[摘要]新一代通信技术5G的普及，正从线上到线下深化着数字转型，信息的主体、对象与场景都日趋多元与丰富。面对新的形势，未来基于5G背景下的公路工程档案信息存档也必须提出新的应对策略，以更好的思路应对挑战的复杂性。因而，5G背景下的公路工程档案管理信息化问题亟待更深入的探讨，提出以协同为要义的5G信息存档策略。
[关键词]档案管理；公路工程；信息化
随着我国公路工程档案资料管理体系的日渐完善和成熟，档案资料的信息化程度也在不断提高，规范化的信息管理体系也在构建过程中。关于工程档案信息化的技术应用、管理创新的相关研究也不断涌现，促进信息化档案管理当时的持续优化提升。而现代信息技术的不断发展，也在改变着信息化水平的进程和方式。新一代通信技术5G的普及，正从线上到线下深化着数字转型。随着5G将从基础设施到内在形态，变革信息的内容与形式，管理对象、管理目标、管理方法等也会相应改变。因而，5G背景下的公路工程档案管理信息化问题亟待更丰富的探讨。
1.公路工程档案管理信息化
我国公路工程档案资料管理体系经过多年的实践和探索已日趋完善，档案资料分类和施工用表基本完整。但随着公路工程建设的发展，公路工程档案资料管理工作量越来越大，参建单位的业务水平参差不齐，传统的“手工管理”模式越来越难以适应当前管理的需要。利用现代信息技术手段，帮助公路建设项目建立以管理优化为导向的扁平化组织机构，促进管理效率的提高。利用现代信息技术手段，将信息化手段引入到公路建设项目档案资料管理中，不仅有助于决策所需要的资料和历史档案文件资料能够快速、准确地了解当前和历史状况，保证公路建设项目决策的准确性和正确性，而且也促进了施工中的控制指令、信息传递迅速而又准确，实现公路建设项目内部数据迅速、高效的传递目标。相关公路工程档案资料管理流程和文件著录及数字化处理流程也可以纳入管理之中。
2.5G背景下公路工程档案信息存档面临的挑战
根据相关咨询公司的预测，或是检索相关学术文献，不可否认的事实是：在5G时代，人机一体，信息的主体、对象与场景都更加多元与丰富，对公路工程档案信息存档的要求必然也更加精确严格。老一套的信息存档方法无法满足其需求，困境和机遇并存。
2.1档案信息的场景多样化，存档范围较为复杂。5G技术的应用，每一个联网的物体通过现代智能技术，都可能被数字化，信息活动已超出电脑、手机等终端设备范畴，任何物体都可能成为“屏幕”来传递信息。面对海量的数据信息，以及信息要素的复杂性，如何筛选有效信息进行存档就成为当务之急。未来，随着公路工程的智能化不断提高，涉及的档案信息资料更加丰富，存档的范围也将更加广泛，而实践证明，现有的存档资源并不具备捕获所有信息的条件，更无可能做好所有存档工作。
2.2档案信息记录的全面化，导致存档节点难以设定。5G网络速度更快，接近零延时，再加之多维感知的物联网技术，未来的空间信息交流会更加“即时”，突破目前时间和空间上的种种限制。那么，及时的信息交流是否该被及时全面的记录呢？历史信息与即时信息之间的界限需要重新被强化。传统的公路工程档案资料的搜集，贯穿于整个工程的始终。未来，面对不断涌现的信息流，公路工程档案信息的保存要从当下与长期、保存与利用中选择合适的时间节点进行存档。
2.3存档空间的多维化，引发存档程度难以深化。5G技术提供了更宽、更广的社会化互联，用户可以随时随地利用各种设备作为互联网接口，助推了数字空间建设，以打破屏幕制造的空间障碍，促进信息的在场沟通和沉浸式传播，实现信息连接度和自由度的扩张。但空间多维化也使得信息关联的发现、提取与保存都面临较大困难。公路工程档案资料流通的背景、主体、对象、路径、节点、目的等，要想得到全景解析和有效利用，需要形成合力和融合性统筹。
3.5G背景下公路工程档案信息存档新策略
面对挑战，未来基于5G背景下的公路工程档案信息存档也必须提出新的应对策略，以更好的思路分解挑战的复杂性。众所周知，公路工程项目管理的核心是“三控两管一协调”，而5G背景下的公路工程信息存档新策略将进一步突出“协调”的重要作用，建立以协同为要义的5G信息存档策略。但这种“协同”不仅仅是促进不同主体之间的融合，更是从内涵、方式、方案、行动等方面构建起面向未来的协作策略体系。
3.1存档内涵：立足非线性时间观的档案化延展传统的公路工程档案管理强调过程控制。在公路工程进度的每个时间节点、每个环节，都一丝不苟地按照规定，收集相关文件资料、图纸档案。但在5G背景下须面向非线性时间观进行一定调整。存档内涵须向档案化延伸，即不完全执着于存档的节点，而是将存档要求前置于平台并贯通于信息的全生命周期，从而确保存档主体在可行和必要的时候能够捕获真实可靠的信息。在传统的抓过程控制的基础上，形成初步的档案资料数据库，更进一步，在5G应用构筑的非线性环境中，信息的管理应跳脱线性的有序阶段化管理流程的局限，灵活开发工程档案的利用程度。
3.2存档方式：拓展基于社会化保存的全景协同公路工程从策划到施工再到最后验收完成，在这一过程中，会生成大量的文字与图表资料，涉及不同科目，时间跨度也很大，收集的难度本来就很高。面对5G背景下的全面捕获，公路工程档案信息可能会再次爆炸性增长。为了分解信息在内容、形式与背景上复杂性和多元化，必须协同各方参与者分类区别不同类型的信息和存档的不同活动。依托5G技术提供的更加充分的软硬件设施，进一步将延展为各类存档相关者的全景协同，即各类相关者都可作为存档主体。在社会化保存的大框架下，通过各方合作，来解决软硬件设施、人力、财力等方面的困难。但由于公路工程的参与者数量繁多，且处于不同位置，因而不同参与者的固有分工需要进行一定协调，相应的规范制度与技术方案要提前制定，合理规划，才能在流程中更好的辅助工作。
3.3存档方案：加强前端控制与顶层设计的管理5G时代，大量的信息化碎片并不能实现知识与智慧层级的利用。只有信息相互关联，形成一个网络状的信息库，才方便读取和开发。重新规划的信息层级要在全程管理的大框，强调积极的前端控制，将存档从中后端主动延伸至前端，从事后拓展至事前。而这些转变首先得益于治理思维的转变：一是建立顶层设计，加强制度和规则意识，只有制定科学的具体规则，才能建立起相应规则体系，帮助记录信息活动的系统流，减少存档的繁重信息整合工作；二是注重存档方案的差异化战略设计，为不同主体及其协同的存档方案提供相关模板，最大程度提高工作效率。
4.结语
5G技术的出现和日趋普及，正在逐渐改变我们的世界。本文对于公路工程档案信息存档的分析和预测，只是基于目前学界的文献研究作出的结论。作为预测性研究，本文的研究只是指出了一种可能性，很多的认识和方案还需要进一步完善，当然也需要更多技术和研究的支撑。
作者:刘伟 单位:山东省临沂市公路事业发展中心