印章管理办法范文1
大家好！
为做好党委办公室印章的印制、管理和使用工作，切实维护其严肃性和权威性，进一步凸显印章在业务工作中的作用。我办明确使用印章的责任和权限，为更好地服务于整体工作，根据《中国共产党办公室工作手册》中关于印章工作的有关要求，结合我办工作实际情况，特在此对印章的管理、使用等相关事宜，进行一次交流沟通，从而以达到严格用印制度，规范用印程序。
印章，又称印，是我国特有的历史文化产物。东汉许慎《说文解字》云：“印，执政所执信也。”被授予官印者得到权力，官印被收回则意味着权力的丢失。历史的车轮辗转至今，印章仍然是一个单位行使职能、联系工作的必要工具和重要凭证,也是一个单位的合法象征和信验。印章本身的经济价值是微不足道的，但其使用价值却无法估量，可以说是重于泰山，价值千金。
中国的印章发明极早，它的重要性是外国人难以理解的。没听说西方人为了一方印章而恶战连年的，但中国夺嫡即掌权，为此战争不断：“做官把印丢了”，是一件如同官员自我罢黜的极大事件！直至如今的时代，办事只信仰章不信仰签字的事人屡见不鲜，可见印章的分量。
在市场经济中,一旦引发了民事、经济纠纷案件,在整个诉讼过程中,法院以“认章不认人”的原则认定事实的。因此,印章不仅是一个权利的象征,而且也是司法部门认定的、最重要的一个证据。如果印章保管不当,单位随时就有承担民事、经济纠纷风险。单位必须对印章的管理引起足够的重视,才能确保公章万无一失。在印章管理上应当做到:一是要实行专人保管、专人盖章,单位应建立印章使用台账,需要盖章时,应作好记录,任何人包括单位法定代表人、负责人都不能擅自盖章,要盖章都必须找印章保管员。二是印章保管员只能依据有关规定盖章。该不该盖章,借不借印章,应建立一套完善的制度,印章保管人员要严格按照制度办事,盖章、借出印章要按规定办理。三是要严加审查,盖章内容对于出具重要证明,如贷款担保、工资证明、签订合同、信用证明等内容的盖章,要由法定代表人签字同意后,方可盖章。四是一律不得在有些制作好的空白文书上盖章,如空白合同、空白介绍信、空白信笺等,以预防不必要的纠纷。五是公章被盗或遗失后应立即向公安部门报案,并向工商等有关部门报告,同时,还要及时通过媒体声明作废。
为了贯彻落实党的精神，牢固树立“小印章、大管理”的管理理念，我们立足工作实际，规范用章标准，强化队伍建设，服务基层发展；为了进一步夯实印章管理基础，实现印章管理工作促进业务发展与防范风险的协调统一，因此，我们必须全面提高办公室印章管理工作。
事实上，印章管理的好坏，直接体现了一个单位风险管控的水平，单位法律风险管控首先应从公章开始。而我们党委办公室工作内容，主要是印发各类文件、通知、报告以及公函等常规公文，以及出具聘书、请柬、介绍信等常规证书及证明，这些都得到使用到印章，而这些文件或许看似不重要，也往往容易让人忽视，它的重要性，但是我们却忘记了，如果我们不重视印章的管理，如果当有心人抓住我们的忽视心理，用我们的印章一份错误的文件，而我们却不自知的时候，大家可想过这将给我们的办公室带来什么样的后果呢，为办公室带来多大的损失呢。而作为党委办公室的成员，我们又还有什么脸面面对信任我们的领导呢，我想这可能是大家都不愿面对的吧。为此，我们必须强化我们的责任意识，树立为正确的价值观，为单位的发展献上一份推动力，围绕印章进行书面化、流程化、执行化的管理，同样也应该围绕党委办公室人、财、物几个核心进行书面化、流程化、执行化的管理，从而才能有效地进行风险管控。在这里我为印章管理提出我的一些真知灼见：
一、加强印章管理的流程管理制度，是防范法律风险的根本保证
印章管理的流程化管理包括印章的保管、使用、移交、收缴、销毁等方面，要加强印章法律风险的管控，首先要从用章申请人开始，用章人必须经过主管公章领导批准，才能凭借主管领导的签字到公章保管人处盖章。印章的保管人，必须要审查主管领导签字的真实性，以及领导签字同意盖章的文件，与用章申请人提交的文件是否一致等细节，才能在文件上签字。同时，我们要特别注意风险高发环节：如印章外借、随意摆放、空白协议书上盖章等违规操作都是风险隐患，这些都有可能给伺机作案人员以可乘之机。
二、印章管理的书面化，是规范印章使用的最好途径
印章管理书面化主要就包括如下几个方面：盖章原件必须留有备份及复印件；设立印章使用登记簿，详细登记用印日期、事由数量、承办人、批准人等事项，并作为永久档案进行保管。
三、印章管理的执行化，是规范管理工作的最好途径
再好的书面文件、流程，都必须去执行，执行力就等于是结果。在印章的执行化上，我们要尽量选择人品可靠、责任心强又有法律素养的人保管印章，因为法律风险实际上就是人的风险。
印章管理工作是通过认真落实规章制度，以“小印章，大管理”的工作理念，将印章管理工作抓深、抓细，实现业务发展与风险防范的协调统一。加强印章管理是领导及各级责任人的一项重要工作，也是完善管理的重要组成部分。
一是加强领导，确保印章管理规定有人监管。为使各项印章管理措施得到严格执行，我们明确了专门的监管机构和监管领导，并把相关执行情况，纳入年终考核，进行严格奖惩，保障了印章管理措施的执行力。
二是加大宣传力度，增强监督力度。利用多种形式进行宣传，向全局宣传印章管理的重要性，引导他们参与到监督印章保管使用的全过程，首先，将印章管理工作纳入议事日程，对印章管理工作作出长远规划和具体部署，在人、财、物上给予大力支持，关心和爱护印章管理工作人员，积极为他们创造良好的条件，使其安心本职工作，集中精力，专心致志地搞好印章管理的各项工作；其次，宣传、贯彻和执行《印章管理规范》，经常性向广大员工宣传印章管理的重要性，从而提高了印章管理意识，保障了印章使用的公平性。
三是加强培训力度，提高广大干部职工的法律意识。定期组织全局干部职工，特别是涉及印章管理的相关人员，进行相关法律法规的学习，提升法律素养，保障了印章管理的合法性。
四是专人管理，确保印章安全。为保障印章安全，我们明确了专人负责、专人保管的制度，明确责任部门和保管人，从而保障了印章的安全性，避免出现印章无人监督、任人使用的现象，防止因保管不善造成负面印象或经济损失。
五是专人审批，确保用印安全。印章是是合法履行相关权力和义务的象征，它的使用安全，直接关系到人们的切实利益，为加切实强用印安全，我们明确了相关印章审批人，并进一步强调了“审批者、负主责”“用印者、具体负责”的用印纪律，保障了印章的严肃性。印章使用均要办理必要的审批程序，并根据印章效力明确印章使用审批权限，经有权签署人同意后办理用印。用印要图形清晰。同时，要注意做好盖章审批材料的登记和收集工作。
四、围绕党委办公室人、财、物几个核心进行书面化、流程化、执行化的管理，从而才能有效地进行风险管控
（一）夯实管理基础，队伍建设是保障
工欲善其事，必先利其器。一支合格的印章管理队伍是筑牢公章风险防线的根本保障。我们要把印章管理作为工作的重中之重，严格岗位设置，配备精干人员，创新培训形式，提升队伍素质，大力加强基层印章队伍建设。
一是精选人员。印章管理工作人员的素质低下，是无法对印章进行科学有效的管理，为此，在人员配备上，我们都要经过重点考察，将政治素质高、责任心强和原则性强的同志选拔到印章管理队伍，并对这些选配的人员都要报办公室进行备案。
二是引入制约机制。在岗位设置上，我们要认真落实双人管章制度,确保把双人管章工作要求落到实处。面对党委基层人员紧，实行双人管章制度落实难度大的现状，要反复进行研究，提出切实可行的硬性要求，并通过检查监督督促落实。
三是提高队伍的稳定性。我们要以“以人为本”的理念，切实解决印章管理人员关心的与其切身利益有关的实际问题，并且我们要对其引起了高度重视，从而使印章管理人员思想稳定，且具有较高的工作热情。
四是改进培训模式，注重培训效果。在培训形式上，我们要坚持常规培训打基础、专题培训提素质的思路，并结合业务发展和队伍素质情况，制订一套针对性强、切实可行的培训计划。首先，我们要通过多种形式，如座谈会、现场解答等，我们要以互动交流的形式进一步提高培训的效果，不断加强对印章管理专业知识；其次，我们要结合特殊案件的防控形式，不定期组织“印章管理风险防控专题”讨论会，通过以案说法，进一步提高印章的风险防控意识，杜绝印章管理过程中，管理人员不履行印章管理的审批手续，私自出章，被不法分子利用的情况；最后，我们要针对印章管理岗位人员的实际情况，制定切实可行的方式、制度，从而进一步提高了印章管理人员处置能力和工作技巧。
五是加强基础设施和保管条件改善。由于印章管理工作起步较晚，领导对其工作的重视力度也较晚，所以很多工作也比较滞后，造成了基础设施和保管条件不善等情况，为此，我们通过不断与交流探讨，逐渐改善了印章管理的基础设施设备，并积极注意对其进行整理的工作。
（二）增强内控能力，完善标准是关键
标准是工作的指南，没有标准，不成方圆。几年来，我们通过印章管理工作的实践，不断摸索，及时总结，逐步建立了一套标准化工作流程，为印章的管理工作提供了依据。
一是完善印章管理办法和操作流程。针对我党委印章类别繁杂、数量较多的实际，我们从制度层面上进行了严格规范。在办公室的牵头督导下，先后梳理了印章管理流程，规范了各项印章管理动作，同时，并检查了各项印章管理制度的落实情况，及时纠正了印章保管、使用检查过程中存在的风险隐患。
二是建立非标准格式法律性文件用印流程，严把其用印关。我们对非标准格式法律性文件用印，必须继续坚持将法律审批系统审批单作为用印审批单附件，从而才能进一步规范用印程序、清晰明了用印标准和流程，为全党委自觉遵守、增强内控水平创造了条件。
（三）改进工作方式，服务发展是目的
办公室是服务全党委发展的综合协调部门。作为办公室的一项重要工作，印章管理工作也必须坚持这个前提，牢固树立内部意识，积极落实服务理念。
一是加强检查监督，跟进管理服务。在日常服务和管理上，我们在注重落实检查，保证检查效果的同时，也更加注重了服务督导，我们以培训服务为基点，及时归纳总结前一阶段的工作，通过组织多种形式的培训，做到了横向推广。同时，我们也会对印章管理进行不定时的大检查，对发现的问题进行及时的整改，并通过树典型来带动整个工作。
二是减少用印环节，提高工作效率。我们本着“必要性”和“高效性”的原则，最大限度的减少不必要的内部用印。因为，这样不仅有效地提高了印章规范化管理水平，而且也减轻党委工作量，提高了工作效率。
五、加强印章档案管理工作，确保印章管理有效性
印章管理还有一项非常重要的工作，那就是印章档案管理工作，档案管理作为现代办公行政的终了环节，是各项工作流程和质量的积淀，由此溯源，往往可以对某些行政管理流程进行梳理，使其更加趋于科学合理。对印章的管理也是如此，当我们把关注的视野从档案这一“结果管理”延伸到工作流程的“过程控制”，即从档案管理角度出发，对印章管理全过程进行研究和指引，将会有效提升印章和印章档案的管理效果。
（一）建立健全印章档案管理制度
由于不同类型的印章使用效力、用途和审批权限不同，在实际工作中，党委办公室内各类印章往往处于分散保管状态，容易造成“各自为政”、管理失控。因此，行之有效的办法就是结合本单位党委办公室的实际情况，健全完善符合现实情况的机制。
（二）印章档案的形成
印章的刻制是印章档案形成的起点，应从新制印章的登记领用抓起。而如今我们也不可回到从前或者从新制造，那么我们就应该从今天开始，对印章的领用进行详细完善的不登记工作，同时，预留印模或印鉴，这样不仅规范了印章的使用管理，更为今后印章停用收集管理打下了良好的基础。因组织机构改组、管理体系改革、机构合并或撤销、机构名称变更，对原则上不再使用的印章，应及时向有关档案管理部门移交，由档案部门登记造册、封存保管，形成印章档案，让所有的印章都能够归入全宗。
（三）印章档案的归类
与以纸质为载体的文书档案相比，印章档案和文书档案在过程和本质上是一致的，都源于社会实践活动，都是具有保存价值的历史记录。但印章档案的载体是形态立体、形状各异的印章，因此印章档案是一种重要的实物档案。我们也要根据实物档案归档要求，对印章档案进行统一整理登记。
（四）管理模式的灵活多样
印章档案能否成为界定一个党委办公室印章管理工作彻底的定论，这还是一个有待商榷的问题，不能一概而论。而要做好印章档案管理，则可以通过管理模式灵活多样，但不论采取何种管理模式，都要注意做好收集、整理工作，保持印章档案的完整安全。
而在我们党委办公室则可以单独成立党委办公室印章档案，以突显其专业管理性。同时，考虑到印章档案的形成与积累具有专业性和动态性的特点，我们需要借鉴文书档案和科技档案的管理方式，对印章档案实行一种介乎两者之间的“准档案”的管理模式。例如：按照“党委办公室——印章名称”的分类方法建立索引目录，既简单化了分类编号和归档程序，又可以具体到对每一枚印章实行全过程管理，从而方便查找；而这对我们党委办公室而言，印章数量不多，形成档案材料有限，我们可以考虑作为专项业务资料加以整理保持。不论采取何种管理模式，都要注意做好收集整理工作，保持印章档案的完整安全、专业性和延续性。
我国自古便有使用印章的传统。从皇室玉玺到私人图鉴不一而足，从古至今都是身份、权利的象征物件，在古代，玉玺、官印代表着权力，在现代，印章是一个组织表示外化的标识，是组织承诺的标志，是行政权力的象征，它具有法定的“公信力”、权威性与严肃性。所以印章的重要性，不言而喻。但是因为印章管理不善所带来的严重法律风险，却没有被很多组织所重视，比如因为印章管理不善给组织带来诉讼和损失的事件屡屡发生、层出不穷，这种现象发生的原因，归根到底为法律风险管控做的不好。
印章管理办法范文2
关键词：新冠肺炎疫情；互联网办公；电子印章；印章管理
新冠肺炎疫情发生对高校日常工作产生了很大影响，对科研工作、政务工作带来很多不便。为做好疫情防控工作，高校可通过使用电子印章办理各项相关业务，为高校管理工作的开展提供便利，通过无接触审批，避免感染病毒的风险，实现“只跑一次”办理印章业务，缩短了业务办理时间。由于目前中国电子印章使用时间较短，缺乏完善的法律政策规范文件，电子印章使用中存在很多问题，疫情形势下，加强高校互联网印章管理具有重要现实意义。
1电子印章的优点
目前关于电子印章定义尚无统一标准，电子印章特点主要表现在具有信息安全技术支撑，与数字证书绑定，具有与传统印章一致的示信功能，可用于电子文件的签章。电子印章是以公钥密码体系为支撑，签印文具与传统印章有同样的表现，可对电子形态下数据电文进行电子签章的组织机构电子公章及配套使用签章软件与存储介质[1]。电子印章具有制作技术复杂、信用风险低、认证鉴定依据客观等特点。电子印章制作依赖于密码技术，制作者需具有较强的技术实力，需通过信息产业部门认证获得国家密码，管理部门颁发取得，伪造难度大，易被管理部门发现并追踪。电子印章可对签章行为设置密码保护，确认具有权限方可加盖印章。可降低印章保管风险，印章使用情况自动记录，发生印章丢失可通过网络挂失，提高签章行为不可否认性。使用电子印章签署文件，收到文件后可通过网络向可信第三方验证，第三方根据文件摘要等客观信息判断真实性，降低电子印章的风险。电子印章认证不依赖技术人员主观判断，以客观证据为依据，安全可靠。电子印章保存利用比传统印章更具优越性，其优势体现在查询方便、存储简单、管理规范、印章使用轨迹健全。用户可事前查询电子印章持有人相关信息，避免上当受骗。传统物理印章需出现事故后进行查询鉴定，产生不可挽回的损失。伪造印章的鉴别则需依靠专业技术的司法部门，鉴定周期长。存储电子印章的EK盘遗失可立即挂失停用，捡到者无密码不能登录系统使用，传统物理印章丢失会埋下巨大安全隐患。电子印章各种相关信息有专门计算机管理系统，传统物理印章受人为因素影响较大，合法用户可控制加盖安全电子印章文档的打印[2]。
2电子印章应用中的缺陷
中国电子印章应用起步于1996年，随着2005年《中华人民共和国电子签名法》（下称《电子签名法》）实施，为电子签名法律效力作出保障，很多国内信息技术企业开始研制电子印章产品，电子印章在政务与商务领域应用逐渐普遍化。电子印章蓬勃发展下也存在很多问题，直接表现是目前尚无电子印章通用机构，关键原因是电子印章法律地位不清晰，未建立电子印章的办理机制与服务体系。电子合同是电子印章在电商领域中的典型应用，是通过计算机网络系统订立，以数据电文方式生成的合同。《中华人民共和国合同法》（下称《合同法》）规定当事人采用信件等形式订立合同可在成立前要求签订确认书，《合同法》在1999年生效，现有《电子签名法》支持，电子合同可使用电子签名方式使合同成立。随着中国电商不断发展，企业对电子合同需求增多，但目前电子合同应用与电商发展存在差距，主要原因是缺少可在电子形态下使用合同生效的信用物证。很多企业借助互联网传送合同等经济文件，但最终签署需打印成纸，合作者签字盖章送回，导致过程烦琐，未利用信息技术带来的便利[3]。电子印章在电子政务领域应用潜力巨大，中国电子政务开始深层次应用，急需可在电子形态下保障政府权威性的信用物证，目前中国很多地区部门建立了互联网通用的电子政务网站，通过网络进行公文传递等活动，但具有法律效力的行为仍需通过纸质文件形式落实，即政府公文加盖章后生效，由于没有在电子形态下使电子公文生效的证物，政府公文交换未得到应用。现有电子印章只能在有限的范围内认可使用，其原因有多方面，如电子印章应用推广障碍包括法律地位不清晰、缺乏统一标准规范、认证体系不明确等。《电子签名法》明确电子签名法律地位，但电子印章法律效力不能成立，电子印章与电子签名关系未明确，要明确电子印章法律地位，必须明确电子印章是电子签名的应用。目前电子印章无统一技术标准，往往由印章制作单位自行研发，不同公司提供电子印章标准品质存在差异，成为电子印章走出单一行政区划的严重阻碍。目前电商中认证采用政府搭台模式管理，可信第三方机构为企业。企业通过工信部职能机构认证即可。但电子政务中电子印章不能应用，政府部门印章真实性不能由企业认证。中国电子签名法制定中考虑相关问题，第35条规定国务院规定部门可依法制定政府活动使用电子签名具体办法，为电子印章管理法制化提供了依据，表明政务活动中信用认证有待完善。
3疫情下高校印章管理存在的问题
印章管理工作涵盖印章制发、印章保管等多个环节，高校承担科研、科研成果转化及日常管理工作，存在印章审批涉及业务领域广、印章使用数量大、印章废止移交时谨慎度高等问题，现有传统印章管理中，由于各环节设计不合理，电子化程度低等造成存在潜在隐患，审批流程复杂导致行政效率低等现实困境。疫情影响下加强高校印章互联网管理尤为重要。高校办公室印章管理中的问题主要包括印章工具信息化程度低、审批程序设计过于烦琐、印章管理制度存在漏洞。传统高校印章工具为铜章，信息识别度低，印章分量重，落印靠人力手工，人工用印耗时长。大批量用章时，如毕业证书用印、学生各类获奖证书集中用印、科研项目呈报、科研成果转化时，人工用印耗时、费力，印章使用投入时间成本大，由于同一印章仅有一枚，在各项业务同一时间用印时造成印章缺位，大大降低用印效率。高校各单位使用学校印章时必须持有申请表，传统印章申请表设计存在审批漏洞，印章申请表基本体现用印原因、加盖类别等，实践中用印材料往往页数多，用印申请填写材料简称，难以体现对材料的审核度，分管部门审核不仔细，难以确保材料用印安全。高校办公室印章管理中均为专人保管，但实际用印中存在印章公用问题，多人管理现象为印章管理带来了困扰，日常工作时间及值班期间由于牵涉办公室管理人员数量多，印章经多人使用未完善使用记录，印章管理职责不清，不严格用印会对学校利益造成损害，责任落实难以追究。
印章管理办法范文3
为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责
3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3.2公司分管领导：负责用印文件的审批;
3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3.4计财部：因工作需要，财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容
4.1定义
4.1.1行政公章是指“***公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4.1.2业务专用章
4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
4.1.3党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同专用章
合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。
4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。
4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。
4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印.
4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。
4.4印章保管规定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。
4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。
4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。
4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》(附件三)，交到管理部备案。
4.4.5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。
4.5印章销毁
印章管理办法范文4
一、印章是公司经营监管活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的监管，关系到公司正常的经营监管活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章监管。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）监管工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售监管部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售监管部经理事后转交集团财务部。
第二章印章的雕刻
三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
第三章印章的领取和保管
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
七、公司建立印章监管表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第四章印章的使用
九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
（一）、集团总部：
1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同）
2．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
3．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。
4．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
5．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。
（二）、各下属公司：
1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。
2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2），注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。
十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
第五章印章的作废和销毁
十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
第六章责任
二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
印章管理办法范文5
一、印章的种类
（一）单位印章：
1、本单位使用的印章。
2、内设机构的印章。
（二）局领导个人印章：刻有局领导姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。
（二）经上级批准成立的机构印章的刻制，由用印单位提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经局领导批准后刻制。
（三）印章的更换，由各有关单位提出申请，经局领导审批后刻制。
（四）遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续。
（五）办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的印章刻制单位刻制印章。
（六）印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。
（七）各单位领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。
三、印章的保管
（一）本单位印章由办公室主任或其指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）内设机构单位印章（含议事协调机构的印章和各类专用章）由内设机构负责人指定专人管理。
（三）财务用章由局财务室指定专人管理。
（四）印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。
四、印章的使用范围
（一）“中国共产党县人口和计划生育局党组”印章的使用。
1、以党组名义制发的公文。
2、以党组名义审核的各类审核表。
3、以党组名义颁发的各类奖状、证书。
4、其他需盖党组章的用印。
（二）“县人口和计划生育委员会”印章的使用。
1、以本单位名义签发的公文、联合发文。
2、案件处理决定书、行政复议书和各类办案文书。
3、以本单位名义报送的各类报表。
5、以本单位名义颁发的各类证书、奖状等。
6、以本单位名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。
7、出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。
8、其他需盖本单位章的用印。
（三）“县人口和计划生育委员会办公室”印章的使用。
以办公室名义制发的公文及有关文件。
（四）各部门和有关单位印章的使用。
以部门或单位名义向分管领导报送的公文，如请示、报告、工作计划、总结、报表等。
（五）财务专用章的使用
以单位名义收入、支出的有关票据、支票、账册。
五、印章的使用
（一）严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。
1、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。本单位报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权股室负责人审查批准，并作好用印登记。
2、印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
3、使用领导个人印章，需经局领导本人同意。
4、使用局办公室印章，需经办公室主任审批同意，必要时需请示局领导签发。
5、使用各部门、有关单位印章，需经部门或单位领导批准同意。
（二）使用印章要在印章保管室内，严禁携带公章出外使用；严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等加盖印章的，要按照以下要求进行：
1、要指定专人负责此项管理，填发时履行审批手续。
2、要有分管领导的批准。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）单位印章统一用大红印油。用印时要字组端正，图形清晰，严格按照印章加盖的方式用印。落款必须与印章一致，属代章的应在落款处注明“（代章）”。
（四）对以下几种情况的用印办公室有权拒绝：
1、审批表上没有经股室领导、局领导或授权审批的有关部门领导审核。
2、用印的内容不在印章使用的范围。
3、在空白介绍信或空白便条上盖章。
4、用印经办人不是本单位职工，而是聘请的临时工或外来人员。
（五）除局办公室外，其他部门的印章不准用于对外联系办理行政、事务性公务，要做到专章专用。
（六）需加盖本单位印章的，须先由局分管领导签署意见，由经办人到局办公室办理。
六、印章的管理
（一）印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
（二）办公室对使用印章负有监督权。
1、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。
2、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。
3、办公室定期对各部门和有关单位印章的使用情况进行检查。
4、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。
七、印章的销毁
（一）由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。
（二）印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经局长批准、并将破损印章交回方可更换。
（三）办公室统一对停止使用的印章进行封存或经局领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。
印章管理办法范文6
一、印章免费刻制的实施时间、对象和范围
自2021年7月1日起，在范围内注册登记的新开办企业（含农民专业合作社，下同），可在企业成立时享受免费刻制首套印章服务。
免费刻制的首套印章包括：企业公章、财务专用章、发票专用章和法定代表人章各1枚。印章样式均为优质品牌材质且含有安全防伪功能的光敏印章。新开办企业根据自身需要，自愿选择是否需要享受免费刻制印章服务。
二、申领流程
（一）免费申请。新开办企业在县政务服务大厅企业开办窗口领取营业执照时，填写《新开办企业首次免费刻制印章申请表》（附件1），自行选择领取方式（自行领取或邮寄送达）。
（二）刻制印章。新开办企业填写《新开办企业首次免费刻制印章申请表》经县市场监管局审核确认后，提交印章刻制企业。印章刻制企业严格按照《印章质量规范与检测方法》要求，在系统网络正常情况下2小时内完成印章刻制和自检，并在《申请表》上加盖企业印章留样备查。
（三）印章领取。新开办企业申请印章免费刻制的，选择自行领取的在收到印章领取通知五个工作日内，到县行政审批局政务服务大厅市场监管1号窗口领取，并在《新开办企业领取印章登记表》（附件2）上签字确认；选择邮寄送达的，由印章刻制企业寄送后保存快递存单作为发放凭证和邮寄费报销凭证。
三、组织实施
（一）严格程序。由县市场监管局牵头，县公安局、县公管办等单位配合，严格按照政府采购程序，确定印章制作中标（成交）单位，并与印章刻制单位签订刻制印章服务合同。
（二）严格审核。县市场监管局负责对新开办企业申请首次免费刻制印章的真实性进行严格审核确认；县公安局通过印章备案管理系统，对印章刻制企业申报的印章备案和刻制数量进行审核确认。
（三）费用结算。县市场监管局于每季度末30日前，根据《新开办企业首次免费刻制印章申请表》《新开办企业领取印章登记表》，与印章制作单位核对上一季度印章刻制明细、查验签领记录等资料，经县市场监管局审核确认无误后，由印章刻制单位提交有关资料，向县市场监管局申请据实结算。
四、工作要求
（一）加强组织领导。县市场监管局、县公安、县财政局局、县行政审批局等部门要切实提高思想认识，加强组织领导，强化责任意识，密切协同配合，制定落实措施，确保业务流程优质高效、软硬件支撑到位、部门衔接到位，全力推进全县营商环境持续优化。
（二）加强宣传引导。各单位要做好企业开办印章免费刻制服务政策解读工作，通过政府网站、新闻媒体、微信公众号等多种载体，及时解答、回应群众关切，让政府的改革政策和服务措施尽快落地见效，营造营商环境良好氛围，让群众切实体会到在投资创业的获得感和便利度。