值加班中精细化管理研究

值加班中精细化管理研究

1传统值加班模式

科室目前共有8名常规值班人员及4名组长值班。平常值班:周六由各组长负责,其余时间由8名常规值班人员按排班表依次轮转,周日值加班按规定跳班。如遇周日为正常上班时间,则加班和跳班均取消。当天值班者下午或中午不需电脑考勤登记。节日值班:在正班时间值班人员要协助临检组工作,主要以窗口抽血为主。非正班时间负责全院范围内的急诊检验工作和急诊输血工作。平常值班补休:一般安排在次日下午进行。如次日本身为休息时间,原则上补休自动放弃。周六、日值班补休:一般安排到下周六上午休息(特殊情况例外)。且周日值班者下周内不安排值班,使其在下周得到一个完整的双休日(周日跨节日假期例外)。节日值班补休:原则上于下周内安排,如遇工作原因不能排休者,经科室同意后,由科室出具签休条方可累积。特殊情况需要补休时,需经组长同意,报科主任审签后,在不影响值班的基础上方可进行,并在LIS考勤补休中注明。

2传统值加班模式问题分析

医院在分部的领导下开展创建“学习型、服务型、创新型”三型党组织活动,大力改革实行无假日门诊,服务地方患者,增加部队驻军医院在当地的群众基础。然而,科室人员均已定岗定位,无假日门诊后劳动负荷增加,休息时间大大减少,值加班更加频繁。因此,医院急需制定精细化优化措施,由浅入深,逐步解决问题,优化整个值加班模式。

3优化值加班管理模式

通过学习精细化管理的基本知识概念及典型案例,结合本院实际,通过不断地摸索及尝试,最终形成适合本院的值加班管理模式。此次科室分为两步走,先优化周六值加班模式,后优化周日值加班模式并调整整个假日值加班管理方案。周六优化后的平常班值班情况:对当日值班者的值班时间进行分段处理以减缓值班人员疲劳,当日值班者当日下午予以补休,为夜班调节好睡眠。值班次日下午再次补休,缓解夜班后的疲劳。周六优化后的周六值班情况:每个组周六上午仅留一人,其余人员休息,组内轮流试行双休模式(较之前少半天班);周六下午增加一人加班,缓解当周组长值班压力(加班人员为下周一值班人员)。周日值加班优化时,平常班模式保留。周日优化后的周日值班情况:周六组长值班人员与周日原来加班人员岗位对调,整体值班顺序不受影响,组长周日加班时开启常规仪器,快速处理常规工作,达到周末也能正常出具常规报告的目的。周六中午和下午根据各组工作安排分别由临检组和生化组、细免组承担。临检放在中午而生化放在下午,主要考虑临检项目出具报告时间短,而生化项目相对时间比较长,可以高效利用中午2h的时间。组长无值班也就不存在正课时间补休问题,每天都在科室处理日常所有事物。组长作为科室骨干中坚力量,负责本组各专业的全面质量管理、科研、教学和部分行政管理工作,按时向科主任总结汇报;规划及落实本学组各专业建设的发展计划,制定质控办法及要求,建立各检验项目的操作手册及仪器操作手册,经常检查各项规章制度的执行情况;不时深入临床科室征询其对检验质量的意见,介绍新的检验项目及临床意义,必要时参加临床疑难病例讨论或查房,主动配合临床医疗;结合临床医疗工作,制定本学组各专业的科研规划并组织实施,不断总结经验教训;参加2012年浙江省检验学术会议和2013年检验医学国际会议,学习国内外的新成果、新技术、新方法,开展新项目,提高本专业的技术水平。

4小结

优化值加班后,组长取消值班,与周日加班对调,总体值班排序不变。常规人员较原来休息时间增多,错位值班缓解值班压力,运行过程中总体效果良好,个别细节问题纳入下次优化方案中,根据实际反馈资料不断作出修正和调整。通过充分利用有限的人力资源,改变传统的排班模式,合理调整人力资源的精细化管理,提高了整体效率,节省了人力资源。检验科作为医院正常运行不可或缺的一部分,承担着全院范围内的检验工作。如何有效地规划值加班运行模式,完成值加班任务是对管理者的考验。此次优化模式引用时间管理概念对值加班进行分解分段错位运作,提升工作效率。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。此次优化中特别对常规工作日中午时间段进行分解,分为11:30~12:00和12:00~14:00。前段时间为当天值班人员,负责临下班的工作,之后连下午作为休息以应对当晚的夜急诊工作。12:00~14:00为第二天值班人员,以体现副班的重要性和必要性。在周六加班中科室以时间管理为基点优化岗位管理制度。临检组项目大多0.5h可出具报告,时限短,利用其快速出具报告的特点留守中午时段;而生化组项目出具报告时间为2h,甚至更长,完全可以利用中午空隙时间,在上午下班之前将标本全部放入仪器,下午到科室审核出具报告。充分利用岗位的工作时间差异,合理安排工作岗位,提高工作人员的积极性和集体凝聚力,体现了值加班的合理化、人性化。人员不足是客观原因所在,因此,如何对人员及工作时间进行合理调整,高效地完成值加班任务显得尤为重要。基于精细化管理理念,改善工作方式,提升工作效率,有利于完善值加班制度,以便更好地完成医院赋予检验科的任务。

作者:雷明德 胡思钎 陈晓飞 徐辛夷 黄学忠 单位:中国人民解放军第一一八医院检验科