小企业财务管理制度

小企业财务管理制度

一、小企业财务管理制度建设存在的问题分析

(一)管理者对财务管理制度建设工作不重视

现如今,我国多数小企业依然采取“夫妻店”、“家长制”等形式进行管理,现代化管理理念较为薄弱,其管理者往往对财务管理制度建设并不重视,并会过多干预财务会计工作。一般小企业的会计部门工作从属于管理层(或者说企业所有者),财会人员的工作内容在一定程度上受所在单位的领导人影响,目前实际工作中,财会人员与企业所有者通常处于直接从属关系,这就使得企业所有者对财务会计工作有较高的领导和管理权,所有者的要求将高于会计职业道德,导致在所有者为某些不当目的向财会人员施压时,可能出现职业道德缺失、配合舞弊等行为,并造成中小企业会计独立性不足,缺乏对财务会计工作严谨和信息独立的彻底贯彻,丧失财会工作的客观性要求,并导致其工作人员的职业道德退步。

(二)财务管理机制不完善

目前我国小企业的会计工作主要是对已经发生的各项费用进行记录,较少的在事前进行预算管理,这也就导致整体的财务会计工作形成被动工作模式。在出纳、会计和主任的分工中,本就不多的业务量被分散到不同的人员之上,出现工作内容轻松,工作压力极低,不注重提升业务素质提升工作能力,导致财会部门内部出现松散工作状态。当前松散的工作环境下,会计工作的地位逐渐下降,不能够全面发挥对企业现代化财务管理的作用,从而导致小企业财会部门只能沦为管理层的附属部门,这些问题对于小企业财务管理工作的全面展开和作用的发挥有着极大的不利影响。

(三)财务内部控制薄弱

从财务内部控制建设来看,小企业存在的问题较多。具体来说:第一,缺乏内部牵制制度建设。由于很多小企业人员较少,在财务会计岗位设置上多数只有一两个人,做账习惯也往往是长期延续下来的,包括管账、管钱以及保管银行印鉴等方面过于混乱,甚至有时候这些工作都集中在一个财务会计人员手中,缺乏相应的内部牵制;第二,惰于遵循会计核算原则。由于小企业账务处理并没有严格要求,很多财务人员往往并不能严格遵守会计核算原则,从而导致记账方法过于随意化;第三,财务内部管理“家族化”较为严重。由于小企业多数为私人出资成立,企业管理层即出资人,“老板娘即出纳”的现象极为严重,过多的干扰着企业财务的规范化管理。

二、小企业财务管理制度建设的具体对策

针对上述问题,笔者认为,小企业财务管理制度建设需要从以下几个方面着手:

(一)提高企业管理层及财务人员对财务管理制度的认识

小企业想要在激烈的市场竞争中获取长足发展,势必需要保证财务管理工作的规范化。对此,笔者认为首要条件就是要提高企业管理层及财务人员对财务管理制度的认识。具体来说:第一,强化信息观念。由于当前市场已经进入信息化时代,小企业如果依然仅仅只是依靠以往延续下来方式进行做账势必无法迎合市场发展需求。小企业管理者要密切关注当前会计信息化建设的动态走向,确保账务处理逐步正规化、科学化;第二,强化发展观念。小企业经营的主要目的是为了获取经济利润并实现可持续发展。因此,小企业管理者要看到财务管理制度缺失对企业经营带来的问题及影响,并立足长远克服企业财务决策中的短期行为。

(二)实行财务管理部门团队化建设

企业财务管理并不是简单的做账管钱,其兼具了财务计划、财务分析、财务核算、财务预测及监控、资金运作等多个方面,这么庞大的财务管理体系并不是如同当前一些小企业财务部门一两个人就可以完成的,只有将部门团队化才能真正的将财务管理部门的工作凝聚在一起。具体来说,小企业管理者要看到财务管理的重要性以及企业财务会计人员自身存在的技能问题,定期组织财务岗位职责培训、财务管理制度建设培训、各类财务处理技巧培训等,并针对团队内部不同岗位实行针对性的培训,确保团队人员各专所长。

(三)完善内部控制制度

针对小企业财务内部控制问题,笔者认为:第一,实施“去家族化”。企业要明确财务内部控制的具体目标及职责,避免亲情化管理及家长性独裁管理,通过规范化的财务管理体系建设,来完善企业各类财务管理流程;第二,重视财务分析工作。小企业获取长远发展,需要企业管理层具有前瞻性的经营眼光,并通过财务分析作出正确的经营决策;第三,强化对内部控制制度实施情况的检查与考核。即企业要定期针对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,不仅要严格考核行政处分及经济处罚,更要与相关岗位员工的晋升、绩效挂钩,力求奖罚分明。

三、总结

总体来看,财务管理制度建设对小企业经营发展起着非常重要的作用,但是从小企业财务管理制度建设情况来看,依然存在着管理者对财务管理制度建设工作不重视、财务管理机制不完善、财务内部控制薄弱等问题。针对这些问题,小企业必须要顺应时展需求及改革形势,充分发挥财务管理中心作用,不断提高企业管理层及财务人员对财务管理制度的认识,并完善财务管理部门团队化建设及财务内部控制制度。

作者:王力昆 单位:石家庄信息工程职业学院