资质管理工作计划范例6篇

资质管理工作计划

资质管理工作计划范文1

对于供电公司发展而言,物资是重要的财产,对于维护供电公司正常运行起着不可忽视的作用。因此,供电公司要想保证稳定的日常运营,就必须做好物资计划管理工作,提升物资管理水平。本文以物资计划管理为例展开探讨,从过程、目标、手段三个方面简要对物资计划管理进行了介绍,分析了当前供电公司较为常见的物资计划管理问题,就如何做好物资计划管理优化提出了几点建议。

1物资计划管理概述

11管理目标

在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是:提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转,最终完成集约化的物资管理。

12管理过程

物资计划管理实际上指的是在电力公司发展中,对物资需求计划从开始编制到审批,再到之后的执行以及落实检查等全部环节实施的管理。第一,在物资供应管理中,最先要进行的就是物资需求计划管理,以此为起点开始进行整个物资管理流程。第二,物资需求计划严格上讲是一种推式体系,其实施需要借助库存、采购等多方面的管理实现,通过精确化采购达到提升公司经济效益的目的。第三,供电公司的发展具有复杂性特点,物资需求因此呈现多样化,如果仅仅以人力工作根本无法胜任,需要工具来加以辅助,所以,信息化建设就成为了物资计划管理不可缺少的工具。第四,在物资计划管理中,核心内容就是规范化管理,这也是信息化建设的关键。

13管理手段

物资集约化从开始建设一直发展到今天,已经逐渐走向成熟,建立了系统化的采购平台,制定了统一化的采购标准,能够根据公司年度物资、协议库存物资等多方面的需求实现规范化的物资管理。同时,为了确保物资需求计划能够实现系统化覆盖,也要加强绩效考评的实施。

2物资计划管理常见问题分析

21前瞻度不足

从现阶段的电力公司发展来看,物资计划的编报往往是项目实施后才进行的,缺乏对发展趋势的全面细致分析,前瞻度存在严重的不足。而且,关于计划何时提交也没有十分清晰的规定,工作效果往往不佳。

22规范性不够

就现阶段的物资计划工作开展来看,在管理标准上并没有实现统一,需求计划编制严重缺乏规范性,根本无法保证计划落实的有效性。除此之外,在计划控制以及计划监督实施上,也没有建立相应的考核机制,由此就进一步影响了工作效率。

23工作方式传统

就现阶段的物资计划管理而言,信息化系统支撑缺乏。在工作方式上,对物资计划的申报仍然是以书面材料等传统的方式展开,申报周期比较长,影响工作效率的提升。而且,在计划管理环节,也有较多的不足,不能很好地对信息化系统进行利用,这也就不能有效保证工作质量。

3物资计划管理优化建议

31构建计划管理体系

就供电公司而言,物资集约化发展不可缺少的内容就是计划管理体系建设。为此,必须加强集约化管理系统的构建,根据当前国家电网的部署要求以及省市供电公司的统一规划,加强对物资管理网络的全面构建,对物资供应中心的各方面管理职能进行进一步的强化,以便能够为管理提供专业化支撑。同时,为了确保物资管理的有效落实,还必须明确岗位职责,对管理目标进行细化,将管理责任分解,科学化制订实施方案,确保各环节管理工作能够按时高效完成。除此之外,为了提升物资管理队伍的整体素质,还需要定期开展管理人员培训,促进其积极学习,以便为物资集约化发展打下坚实的基础。

32强化物资计划管理各个环节

为了确保物资集约化管理的全面实施,供电公司必须从物资计划管理的各个环节进行强化。主要做到以下三个方面:

第一,提升计划编制质量。为了确保计划申报能有一个较高的准确率,供电公司有必要建立一个审查小组,进行技术规范书的科学审查。在小组构成上,除了要有领导组之外,商务组和技术组也是不可或缺的。在具体职责上,领导组需要对整个审查过程进行协调,解决其中存在的疑义。同时,领导组工作的开展还必须严格执行相关的集约化制度,对重大的计划修改进行统一研究,解决计划变更并科学分配实施工作。商务组的主要工作是上报物料编码、准备需要的物资材料,对物资价格进行科学估算,商定交货日期并及时核对项目ID等。技术组的主要工作是对技术规范书进行审核,确保其符合相关编制规范并检查其完整性。同时,还需要对技术规范固化ID号进行一一核对,确保其符合物资技术的确切要求。

第二,强化计划落实。对于物资管理计划,要加强审核把关,落实物资需求,实施全面的合同履约管控,对每批次物资计划都要进行总结,并上报。同时,还要进行分析考核,实现闭环模式的物资计划管理,确保物资需求计划的科学性和执行的全面性。

第三,实施规范性计划管理。在计划管理方面,有必要通过对接机制的建立,将项目审批与物资申报有机联系起来,有效制止违规采购行为,降低公司物资供应风险,减少财务消耗。同时,对于那些并没有在年度综合计划范围内的项目或是没有获得公司批复的项目,一般要禁止物资的提前招标采购。

33加强质量监督管理

加强质量监督管理必须以完善物资质量监督作为基本前提:一是在工作上要尽量在较短的时间内实现与检修分公司的对接,以便为物资计划管理提供强有力的技术支持。二是要进一步加强物资质量抽检,做到对抽检计划的科学统筹安排,从各个环节落实抽检工作,有效保证对中标批次等全面的抽检覆盖。三是强化主设备建造。对于供电公司运营中的变压器等主设备进行全面化的监督,尤其要在关键原材料上,比如套管、绝缘件等,更要彻底落实。四是实现质量闭环管理,做好与安监专业、建设专业等多个专业的密切配合,及时分析管理中出现的问题,共同监督质量管理措施的全面执行。

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关键词:机电安装;进度;影响;措施

机电工程进度管理主要根据项目合同、成本、质量、资源等方面的要求,在工程实施过程中不断的进行合理的纠偏、整改,直到工程竣工验收并交付使用为止。由此可以看出,进度管理是项目管理的一个重要工作。机电工程进度管理是指工程项目的任务、工期、成本以及质量有机结合的整体,同时还包括工程实体、资源的有效配置。通过检查计划执行情况,分析造成进度计划偏差的原因,对影响因素进行分析与评估,并综合运用各种方法,采取相应的整改措施,在兼顾成本、质量的同时,将工期控制在合理的范围之内,并不断进行完善,以其提前完成项目为奋斗目标。

1 进度管理对机电工程的影响

1.1 对成本目标的影响机电工程的实施进度是与项目的投资紧密相连的,进度越快,投资就要相应的增加。在机电工程实施的过程中,必须采用加大对工程项目投资力度的方式来缩短工期。但是,加快工程进度也会直接影响到安全、人力、材料、机械等方面的投入,及机电工程的质量。一味缩短工期,很容易出现质量问题,返工现象增加,反而会延长工期,增加建设投资。因此需要通过进度计划,合理的控制工期,在不影响工程质量的前提下,降低成本的投入。

1.2 对进度目标的影响。在机电工程实施之前,相应的施工单位需要对工程进行进度计划的编制,并在开工后严格按照工程进度计划开展工作,并且在项目实施的过程中进行进度目标的管理,以保证项目能够如期完成,实现项目建设利益。

1.3 对质量目标的影响。在一般情况下,随着工程质量的提高,项目的进度也会相应的减缓,这是一个相互矛盾又相互统一的状态。但是随着新技术、新工艺以及新设备的有效应用,逐渐解决了这一矛盾。在机电工程实施过程中采用更加科学的管理方式进行施工组织,不仅提高了工程的质量,也能够在一定程度上加快工程的进度,缩短工期。当然,施工人员的素质也需要严格把关,关键岗位需要持证上岗,并进行实时监督。

2 机电工程进度管理的方式方法

制定进度计划的目的是节约时间、控制成本,这决定了进度计划的重要地位,进度计划必须要明确任务的开始和完成时间,并且责任到人。进度计划的编制通常有以下工具:第一,甘特图:以横线来表示每项活动的起止时间。优点是简单、直观,易于编制,是小型项目中常用的工具。第二,网络计划技术:是项目施工进度管理的理论基础,在项目进度管理中,对施工进度和计划做出比较、分析,运用网络计划技术对工期进行优化。第三,PDCA循环:又称“质量环”,是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(修正)的第一个字母。PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,它涵盖了质量管理全过程,周而复始地运行,直到达到最优。

3 影响机电工程进度管理的主要问题及解决方法

3.1 项目进度管理存在的主要问题。(1)项目进度计划文件的编制。项目进度计划是机电工程管理的依据,科学的施工进度计划可以使施工工作有效的进行,这需要在施工进度计划文件的编制过程中,按照工程建设的逻辑关系和资源配置情况做出合理的安排,缩短工期,节约资金,提高质量。如果在进度计划的编制过程中,没有将工作合理的进行编排,甚至出现遗漏的现象,那么计划就不能正常的实施,最终影响项目目标的实现,还有可能延长工期,甚至出现资金浪费的情况,更有甚者会对工程质量造成不利影响。(2)管理者缺乏执行力度。科学合理的编制项目进度计划是项目顺利实施的前提,管理者的执行力度便是实现目标的保证。从目前看来,我国工程项目管理的体制仍然存在不少问题,虽然进度计划编制的很完善,但在具体的实施过程中却出现诸多问题,计划与实际脱离,使计划失去了实际意义,主要原因,便是管理体制存在不足,管理人员的执行力度严重缺失,导致工期拖延,严重影响进度目标的控制。(3)资源与进度协调性不足。所需资源供应能否跟上工程进度,关系到工程能否如期完成,而资源的质量也直接关系到工程的质量。所谓的资源主要包括材料、机械设备、人力资源等,资源的缺乏必将严重影响到进度计划,但是在传统的工程进度计划中,资源配置往往与进度计划相分离,两者的不匹配严重影响进度目标的实现。

3.2 相关措施。(1)完善机电工程进度计划。一个完善的进度计划是整个工程进度控制的基础,在工程进度管理的过程中,一般使用横道图或者网络图来具体安排时间及空间上的配合。合理的进度计划必须把进度控制作为最基本的目标,并且能够实现成本、质量的要求。项目进度管理计划人员必须对进度的影响因素做出调查统计,并通过科学的方法进行预测与评估,最后制定科学合理的进度计划,使整个项目井然有序的进行。(2)加强执行力度。按照实际情况对项目进行分解,并将分解后的项目责任落实到人,对项目的各个阶段进行控制,同时制定相应的进度计划,建立审核及检查机制,保证工作任务得以顺利实施,避免出现“有人没活干,有活没人干”的现象。(3)优化资源配置。工程项目一个显著特点是在具体的实施过程中很容易受到多种复杂问题的干扰,因此,必须结合实际需要,细化进度计划中的管理工作,并保证计划的顺利实施。同时对工程实施过程中的人力、物力、财力资源进行合理的控制,避免因资源的缺乏而影响工程进度。

4 机电安装工程进度控制的成果

4.1 更新的进度计划。更新的进度计划是指对项目管理的进度模型信息所作的任何修改或变动。在必要时,应及时将变更情况通知项目干系人。

4.2 纠正措施。纠正措施就是指为确保项目进度的实际绩效和事先明确的计划绩效相吻合而实施的一系列举措。这往往需要从根源上找出偏差的成因,通常纪要分析阐述引发偏差的相关活动,同时对于在进度计划中描述的后续活动也要修改计划,恢复进度。在进度控制方面,项目组织通常采取加快进度的纠正措施。

4.3 经验总结。在项目时间控制的过程中,特别是项目收尾时,项目组织需要认真总结偏差的成因,纠正措施的选择技巧等经验,并将其归档甚至将某些活动程序化。这种归档化的经验总结能够在日后为本项目及其他相关项目提供有价值的参考资料。

5 结语

机电工程进度管理是一个保证工程顺利实施的受多因素影响的全面的综合性管理,如何在保证质量与控制成本的前提下控制进度是机电工程实施过程中必须考虑的关键因素,只有借助科学的管理经验和方法,才能够更好的对项目进度进行控制,完成预期工程目标。

参考文献

[1] 魏湘云.浅谈机电安装工程施工技术与质量控制[J].施工技术, 2012(8).

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关键词:电力工程 管理系统 接口 整合

引 言

信息管理是一门科学,它有着自己的理论基础、思想基础和管理手段。信息管理的理论基础是管理科学,运用管理科学的内在实质来对信息进行管理。现代管理科学的基本思想更加符合现实的要求,更加适应现代信息的管理。

信息是认识主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。同时信息是经过加工处理之后的数据,它对接受者的决策或行为有现实或潜在的价值。通俗地讲,信息就是有用的消息。对于信息管理则是,对这些有用的信息进行科学的的计划、组织、控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。

信息管理在信息化中和信息科学中都有很重要的地位和作用。对信息的有效管理和运用将会极大地促进社会的发展,无论在经济、文化、科学等领域,信息管理都起到非常重要的作用,缺一不可。

一、电力工程进度信息管理现状分析

20世纪90年代开始,电力工程建设加快,电力工程信息化建设得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而电力工程建设涉及面广、专业性强,能够完全覆盖工程建设管理各个方面的系统还较少,大多数工程项目针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,搭建电力工程建设全过程的信息平台。这样的平台或缺少系统管理思想、或开发深度不足、或利用深度有限,尽管收集了大量信息,却不能对各类信息进行整合分析,所以不能有效的为管理者提供决策支持。

对于工程项目而言,进度是工程的主线,进度管理始终是工程项目管理的核心, 一个工程项目只有进度主线有了框架后,方可能开始配置相应的各类资源。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。

二、电力工程进度信息深入利用设想

以工程进度信息管理系统为主体平台,通过信息系统数据接口的建立,将进度管理数据和其他工程信息数据结合起来,使进度计划与安全管理、质量管理、工程投资、物资管理、档案管理等建立关联,消除“孤岛”,从而将各类工程信息进行整合,通过各类信息与工程进度信息的关联分析,可以较准确掌握工程整体态势,做出正确的决策。

(一)、进度管理和安全管理的集成

“安全为天”,安全是工程管理的灵魂,是绝对不容忽视的工程生命线。“安全第一 预防为主”,风险预控、危险点分析是安全管理中最重要的内容。通过应用科学的方法和手段,对工程建设中存在的人的不安全行为、物的不安全状态以及环境危险因素进行全面识别和评价,确定危险点,并提出相应的危险控制措施或手段,超前防范,才能实现安全生产可控、在控。

通过系统接口,将进度管理中作业项目的信息传到安全管理系统中,在各作业项目上登记风险点和预控措施。作业项目开工前,系统提示相关人员关注作业项目风险点,对照落实各项的措施;作业项目开工后,风险点控制并入安全台帐,随时跟踪、随时记录,对存在的违章现象进行分类统计,便于有针对性的强化现场管理。确保安全管理工作“事前有预防、事中有控制”,将安全管理融入到工程建设的每个环节,不仅有利于安全管理的扎实有序,也统一了工程安全与进度之间的矛盾。

(二)、进度管理和质量管理的集成

电力工程质量管理贯穿了工程管理的整个过程,主要包括设计、设备、施工、调试和生产准备五个方面,质量并非与进度没有联系,二者处于相互制衡的状况。合理的质量管控应与工程整体进度相互融合,应做到合理及时而不拖拉,这就需要将工程进度信息与工程质量信息进行融合,从而对质量管理合理规划。

将进度管理中作业项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到质量管理系统中,制定好合理的质量工作计划,如质量验收计划、质监计划等,并在每个作业项目开始前,提醒相关责任人需要收集的资料内容;在作业项目实施过程中,工程管理人员及时将相关质量管理信息记录至质量管理系统中;作业项目实施完成后,质量管理信息同步完善,保证质量信息的及时收集和实时查询。

(三)、进度管理和投资管理的集成

电力工程投资管理涵盖了工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的工程全过程,项目投资的实施必须和工程整体实施计划相结合,依据工程网络进度计划,对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析,形成合理的工程投资计划。

进度管理系统与投资管理系统集成的重要前提是发掘统一的控制对象,建立系统间的数据接口,进而实现信息的综合分析。该对象的度量值既可表明进度发展情况又能反映投资完成情况。电力工程网络进度计划一般分为四级,包括:里程碑计划(工程阶段性重要控制节点)、工程一级进度计划(工程总体控制性进度计划)、工程二级进度计划(单位工程和重要分部/分项工程进度计划)、二级以下进度计划(详细设计、施工、调试进度计划)。电力工程概算一般分为三级,包括:系统级、单位工程级、分部工程及以下级。由此可见,以单位工程项目为基础,可以将进度管理和投资管理信息进行关联,在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等进行工程施工阶段投资偏差分析。以进度信息为基础,还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等影响投资的因素进行统计对比,直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况,便于及时发现工程进展中存在的问题。

(三)、进度管理和资源管理的集成

资源配置管理是工程管理的命脉,设备、材料、图纸、人力、机具等重要资源到位直接关系着工程能否按计划顺利完成。为了对各类重要资源实现全面的跟踪管控,需要根据工程整体进度计划,进而编制施工进度计划、人力机具配置计划、设计进度计划、招标采购计划等相关资源配置计划,过程中需要将相关资源配置情况与进度计划进行关联分析,以进度为根本对资源到位情况及时预警纠偏,这就需要将资源管理系统与进度管理系统进行联结,并实现关联信息的对比。

将进度管理中各类资源的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到资源管理系统中,在资源管理系统中确定每项工作的责任人,在每项任务开始前提醒相关责任人;责任人在资源管理系统中确认任务开始后,生成实际开始时间,送入进度管理系统中;系统在计划完成时间前提醒相关责任人;资源到位信息登记录入,进入进度管理系统与计划时间进行对比。这样可以在过程中对进度和资源配置进行关联分析,及时查找问题,及时决策解决;而且每项工作任务都有专人跟踪,通过系统还实现了提醒、跟踪、统计的功能,实现了对各类资源的综合查询管理。

(四)、进度管理和档案管理的集成

电力工程档案是工程建设的一个缩影,全面的工程档案信息可以反映出工程的进展情况,提供工程决策信息。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史,是一种重要的资源,通过档案积累有利于对其研究,提高后续的工程管理水平。工程建设过程中的大量管理、技术文件是工程档案的重要组成部分,如:施工方案、作业指导书、开工报告、材料待用及设计变更等等,这些文件及时的记录了工程管理的整个过程,帮助管理者进行工程管控,是工程建设顺利进行的保障。

将进度管理中施工项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到文档管理系统中,通过“文件包”管理的方式对作业项目前期、中期和后期应产生的文件进行规范。根据工程管理制度,在作业项目开始前提醒相关责任人进行开工资料的准备,待作业前期文件齐全后确定任务开始,保证管理工作的规范性;在作业项目进行中,实时收集相关管理文件,在工程进展过程中进行文档的收集整理;在作业项目结束前提醒责任人进行的完工资料的准备,待工程文档全部齐全后,责任人确定任务完成,确保了工程管理过程文件的齐全、有效。

三、电力工程进度信息深入利用技术可行性

P3、Project、梦龙等系统的开放式体系结构都可以通过各种系统接口技术与其他企业数据信息的挂接。以P3系统为例,P3系统的输入输出功能可直接与dBase、Lotus进行数据交换;通过 OLE(Object Linking and Embedding,对象连接与嵌入技术)和ODBC(Open Database Connectivity,开放数据库互连技术),可以实现P3与其他工程管理系统之间进行数据交换。多种接口技术和方法的应用,可以在进度管理系统和其他工程管理系统间建立数据传递的桥梁,实现进度管理信息的自动导入和导出,实现进度信息与关联信息的分析查询和整合利用。

资质管理工作计划范文4

企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标,就需要企业对所拥有的各种资源(主要指人、财、物、技术、设备等)进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本。物资供应部门是管物的机构,它的本质却是管钱,物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。

企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计,并形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响,一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性,企业物资管理跟不上,供应链难以优化,这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题,笔者拟提出自己的浅见,以期抛砖引玉,引起大家对此问题的关注。

一、现代生产型企业物资管理中存在的问题

笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解,收集查阅相关资料分析认为,企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下。

(一)企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。

(二)物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

(三)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重

1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。

2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位,缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。

3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错,没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响当期损益的真实性。

4.预验入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本嫌疑,人为调节利润。

(四)物资消耗定额管理、原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象严重

(五)企业的财务人员观念陈旧,会计参与管理的意识差,不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程,对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后,盈亏找不出原因,成本管理具有较大的盲目性。

(六)经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处,吃回扣等现象时有发生,这样既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全。

二、现代生产型企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程(图1)。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性,笔者认为,现代生产型企业应从以下几个方面加强管理,健全企业物资管理体系。

(一)编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。

物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量- 期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。

(二)按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中,着重抓好以下工作:

1.加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人员,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

2.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。

3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少中间环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度,避免盲目选择供应商造成损失,杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门,赋予其采购的审批权和付款审批权,有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来,能够保证物资采购在数量、价格上的合理性,杜绝吃回扣现象。

4.合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。

(三)强化物资储备管理,降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好仓储管理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:

1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收,质量不合格的物资予以退货。

2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管,并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

3.严格财务制度,完善物资进出库的各种手续, 建立健全存货清查盘点制度,并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点, 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

4.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益,需要合理的确定进货批量和进货时间,使存货总成本最低。需要控制的存货成本有:订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多,会占用大量资金及保管费用;储备过少,会影响生产,带来经济损失。

5.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法,对使用周期长的建立领用后续管理台账,提高其使用效率,降低成本。

6.建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。

(四)加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,应强化以下工作。

1.加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。

3.加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。

4.强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失。

(五)建立物资管理信息系统

为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。在物资系统内部, 实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析; 在物资系统外部,通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。这些物资管理方面的信息,对协助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平,具有重要作用。

(六)加大检查考核力度,认真履行管理职能

1.加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题。

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关键词:物资管理;系统;流程;微机化管理

中图分类号:F25文献标识码:A文章编号:1672-3198(2009)01-0351-02

1 系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求,利用先进的MIS系统操作平台,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求,将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求,规范物资管理,降低物资公司运作成本,节约工程投资,提高工作效率,树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分:物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2 物资需求查询及提报系统

(1)支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务,支持主业与多经间物资调拨等业务;

(2)管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制;

(3)物资资金计划性,使物资在项目上的使用资金控制及时到位,避免了以往计划的盲目性,并实时提供项目资金的使用情况;

(4)采购智能化,可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础;

(5)支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料(调拨)、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等;

(6)支持库存报警,实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警;

(7)支持借料到领料的转换,例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续,可直接从仓库借料,后再进行相应的需求审批。

(1)年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑;

(2)全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单;

(3)全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单;

(4)按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息,下达任务计划、批复结果。

(5)合同汇总及执行情况查询

4 物资信息管理系统

(1)物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

(2)按不同部门、不同项目随时可以进行统计,对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

(3)财务稽核更加方便快捷、准确。

(4) 系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理(物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义)、物资编码(仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置)科学严密。

(5)强大的物资备份系统,实现每天的自动备份,确保系统数据的安全可靠。

(6)库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计(各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5 结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理,企业各种资源得以有力整合,仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高,统计更加全面和准确,预算表生成方便快捷、灵活,使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策,办公效率得到了显著的提高,实际运行过程中体现了强大的管理优势:

(1)物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转,将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中,实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段,即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

(2)物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算;各用料部门汇总自己部门的物资需求预算;物资公司编制物资采购需求预算。

(3)完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立,物资管理信息系统的开发、推行和应用,进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷,为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间,对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析,并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后,重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则(暂行)》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则(暂行)》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

(4)物资管理系统的应用,大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明,敦促采购员在采购物资材料前,不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解,而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,建立合格供方及价格信息档案,及时掌握市场价格波动情况,为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

(5)提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用,使物资工作人员可以根据个人的工作需要,快捷方便地找到自己需要的信息,如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现,进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

(6)提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用,使物资工作人员可以根据个人的工作需要,快捷方便地找到自己需要的信息,如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现,进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

资质管理工作计划范文6

关键词:水利工程;项目管理;质量控制

1建设工程项目进度控制的任务

建设工程项目管理有多种类型,代表不同方利益的项目管理(业主方和项目目方各方)都有进度控制的任务,但是,其控制的目标和时间范畴是不相同的。

(1)甲方进度控制的任务是控制整个项目实施阶段的进度,包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度以及工程投产前准备阶段的工作进度。

(2)设计方进度控制的任务是依据设计任务委托合同对设计工作进度的要求控制设计工作进度,这是设计方履行合同的义务。另外,设计方应尽可能使设计工作的进度与招标、施工和物资采购等工作进度相协调。

在国际上,设计进度计划主要是确定各设计阶段的设计图纸(包括有关的说明)的出图计划,在出图计划中标明每张图纸的出图日期。

(3)施工方进度控制的任务是依据施工任务委托合同对施工进度的要求控制施工工作进度,这是施工方履行合同的义务。在进度计划编制方面,施工方应视项目的特点和施工进度控制的需要,编制深度不同的控制性和直接指导项目施工的进度计划,以及按不同计划周期的计划,如年度、季度、月度和旬计划等。

(4)供货方进度控制的任务是依据供货合同对供货的要求控制供货工作进度,这是供货方履行合同的义务。供货进度计划应包括供货的所有环节,如采购、加工制造、运输等。

2监理工程师施工进度控制的主要任务

在业主与监理工程师签订的监理委托合同中,明确规定了监理工程师受业主委托进行施工承包合同管理的权限,并按监理委托合同的有关规定,要求将这一权限明确规定到业主与施工承包商签订的施工承包合同中,作为监理工程师进行施工合同管理的依据。监理工程师施工进度控制的主要任务如下。

2.1开工令

开工令是具有法律效力的文件。承包商接到开工令的日期,就是工程正式开工的日期(开工日期也可在开工令中规定),是推算工程竣工期的依据。监理工程师发出开工通知,对业主和承包商的工作都是有重要影响的。由于业主的原因不能按合同规定时限下达开工令或者下达开工令后不能按合同规定给出相应等级数量的交通道路、营地、施工场地以及供水、供电、通信、通风等条件,合同中一般都规定了承包商工期索赔的权力。同样,如果下达开工令后,承包商由于组织、资金、设备等种种原因不能尽快开工,业主可以认为承包商违约。

2.2审批承包商的施工进度计划

2.2.1施工进度计划

承包商编报的施工进度计划经监理工程师正式批准后,就作为合同性施工进度计划,成为合同的补充性文件,具有合同效力。对业主和承包商都具约束作用,同时它也是以后处理可能出现的工程延期和索赔的依据之一。假如工程师未按进度计划的要求及时提供图纸,影响了承包商的施工进度时,承包商有权力要求延长工期和增加费用。如果承包商延误施工进度,则应自:费加速施工,以挽回延误了的工期,否则,就应承担拖延工期责任。这一进度计划不同于承包商在投标书中所附的进度计划。投标书中的进度计划一般只作为业主评标、决标的根据之一;中标后报送的进度计划,从编制时间、资料细度、施工方法及符合业主意图等方面都优于前者。这一施工进度计划在取得监理工程师的同意后,成为施工过程中合同双方共同遵守的合同性文件,将作为进度控制和处理工期索赔的重要文件。

监理工程师在施工阶段进度控制的依据,就是合同文件规定的进度控制时间和在满足合同文件规定的条件下由承包商编制并经监理工程师批准的施工进度计划。在施工过程中,按照监理工程师的要求,承包商应对施工进度计划进行修订,承包商还应按时间规定报送年、季、月施工进度计划,经监理工程师批准后实施。

施工进度计划一般以横道图或网络图的形式编制,同时应说明施工方法、施工场地、道路利用的时间和范围、业主所提供的临时工程和辅助设施的利用计划,并附机械设备需要计划、主要材料需求计划、劳动力计划、财务资金计划及附属设施计划等。

2.2.2施工进度计划的审批

尽管一般合同文件中都规定:承包商向监理工程师提交施工进度计划并经其同意,并不解除合同规定的承包商的任何义务或责任。然而,这一进度计划一经监理工程师批准,就作为“合同性进度计划”,对业主和承包商都具有约束作用,所以监理工程师应细致、严格地审核承包商呈报的进度计划。一般审核内容包括以下几个方面:

(1)进度安排是否满足合同规定的开竣工日期。

(2)施工顺序的安排是否符合逻辑,是否符合施工程序的要求。

(3)施工单位的劳动力、材料、机具设备供应计划能否保证进度计划的实现。

(4)进度安排的合理性,以防止承包商利用进度计划的安排造成业主违约,并以此向业主提出索赔。

(5)该进度计划是否与承包商其它工作计划协调。

(6)计划的安排是否满足连续性、均衡性的要求。

(7)各承包商的进度计划之间是否协调。

(8)承包商的进度计划是否与业主的工作计划协调。

2.3对施工进度进行监督、检查和控制

监理工程师应随时跟踪检查承包商的现场施工进度,监督承包商按合同进度计划施工,并做好监理日志。对实际进度与计划进度之间的差别应做出具体的分析,从而根据当前施工进度的动态预测后续施工进度的态势,必要时采取相应的控制措施。

3落实按合同规定应由业主提供的施工条件

一般来说,施工承包合同中除了规定承包商应为业主完成的工程建设任务外,业主也应为承包商提供必须的施工条件。一般包括支付工程款、提供施工场地与交通道路,提供水、电、风和通信,提供某些特定的工程设备、施工图纸与技术资料(一般由业主另外委托设计院设计)等。监理工程师除了监督承包商的施工进度外,也应及时落实按合同规定应由业主提供的施土条件。

在目前条件下施工合同的签订、执行中,施工企业往往是处于弱势,招标文件中的不平等条件,在投标中也只能作实质性地响应,也就是在合同实施过程中也不可能得到平等。这就是当前建筑市场的游戏规则。施工企业一旦在工程项目役标时中标,那么就涉及到施工合同的管理、执行问题,作为公司级的施工管理企业应当为项目工程组建一个善管理、精技术、能团结、能战斗的项目施工管理班子即工程项目部。由项目部在合同范围内做好管理、施工、安全等工作,这样才可能使企业有利可图。

①合同工期管理

水利工程项目建设,由于受结构的复杂程度、工程地质条件、气象条件的影响,尤其是水利工程施工在非汛期施工,施工中任一外界条件的变化,都会发生工程误(延)期工期。按照合同通用条款的规定这些属于业主方因承担的风险,应当给予施工方工期的补偿。而最后施工方没有得到损失和工期的补偿。所以合同一经签订,双方应是一个平等的法律主体,施工企业应当按照合同的规定,在法律规定的时间内向监理单位提出工期索赔,也应当正确行使合同的索赔权。

②工程款管理

水利工程具有投资大、工程变更多的特点。工程款的按时支付是保证工程进度的基础,施工企业在缺少工程款的情况下,不能保证施工人员的必需生活,更不能保证工程所需的正常投入和工程质量。合同进度款按规定取支外,工程变更款也应及时进行签证确认,列入工程同期支付中。大多工程变更支付都在工程竣工结算时,才进行确认,这很大程度上影响了施工企业的资金周转,也影响工程的进度和质量。工程建设管理中,项目经理或合同管理人员应当在监理计量的基础上,及时地按照合同的约定进行工程变更款的申请和收取,以保证工程资金的正常周转和投入。

③工程质量管理

质量是工程的生命,工程质量应当严格执照合同的约定和国家有关规定进行施工、验收,这是施工企业的宗旨。水利工程项目大多属于政府投资项目,按照有关规定委托监理单位进行工程监理。施工企业在进行工程施工中,应当按照设计文件的要求,采用先进技术和适合工程项目管理的模式进行施工质量管理。

(1)建立以项目经理、技术负责人、施工管理人员为核心的质量管理体系。有分包的工程,还应管理好分包单位的施工质量,并对分包单位的施工质量承担连带责任。

(2)按照工程设计图纸和施工技术规范标准组织施工,未经设计、监理、业主的同意或变更程序不完善的不实行工程变更;不擅自修改工程设计;对确需变更的工程部位,必须做到先变更后施工。

(3)严格按照工程设计要求、施工技术规范标准和合同约定,对建筑材料、构配件、设备和商品混凝土进行检验,不偷工不减料,不使用不符合设计和强制性技术标准要求的产品,不使用未经检验和试验不合格的产品。

(4)对采用“四新”技术的部位或环节,严格按照规范规定的程序进行施工。对工序质量进行严格的交接验收,不让不合格的工序继续施工。

(5)积极主动地配合监理单位做好工程质量的控制与监督,及时取得监理单位的工程质量认证。

4主持生产协调会议并做好进度协调工作

4.1生产进度协调

(1)各承包商之间的进度协调。大多数水利工程的施工发包都分成若干个分标。就业主发包来说,若一个标很大,整个授予一个承包商,本身充满了风险。按照专业特点、场地、交通、工程量等多种因素。将整个工程项目分成若干个分标各分标更易选到在工种、专业、设备、人员技术、管理技术、资金等方面合适的承包商,而且,投标报价可能会降低,工程建设的进度、质量等较有保证,从而可以使工程建设达到较好的经济效果。另外,将工程项目分成几个分标以后;承包商的风险减小了,为了增强竞争力,在投标报价中,承包商可能少摊入不可预备费,从而降低报价。

(2)承包商与业主之间的协调。当由业主负责提供的材料、场地、通道、设施、资金等与承包商的施工进度计划不协调,或者承包商与业主之间在执行合同中因某种原因发生冲突,甚至形成僵持局面时,监理工程师作为承包合同之外独立的第三方,应公正合理地做好协调工作。

(3)图纸供应的协调。大多数情况下,合同规定工程的施工图纸由业主提供(业主通过设计承包合同委托设计单位提供),由监理工程师签发提交承包商实施,为了避免施工进度与图纸供应的不协调,合同一般规定,在承包商提交施工进度计划的同时,提交图纸供应计划,以得到监理工程师的同意。在施工计划实施过程中,监理工程师应协调好施工进度和设计单位的设计进度。当实际供图时间与承包商的施工进度计划发生矛盾时,原则上应尽量满足施工进度计划的要求;若设计工作确有困难时,应对施工进度计划作适当调整。

4.2生产协调会议

生产协调会议是施工阶段组织协调工作的一种重要形式。监理工程师通过生产协调会议进一步了解现场施工情况,协调生产。生产协调会议应由监理工程师主持,会后整理成纪要或备忘录。经监理工程师与承包商代表签字,即对双方产生约束力。

(1)介绍各方人员及组织机构:①各方通报自己的单位正式名称、地址、通信方式;②业主或业主代表介绍业主的办事机构、职权、职责、主要人员名单,并就有关办公事项作出说明;③总监理工程师宣布其授权的代表的职权,并将授权的有关文件递交承包商与业主;宣布监理机构、主要人员职责范围,组织机构框图、职责范围及全体人员名单,并提交业主与承包商;④承包商应书面提出现场(工地)代表授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料,以得到监理工程师的批准。

(2)宣布承包商的进度计划审批情况。承包商的工程进度计划应在中标后按合同规定的时限提交监理工程师,监理工程师可于第一次工地会议上对进度计划做如下说明:①进度计划将于何时批准,或哪些分项工程已获批准;②根据批准或将批准的进度计划,承包商何时可以开始进行哪些工程施工(或设计);③有哪些重要或复杂的分项工程承包商还应补充详细的进度计划。

(3)检查承包商的开工准备:①主要人员是否进场,并提交进场人员名单;②用于工程的材料、机械、仪器和其它设施是否已经进场或何时进场,并提交清单;③施工场地、临时工程建设进展情况;④工地实验室及设备是否安装就绪,并提交试验人员及设备清单;⑤施工测量的基础资料是否复核;⑥为监理工程师提供的各种设施是否具备,并应提交清单;⑦检查其它与开工条件有关的内容及事项。

(4)明确监理工作的例行程序,提出并确定有关图、表;确定工地例会的时间、地点及程序。

(5)检查讨论其它与开工条件有关的事项。

5、水利施工过程质量管理的内涵

水利工程施工过程中的质量控制与管理不仅包含着工程的质量管理措施、施工过程中的有关水利项目的管理,还涉及到工程完成之后的质量验收、质量管理而采取的相关控制措施及方案。水利工程项目建设过程中,相关部门要加强工程建设的管理工作,要组建项目法人、监理工程师与承包商三方之间相互制约。在水利施工过程中,监理工程师采取合同管理模式,这样做是为了以达到降低成本的目的,以确保水利建设的进度,提高水利工程施工的质量。此外,应注重水利施工工程质量合同制管理,要控制工程建设的总投入资金分配,要注意水利工程施工的质量管理与持续时间的控制,要协调相关各方面关系,比如施工人员编制和质量管理过程中各项的控制标准。

水利工程中的施工质量管理,包含了施工期间各工作人员要配合项目法人做好施工前后的各项准备工作;应加强施工质量控制细节设计与有关质量管理、施工图纸的审核;水利工程师要建设性地提出有关的技术措施,关于施工的进度和资金、材料、设备项目等要做到心中有数;在水利施工过程中对质量管理项目合同的操作与执行,应依据国家的有关行业技术标准和批准水利施工建设的工程文件来操作;各相关单位要监督工程的进度和质量,要检查安全措施;水利工程完成后,要检验工程的完成量,要加强同上级有关部门的报告进度,以完成合同文件和归并技术档案;对相关的水利施工过程中的违纪要依法办理;质量管理控制要协助工程管理法人验收的每一施工阶段的项目。

当水利工程施工的上述项目完成后,各承包商及各岗位的工作人员要接受主管部门的检查,要配合有关部门验收。

6水利完工资料管理主要原因

水利完工资料的管理、归档工作的弊端也得到一定程度的消除,档案资料归档慢现象也得到了一定程度的缓解。但扔存在一些问题,如资料的归档扔不及时,资料的收集不够完整,资料的管理不够完善,资料整理的质量不够,对资料的操作部规范等。

①建立完善的资料管理制度

建设单位应按照国家和行业主管部门的有关规范标准,结合工程特点编制《工程竣工资料办法》及《实施细则》,其他参建单位也应制定相应的管理制度。从文件资料的形成,日常管理到其收集整编、移交保管形成一套完整的制度。在建设过程中,还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

②强化日常资料管理工作

日常资料管理工作的好坏,对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作,保证基础资料的规范、系统、完整,整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多,如记录按要求填写,文件规格统一、分类存放,施工原始资料及时收集、专人保管,对设计图纸和设计变更加强管理,做好登记。

③实施分阶段整编计划

在工程开工前,根据施工进度安排编制整个工程项目的资料整编计划并分阶段实施,尽量做倒资料收集、整编及移交与工程建设同步。工程建设进展到一个阶段,资料收集整编完成相应的阶段;工程项目完工一个,资料相应就移交清楚并进行验收。

④通过合同管理加强对资料的管理

建设单位在施工承包商、设备制造商、设计单位、监理单位鉴定合同时,应对资料整编,移交作出尽可能详尽的规定,或在合同中作出一般性规定,合同生效以后根据实际情况进行补充。工程结算特别是竣工结算应严格与资料移交挂钩,一些小型项目如附属工程、临建工程可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,如主体工程中的厂房,大坝可考虑分批提交资料,然后办理结算手续。

7结语

综上所述,水利工程项目管理在水利工程实施过程中占有重要地位,它与整个水利工程的质量、进度、投资密切相关。要保证水利工程质量能够达到质量标准,就必须加强对水利工程的质量控制。要树立一种责任意识,及时发现问题,解决问题,保证项目管理能够在水利工程中最大化的发挥,最大程度上将水利工程项目管理的作用发挥得淋漓尽致。同时水利工程项目管理还可以加快农村经济发展,促进新农村建设更加有效的进行,要加强领导,对项目建设进行统筹,改进项目管理方式,在项目管理上进行创新,将管理职能充分发挥出来,科学规划,这样就可以保证项目社会效益和经济效益的充分发挥。

参考文献: