1领导干部是档案工作发展的核心
档案工作是我们企事业单位在社会活动中形成的文件资料，是所有活动及往来的记录，反映了企事业单位的所有情况。这是企事业单位发展与做强做大不可缺失的依赖，因此要熟悉企事业单位的情况、规划决策、发展业务，必须利用档案工作，在这些档案中发展和壮大自己，回答现实的问题。这是我们各项管理工作的基础，所以领导干部一定要支持档案工作，站在历史发展的高度，对自己的单位负责，对所有职工负责，加强档案工作的科学领导，把档案工作全方面地做到位，各项工作落实到位，对档案工作者关心到位。领导干部应该有一个时间表，及时听取档案工作者的有关汇报，以利于解决档案工作中出现的问题，为档案工作的开展，提供良好的环境。同时，领导干部关心到位，能够对档案工作的经费给以支持，为档案工作者提供应有的物质保障。对档案工作者生活上关心，工作上照顾，思想上帮助，努力开展档案工作队伍的素质建设，增强档案工作者的工作活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使大家感到有温暖、有阳光、有希望，增强做好档案工作的积极性，发挥能动性和创造性。因此我们说，领导干部是档案工作发展的核心。只有领导的关心和爱护，把档案工作看成是一种重要的工作，大家在做好造册文件资料的清点过程中，才能确保档案工作的完整、准确、系统化。要做好档案工作，务必使档案工作人员心情舒畅地熟悉和掌握自己的工作，掌握科学方法，处理好档案工作中的各个环节，使领导干部对档案工作进行全面的监督与检查，不间断地促动档案工作者的自我意识，实现有效管理，采取有力措施，把档案工作的造册率、完整率、准确率达到理想的标准。
2档案工作的集中管理
企事业单位的全部档案，一定要统一管理，这是档案工作的原则问题，也是我们对档案工作的基本要求，是做好档案工作的前提和基础。集中统一管理档案，要把各部门形成的各种门类、各种载体的文件档案，集中到本单位工作室，进行专门的、统一性管理和服务，而各工作室的档案工作人员，都要纳入本单位档案工作的管理范围。所有档案工作的人员，要在档案工作室的统一管理下，开展借档、查档的服务工作，保障档案的充分利用。建立健全企事业的档案工作管理体制，首要是建立档案工作的管理机构，成立以领导干部为核心的档案工作领导小组，明确档案工作的各自负责的范畴，健全管理网络，制订严谨的档案工作管理守则、分目方案、保管期限以及各种表格等管理制度。按“企事业档案工作规范”中的明文规定，建立健全各种规章制度。如果一个企事业单位不落实管理制度，就不可能保证档案工作的健康发展，甚至使档案工作处于混乱状态，与企事业的发展和改革起到相抵触的作用，也无法把企事业生产经营的管理活动，所形成的有价值的要素和经验保存下来，更无法保证所有造册收藏的文件资料齐全、完整、准确。企事业的档案工作能够促进自我资源认知、翻检、整合、开发和创新，是所有活动的重要基础。通过档案工作的建设，能够实现对企事业各种资源的集中管理，大大地提高生产力，成为一种潜在的经济价值和社会效益。档案工作的基础是档案工作的标准化，没有经过登记管理的档案，就不可能发挥档案工作作用。因此，企事业档案工作部门，要努力做好档案工作，研究档案工作，提高档案工作管理的科学化水平，为档案工作的创新创造条件。
3档案工作的科学管理及其措施
加强档案工作保护，前提是加强对档案工作室设施的配备，务必使工作室做到防火、防盗、防高温、防潮湿。对所有档案文件安全防护，不能让档案文件有霉变、褪色、污损、虫蛀的现象。对档案工作要采取必要的措施，加强对所有文件和信息的确切保护。档案工作是带动和推进各项工作发展的基本保障，工作中涉及到对历年档案的利用和分析，着力了解档案工作利用所产生的社会效益和经济效益。通过利用和分析，了解到档案工作的自身价值和潜在的财富资源，从而进一步拓宽档案工作的渠道，充分发挥出档案工作的价值和作用。同时，要努力开展档案工作的服务项目，只有做到了这一点，才能取得领导的信任，才能产生社会价值。这完全有赖于档案工作人员的自身努力，因此要开展宣传活动，送档案上门，让社会知道档案工作的新动态、新动向，做好跟踪服务。要紧紧抓住档案工作的热点，开展档案工作有关价值文献的编撰工作，并根据造册文件资料，组织编写大事记，进行产品简介编撰成果，为社会提供更多的档案服务工作。
4强化提高档案工作人员素质
新时期市场经济的发展，为档案工作人员提出了新的、更高的要求，要实现档案事业的进步，与一日千里的社会生活保持同步，必须要有大批具有开拓创新和德才兼备的档案工作者。因此，档案工作者要努力学习档案工作、管理科学、计算机知识等。要熟悉自身单位的基本情况，具备较强的协调能力，成为现代的复合型人才。要结合档案工作的中心问题，寻找有规律、有价值的东西和经验，及时总结，上升为一种历史价值，从而为本单位进行科学决策提供参考，为领导干部和管理人员当好参谋，建言献策。在强化提高档案工作人员素质的过程中，最主要的是学习，是专业档案人才的技术进修。我们在资料上了解到，在英国专业的档案工作保护技术人员都有较高的学识，鉴于档案工作的技术以及所涉及的学习领域的宽泛，英国的档案工作者经常开展对档案工作技术人员的进修教育。这方面的主要途径是：①到设有档案工作技术课程的大学进修学习；②由专业保护部门的机构提供技术咨询、解决方案；③有专业档案工作的技术公司，提供与其产品服务相关的技术进修。这是现代档案管理的需要，不是简单的进步和学习的事情，而是涉及到科学管理的过程，从而达到科学化、人性化的管理，充分调动人的积极性和主动性，实现人才管理的预期目标。企事业单位的档案工作者，要认真掌握和翻检档案工作的目标、措施，准确撰写档案工作的总结文件，查找不足，总结经验，明确下步计划，提出工作建议。要通过总结档案工作，提高自我的素质，提高写作的水平，同时获得领导干部对档案工作的支持，也为今后的工作储备了素材。另外，要强化交流活动，通过工作人员之间，各系统、各单位之间进行工作交流，相互总结经验，共同提高档案管理水平。通过交流，学习典型、学习经验，不断创造出档案工作的新成就，促进档案工作的发展进步。
作者：苗新 单位：吉林省高速公路事业管理局