邮件写作论文范文1
毫无疑问，电子邮件正在改变着人们的沟通方式。商务往来中，电话、商函的使用率在逐步降低，快捷方便经济的电子邮件成为职业人士的首选。然而，由于电子邮件快速而便宜，可能缺乏应有的尊重。这可能导致销售损失，激怒客户……甚至更糟。所以，掌握好电子邮件礼仪非常重要。
电子邮件礼仪原则
在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。
写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候，要想到恻言人会怎样看这封Email，时刻站在对方立场考虑，将心比心。同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。
主题五忌
主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1、忌空白标题，这是最失礼的。
2、忌标题冗长，含义不清，标题要简短清晰，能反应邮件的内容和重要性。
3、忌随便使用“紧急”等字眼，引人反感。
4、忌主题不明，东拉西扯不知所云。
5、回复时最好根据内容自拟标题，不要rere一大堆。
恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他／她的，要求其给出必要的回应；如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“某某经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“某某先生”、“某某小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
邮件开头结尾最好要有问候语，最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。
正文简明扼要，行文通顺
Email正文应简明扼要地说清楚事情。如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
注意电子邮件的论述语气，根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
最好在―次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。如果是英文邮件，最好把拼写检查功能打开；如果是中文邮件，注意拼音输入法带给你的同音别字。这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。合理提示重要信息。不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。不要动不动使用笑脸表情等字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。这不是你的情书，所以最好慎用。只用在某些你确实需要强调出―定的轻松气氛的场合。
小心使用附件功能。附件越大，下载时间就越长，占用收件人电脑空间就越多。有些附件可能毫无必要，也许收件人已经有了。传真或者邮寄那些冗长的附件。小心使用抄送功能。你也许会把自己的邮件像备忘录一样抄送给其他同事或者客户。不要滥用抄送功能，否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。
恰当选择语言
只在必要的时候才使用英文邮件。英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
尊重对方的习惯，不主动发送英文邮件。如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。选择便于阅读的字号和字体。中文用宋体或新宋体，英文就用verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别是公务邮件。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
签名信息不宜过多，一般不超过4行，写上姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息就行了‘，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
邮件写作论文范文2
关键词：商务英语写作，电子邮件，写作方法
1．国际商务电子邮件与传统的函电结构对比分析
传统的国际商务信函一般由信头、日期、封内地址、称呼、信文、结尾敬语、签名七个基本成分构成。论文参考网。与传统的商务函电相比，商务电子邮件的结构趋向于更加简单明了且重点突出。原商务信函中的信头和封内地址演变为发件人和收件人的电子邮箱地址，而发信日期则由系统自动生成，不需另外添加。主题栏的作用得到强化，其位置不再位于称呼的下面，而是被提到了收件人的电子邮箱下面，显得更加突出和重要。论文参考网。国际商务电子邮件一般仍然采用较正式的称呼, 如：“Dear
Ms. Johnson”, “Dear Mr. Smith”。但如果对方是多年的业务合作伙伴或老客户，则可以省去“Dear”, 直呼对方的名字, 如：“Hello,Victor”, “Hi, Jenny”。若不能确定具体的收件人,仍可以用“Dear Sirs”或“Ladies and Gentlemen”来称呼对方。在邮件的结尾部分，传统的结尾敬语如“Yours faithfully”，“Sincerely yours”等已很少用，现在人们多用bye, best regards，cheers等来作结束语，反映出网络时代人际沟通轻松随意的特点。署名可以使用邮件程序中的自动签名功能，把发信人的签名、公司名、电话和传真号码或其他联络方式自动添加到邮件的结尾处。
2.国际商务电子邮件的写作原则
为了使贸易双方达到预期的沟通目的，增强邮件的有效性，电子邮件的写作和信函的写作一样，要遵循七个C原则，即简洁（Conciseness）、清晰（Clearness）、礼貌（Courtesy）、完整（Completeness）、具体（Concreteness）、正确（Correctness）和体谅（Consideration）。
2.1简洁（Conciseness）
简洁被认为是邮件写作最重要的原则。一封邮件应精辟清楚地表达发件人想要表达的观点和内容。因此，在书写电子邮件时，应长话短说，尽量使用常用的词汇、短语、结构简单的短句，避免使用难词和陈词滥调，不用长句或从句。
2.2清晰（Clearness）
清晰是邮件的主要语言特点之一。清晰是指作者思路清晰，行文明了，邮件内容不会被对方误解。要清楚地表达邮件的要义，必须避免使用意义上模棱两可的词语和句子，注意修饰语的位置、语义的连贯性和邮件全文的逻辑性。例如：“The steamer is sailing directly from Shanghai to Los Angelesbimonthly.”在此句中，“bimonthly”这个词就要避免使用，因为它既有“两个月一次”的含义，又表示“一个月两次”。
2.3礼貌（Courtesy）
礼貌是指发件人在措辞和表达方式上通过使用虚拟语气，委婉语气等方法及运用一些语用策略，婉转、迂回、和缓地表达观点，提出要求，从而给收件人留下有知识、有修养、素质高的印象，使对方容易接受一些请求并愿意进行合作。例如：句子“We did request that you send us by registered mail.”就比“You forgot to send us the report by registered mail.”要更加礼貌。
2.4完整（Completeness）
完整是指发件人要对收件人提供其需要的所有信息，答复其提出的所有问题并争取满足其提出的一切要求。同时，还要注意在格式上邮件的基本组成部分缺一不可。例如买方在表示接受卖方的报盘时，要详细说明接受条件并引述受盘的依据，如报价单，产品目录、宣传册或某日的邮件内容等。
2.5具体（Concreteness）
每一封邮件都应有一个具体、明确的主题，尽量避免含糊、笼统、抽象的表述。必须强调具体的事实、数据和时间，以使收件人阅件后采取具体的行动，解决具体的问题。例如对某一商品报盘时，必须详细地说明品名、价格、数量、包装方式、支付条件、装运时间、装运港等具体的交易条件和发盘的有效时限。
例如：
Hi,Johnson:
Wehave received your mail of April 6 and now we are in a position to offer youwoolen blankets as follows:
Quantity:“Peacock” Brand Woolen Blanket
Size:66 x 78inches
Weight:6 lbs
Color:Red and Brown
Quantity:5000 pcs
Price:US $ 30 each piece CIF Montreal
Shipment:During August to September
Termsof Payment: Draft at 30 days under irrevocable L/C
Thisoffer is firm subject to your immediate reply reaching us not late than the endof this month.
Bestregards,
Linda
Director
2.6正确（Correctness）
由于商务电子邮件涉及到商务活动双方的权利和义务关系，因此，其准确性对双方的沟通至关重要。具体而言，不仅电邮的内容要叙述准确，其格式、语法、标点符号和拼写也要做到准确无误，以免引起误会，造成纠纷。校对很关键，尤其是日期、数字和收件人的信箱不能弄错。
2.7体谅（Consideration）
起草邮件时，一定要设身处地为收件人着想，考虑他们的感情、希望、要求和利益等，给收件人留下好感和深刻的印象，从而极大地提高邮件的有效性。应尽量以积极的态度，从“对方角度”来进行表达。例如：“We feel sure that you will be entirely satisfied.” 就比 “We do not believe that you will have cause for dissatisfaction.” 态度上要显得更积极；“You earn a 3% discount when you pay cash.” 要比 “ We allow you a 3% discount for cash payment.” 显得更易被接受且更富有人情味。
3.商务电子邮件的写作注意事项
3.1设置电子邮箱时，最好包含发件人的具体姓名，方便收件人辨认信件的来源，把重要的或正期待的邮件与垃圾邮件区分开来。
3.2邮件的标题应当简洁明了。邮件的标题是邮件主要内容的浓缩, 简明的标题可起到内容索引的作用, 决定了收件人浏览邮箱时是否阅读邮件，便于收件人在大量的邮件中去寻找需要的信息，可以极大地提高收件人处理邮件的效率。因此, 为了确保收件人能及时阅读邮件, 邮件的标题一定要引人注目并争取用最精练的语言概括出邮件的要旨，以满足收件人对邮件的合理预期。标题通常用名词短语或动名词短语来表示，这是为了使邮件信息清晰具体、一目了然，例如：“Your Meeting in New York”, “Your Order No. 933”, “Complaints about PoorPacking” 等。
3.3邮件内容的主流书写格式是平头式（或叫齐头式）。平头式是指邮件内容的各部分都从每行的最左边开始, 不需空格。由于商务人士每天要处理大量的邮件，采用这种格式写作，便于提高打字速度和办公效率。
3.4正文的写作。正文是电子邮件的核心部分, 通常由两三个或三四个简短的段落构成。每个段落只表达一个主题。表述内容时一定要完整清楚，得体自然，尽量多用英语主动语态，少用被动语态。另外，可以适时、适量地使用商贸行业常用的缩略语。例如，S/C（销售合同)、 B/L (提单)、 ASAP(尽快)、C/O（原产地证）、LCL (拼箱)等。在内容较为严肃或是文体较为正式的电子邮件中，应避免使用表情符号。
3.5附件的应用。由于篇幅的原因，难以在正文中包含的内容最好放在附件中来发送。用于附件的文档应该选用WORD、EXCEL等广泛使用且功能强大的文字或图表处理软件，避免收件人在软件兼容方面出现问题。
3.6邮件的回复。论文参考网。由于人们交流频繁，每天可能会处理数十封乃至上百封邮件，不可能清楚记得所有邮件的内容。回复邮件时，发件人应利用“回复”功能将对方发来的邮件附上，方便对方回忆相关邮件的内容，从而节省时间，提高效率。
4.结语
商务英语写作课程的教学目标就是要提高学生的应用写作水平，让学生写出高质量的商务电子邮件，在将来的涉外商务交流中给对方留下美好的第一印象。商务邮件的写作要遵循七个C的原则。得体、规范的电子邮件，有助于交易双方建立和巩固良好的国际商务合作关系，对最终取得交易的成功将起到重要的推动作用。
参考文献
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[3]常玉田.英语商务信函写作[M]. 北京：对外经济贸易大学出版社, 2006:106-109.
邮件写作论文范文3
关键词 信封书写 邮政历史 文化差异
中图分类号：H315 文献标识码：A
0 引言
中英文信封书写格式有很大的差异。中文信封先写收信人地址，从国家、省、市、城区、街道、门牌号，最后才写收信的人的姓名。而英文信封先写收信的人，然后才是门牌号、街道、城区、市、省、国家。两种信封写法前后顺序刚好相反。有学者认为这种格局反映了中西方思维方式的差异：中国人考虑问题习惯于从大到小，由远及近，而西方人则反之；正是这种思维的差异导致了中西方信封书写上的不同格局。（张业菊，2006）笔者对这种文化角度的解释不能认同。特从英汉语言角度和中西邮政史角度提出不同的看法，以活跃学坛。
1 英汉语言习惯
英汉信封书写格式的不同并不是由所谓“中国人考虑问题是从大到小，由远及近；而西方人考虑问题是从小到大，由近到远”的思维模式不同引起的。因为这种思维模式二元对立的命题很难成立。在现实中，中国人考虑问题从小到大，由近及远的例子俯拾即是。反之亦然，西方人也不尽是思考问题从小到大，从近到远。那么，中西方信封格式为何有这种差异呢，笔者认为这应从英汉两种语言的语法特点的层面做出解释。
汉语和英语在书写中最大的不同在于修饰语位置的不同。这种差异，反映在信封的书写上，就形成了在英汉信封书写格局的不同。在英语里，短小的修饰语一般放在被修饰名词的前面。如：President Barack Obama. 但是，如果修饰成分稍长，则往往采用所有格，同位语或定语从句的形式，将修饰部分后置。比如，英语常用of构成表示无生命的名词的所有格，其词序和汉语习惯正相反。如：the gate of our school， 或the windows of the house。其中被修饰的在前，修饰语在后。在某些固定搭配中，形容词作定语也常常后置，比如：“Secretary General（秘书长，总干事）”。 英语表示“坐在我身旁的姑娘是我表妹”这句话，将姑娘一词放在前边，然后具体说明是怎样的姑娘，形成“The girl sitting by my side is my cousin.”这样的句式。英语 “The young man has read all kinds of books，ancient and modern，Chinese and foreign.”这句话中，古、今、中、外用来修饰“书”时都放在所修饰语之后。 此外，还常用which 引导的定语从句后置来修饰或定义名词事物。“这是要搬进城里的一家人”这句汉语，在英语可以这样表达：“This is the family which is planning to move to the city.” 英语修饰语后置是英语不同于汉语的一大特色。只要有需要界定的词汇，概念，事物出现，都可以把修饰语放在后边。这种特色使得英语在表达上较之汉语有一定的优势。一句话出来能够边写，边思考，边修饰。这样句子可以写的很长，甚至一直写下去。在汉语里，古汉语中有些定语后置的情况，现代汉语一般都将修饰语放置在所修饰名词之前。因此在写作上，下笔前头脑中要对词汇进行更多的排序，然后下笔。如果修饰语与被修饰事物之间只是两个词汇，这种排序并不费劲，但是在修饰语多的情况下，排序绝对成了必要。比如，要对“菩萨”一词进行修饰，要给他加一些头衔。汉语的正常语序是“南无大慈大悲救苦救难广大灵感观世音菩萨”。又如，明代正德皇帝好武，将国家大事视为儿戏， 自封为“总督军务威武大将军总兵官太师镇国公朱寿”。以上英汉举例，说明了英汉两种语言的修饰语和被修饰语之间的语序关系特点。
写信封地址无论中西其实本不存在思维上“从大到小”或“从小到大”的思维方式问题。中西方信封写法的差异其实源于两种语言语序习惯的不同。设令中西二人同写两信，而信封封面上只能写一个字或词。那么这个字或词肯定都是收信人的名字。此时，无论中西方，思维中心肯定都是那个收件人。实际情况正是如此。我们看到的一些中外私递的旧信封，封面上就都只有名字。这种情况说明，书写信封时，无论中外，大家都是想着收件人。 但是当收信人的名字和地址同时出现在信封上时，就出现了差别。这个差别是语言语法上的差别引起的。西方人在表示曼哈顿的约翰时，一般会使用所有格标志 of 联结二者，表示所属。因而会写成“John of Manhattan” 如果，加上城市名则成了“John of Manhattan （of） New York ”很明显，这种看起来从小到大的排序，实在是取决于语法规则。 而中国人处理地名和人名同时出现时，会写绍兴鲁迅。这也是固定的语言习惯。因此，西方信封上书写格式可以理解为： Name（of） House name（of） Street name（of） City name（of） State name（of） Country. 在这个书写格式里，邻近的名词之间是所属关系，但在信封上表示时，为了节省空间，通常去掉了所有格的标志符号 “ of ”。
2 文化与历史
中西方的邮政发展历史上一些文化因素曾促成信封书写格局的形成。就中国信封书写来看，它的确给人以特别重视地址的印象。这种情况的形成可以从下面的情况得到解释。中国早在秦汉时期就建立了统一的驿递制度和地名体系。其时，中国幅员辽阔，控制地域覆盖36郡，后又增至46郡，郡下又有乡里组织，形成数以万计的地名。可以想象，不论公函私信，在这么大的版图中传递，正确的地名地址书写是何等的重要啊。虽然，秦汉时期还没有现代信封，但不管公私信件用什么样的信函传递，地名是非写清楚不可的。
相比之下，英国 17世纪才有了官方控制的邮路建设，而范围不出英伦诸岛。美国在18世纪后期才开始了东海岸的邮路的使用（Day， 2007）。不管是英国或是美国，邮递机构在早期都不开展投递业务，邮件只在邮局之间传递，再由收件人前往邮局查看领取。因此，对于早期的西方民众来说，通信的具体街道地址意义不大，而收信人的名字则较为重要。因而有了中国人重地址，西洋人重名字的表面现象。
无论中西方，信件封面上的地址姓名都有个从简单随意到复杂规范的书写演变过程。这个演变过程与邮政发展的历史息息相关。首先，制作信封材料的价格对信封封面的写法有影响，但这种影响与书写顺序无关，而与信封地址书写详略有系。英国和美国早期写信并不使用信封，主要原因是纸张昂贵。人们通常只是写完信后，把信纸折叠起来进行蜡封，利用背面的空白来书写邮寄对方的信息。邮资以邮递的距离和信件的重量来计算。因此，为节省费用，信件尽量少用纸。 1775年，美国建国之初的政治家萨缪尔·亚当（Samuel Adams）从波士顿向费城发了一封信，价格为22美分。这封信就没有信封，由一页信纸折叠而成。因为此时使用信封，意味着多付一页纸的邮费，当时只有极少数富人能够支付的起。信封的使用当在1838年前后，当时，英国曾进行过信封设计大赛。有一种“Mulready”信封曾赢得过奖。这种“四角折叠，会于中心，然后蜡封的新式信封”是现代信封的原始样式。其时，英国邮政当局，决定生产邮资付纥信封，通过邮局发售。当时虽然是一种创新，但是，也获得不少民众批评。一般英国民众认为这种发明史愚蠢的。美国历史记载，1843年 皮埃森先生曾在自己的作坊里，用带刀模具切纸，进行手工信封制作。不久，各种信封制作机相继发明，终于使信封的价格下跌，大大促进了人们使用信封的习惯。当然，从简单的信纸背面书写，到信封封面书写是个不小的飞跃。在这一转变中，信封的书写有了较大的空间。（Benjamin， 2002）
其次，对信封书写习惯影响最大的应该属住址投递制度的改变。1863年以前，付费信函邮递都是邮局之间进行，民众到邮局取信件。在这种情况下，信封的门牌号码，街道地址并不重要，重要的是落地邮局信息。而邮局信息也常常只是个邮局的代号。因此，信封上可以不写对方具体地址，而只写对方邮局编号。1863以后，美国推行城市住址免费投递制度，对信封的街道，门牌号码的细节提出了要求。到 1880年 美国有 104个城市实行免费投递，到1900年则升到 796个城市。 1896年，乡村也开始实行住址投递，先在西佛吉尼亚的三个邮局试行，当时覆盖29各州的44条邮路。到1902年，乡村住址投递遂成定局。到了1930年城市乡村到处都有了“方便的路边信箱。”（Benjamin， 2002）
此外，邮递价格的下降对信封的使用有积极意义。西方邮政部门在19世纪中期曾努力降低邮寄费用。1845年前 高昂的邮费价格抑制着一般的通信使用信封。以美国为例，1799-1815美国东部邮路上报纸的邮费为2美分以下，而信件的邮寄价格却按邮程远近每页信纸在6～25美分之间。邮资的多少和信件的大小，重量和邮寄距离都有关系。1840，年从巴尔的摩到纽约的一封信邮资为18.5美分。其时，一个劳动力的日收入为 72美分，一封信占去日薪的4分之一。美国 1845年国会立法大大降低了通信费用。由过去五等距离计算变为两等距离计算。巴尔的摩到纽约的邮资降至 5 分。1863年，价格又有降低，距离因素取消，统一按重量收费。信封的机器制作，邮寄费用的价格降低和住址投递的实行鼓励了人们使用信封，并且将信封的地址延至街道和门牌号码。（John， 2008）
总之，信封的书写格局的形成和邮政历史发展事件关系密切，却与思维方式很难挂上钩。
3 技术与教育
中国人和西方人书写信封的格式的形成，还可归因于现代邮政体系的暗示、引导和规范。现代邮寄制度产生以前，人们在信封上或多或少可以看到写信人个体意志的表现，个性化的信封时有所见。比如，宋代进士李逊一时遭难，寄了个空信封，委托名士刘元普照顾家人，信封上写：“辱弟李逊书呈洛阳恩兄刘元普亲拆。”刘元普本不认识李逊，接到空信封后，揣摩再三，有所领悟，于是承担起照顾李逊家人的责任。又比如，从民国期间的私人信件上看，地址和人名是写给不同的人看的。其中地址是给邮差看的，而名字则是给收信人看的。不少信封上写着：捎，交，面交，烦致，烦交，拜托等字样，且信封没有邮戳，说明信件是通过私人或信使等传递。这样的信件往往能看到保留的个性文化痕迹。
清代和民国时期，我国民众识字率低，有一种代人写信的职业。这些专业写信人对信封的书写极为讲究。这时期的信封，有时双面书写。根据书信人与收信人之间的地位不同，需要用不同等级的敬语或谦语。于是信封写得文雅古朴，成为信封史上的佳话。西方信封早期也能见到代表个人意志的文化痕迹。比如火漆封印的使用，欧洲就很有讲究。棕色漆为赴宴请贴，红色漆为官方文件，白色漆为婚嫁喜庆，黑色漆为丧事讣讯等。
自从现代邮政业务展开以来，无论中西（下转第253页）（上接第242页）方，都出现一个趋势，即写信人对如何写信封的主观意志体现的越来越少，而邮政系统为实现现代标准化服务，越来越多地干预信封的书写格式。为了以最有效的方式处理和投递邮件，现代欧美国家邮政机构都规定了信件地址书写标准要求民众遵守。
邮政机构推行标准化信封书写的措施之一是利用信封上的提示文字指导信封书写。写信人地址写在何处，收信人地址写在何处，一一均有注明。其次，利用出版物进行宣传。各国邮政部门都在邮局里张贴或悬挂信封书写标准提示。这种做法逐渐统一了人们书写信封的格式。不仅如此，英语国家邮政机构重视邮政知识的普及，并且非常重视对民众和儿童的邮政知识教育，以致小学生都要学习信封书写方法（Aibel-weiss， 1994）。
此外，各国邮政部门，一直致力于邮政信件分拣机械化，信件电脑识别和邮政智能化。对信封格式的书写提出了更高的要求。比如，加拿大邮政机构希望书写信封时不使用标点符号，包括缩写语后边的逗号。在表示乡村道路（RD）和郊区服务缩写（SS）语前，不使用数码符号# ，只用空格隔开等等。信封封面的每一个字母都提倡大写，包括回信地址。最后形成这样的格式。
如：BRIAN HUNTER SYLVIA BURTON
RR 3 PO BOX 1234
FREDERICTON NB E3A 1H9 NEWCASTLE NB E1V 2V5
在邮政机构的强势干预下，信封的书写逐渐摆脱了对个人意志的反映。信封书写中的文化因素越来越为技术因素所取代。写信人越来越多地服从机器对信件的要求，而个人的主体意识越来越少地表现在信封上。写信者如何写信封强烈地受到邮政体系的约束和规范。
4 结语
以上对英汉语言习惯和邮政历史的回顾清楚地表明，中西方信封书写的差异渊源已久。书写顺序相反的差异主要是由汉英两种语言语法结构引起。而在漫长的邮政发展史上，信纸的价格，信封的发明，邮寄价格的降低，住址免费投递，机械分拣，电脑识别技术的需要，以及邮政知识普及教育等，都对信封的写法产生过影响。很显然，没有证据表明，中西方信封写法的差别反映了中西方民族“从大到小，从远到近”或者相反的思维习惯。
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参考文献
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邮件写作论文范文4
电子邮件正文格式范文1尊敬公司领导：您好!
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参加工作也有两年，在盲目和矛盾中度过了重要的两年，对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识，特别是对工作有了更加深刻的阐述，主要表达几点：
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二、爱心，爱心是责任心的延伸，我们要用爱心去做事情，认真而且快乐的去做自己喜欢的事情，用爱心去做自己的事业，我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分，比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做，当我们每个人都去做的时候，其实社会就充满和谐，就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前;
三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我们有了信心就会敢于去尝试，敢于去做好每件事情，同时它也能充分发挥我们每个人的潜能，为自己的事业奉献出自己最大的力量;
四、包容心，在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏，大家都出红牌的时候，其实这就是一个损人不利己的事情，如果大家都出黑牌的时候，其实就是双赢，我选择了一间公司，实际上就是为自己谋求了一个平台，我也能为企业创造更大的利益，也离实现自己人生的理想越来越近，如此，我们需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相处;
五、事业心，事业心是我们成就自己的平台，如果我们没有事业心，我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴，不仅不会懂得劳动创造的重要性，也不会明白自己力量改造主观世界的重要性，劳动才能创造价值，才能支撑实体经济向前迈大步;
六、坚韧，坚持，韧性，这是多么重要的词汇，其实在我们社会生活当中，只要我们规划好、管理好、执行好自己的目标计划，需要我们坚韧的人格特点，这样才能让我们走得更远，飞得更高。
工作，劳动创造财富，这是我眼前需要解决的问题，最终也能支撑我内心强大的世界。谢谢认真阅读!
求职人：xx
20xx年8月26日
电子邮件正文格式范文2尊敬的先生/小姐：
您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣。
我现在是出版社的在职编辑，从20xx年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务。
由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的 兼职 编辑的工作提供了必要的帮助。 基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。
我对计算机有着非常浓厚的兴趣。我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。
即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。
电子邮件正文格式范文3XXX(单位名称)：
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目， 经请示省交通厅同意采取招 标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵 单位参加施工投标。随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于X年X月X日 上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
XX省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：XXX
电话：XXXXXXX
XX年X月X日
电子邮件正文格式范文4尊敬的xx客户：
感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx
长城宽带网络公司客户服务部
xx年x月x日
电子邮件正文格式范文5xxx，
您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为
IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
王艳
xxx有限公司
电子邮件正文格式范文_电子邮件格式注意事项 写电子邮件格式及注意事项关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿!或是收着!
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如* !等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个Dear xxx，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI，中文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个祝您顺利之类的也就可以了，若是尊长应使用此致敬礼。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而顺利和敬礼为再换行顶格写。
俗话说得好，礼多人不怪，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 邮件门就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
邮件写作论文范文5
《蔬菜》杂志主要面向蔬菜业界的科研人员、技术推广人员、管理人员，以“报道蔬菜产业先进理念、技术，传播业界发展动态信息，促进科技成果转化为生产力”为宗旨。主要栏目有：业界观察、栽培技术、植物保护、新优品种、土壤肥料、保鲜。献综述、试验研究、经营管理、菜业资讯等。
近年来，各地蔬菜科研、推广单位承担完成了大量科研项目，成功选育出大批蔬菜新品种，提出了系列实用栽培模式和栽培技术。为了促进发展、扩大交流，特向社会各界征集稿件，欢迎国内外蔬菜科研领域的基础研究和应用研究的论文投稿。
投稿要求：
1.本刊实行无纸化办公，不接收打印稿，投稿请通过电子邮件发送。
2.文稿应具科学性、逻辑性，并有理论和实践意义。来稿文字务求准确、精练、通顺、重点突出；公式或代号要分清上、下角
标，计量单位采用国际计量标准。表格、图形清晰明了。
3.来稿请写清标题、作者姓名、作者单位(全称)、作者简介、联系方式(含电话、电子邮箱、通信地址与邮政编码)，第一作者身
份证号码(发放稿费需要)。
4.稿件写作要求如下：
文章题目一般不超过20字。署名作者应为对论文主题研究及撰写做出主要贡献，能够负责答辩的人员。作者单位应标注艾持完成研究工作并对研究内容承担责任的单位，同时写明其所在省市(县)名称和邮政编码；作者姓名右上角和单位名称前应用数字角码标明相互对应关系。
“摘要”应概述研究的目的、材料、方法、结果和主要结论。“关键词”应选用能反映文章特征内容，较为通用的规范性州汇。
内文的格式，请参照本刊近期发表的文章。前言应概述研究背景和本研究的目的。“材料与方法”应写明试验材料、时问、地点、重复次数、取样数量、方法。“结果与分析”应简明扼要，层次分明，试验数据须进行必要的统计分析。“讨论”应结合前人的工作着重论述本文的创新点，避免太远的推论。
文中一级标题序号用1，二级用1.1，三级用1.1.1，均靠左侧顶格书写。拉丁文生物学名的属、种名为斜体，定名人为正体，腻名在文中首次出现时不缩写。数字一般用阿拉伯数字。
表格采用三线表形式。线条图须用计算机作图，且该图形文件可在Word文件中打开并可编辑，若Excel作图须带数据源。照片插图需插入文稿中相应位置(复印件即可)，并单独提供图片电子文件或原版照片。表题、表头、栏目、表注、横纵坐标说叫、图例、图版说明等要齐全。
参考文献的著录格式，采用顺序编码制，即应按文中引用的先后顺序编号，并在文后按同一顺序依次列出。常用参考文献格式如下：
期刊：[序号]作者。篇名[J].期刊名，年份，卷(期)：起止页。
专著：[序号]作者。书名[M]。版次(1版不写)。出版地：出版者，出版年：起止页。
论文集：[序号]作者。篇名[c].／主编。论文集名。出版地：出版者，出版年：起止页。
学位论文：[序号]作者。篇名[D].保存地点：保存单位，年份。
参考文献作者不超过3人的全部写出，超过3人的只写前3名，后加“，等”或“，et al”；英美德俄等国人名书写时，专姓前名后，名用缩写。
邮件写作论文范文6
(一)RoboTask自动群发邮件
使用RoboTask这个软件（下载地址h
>> 群发邮件也唯一等 群发邮件也要“单显” 群发邮件就这么简单 群发邮件自然要用好列表 不花钱，也治肩周炎 服务器群发邮件的技术研究 让Outlook、Excel群发邮件更方便 Outlook、Excel双剑合璧，群发邮件 别让MM误会了 群发邮件只对一 不花钱也能打奥运牌 不花钱也别限制我 不花钱也用QQ会员头像 给客户群发邮件 您真的会么 “发邮件”的药丸 不花钱也能门庭若市 免费经济运动:不花钱的生活也给力 在美国不花钱也可收看电视 发邮件也能产生二氧化碳？ 发邮件也能产生二氧化碳 误发邮件能召回 常见问题解答 当前所在位置：）可以很轻松的完成邮件群发的任务。
打开程序，从工具栏选择“添加任务”，打开“添加任务对话框”，在任务名称中输入“邮件群发”，然后在“操作”页面中，点击下面“添加”按钮，从弹出的“选择操作”选项中选择“Loops And Flows”“Text Loop”，打开“文本循环”对话框，可以从“外部文本文件”加载保存邮箱列表的文本文件，或者直接在“指定文本”中输入邮箱地址，不论哪种方式，都需要把一个邮箱地址放一行，然后在“存储当前行到变量中”下输入一个自定义的名称用作变量，并将变量名称放在“{ }”中（不包括引号），如“{MAILLIST}”，点击“确定”完成邮箱列表的添加。
再点击“添加”“Inernet”“Send Email”，打开“发送邮件”对话框，在“信息”页面输入发件人信息，需要注意的是收件人的地址填写，不能填写实际邮箱地址，而是需要填写在“文本循环”对话框中自定义的变量“{MAILLIST}”，然后填写好邮件的主题、正文、附件等信息；切换到“SMTP服务器”页面，在“主机”中填入邮箱的服务器地址（地址请查看邮箱的相关帮助信息），比如我用的126邮箱SMTP地址是“”，在“身份验证”中输入邮箱的用户名和密码。
最后点击“添加”“Loops And Flows”“End Loop”，增加“结束循环”操作，确定完成整个任务的编辑操作。
在RoboTask主界面的任务列表中，选择刚刚添加的“邮件群发”任务，然后点击工具栏上的“运行任务”，RoboTask就会自动的进行邮件群发，如图1。
（二）DreamMail群发更聪明
打开DreamMail，选择“通讯录”，在通讯录中点击鼠标右键，选择“新建组”，命名为“同事”，然后将要群发对象的邮箱地址添加到组中。（注：DreamMail的默认用户组不能进行邮件群发，必须是手动建立的组）
为了防止因为发送邮件过于频繁而被邮箱服务商封锁账户，可以点击“工具”“选项”，打开对话框，在“常规选项”的“发送”项目中，勾选“自动发送”，并设置好间隔时间和发送数量。
选中要群发邮件的用户组“同事”，从右键菜单选择“群发（给组成员）”，进入邮件编辑窗口，输入邮件主题，邮件正文等信息。
点击工具栏的“独立群发”，打开“独立群发”对话框，然后点击“开始独立群发”即可，如图2。
本期挑战题：
题目编号：20111301
积分赏金：50元
一键给迅雷离线空间资源续期
我是迅雷的VIP会员，迅雷的离线空间使用起来很方便，但是资源只能保留10几天，一旦东西多了，续期会是很麻烦的一件事，有没有办法一键给迅雷离线空间的所有资源续期呢？
题目编号：20111302
积分赏金：50元
找出狗狗上被保护的资源
狗狗上很多不错的影视资源，但很多因为版权问题而被屏蔽了下载地址，怎样才能找出它的下载地址呢?网上很多方法貌似都已经失效了，什么查看源码，注入之类的统统不行了。
