒体演示,相信与会同志对计划生育跟踪管理工作有新的认识。刚才,镇副镇长同志作了经验交流发言,介绍了镇抓计划生育跟踪管理运行的一些好的做法和经验,供各乡镇学习借鉴。县人口计生局局长任翔同志分析了全县上半年人口形势,指出了工作中存在的主要问题。等会,地区人口计生局副调研员同志还要为我们作指示,请大家认真领会。下面我讲三个方面的问题。

一、认清形势,正视问题

2012计生年度即将过半,从几项主要指标数据分析,全县人口计生工作虽取得一定的成绩,但也还存在出生人口漏报严重、手术进展慢、节育手术中结扎比例低、计划生育基础信息准确率低等问题,部分乡镇在实际工作中,工作方法简单,开展集中宣传教育活动局限于集中力量突击抓手术任务、社会抚养费征收,忽略了计划生育跟踪管理经常性工作,顾此失彼。

一是出生人口统计漏报仍然存在。从计生局通报的出生人口情况看,截止3月28日,全县出生人口1480人,时期出生率为3.53‰,时期出生率同比下降2个千分点。近阶段,县人口计生局抽调人员对17个乡镇部分村进行了重点抽查,调查结果也证实了上述存在的问题。在调查还发现,春节后部分边远的村计生包村干部还未到村里开展过工作,收集报表靠电话“遥控”指挥,没有沉下去核实和清理出生人口,更谈不上管理和服务。

二是手术进展较慢,结扎比例低。自2011年10月1日至3月28日,全县完成了全年任务的55.33%,但结扎仅完成40.74%,与50%相差9.26个百分点,与目标任务数差315例。

三是跟踪管理运行不正常。我县2011年推行计划生育跟踪管理机制以来,各乡镇对跟踪管理运行进行了积极探索,部分乡镇取得了一些成效。但是就全县而言,多数乡镇只是处于做表面文章,靠打印表册敷衍,没有形成经常性工作机制,跟踪管理流于形式。有的乡镇认识不到位,没有把跟踪管理作为提高计生工作水平的重要措施,仍习惯于就出生抓出生,就手术抓手术的工作方式,找不到手术对象,抓不住工作着力点。

二、突出重点,狠抓落实

(一)强化计划生育跟踪管理服务。新时期的人口计生工作形势、对象和任务都发生了根本性的转变,人口计生工作管理服务的主体已从全部的已婚育龄家庭缩小为当年新婚、出生的对象。建立以跟踪监控为主体的业务运行机制,规范乡镇业务管理行为,为管理对象提供人性化、科学化、程序化的服务,是当前人口计生业务工作的主要内容。我县2011年初就全面推行计划生育跟踪监控、服务运行机制,但整体上存在工作运转不畅,落实不是很好。今天召开这次现场会的目的,主要也就是解决抓人口计生工作的过程管理问题,希望各乡镇认真借鉴镇跟踪管理运行经验,进一步提高对跟踪管理工作重要性的认识,按照县人口计生局制定《自治县计划生育跟踪管理运行规范》要求,结合本乡镇实际制定切实可行的工作机制,创新工作方法,认真抓好落实,切实提高工作水平。

一是加强领导、强化责任。各乡镇要充分认识计划生育跟踪管理的重要性,对跟踪管理直接抓、负总责。计生办每月要分村打印跟踪管理服务对象名册,分管领导每月组织召开例会,安排跟踪任务,每月召开工作汇报会,认真查找跟踪管理工作中存在的问题,及时研究解决,认真总结工作中一些好的经验。要制定干部包村或包片责任制、制定严格的奖惩制度和督查制度,对跟踪不力,走过场的干部要严格追究责任。

二是强化培训、分类指导。县人口计生局要加强对乡镇的业务指导,确保每个计生干部都能熟悉掌握并推进工作。乡镇4月份要完成对村计生专干的培训,培训要有针对性,实用性。对工作难度较大的村,多派力量,减少障碍,多督促检查,确保跟踪管理发挥作用,力求做到出生人口清、避孕对象清、怀孕对象清,人员流动清。

三是讲究方法,跟踪运行。跟踪管理工作要常抓不懈,必须建立在完整准确的PIS基础之上,不是进村简单了解就能达到目的,要踏踏实实深入到各家各户,要讲究一定的工作方法才能达到跟踪管理目的,否则事倍功半。

四是跟踪管理、服务并进。跟踪管理对象中包含着妇检、手术、待孕、怀孕等4种对象,在跟踪管理工作中,包村人员动员落实妇检、上环手术和对政策内怀孕对象的孕情实施全程服务,直至生育和落实避孕手术为止,并尽最大可能做好结扎手术动员工作。对政策外怀孕的对象,及时报告计生办负责人,由计生办负责人组织力量落实补救措施,从而降低多孩生育,提高符合政策生育率。

(二)充分做好半年迎接抽查相关准备工作。省、地半年抽查时间大约在4月上旬进行,抽查方式是省委托地区抽查,省组织人员复查,主要指标是抽查2011年10月至2012年3月底出生人口,以此推算符合政策生育率、PIS的准确率、手术及时率,对2011年度出生人口录入PIS准确率进行核实。

迎接半年抽查必须抓好以下几项工作:一是出生人口准确上报;二是按照2011年度人口计生主体指标考核标准,准确录入出生人口信息,夫妇避孕信息、流动人口变动信息;三是认真做好村级人口和计划生育基础信息报告单,村级人口和计划生育变动信息报告单;四是建立好2012年度出生人口档案,确保四证二卡二资料齐全。五是要尽快完善PIS基础信息数据库,确保出生人口、节育手术等信息与村级信息报告单、服务站手术台帐资料吻合。

出生人口底数不清一直是我们工作存在的主要问题,也是迎接检查考核最关键的因素。各乡镇分管领导和计生办主任回去以后,要对本乡镇出生人口动态进行全面了解,逐村分析研究,对出生人口统计失实的村要立即采取措施进行全面清理,有漏报的要尽快补报并及时落实手术。对工作极端不负责任的包村干部、村干部,乡镇党委政府要作出处理,该作调整的马上调整,该追究责任的绝不放过,否则,计生工作就只停留在分析问题、查找原因、安排部署工作上。如果干部作风不实,不抓落实,出生人口漏报、手术对象不清、手术及时率低、政策生育率低等问题就会从年头提到年尾,得不到有效地解决。

(三)继续推进春季计划生育集中宣传教育活动。各乡镇要继续加大工作力度,克服盲目乐观和麻痹松劲情绪,将集中宣传教育活动一抓到底,做到思想不能松、力度不能减、队伍不能散,按照肖洪县长要求,未完成集中宣传活动任务的乡镇要延续时间,直到手术及时率达到目标要求、结扎任务全面完成、出生人口趋于正常为止。强化结扎措施的落实是今年地委、行署提出工作重点转向之一,是控制政策外多孩生育,提高符合政策生育率的关键手段,各乡镇要不折不扣地贯彻执行,不得随意放宽条件擅自将结扎手术改为上环手术。今后对令行不止的乡镇,在全县进行通报,并将对乡镇的主要领导进行谈话。今年县对乡镇的考核将把结扎作为完成手术任务的主要依据。

三、统筹安排,全面推进

(一)抓好孕情过程监测。孕情监测是为有效遏制出生人口性别比持续升高,强化孕产期监控和服务,为育龄妇女提供孕前指导、孕中服务、产后随访,杜绝选择性别人工终止妊娠和溺弃女婴行为的有效举措。全区从2012年元月份起启动这项工作,我县推行这一新的工作模式以来,没有取得实质性进展,有的乡镇根本没有安排。县人口计生局要做好该项工作的培训,从4月份起,各乡镇要将这项工作切实开展起来,并列为乡镇半年检查评估的一项内容。

(二)抓好2012年度奖励扶助对象的申报。2012年奖励扶助对象资格确认工作已经开始,各乡镇要明确专人负责,于4月20日前上报奖励扶助档案和名册到县人口计生局审批。

跟单年度工作计划范文2

跟单员的工作计划范文一:时间过得真快,转眼20xx 年即将过去,新的一年即将开始,在经过半年的 工作和学习后,我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了 许多工作经验,吸取了许多经验教训。 在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划,从20xx年7 月份来到供应公 司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么 简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物 料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存,就会耽误车间的生产, 成品出不来就会直接影响到消费者的利益;但是如果给厂家下达的计划太多, 生产上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。

这一职位与各个部门联系,涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一 定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了,虽然谷经理给解了围,但是 我深深的自责,我保证以后做事情一定要认真仔细。 为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力,特拟此个人工作计划。 我负责的是包装物料的跟单计划,就要对我的工作负责,对公司负责,对全体 员工负责

1、 跟单员的工作十分繁杂,涉及面广,面对部门多,所以责任也大,稍有 不慎就会酿成大错,所以在下一年的工作中我会更加仔细,更加认真;

2、 对各部门下达的工作计划认真核对库存,及时给厂家下达计划;

3、 多和生产部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误 生产;

4、 各部门下计划必须有书面字样,书面文字必须保留;

5、 新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再生产大货;

6、 每天看ERP 查看入库单,认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验 收关,对产品的数量、质量、包装进行验收;

7、 在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;

8、 一定遵守商业秘密,决不做有损公司利益的事情。

在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力提高工作效率,总结经验,克服 不足,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取 为公司的发展做出更多的贡献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢 谢你们。

跟单员的工作计划范文二:一、 跟单员的定义:

跟单员是指在企业或公司运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品、跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

二、 跟单员的工作界定

跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口贸易型企业中,跟单员的工作性质与特点随企业的规模与性质而有所区别,但跟单员总的来说是作为业务跟单与生产跟单而存在的。

1.业务跟单:也称为业务员,主要是对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有合作意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。

2.生产跟单:也称为跟单员,对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。其中在生产过程中跟踪质量管理的我们称之为QC,在一些小型的贸易公司,有时候跟单员和QC工作有一个人承担,这样工作会比较繁琐,容易出错,一般情况之下,QC和跟单是分开的,跟单员主要是掌控订单的进度和时间以及和工厂和客户的沟通,产品质量的控制则有QC进行跟踪。

三、 跟单员的工作特点

跟单员的工作几乎涉及的公司的每一个环节,从销售、生产、物料、财务等都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的、全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是公司的生命,客户是公司的上帝,失去订单与客户将危及到公司的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通、协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户、与计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作,沟通协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉,同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货或下单。

4. 工作节奏多变、快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货,这就要求跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及公司所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必须熟悉工厂的生产运作流程,以便做出更快更好的反应和决策。

四、 跟单员的素质要求

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

1) 分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

2) 预测能力:能预测出客户的需求,合作企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单、生产及交货的安排。

3) 表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。

4) 专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员的沟通。

5) 人际关系处理的能力:处理好与客户、与上级、与同事、与外单位人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事。

6) 法律知识:了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识,做到知法、守法、懂法、用法。

7) 谈判能力:有口才、有技巧。

8) 管理与推销能力:对外推销高手,对内管理行家。

9) 物流知识:了解运输、装卸搬运、保管、配送等知识。

五、 跟单流程:

生产过程跟单主要是了解合作工厂的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要协同QC深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货,所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

基本要求为:

按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。

按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

跟单过程中,前期接触比较多的就是样衣和样板,样板的质量影响到样衣制作的质量,所以样板也要有比较好的控制,不过一般的公司会提供样板或者有工厂直接打版,确定最终的样衣。在样衣确认过程中,有一些约定的名称要去了解,具体如下

1. 款式样

主要用于设计师看款式效果及生产的用料计算,一般情况下用同类布料打样,允许辅料代用,这步工作可以有时候由公司技术及样板中心完成,也可以由合作工厂完成。期间会涉及到报价规格表,规格表仅仅是供报价用,以便争取到定单,在运用这个表格时应注意每个项目内容与规格,因为这些内容与规格往往同成本直接相关联,任何有利于降低成本而又不改变原有服装的基本要求的方法和建议都可以提出来,经客户同意后即可更改,所有在此规格表中变化的内容,都必须做出注释,以便下一步工作开展的时候前后对应。

2.批办样

批办样制作前,根据提供的款式样和样品规格表中具体要求逐项进行操作,检查样品的织物组织、结构规格、测量所有的尺寸,确信各个点的尺寸在允许误差范围内。把款式样和相关的规格表给相关的技术人员,审查各疑点难点,以便全面了解样衣的情况。原则上,打批办样用正式主辅料。

3.产前样

产前样也称为封样,一旦批办样被客户批准合格后,此时客户才提供正确的大货生产用规格表,只有这个产品规格表才是供工厂大货生产用。不可用用以前的规格表代替,经常会发生差错,因为经过打样后,客户常更改原有的尺寸,而这个尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生产经营之前,还须打一次样,叫做产前样,在制作这个样衣中,所有的主敷料都必须用以后生产中要用的料,客户完全认可后方可大批开裁。

在样衣全部确认的情况下,就必须对相应的订单进行下单,具体操作流程如下:

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为公司固定格式的生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析合作工厂的生产能力,能否按期、按质地交货,如不能应采取其他的措施,如寻找更多的合作工厂等等,以便保质保量的完成客户的订单。

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败,跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1. 原计划错误;

2. 机器设备有故障 ;

3. 材料没跟上;

4. 不良率和报废率过高;

5. 临时工作或特急订单的影响;

6. 前过程延误的累积;

7. 员工工作情绪低落,缺勤或流动率高;

(4) 跟踪生产进度的表单:

具体有:生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。跟单人员具体根据相关情况进行报表填写。

5.交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,再进行协商,如果协商不成,可能就要进行违约赔偿。

6.订单更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量方面上的(增加或减少),有包装方面的(彩印或白合),有交期的变更(提前或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如还没安排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大,如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,要根据实际情况,在与工厂协商后在订。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要要和客户进行协商,这些费用都需要客户进行承担。

六、 生产过程中的验货工作程序

1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短少码/现象要亲自参与清点并确认。

2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

3、 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

4、 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

7、 每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

9、 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

10、 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料(特别是商标)。

12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

13、 在检查过程中一定要公平,真实

七、 跟单的注意事项

1、 接到跟单资料与样衣之后,一定要认真的看看,留意细节,根据自己的经验,对可能会出现那些问题让自己事先有个了解。有时一人手上有好几单的,切记不可以混消。

2、 到工厂后,一定要按QC流程资料来进行工作,缺一不可。

3、 在生产过程中,如发现问题,可以先总结一下,不可一有问题就找厂长什么的,次数太多人家闲烦,在反映问题的同时,你的书面报告也要产生。

4、 在写报告时,一定要简单明了,有针对性 。不可莫陵两可或太过笼统。在车间发现问题时,可以先记下来,归纳一下在写到报告上来。问题没有大小,按原则办事,不行的就是不行。

5、 在工作时,千万不可与外发厂的工人或是管理人员争执,无论你在外面受了多大委屈,千万不可以在外发厂里进行吵闹。

6、 如果单要洗水的,洗水一般都会洗头缸的,国内的洗水工艺都不是很完备,在洗水厂把成衣洗好之后,在未下车之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千万别指望外发厂或是洗水QC。

7、 在查货中,难免会遇到货期紧张。在这个时候,你要盯紧了,什么东西都可能会出错。不管它多么的急,无论你是多么老道的QC,你千万不可以参与起工作中去,如包装,装箱什么的,千万不可。货出去万一有差错,到时那责任就是你一人了。

8、 在外面,常会有些工作上的应酬,要注意保持形象,掌握分寸。

八、 日常工作安排

1、 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

跟单年度工作计划范文3

宜阳局在工作实践中,结合自身实际,摸索出了一套以过程控制为主线的计划管理方法,同时要求主要业务部室调度所、营销部、财务部,对主要指标、重要工作、阶段性重点工作,分日、周、月填报报表,如:《日负荷及电网异常情况月报表》、《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》、《IC卡用户电费明细统计表》、《重点工作进度表》等报表,以便及时发现管理上存在的问题,并由专业管理部室跟踪落实考核。

计划管理,就是以目标责任书、年度工作计划为依据,实施对工作计划、周工作计划进行过程跟踪,加强各项计划指标的综合平衡,做好目标计划的分解落实、跟踪分析和过程控制,以加强工作落实、责任追究,起到跟踪问效的作用。在年度计划管理上,按专业分类编制年度专业工作计划和工作目标,详列主管领导、责任人、完成时间,年计划一经审定、下发,严格执行。结合年度工作计划认真制定月度工作计划、将市公司、县委政府、局领导安排的临时性工作列入月工作计划,达到月度工作计划涵盖局全部工作,工作计划列入率100%,月底以月度工作计划为依据进行检查落实,落实率100%。每周及时、全面编制周工作计划,发挥计划工作的统筹、协调和控制作用。

在实施计划管理的基础上,针对各生产班组在生产设备管理上,只注重应急缺陷处理,不注重原因分析,以送电为目的,以致发生重复跳闸、停电,影响供电可靠性,浪费人力、物力,专业管理部门收集数据不全,无法综合分析的问题,调度通讯所以电网实际运行的情况填报《日负荷及电网异常情况月报表》内容涵盖线路跳闸情况(原因、停电时间、处理人)、电网存在问题等项目,次日10时前通过办公自动化向局领导及相关部门报送。生产技术部、安全监察部每周跟踪、落实真实原因及处理进度,企业管理部月度进行落实考核。

针对业扩管理上从受理用户、工程施工、接火用电等环节容易脱节的现象,以及大工业用户的暂停、恢复这些关键部位的人为因素较多,容易造成企业经济损失和社会的负面影响,企管部结合本局实际制定《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》,每周由营业大厅业扩专责将本周的业扩受理情况、大宗用户报停情况及业扩管理上存在的问题通过报表向有关领导及相关部室,营销部根据此表分析,督促各相关单位在规定时间内完成本单位负责的业扩相关工作,企管部凭借此表,对未能在规定时间完成工作的纳入月度考核。

跟单年度工作计划范文4

一、2009年工作计划2009年贯穿全年的工作主要有以下几项:

1、继续强化学习,切实提高科室人员政治业务素质和服务水平。2、继续推进投资体制改革,深入贯彻执行投资项目核准、备案管理办法。3、充实、完善**市“十一五”、“1468”战略布局建设项目库。4、对省“861”行动项目进行跟踪服务,及时掌握各项目进展情况,按时完成月度报表;根据项目发展状况对考核我市的项目进行中期调整;5、认真落实项目管理各项制度,督促项目单位加快建设进度;对存在问题的项目及时加强与省发改委衔接、加大与县区和市直各部门的协调,督促项目单位对存在问题进行整改,推动项目建设;6、针对国债和财政预算内资金投向,编制上资金申请计划,加大项目前期工作力度,积极争取上级资金扶持;7、以年度建设计划项目为重点,跟踪掌握项目建设进度和资金到位情况,完成国债项目和年度建设计划项目季度投资完成情况报告,掌握详细进展情况,提出针对性建议;8、完成领导交办的其他工作。2009年具体工作按季度安排如下:一季度总结2009年投资工作,制定2009年初步工作计划;参与2009年全市发展改革会议准备;制定2009年**市项目建设投资计划;调查了解城市在建基础设施国债项目进展情况,完成2009年年报上报省发改委;为贯彻亳政20051号文件,制定《**市项目建设考核奖励办法》已通过市政府常务会议研究,以(亳政20062号)文件下发;上报2009年度全市项目建设考核方案,市政府审批同意后进行2009年度全市项目建设考核评比工作,上报考核结果,准备表彰会议;制定2006重点项目市领导分包实施方案,上报市政府同意后以政府名义下发执行;做好特殊病犯监区项目前期工作,上报实施方案;做好迎接省“861”行动计划办公室对我市列入“861”行动计划执行情况进行考核的准备工作;二季度以年度建设计划项目为重点,跟踪掌握项目建设进度和资金到位情况,完成国债项目和年度建设计划项目二季度投资完成情况报告,掌握详细进展情况,提出针对性建议;筛选符合我市经济发展需要的项目,用好项目前期工作经费,完成项目前期工作;针对国债和财政预算内资金投向,编制上报**2009年城市基础设施国债申请计划、2009年城市污水管网国债申请计划、2009年公检法司建设项目国债申请计划,加大项目前期工作力度,积极争取上级资金扶持;针对我市列入省“861”行动计划项目进展情况和其他项目发展状况,向省861办公室申请对考核我市的项目进行中期调整;三季度总结上半年工作;完成年度建设计划项目上半年投资完成情况调查,掌握详细进展情况,提出针对性建议;调查了解2009年上半年城市在建基础设施国债项目进展情况,按要求上报省发改委;针对我市投资形势和对全市经济的影响开展调查研究,撰写调查报告供领导参考;按省发改委要求对全市公检法司建设项目和城市在建基础设施国债项目进行专项检查并上报结果,发现问题及时督促整改,[转载自大秘书网-d]为进一步争取国家扶持打好基础;四季度以年度建设计划项目为重点,跟踪掌握项目建设进度和资金到位情况,完成国债项目和年度建设计划项目前三季度投资完成情况报告,掌握详细进展情况,提出针对性建议;进行年度建设计划项目全年投资完成情况调查,掌握详细进展情况;调查了解2009年全年城市在建基础设施国债项目进展情况,进行2009年年报编写工作;开展2009年全市项目投资计划编制的准备工作;开展市领导分包重点项目进展情况调查,着手2009年重点项目市领导分包方案准备;着手总结全年工作;参加省发展改革会议,了解国家、省2009年产业发展方向和投资重点。

跟单年度工作计划范文5

【关键词】高等院校 基本建设 跟踪审计

一、引言

随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校出于自身发展的需要,在注重内涵建设的同时,纷纷择地重建新校区,扩大外延建设。在这种情况下,如何确保巨额建设资金收支管理的真实性、合法性和有效性,提高建设资金的社会效益和经济效益,成了各级教育行政主管部门、高校领导层以及广大教职工关注的重点,而全过程跟踪审计的实践,被证明是一种行之有效的审计监督管理模式。

二、全过程跟踪审计的内涵

审计工作是国家的经济卫士,对于高校来说,内部审计就是强化高校行政管理、提高教育投资效益、防范经济腐败的重要工具,是高校经济活动的“免疫系统”,而全过程跟踪审计就是高校新校区建设的一个“免疫子系统”。

全过程跟踪审计就是审计部门和审计人员依法对新校区建设项目进行事前、事中和事后的全过程审计监督,实施包括从项目前期决策、立项规划、招议标、项目实施造价控制、变更签证、材料认质认价、项目后期结算审核、决算审计以及评估的全过程的审计活动。其具体涵义包括以下几个方面。

1、全过程跟踪审计是工程审计由竣工结算审核向过程控制的转变

高校工程审计,过去仅仅是局限于竣工结算审计,但是对于这种静态的工程造价审核,只能是就事论事,即使发现了管理上的漏洞(如签证失误),或者被施工单位的投标策略钻了空子(如不平衡报价),由于缺乏必要的事前预防和事中控制,对工程造成的损失难以补救。而全过程跟踪审计能够从源头上加以控制,过程中加以监督,事后加以审核,所以在新校区建设这样相对工期长、资金大、管理复杂的工作中,对保证工程建设经济性、效率性和效果性有着重要的意义。

2、全过程跟踪审计是财务审计由基建财务收支审计向绩效审计的延伸

长期以来,由于种种原因,高校审计部门往往从核减额角度注重工程结算审计的眼前利益,而忽视了从效益角度对工程财务决算审计及评价的长远利益。基建财务决算审计作为全过程跟踪审计的一个重要组成部分,其对项目建设资金的来源、使用状况的真实、合法、合规性评价显得愈加重要,特别是对其后续的绩效评价,某种程度上比单纯的基建财务收支审计更加重要。当前绩效审计是审计工作重点推行的领域,全过程跟踪审计可以在这一领域加强尝试,以真正实现教育投资资金的经济性、效率性和效果性。

3、全过程跟踪审计是工程预决算审计和财务审计的有效融合

全过程跟踪审计工作包括工程预决算审计和基建财务审计,二者的有效融合解决了过去纯粹的结算审计和财务审计信息不对称的问题,通过两类审计人员的共同参与和互相协作,可以使这两项工作交叉开展并相互借鉴。例如在项目可研报告的审查队段,财务审计人员可以为工程审计人员提供建设资金运行的成本分析;在财务决算报告的审核阶段,工程审计人员可以为财务审计人员提供特定建筑单位建筑面积的土建和安装成本分析;在项目后续评价阶段,工程审计人员可以为财务审计人员提供全过程跟踪审计过程中形成的显性经济效益(如工程核减额)和隐性经济效益(如材料的认质认价效益和招标人费用项目综合价格认定效益),财务审计人员可以分析工程进度款支付的时间价值和相关的社会效益(如招生规模的扩大、为地方经济服务的的效益等)等,二者共同配合,相得益彰。

三、全过程跟踪审计的职能

教育部《关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》明确指出:“建设工程全过程审计应以促进控制工程造价和规范工程管理为重点,将技术经济审查、审计控制和审计评价相结合,将事前审计、事中审计和事后审计相结合。”本文认为,全过程跟踪审计的职能主要就体现在控制造价和规范管理两个方面。

1、控制造价

控制造价是全过程跟踪审计的出发点和着眼点,是审计工作的主线。控制造价有两方面的含义:一是根据国家的定额及相关规章制度,公平公正公开地进行审计,将造价控制在法律法规所界定的标准之内;二是根据高校自身的实际的办学经费的限制,将造价控制在自身所能承受的范围之内。全过程跟踪审计,就是要按照科学的程序,实施必要的审计,在事前、事中、事后几个环节对工程造价进行审核和评价,从而达到控制造价的目的。

(1)事前控制。这个阶段的审计工作主要是对立项、规划设计和招投标的控制。立项阶段,通过审查项目立项建议书、可行性研究报告等相关文件,促使建设单位按规定进行论证,对项目建成后将要产生的经济效益和社会效益进行测算,完备立项手续,以减少决策失误发生的机率。规划设计阶段,通过审计其总体规划方案和初步设计方案及相关的概预算,促使建设单位对项目的可行性、技术性、科学性和经济性进行评估;通过对高校自身经济实力和偿债能力的评估,促使设计单位量力而行的推行限额设计,控制设计标准,防止严重超预算现象发生;通过对项目建设的开工前审计,对资金的到位和落实情况进行严格把关,防止将预算内的事业维持费挤占或挪用到基本建设上来;通过招投标阶段的审计参与,可以促进有关方面科学规范地进行招投标活动。审计部门的作用还体现在对施工合同中质量控制、付款方式、索赔等的重点关注方面。

(2)事中控制。在项目实施过程中的造价控制主要体现在以下几个方面:材料认质认价、招标人费用项目控制、变更签证控制、付款控制。对于材料认质认价工作,审计部门通过协同有关方面对特种材料、装饰材料的市场考察、调查、询价、论证,有利于将质优价廉的材料被用到工程建设项目中。对于清单编制的工程预算,由于市场不确定因素的存在,会有一部分由招标人即建设方控制的的费用项目存在,如外墙涂料、铝合金、幕墙等,审计部门应在实施的过程中对这些项目的定价提供依据和参考。图纸变更是当前一些工程建设领域出现问题的重要手段,工程出现超预算、诉讼问题甚至于出现一些腐败问题很多都源于图纸变更这个环节,全过程跟踪审计的参与会引起工程管理部门足够的重视。对于付款控制,审计部门也是全过程参与,在按形象进度付款的工程中,如果能坚持先审计后付款的原则,可以很好地控制造价,并有利于后期的结算审计。

(3)事后控制。这个阶段的控制造价主要是在结算资料审核、竣工决算审计、后续评价等方面。结算审计是全过程跟踪审计的主要工作,审计过程中要认真核对工程量、图纸、变更签证资料及相关甲方认质认价材料签证、招投标文件,认真套用工程量清单计价软件或有关定额,防止施工单位高估冒算,维护学校的利益。竣工决算审计是对建设单位项目基建财务决算报告的审计,主要是对决算编制依据、工程项目建设的批复及预决算的金额、项目建设资金的循环过程、库存物资、债权债务、办理交付固定资产等事项的真实性、合法性、合规性进行审计。后续评价主要是在基建财务收支审计的基础上对项目收支的真实性、效率性和效果性进行评价,以总结经验、揭露问题,从经济效益和社会效益两个角度以评价项目投资。

2、规范管理

全过程跟踪审计要通过技术经济审查、审计控制和审计评价的具体审查,将事前审计、事中审计和事后审计有机结合,从而在促进建设单位加强工程管理、财务管理和审计管理方面发挥作用。

(1)规范工程管理。高校新校区建设的核心问题是工程管理,工程项目管理的重点是质量、进度和投资控制三大环节。全过程跟踪审计的重点是造价控制和规范管理,三者都有一个共同点即造价控制,而造价控制又是工程管理的重要内容之一,所以跟踪审计可以从一个侧面来规范和促进工程管理。例如在工程管理质量控制中,跟踪审计人员可以跟踪对进场材料进行抽检、对施工方案进行评估;在工程管理进度控制中,可以根据合同约定,核定付款进度的要求,及时掌握工程的总体进度计划、分解的月进度计划和周进度计划;在工程管理投资控制中,可以直接进行工程计量,核定会商有关工程索赔事宜,提供有关签证依据和造价咨询,为工程管理部门更好地履行职责而服务。

(2)利于财务管理。首先,全过程跟踪审计能促进基建财务部门科学编制预决算。当前建筑市场的不规范和基建财务制度的不健全,加上调研不充分,概预算编制粗糙,造成了很多基建项目的预算管理工作薄弱,甚至有的项目变成了“三超”,即概算超计划、预算超概算、决算超预算,在很大程度上给领导决策和基建财务的正常运行带来了麻烦。全过程跟踪审计一定程度上可以为财务部门提供基本准确的预算框架,帮助大多数不懂工程预决算的财会人员理清项目建设资金的真实需求情况,从而更好地依据学校的财务状况及资本运作情况,编制年度基建资金计划,并作出投资合理化建议和安排建设资金并适时地追加或减少投资预算,从而调整付款计划;此外,跟踪审计人员通过结算资料审核,便于财务人员正确的核算投资成本,提高预算编制的准确性和科学性。其次是促进基建财务部门加强会计核算工作。全过程跟踪审计通过对基建项目竣工决算报表、会计凭证、原如凭证的审计,可以审查其核算过程中是否存在科目设置不完善、成本开支不合理、原始凭证不真实、固定资产入库不及时、材料核算不准确甚至是有无存在巧立名目挤占工程建设资金、贪污腐败等现象,从而形成威慑作用,促进会计核算工作的规范化、合法化。

(3)促进审计管理。高等学校审计属于内部审计的范畴,由于高校内部审计资源的稀缺,如何有效的利用并提高质量,全过程跟踪审计提供了许多可以采取的经验。首先,可以灵活的采用招投标的办法,从市场上招聘具有良好资质的社会中介机构参与到高校工程建设审计工作中来,从而解决内部审计资源不足的问题。同时,高校可以通过制定相关的审计质量控制办法跟踪审计单位的服务质量,比如可以利用收费杠杆、激励措施、监督机制,促使跟踪审计服务机构尽心尽职履行合同约定的义务。当然,通过社会审计机构在高校内部审计工作的合理渗透,也有助于高校内审部门学习掌握先进的审计方法,提高抵御审计风险的能力,从而全面提高审计管理水平,提高教育投资收益。

参考文献

跟单年度工作计划范文6

生产准备总体进程划分为三个阶段:生产准备前期策划阶段(1号机组FCD前)、生产准备全面实施阶段(从1号机组FCD到倒送电前6个月)、生产准备接产运行阶段(从倒送电前6个月到2号机组商业运行)。生产准备前期策划阶段的主要工作任务是成立生产准备相关组织机构,负责处理生产准备内、外部协调和接口工作。重点做好生产准备总体策划,包括里程碑计划、资源需求规划、人员准备规划、文件编写规划、物资准备规划、生产准备总体预算等。初步组建一支能适应前期生产准备工作的技术管理队伍,确保整个生产准备工作能顺利、平稳开展。生产准备全面实施阶段的主要工作任务是组织各类生产准备人员培训,进行管理程序和技术程序的编写,按照生产准备里程碑计划全面启动移交接产工作,尤其需注意主要设备的安装、执照人员取照、装料申请文件审评等影响生产准备进程的重要工作项目的完成情况。紧密跟踪一期工程的设计、设备制造、施工、安装和系统调试,推动各项经验反馈在工程各阶段的落实。生产准备接产运行阶段的主要工作任务是以接产为重点,在生产准备组织机构的统一协调下,生产各部门共同确保设备、系统、厂房、文件移交进度和质量,全面验证技术、人员、程序准备工作质量,实现工程向生产的有序平稳过渡,开始承担核安全责任,确保移交后机组安全稳定运行。

2总体计划的任务和内容

根据生产准备大纲中生产准备任务及内容要求,总体计划包括生产准备里程碑、相关领域的主要工作内容。概述了从建设期直至2号机组商运与生产相关的所有重大里程碑事项。如表1所示。包括生产计划、技术、运行、维修、保健物理、培训及其他与生产准备相关的领域。1)生产计划相关,包括生产准备计划和跟踪管理、移交接产准备、日常生产计划策划、大修准备、发电计划、生产绩效指标管理等。2)技术领域相关,包括组织机构建立、人员准备与培训、性能试验、燃料物理、役前检查、计量管理、运行及设备技术管理等体系的建立等。3)运行领域相关,包括组织机构建立及人员准备、现场操作员和操纵员培训、运行物资准备、化学管理等。4)维修领域相关,包括组织机构建立及人员准备、维修物资及设施准备、检修承包商准备等。5)保健物理相关,包括组织机构建立及人员准备、文件编写、辐射防护、应急环保、职业健康、环境监测等。6)培训领域相关,包括组织机构建立及人员准备、生产人员培训计划、模拟机项目建造技术跟踪及全面参与等。7)其他与生产准备相关的领域:①生产准备质保相关,包括生产管理文件编写、调试质保大纲、运行质保大纲的编写等。②工业安全准备,包括安全检测仪表准备及厂房安全标志、安全设施设置等。③核安全监督,逐步建立生产核安全监督体系。④经验反馈,逐步建立生产经验反馈体系。⑤执照申请,包括首次装料批准书申请及运行许可证文件申请相关工作计划。⑥消防相关,包括消防人员、物资的配备、消防应急预案、消防大纲和程序的编写等。⑦保卫相关,包括实物保护系统建造、保卫应急预案、保卫大纲和程序的编写等。⑧调试、生产办公及后勤服务准备。⑨文档管理及调试/生产信息系统建立,包括文档管理体系建立、调试/生产信息系统的建立。⑩仓储管理。

3生产准备总体计划跟踪控制

为使总体计划项目得以执行,就必须具备有效的管理和控制手段。生产准备总体计划通过分解到生产准备年度计划中进行跟踪控制。目前主要通过指标体系跟踪制度、报告跟踪制度、会议跟踪制度来对总体计划进行跟踪控制,从而实现总体计划的闭环管理。

3.1指标体系跟踪制度

为配合生产准备大纲和生产准备总体计划对生产准备各项跟踪的总体要求和过程控制,及时衡量生产准备各阶段的业绩,抓住关键路径,突出重点,在建立生产准备总体计划的同时,也建立了生产准备指标体系。山东核电一期生产准备指标体系包括生产准备里程碑指标和生产准备通用指标。其中生产准备里程碑指标是根据生产准备总体计划,在生产准备各里程碑实现的时间点,横向扫描了组织机构、人员准备、人员培训、生产准备计划跟踪、工程参与及经验反馈等20个生产准备相关领域,对相关工作应达到的状态做出描述。生产准备通用指标是根据机组技术特点及公司管理模式,综合考虑公司中长期发展目标、安全生产管理目标,从质量安全、人员准备、技术准备和移交接产四大方面着手建立。这些指标符合SMART原则。生产准备指标体系与生产准备总体计划是相辅相成的,通过指标执行的结果来预警生产准备总体计划的执行情况和过程控制情况,从而实现对总体计划跟踪控制。

3.2报告跟踪制度

生产准备相关报告主要包括生产准备工作月报、生产准备工作季报、生产准备工作年报及将在二期生产准备管理中增加的里程碑节点报告。生产准备工作月报是对年度生产准备计划的月度执行报告。生产各相关部门根据年度生产准备工作逐项检查工作完成情况,在月报中简洁、全面地反映生产准备工作重要项目的进展状态,对滞后项和关注项进行描述并提出解决方案和措施。生产准备工作季报是对每个季度生产准备工作的季度执行报告。该报告对生产准备总体计划各领域的进展情况进行了详细描述,并对各指标执行情况进行了季度跟踪,全面分析、评价了生产准备总体计划的执行情况和指标完成情况。对其中可能影响整个生产准备进程的项目,以及在实施过程中遇到困难的项目或指标予以关注,并提出相应的建议措施,为公司管理层提供决策依据。可以说,生产准备工作季报客观地回顾了一个季度以来生产准备工作的总体状态,提出下季度的工作重点和趋势。生产准备工作年报是对每年生产准备工作的年度执行报告。该报告对当年的生产准备年度计划和总体计划进行全面、概况性的总结、评价。对全年专项工作进行梳理、分析,剖析其难点并对下一年度工作进行总体安排。里程碑节点报告是指在生产准备里程碑实现时编制生产准备里程碑节点报告,在报告内详细说明完成情况和遗留问题的解决办法。

3.3会议跟踪制度

生产准备计划例会是推动、协调生产准备计划执行的重要手段,通过生产准备月度例会、生产准备专题协调会对生产准备总体计划的执行情况和偏离情况进行详细跟踪控制。生产准备月度例会是每月由分管生产的公司领导主持的,对生产准备进展情况进行梳理、汇报,着重协调总体计划中遇到困难的项目,并提出解决方案。生产准备月会能有效地对生产准备总体计划进行跟踪控制管理。生产准备专题协调会视生产准备工作中出现问题的情况不定期召开,主要任务是协调讨论生产准备过程中出现的问题,提出解决问题措施,明确责任部门进行落实。

4生产准备总体计划修改与变更

由于总体计划的项目在编制初期就要参考同期工程进度计划,当工程进度发生变更或是需要调整时,总体计划也应随之作相应调整。同时由于生产准备工作是一项跨度长的持续工作,随着生产准备工作的不断深入,当初制订的计划或指标也只是预测或推断的,存在一定的不确定性,在执行的过程中必然会有些项目或目标需要调整。此外,一些外部检查活动如质保监察等,在检查过程中发现实际情况与计划、目标的偏差,需要及时纠偏,这也可能涉及对计划、目标进行调整。为了确保计划的严肃性、刚性,计划的调整或变更要遵守相关的管理程序规定,在《生产准备计划管理》程序中有明确规定。对于需要变更或调整的项目,采用分级授权审批的制度。由项目负责人填写《生产准备计划调整申请单》,项目负责人所在部门领导审批签字后,提交生产准备计划部门审议后,由生产计划部领导签字后,提交分管生产的公司领导进行最终审批签字认可。

5结语