开业邀请函范例6篇

开业邀请函

开业邀请函范文1

   开业邀请函模板

   尊敬的 先生/女士:

   您好!

   人生路上何须惆怅,天涯海角总有知音,非常有幸能够在人生的道路上和您相遇相知!在此,xx x(您的姓名)为您送上我最真挚的问候和最衷心的祝福!近日筹备了一家xx 店,

   并择定于20xx年11月10日(星期二)举行开张宴请,诚挚邀请您亲临小店,为鄙人人生中的新的转折点作见证和鼓励支持,同时也向您的即将莅临表示感谢!

   时间:20xx年11月10日(星期二)中午12:00 地址: xx 联系人:xx联系电话:xx xxx店 xx x人名20xx.11.3

   开业邀请函模板

   尊敬的 先生/女士:

   您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,董事长xx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

   环球仪器设备有限公司是xx远诚实业有限公司的子公司,是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业,在同行业中具有良好的形象和信誉,客户美誉度100%,供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队,为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上,信誉第一”的宗旨,一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

   xx市位于xx省东南部,总人口均居xx省第2位。xx市距今有6000多年的文明史,粮、棉总产量均居河南省第一位,同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

   因公司业务发展,为了更好、更快的`服务客户,结合xx市的地理位置、经济力量等综合因素,我公司现决定在xx设立分公司。

   我公司将于20xx年7月23日举行xx分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲临周口,感受环球仪器的生机和活力,同时体验周口的历史和文化。

   让我们再次代表环球仪器的全体同事,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也向您的即将莅临表示感谢!

   此致

   敬礼!

   邀请人:xxx

   20xx年x月x日

   开业邀请函模板

   尊敬的先生/女士:

   您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,董事长xxx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

   XX有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司,是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业,在同行业中具有良好的形象和信誉,客户美誉度100%,供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队,为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上,信誉第一”的宗旨,一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

   周口市位于河南省东南部,东临安徽阜阳,西接河南漯河市、许昌市,南与驻马店市相连,北与开封、商丘市接壤,耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史,粮、棉总产量均居河南省第一位,同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

   因公司业务发展,为了更好、更快的服务客户,结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素,我公司现决定在周口设立分公司。

   我公司将于XXX年6月23日(星期六)举行周口分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲临周口,感受环球仪器的生机和活力,同时体验周口的历史和文化。

   让我们再次代表环球仪器的全体同事,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也向您的即将莅临表示感谢!

开业邀请函范文2

开业典礼的邀请函范文一

尊敬的先生/女士:

您好!

中环精品家居承蒙您多年的关心与支持,我们表示衷心感谢!

为适应多元化的消费趋势,更好地服务消费者,中环精品家居第三分店(总部)经过充分酝酿和紧张筹备,定于 2007年9月15日举行开业典礼。诚挚邀请您亲临开业典礼现场并指导!

中环精品家居第三分店(总部)面积达30000多平方米,坐落在石泉二路,交通方便,车流、客流量大,是晋江的黄金地段。中环精品家居将注入大量人力、物力、财力,以全新的经营模式和优质平价的经营理念把第三分店打造成为闽南最大的平价精品家居商场。

中环精品家居第三分店(总部)开业典礼之际,将采取复合宣传策略,除在《泉州晚报》、《东南早报》、《晋江经济报》、《石狮日报》、泉州电视台等主流媒体投放广告外,还投入户外、DM、网络等宣传,同时进行新闻报道,并且在各大乡镇、居民小区开展推广活动。

过去,我们同舟共济,结下了深厚的友谊,创造了一个又一个辉煌,今天,让我们继续携手,共创美好明天!

顺祝

商祺!

中环精品家居敬启

年 月 日

开业典礼的邀请函范文二

XXX:

定于XXX年7月19日(农历六月初六,明天)全天举行我们马连道茶店的开业典礼,欢迎各界朋友抽空光临!开业接待持续十天。

地址:宣武区马连道南口茶缘茶城E厅28号

电话:010-89886688 81920366

XXX年7月18日

开业典礼的邀请函范文三

尊敬的 女士/先生:

您好!中国液体化工交易网定于XXX年3月31日,在宁波镇海液体化工产品交易市场举行开业庆典.

诚意邀请阁下莅临!时间:XXX年3月31日 上午9:00

地点: 宁波市镇海大运路1号(宁镇公路镇海发电厂旁)

镇海液体化工产品交易市场

会议内容:

领导讲话(国家信息中心,国家统计局,省工商局,市,区等有关领导)

内容:国家宏观经济及产业发展分析,批发市场及电子商务产业政策等会员代表讲话

内容:液体化工产品行情回顾与展望等开业剪彩

招待午宴

联系方式:中国液体化工交易网 客户服务部 电 话: 0574-86315829

电子邮件: 传 真:

中国液体化工交易网开业庆典回执

姓名: 公司:

职务: 移动电话: 联系电话:

地址: 邮编:

电子邮箱: 网址:

开业邀请函范文3

兹定于 年 月 日(星期 )在 区 大道 商业中心 楼层,进行有限公司开业典礼,敬邀您莅临指导!

活动规划:

11:00—12:10:开业剪彩仪式

12:20—13.50:敬备午宴

11:00—12:10:亲子活动

11:00—12:10:自由开放与亲子交流

教育科技公司筹备组

开业邀请函范文4

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函格式1

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

邀请函格式2尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

邀请函格式1________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

邀请函格式2尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

开业邀请函范文5

会议邀请函范文

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函1:通用版会议邀请函尊敬的先生/女士:

过去的一年里,我们公司用心经营平台,您是我们关注和支持的主角,在新年来临之际,为了回馈您的支持与厚爱,希望您能抽空来与我司一起相聚,xxx公司特于20xx年x月x日15:00在xxxx大酒店一楼xxx厅举办20xx年度xx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

xxx公司公关部

xx年x月x日

会议邀请函2:商务会议邀请函尊敬的 先生/女士:

中国企业迎来一场大规模的转型风暴!

身处全球化浪潮之中,中国企业的CEO们凝神静气感受着经济全球化的脉搏。美国次贷危机引发了世界经济的动荡。国际石油价格居高不下,美元汇率持续下跌,全球经济放缓

由此产生的蝴蝶效应更进而引发中国企业的战略性危机,伴随着令人眩目的高速增长,企业经营遭遇多种生产要素的价格拐点,人民币持续增值,能源,材料、劳动力成本不断上涨,新劳动合同法、环保减排措施出台国内外一片惊恐:中国已经处于高成本时代!

面对不断加大的竞争压力、不断抬高的市场准入门槛,越来越苛刻的商业游戏规则,中国企业正走上转型不归路!不确定时代的全球经济环境考验着企业应变接轨能力与速度,也考验着CEO群体的商业智慧与创新精神。

转型关乎生死! 转型势在必行!

20xx,中国企业的转型路在何方?

中国企业如何打造转型力,有效抵御风险、化解危机?

产业环境、战略发展、组织变革、核心技术、管理文化,不同企业转型的解决方案在哪里?

20xx中国CEO年会将于20xx年9月19日在北京开幕,届时,将有国际大师、未来学家约翰奈斯比特、佩斯领导力研究院创始人和首席执行官泰德普林斯、国家相关部委领导人、国内行业顶尖管理专家及知名企业顶级CEO、媒体记者约500人莅会,围绕开放创新驱动力----企业转型生死之战大会主题,共同探讨如何建立面向未来竞争的全球化战略,如何升级管理平台,推动企业存续发展。

热切期待您的参与!

一、大会主题:开放创新驱动力----企业转型生死之战。

二、大会时间:20xx年9月19-20日

三、年会地点:北京

四、年会主办:《经理人》杂志社 博思会

五、年会协办:北京中管企联企业管理服务中心

六、智慧支持:哈佛大学商学院、清华大学经管学院、中欧国际工商学

院、长江商学院、中国人民大学商学院、经理人商学院

七、媒体支持:《财富时报》、《公司金融》、《理财周报》、《环球企业家》、《财富生活》、《名牌》、《新财经》、《新世纪周刊》、《tasteenjoy》、《销售与市场》、《财智领袖》、《世界高 尔夫》、《财经文摘》、《中国经营报》、《第一财经日报》、《中国计算机报》、《计算机世界》、

八、网络支持:新浪、金融界、FT中文网、经理人网、凤凰网、PCHOME、中国人力资源开发网、

九、出席对象:全国各知名企业CEO、高层管理人员300人

十、参会费用:

1、普通代表:6880元/人(含茶点、午餐)

2、VIP 代表:12880元/人(含VIP客户合影、茶点、午餐、晚宴、私密沟通)

3、食宿统一安排,费用自理。

十一、联系方式:

地 址:北京市海淀区长春桥路11号C2606室(100089)

电 话:010-88471328 传 真:010-88471328 联系人:陈永利

《经理人》杂志社 北京中管企联企业管理服务中心

20xx年六月十七日

会议邀请函3:公司年会邀请函范文邀请信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:

时间:

备注:期间抽奖,请随赐名片

会议邀请函4:公司年会邀请函范文尊敬的_____:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20XX年**公司年会,尽情期待您的光临!

时间:

地点:

联系人:

联系电话:

传真:

**公司人力资源部

20xx年*月*日

会议邀请函5从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函

尊敬的李先生/女士:

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于 xxxx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

有关会议安排如下:

一. 会议时间: xxxx年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点: 北京语言大学

三. 会议主旨:

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题:

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.20xx 年 7 月 5 日前,将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

8 月 22 日,离会

八.会议通讯地址:

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

电话:010-8230342

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

20xx年x月x日

会议邀请函6尊敬的先生/女士:

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是:从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括:

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与!

开业邀请函范文6

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等):

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。

落款:(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于XX年x月x日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意,非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系,也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读,聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓以言表意、以言传情,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如 ,尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了XX年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与网商精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

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《理财周报》诚挚邀请您作为我们XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。

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中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

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