倡议书的写法范文1
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
应包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景、原因和目的。
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。
2.写清楚倡议的具体内容和要求。
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义均须一一写明。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
通讯稿
通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用文体。
(一)通讯的特点
⒈严格的真实性。
⒉报道的客观性。
⒊较强的时间性。
⒋描写的形象性。
（二）通讯的种类
⒈按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。
⒉按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。
（三）通讯的写作
⒈主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。
⒉材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。
倡议书的写法范文2
倡议书是专用书信的一种。它是由个人或集体发起的，是就人们共同关心的问题向社会或有关群体公开提出具有号召性的建议，用以共同完成某项任务或某种群体活动，从而引起广泛响应的一种文书。
倡议书是公开性质的专用书信，针对面较广，它的作用是倡导、建议，而不是指令。因此，倡议要得到广泛响应，就必须要求倡议书在内容上有新的时尚和精神，要实事求是、切实可行；在形式上措词妥贴、表达丰富，具有较强的鼓动性和号召力。
二、怎么写倡议书
倡议书的结构一般包括标题、称谓、正文和落款。
1、标题
倡议书的标题一般有三种写法：一是事由加文种，如《关于开展“爱我中华”读书活动的倡议书》；一是受文对象加文种，如《致全校师生的倡议书》；一是只写文种，即《倡议书》。
2、称谓
选用适当的称呼写明倡议的对象，如“全校的老师和同学们”；称谓也可以不写，但必须在正文中明确指出。
3、正文
倡议书的正文一般由三个部分组成：
第一部分写倡议的背景、理由、目的和意义，要求背景清楚明晰，理由真实可信，目的明白确定，意义深刻长远。最后，用“为此，我们提出以下倡议”等句子作为启下用语。
第二部分写明倡议的具体内容和要求，内容和要求要具体细致、切实可行。
第三部分用简短且带有鼓动性和号召力的话，表示倡议者的决心和希望。
4、落款
倡议书一般不写祝颂语，在正文的右下方直接写落款，署上倡议者的名称和倡议日期即可。如果倡议者较多，可依相关关系排列。
三、例文
关于开展“爱我中华”读书活动的倡议书
同学们：
“书籍是人类进步的阶梯”。古往今来，多少仁人志士，正是在书籍的指引下，发现了真理、找到了光明。杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。”托尔斯泰说：“理想的书籍，是智慧的钥匙。”顾炎武说：“风声、雨声、读书声，声声入耳；家事、国家、天下事，事事关心。”林肯说：“好学的人必成大器。”说：“为中华之崛起而读书。”……他们正是由于对书籍的挚爱、对知识的渴求，才充分体现了自身的价值，完成了自己报效祖国的心愿，推动了历史前进的巨轮。
但是，现在在我们的校园中，却出现了一些不和谐的声音。有的人说：“我读书的目的是为了考大学，无关的书我不看。”有的人说：“看那些正经八百的书有啥意思，还不如看武打小说、爱情小说……”有的人甚至说：“看书没意思，不如打打球、玩玩电子游戏、听听流行音乐……”作为一名中学生，有广泛的兴趣爱好并不是一件坏事，但我们必须清楚地认识到：我们中学生最主要的任务是汲取更多、更有益的知识，不断提高自身素质，从而为将来更好地服务于社会打下坚实的基础。为此，我们提出以下倡议：
1、在全校同学中开展以“爱我中华”为主题的读书活动。
2、每位同学每月看1－3本图书，写1－2篇读书心得；领略祖国的大好河山，了解中华五千年的悠久文化，抒发自己的感情，畅谈自己的理想。
3、每班每月举行一次读书活动交流班会，交流读书心得，推荐优秀作品。
4、团委会、学生会每月组织一次读书活动演讲比赛和读书心得评比活动；宣传优秀作品，表扬活动中涌现的先进个人或集体。
同学们，让我们一起行动起来，为中华崛起而读书吧！
××中学团委
倡议书的写法范文3
倡议书由标题、正文、结尾、署名和日期组成。
标题。有两种写法：一是直接写“倡议书”二是在其之前加上倡议单位和倡议的主要内容，如《关于制订和遵守职工守则的倡议书》、《教育部、中国文字改革委员会等十五个单位提出大家都来说普通话的倡议书》。
正文。一般由前言、主体和结语组成。前言写背景、原因以及目的，主体写倡议的具体内容；结语写希望和敬语。一般写
“此致敬礼！”或祝愿之类的词语。
署名和日期。写倡议人姓名或单位名称。署名。一行写年、月、日；
范文一：
向文艺界的倡议书
我们几个从事文化和艺术工作的同志。在参加民盟全国代表会议期间，讨论到当前的形势和我们的任务，深深感到当前文艺界的气氛是和谐的。“双百‘’方针得到了进一步的贯彻。因此，我们更觉得自己的任务重大。兹提出三点倡议，希望得到有关方面同志的支持。
一、任何文艺创造，都是社会的财富，都是时代的产物，因为它深刻地反映出时代的风貌和社会观念的基本特征。古今中外，无论任何题材的作品，都因为它具有相当的艺术成就和一定的现实意义而受到欢迎。……
二、从长远着眼，从眼前着手，大力加强对少年儿童进行美的教育。美育和德育、智育并重，现在已没有异议了。但是目前基本上还停留在舆论的宣传。亟望教育和文化部门采取切实有效的措施，从幼儿园到中学，抓好系统美育的基础教学，最好请中国共产党中央有关负责同志亲自抓好这项工作。¨…‘
三、为了实现上述两点，我们中老年作家和艺术家应该努力跟上时代前进的步伐。特别是在蓬勃发展的新形势下，要看到自己的不足，不固步自封，不因循保守。坚持四项基本原则，着意探索、锐意进取。……
我们认为。这三点关系到振兴中华、造福子孙，尤其是当前建设社会主义精神文明的大计。
徐铸成 刘开渠 张毕来
杨村彤 冯英子 项 篁
丁是娥沈祖安 徐启雄
凤 章永浩
20**年1月8日
范文二：
倡议书
***是我们基地班一位优秀的同学，她学习刻苦，乐于助人，于2012年以优异成绩保送至大连理工大学工商管理学院攻读硕士学位。现在，突如其来的灾难打破了她平静的生活，使她不但要面对失去亲人的痛苦，还将担负起家庭的重担。交通事故的善后处理、母亲高额的手术等医治费用、未成年弟妹的抚养费和自己的学费等，都要她弱小的肩膀来承担。
1. 爱心捐款：主要用于支付***同学母亲高额的医疗费用；交通事故处理的各种费用；父亲后事的花销；帮助***继续完成学业；
2. 法律援助：目前急需法律援助，帮助***能争取到最大的利益。如果您认识在天津从事交通事故责任认定或相关法律工作的人士，请您向我们提供线索或帮助。
不管您能提供多少帮助，哪怕只是为我们传播这份倡议书，我们都万分感激您的爱心。在此，我们谨代表请2012届管理学基地班全体同学及***本人，向大家表示衷心感谢。我们将及时向大家反馈事件最新进展。也请在您奉献爱心之时留下您的姓名和联系方式，以方便联系和表达谢意。
联系人：
账户信息：
户名：***（电话：***）
开户行：中国建设银行天津河西支行
联行号：
卡号：
**大学管理学院2012届管理学基地班
2014年7月14日
范文三：
爱心义卖倡议书
亲爱的家长：
爱心是一泓清泉，荡涤着世间的尘埃！爱心是一缕阳光，扫除了心底的阴霾！爱心是一股暖流，温暖了人们的心怀！
在这个寒冷的冬天，让我们温暖地行动起来吧！请每个家庭都来参加一年一度的自制玩具义卖活动：
要求：一个家庭用废旧材料自制一个玩具（可参考博文图片，也可自己网上搜索），另带一个旧玩具来参加义卖，义卖所得款将全部捐献给儿童福利院。
赶快行动起来吧！用我们的爱心去驱散身边的寒意，让我们的社会充满阳光！
我们相信：”人“的结构就是相互支撑，生活有爱才精彩！让您的宝宝共同参与到这项有意义的活动中来，培养他们热爱生活、关心弱者的情感，我们热切期盼您的参与，请献出您的爱心，让关爱成为我们的习惯，让我们的社会更加和谐，更加美好！
倡议书的写法范文4
在我国的普教圈子里，降低课业难度，常常是与所谓“考试学科”的“知识过深过难”联系起来的，常常含有减轻学生过重学习负担的意思。就一般意义的课堂教学指导活动而言，比如探究、拓展等综合实践类课程的课堂教学指导活动，笔者以为，有些内容，因为诸如教学时间的限制等种种原因，也很需要适当降低一些操作难度，以更好地实现教学目标。从某种意义上说，降低难度，还含有课堂教学设计和指导的策略。
且举出一个公开教研交流的课堂教学指导实例来说说——
课题：《小学探究型课程学习包》四年级《我们共同的世博会》主题中的“活动二”《我心中的未来中国馆》。
执教：宝山路小学第荣珠老师。
活动目标：设计未来中国馆，既体现中国特色，又体现2015年意大利米兰世博会的粮食主题。
难点分析：说到“设计”，我们一般会想到“画”，在小学一节课35分钟或40分钟的课堂教学时间里，学生能来得及画好既体现“特色”又体现“主题”的“未来中国馆”吗？假设能画出来，画面效果会好吗？这也正是笔者与第老师一起备课的时候首先思考的问题。
活动片断概述：第老师为学生提供了各种形状的彩色纸，要求以剪剪贴贴的方式，小组成员合作完成未来中国馆的造型设计。各学习小组拼贴设计完成的未来中国馆，有亭台结合城墙的，有熊猫造型的，有葫芦造型的，还有蘑菇造型、城堡造型，都呈现结构比较合理、色彩鲜艳亮丽的特征，整体效果让观摩教学的教师们欣慰、欣喜。
——课后研讨的时候，很多教师表示，本来以为这是一个很难“出彩”的课堂教学指导任务，没有想到第老师会采取“剪贴”的方式让学生完成设计，学生作品的效果让人“眼睛一亮”。有老师分析说，剪剪贴贴，类同于搭积木、玩七巧板，操作方式完全在学生的能力范围内；使用彩色纸，还免除了画画涂色效果不佳的困扰，有“四两拨千斤”的妙处。应该说，教师们都是“识货”的，毕竟都是天天面对着课堂教学，看到绝佳的教学设计、教学处理，激动一番也算人之常情。
还可以列举两个《小学探究型课程学习包》课堂教学指导活动降低难度的例子——
科技学校蒋勇刚老师执教的三年级《珍惜我们的眼睛·让眼睛更明亮》公开教学，有“制作宣传海报”的要求，我们备课研究后作出的处理是“制作小报”。理由：从版面构成要素来说，“小报”与“海报”基本类同；小报的篇幅，易于课堂教学完成，较大幅度地降低了操作难度。
童园实验小学朱妍老师执教的四年级《动物——人类的朋友·救救濒危野生动物》公开教学，教学的尾声阶段，有“写倡议书”的要求，备课研究的时候，我们感到，“写倡议书”的要求偏高了，且不说“倡议书”的体例等具体的技术性要求，课堂教学尾声阶段的几分钟时间里也肯定写不成啊！最后的选择是“设计一句救救濒危野生动物的小标语”以降低难度。理由：“设计小标语”也能够满足“写倡议书”所期望的警示、提倡、激励等作用。
——课后研讨的时候，很多教师都赞赏蒋老师、朱老师“降低难度”以达成目标的处理。一些教师分析，小报形式学生熟悉，由此为基础设计版面，可以兼顾版面设计和内容表达两方面的要求。一些老师交口赞赏“小标语”替代“倡议书”，写倡议书，光是篇幅，就得耗费很多时间，更别说内容组织、文本构思了，教学的尾声阶段，怎么可能写完？设计小标语，写一句话，到底简洁多了，所期望的“意义”，同样具备，一点不少啊！
写到这里，该对本文开头提出的几个小问题，交流一些笔者的想法了。
1.为什么要降低难度？
最直接的理由，就是“时间不允许”！比如“画画方式设计未来中国馆”“设计海报”“撰写倡议书”，都是很好的学习形式，如果时间允许，都值得让学生充分体验；但在课堂教学的有限时间里，学生很难以较好的质量来完成，与其完不成而匆匆忙忙、敷衍了事，还不如“降低难度”。针对“考试学科”提出的降低难度，笔者以为，也有“学生学习时间有限”这样一层道理。
2.降低什么难度？
对于未来中国馆的设计，由“画”变为“剪贴”，降低了操作的难度，反而更有利于学生表现出中国元素、粮食主题的要求；“海报”降格为“小报”，“撰写倡议书”简化为“设计小标语”，降低的，同样也是规定时间里的操作难度，不是非要在这一时间内完成的任务方式，至于教学所要求的核心目标，比如兼顾版面设计和内容表达、写出有“新意”的小标语，反而更容易实现了。
3.怎么降低难度？
扯开来说，这是一个值得大篇幅讨论的命题。就本文的表达而言，简单地说，这种“降低”，是“替代”，不是“取消”。是从目标实现的角度寻找一种新的完成学习任务的操作形式，比如本文言及的“剪贴”“小报”“小标语”，都是学生有些了解、预期能够驾驭的任务形式。从目标的角度来衡量，这些难度降低、形式“简单”的任务形式，不仅能够而且还较好地达成了预期的教学指导目标。如果我们进一步追究下去，本质上，“怎么降低难度”就是对“怎么更好地实现教学目标”的把握！
在将要结束本文的时候，想留下一段“悄悄话”：准备公开教学，特别要注意“枝枝节节”难度的把握，不要让这一类难度干扰、影响了主目标的实现，让其恰如其分，才有助于实现教学的预期效果。
突然又想到了乌镇路小学陈蓓艳老师准备《小学探究型课程学习包》三年级《珍惜我们的眼睛·护眼习惯巧养成》公开教学时的一个例子，陈老师设计了一个“好坐姿保持绳”让学生制作并可以在平时使用，以养成好习惯。当然啦，制作难度必须降低！材料：一根绳子，一个可以套在拇指上的圆环。三年级的小学生，一看就会做、就会用，使用效果还不错。你能猜猜，怎么制作吗？
倡议书的写法范文5
关于关爱留守儿童倡议书最新范文 全区广大教职员工：
随着我国工业化、城市化进程的推进，农村剩余劳动力大量转移，我们的农村校园里出现了一个新的特殊群体——留守儿童。我区120多万外出务工农民，用勤劳和智慧增加了家庭收入，为经济社会的发展作出了贡献，但他们的孩子大多留在农村与祖辈或远亲近邻一起生活，有的甚至独守门户自理生活。据不完全统计，我区目前有农村留守儿童30多万人，他们长期与父母分离，亲情缺失，思想品德得不到良好熏陶，知识教育得不到有效保障，身心健康得不到正常关爱，不仅影响留守儿童的健康成长和整体素质的提高，还可能带来严重的社会问题。留守儿童能否健康成长、成才，牵动着外出务工农民兄弟姐妹的心，关系着千家万户的幸福，关系到社会的和谐稳定。
儿童是国家和民族的希望，关系着国家和民族的未来最新关爱留守儿童倡议书最新关爱留守儿童倡议书。少年智则国智，少年强则国强，少年进步则国进步。切实采取有效措施，妥善解决留守儿童问题已刻不容缓。留守儿童大多集中在学校，多数时间在校园、在老师身边，对他们的品德、学习、生活、安全、身心健康了解得最多的是我们教师。关注关爱全区留守儿童学习生活健康成长是全区教育工作者义不容辞的责任。为此，向全区广大教育工作者发出倡议：奉献您的爱心，牵手留守儿童。
老师们，“乐善好施，扶弱助困”是中华民族的传统美德，“爱生如子”是师德的最高境界。留守儿童需要父母般的温暖，呼唤父母般的亲情，渴望父母般的沟通，梦想父母般的教诲最新关爱留守儿童倡议书作文。献出您的爱，让留守儿童分享;献出您的爱，代农民兄弟姐妹照管一下孩子。您可以做留守儿童教育的宣传员，向留守儿童监护人宣传科学的教育观念;您可以担当留守儿童的“家长”，做孩子们生活的知情人、学习的引路人、成长的保护人;您可以为一个或几个孩子开通“亲情电话”，教孩子们写“亲情书信”，帮助孩子与父母沟通感情;您可以做特困留守儿童生活的资助者，帮助孩子们实现一个美好的理想。也许您的点滴付出就能改变一个孩子的命运，也许您的一分关爱就可以改变他们对世界的看法。
关于关爱留守儿童倡议书最新范文 亲爱的朋友们：
您是否知道在我们的周围有这样一群孩子——他们的父母为了生计，背井离乡外出打工经商，一年中难得回家一次，让留守在家中的他们倍受思亲的煎熬，他们就是儿童中那一股特殊的群体——“留守儿童”。
众所周知，儿童,本应该在双亲的呵护下无忧无虑地成长、在同一片蓝天下幸福美好地生活，但是对于留守儿童们,由于他们的父母常年在外打工经商谋取生活，被独自留在家中的他们却不能像其他同龄的孩子那样欢绕在父母膝旁，他们不得不独自面对种种困难和艰辛。他们需要父母的温暖 ，他们渴望与父母沟通，他们梦想在父母的教诲下成长。
关爱“留守儿童”不只是小事家事，更是国事，是关系民族未来发展的大事，需要全社会广泛关注。因此，我们组织了 “关爱孩子传递爱心 共享和谐”的关爱留守儿童活动，并向全社会发出倡议：奉献您的爱心，牵手留守儿童。
你可以做留守儿童教育的宣传员，向留守儿童家长和监护人宣传科学的家教观念、知识和方法；也可以担当留守儿童的“家长”，做孩子们生活的知情人、学习的引路人、成长的保护人；你可以为一个或几个孩子开通“亲情电话”，给他们书写“亲子书信”，说一些安慰幼小心灵的话；也可以做特困留守儿童生活上的资助者，甚至可以通过一餐便饭，让他们感受到家庭的温暖……也许你的微笑会给他们信心,也许你的话语会给他们希望；也许你的资助可以改变一个人的命运,也许你的一封信就可以改变他们对世界的看法!……
“幼吾幼以及人之幼”，是爱心、是责任、也是义务，是美好的情感，更是博大的胸襟。“送人玫瑰手留香，雪中送炭心留暖”，让我们手拉着手与留守儿童同欢笑，共奋进，使这些处在人生成长关键时期的孩子们，能够健康快乐成长。帮助农村留守儿童创造和谐的成长环境，共同做好农村留守儿童结对关爱活动，为积极构建和谐化州做贡献！
朋友们，让我们伸出爱的双手去扶助稚嫩的希望，用爱的力量托起明天的太阳！
达川区大堰乡中心学校 2013年3月
关于关爱留守儿童倡议书最新范文
各位朋友、各界爱心人士：
你们好！
当你和孩子牵手闲逛，当你和孩子嘻笑玩耍，当你畅享天伦之乐时，你是否注意到，在我们身边有一双双羡慕而失落的眼睛正注视着你？他们小小年纪，却因为父母不在身边而缺失亲情；他们渴望家庭温暖，却只能忍受孤独的煎熬；他们稚嫩的双肩过早的承担起生活的无奈……他们有一个特殊、酸涩的名字：留守儿童。
由于父母双双外出务工挣钱，他们大多是年迈的爷爷奶奶或外公外婆照看，普遍存在学业失教、生活失助、心理失衡、道德失范、安全失保、感情缺失等问题。呵护留守儿童、关爱留守少年，是我们教师的重要工作之一。
为了帮助留守儿童弥补情感缺失、家庭教育缺位问题，使这些处在人生成长关键时期的孩子们能够健康快乐成长，我们向全体老师发出“关爱留守儿童”的倡议：
一、请伸出您关爱的双手，争当“爱心妈妈、爱心爸爸、知心姐姐、知心哥哥”，倾听他们的心声，让同一片蓝天下的孩子们都能共享人间温情。
二、争当“留守儿童”教育的宣传员。由于家长和孩子长期分离，部分留守儿童存在亲情缺失、家教缺位。我们要当好宣传员，帮助引导留守儿童家长重视对子女的教育，及时向他们宣传普及科学的家庭教育观念，先进的家教知识和方法，使他们真正承担起教养孩子的责任和义务，正确对待孩子的成长，加强亲子间的交流和沟通，让孩子感受到亲情的温暖。同时鼓励孩子通过书信、电话等方式来抒发和宣泄内心情感，促进心理健康成长，增进“留守儿童”与家长的联系，促使留守儿童身体、心理、品格得到健康成长和发展。
三、努力为“留守儿童”做好事、办实事。针对留守儿童学习、生活、心理上存在的问题，正确、适时引导孩子健康成长；抽出一点时间，奉献一片爱心，给留守儿童写一封信、打一个电话、买一本书、送一件礼物，让他们快乐时可与您分享，受委屈时可得到你的抚慰；经常与留守儿童联系交流，谈心沟通，帮助他们培养良好的学习习惯，鼓励他们参加学校集体活动，融入集体生活，培养他们的交往能力和活泼开朗的性格；坚持定期与留守儿童父母、托管人联系沟通，做留守儿童生活的知情人、学习的引路人、品德的教育人、成长的保护人，让所有远离父母的孩子心有人爱、身有人护、难有人帮。
倡议书的写法范文6
关键词：共青团 通知 报告 倡议书 致辞
一、什么是共青团公文
共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。
二、共青团公文的特点
共青团公文主要有三大特点。一是具有鲜明的政治性。二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。三是公文体式上讲究规范性。
三、共青团公文的主要作用
共青团公文主要有五大作用。一是传达上级指示、指导下级工作。二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。三是制定和团的规范。四是提供团青工作中的依据和凭证。五是宣传团的工作，宣贯团的精神。
四、共青团公文的行文方式和行文规则
共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。一是行文应确有必要，注重实效。二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。三是团组织内部部门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。
五、提高共青团公文写作能力的基本途径
共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。
六、共青团常用公文写作技巧
共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。
1、通知
通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。
通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。在写性通知时，必须写全机关、事由和文种，不得省略。正文中要充分阐述通知的必要性和重要性，在表达方式上把说明作为重点，即把重点放在解决问题的过程和方式上，使通知内容具体明确，便于下级执行。在叙述上要概括简练，议论要有力度，含义要明确。
2、报告
报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出意见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。可用来专门汇报特定某项工作，也可全面反映一定时期内各方面情况。
报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。报告的写作要注意处理好几个关系。一是点与面的关系，要突出重点、兼顾全面，做到点面有机结合。二是详与略的关系，要突出亮点，概述一般性工作，使上级部门有效迅速了解工作开展情况。三是事与理的关系，即必须把情况、成绩、问题归纳起来，进行深入地、去粗取精地综合分析，使其上升到理论高度，从中找出规律性意见来，方便上级参详。四是虚与实的关系，要坚持实事求是的原则，全面客观地总结工作情况，既不夸大成绩，也不回避问题。五是因与果的关系，要进行分析和归纳，找出原因动力或是经验、教训，通过总结提高认识，使工作更上一层楼。
3、倡议书
倡议书是团组织常用的一种公文，一封好的倡议书，可以引起受众的强烈共鸣，团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应，从而达到写作目的。
倡议书的标题要能吸引读者，诱导读者阅读全文。倡议书的正文，要满怀情感，充满大动力，拨动阅读者的心悬，引起感情共鸣。倡议书内容通常不易过长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做打断论述，而应短小精悍，言浅意深，用精炼的语言表达最大的信息量。
4、致辞
致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿，是总结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。
致辞要注意讲话对象的称呼，视参加会议或活动的对象而定，尽量保持谦恭有礼。致辞的开头很重要，寥寥数句作用很大，致辞开头的总体要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。开头的方式很多，没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式：一是平铺直叙式。如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话，就要简单总结会议的议程、完成情况和会议的效果。二是开宗明义式。就是在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不绕任何圈子。三是总结提要式。就是在开头把要说的问题归纳几点，提纲擎领地说出来。四是表态式。就是表明讲话者对所谈问题的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。致辞的正文要对承接开头，突出中心、条理清晰、论据充分，论证严密，安排正文的主体结构，通常有两种方式。一是递进式，以事物发展为序，层层递进；二是并列式，把总论点分成几个分论点，每一部分阐述一个分论点，分论点之间的关系是并列的。 致辞的结尾要对讲话内容全面概括，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。常见结尾方式主要有以下几种：一是希望式。对与会者提出要求和希望，例文的结尾是典型的希望式结尾。二是展望式。在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。三是总结式。对全文的主要内容加以总结概括。总之，结尾要求简明扼要，收笔自然，取得鼓舞人心或令人回味的效果。
