谈现行工程项目设计概算审核分析

谈现行工程项目设计概算审核分析

摘要:本文基于工程项目设计概算审核中的相关内容展开分析,对编制依据、编制完整性、审核流程方法、工程量、施工材料单价、概算费用构成等项目设计概算审核要点进行探讨,通过研究现行工程项目设计概算审核过程中的常见问题,制定细化概算审核流程内容、科学评估所用审核方法、加大项目考核力度、增强人员综合水平等应对策略,以积累有价值的项目设计概算审核经验,提高审核结果的可靠性和符合性。

关键词:工程项目;概算审核;常见问题;应对策略

1加强现行工程项目设计概算审核的重要性

设计概算是工程项目初步设计文件的重要组成部分,规范认真地审核设计概算、确保设计概算的可靠性和符合性,使工程建设承前启后,顺利进行有着极其重要的意义,可确保严格执行国家有关概算的编制规定和费用标准,提高概算的编制质量,确保作为编制、控制建设项目投资计划、签订建设工程合同和贷款合同、控制施工图设计和施工图预算的依据,作为衡量设计方案技术经济合理性和选择最佳设计方案的依据,有助于促进设计的技术先进性和经济合理性的统一。通过概算中的技术经济指标与同类工程的对比,可评判其先进与合理程度。根据审核结果,可对项目建设成本投入合理性、投资效果展开客观评价,从而积累相关经验,为同类型项目科学评价工作的展开提供参考。

2现行工程项目设计概算审核过程中的常见问题

2.1编制依据使用不当

对依据的合法性、时效性和适用范围把握不准,对新规定、新定额、指标等了解掌握不及时,导致投资分配不合理、深度不够及偏差较大。

2.2概算审核流程有待完善

从目前的执行情况来看,在具体工作中存在概算审核流程有待完善的问题,具体体现在以下几方面:①初审介入时间较晚,许多单位初审介入时间是在设计文件完成后进行,对于较大型项目而言,审核内容繁多,增加了审核结果差错率,加重后续审核活动负担。②在评审活动中,部门之间的合作少,存在漏审重审现象,导致审核结果的完整性、可靠性变差。③开展项目总投资概算活动时,审核过程的顺序未进行明确,这也使得后期出现问题时无法及时定责相关人员,使得问题处理效率下降。

2.3工作方法选择不恰当

在审核开展过程中,也存在工作方法选择不恰当的情况。目前用于审核的方法如对比分析法、查询核实法、联合会审法等。不同审核方法的适用范围存在一些差异,需要结合项目特点选择。从实际应用情况看,在对工作方法进行选择时,由于前期缺少必要调研,使获取资料的充分性较差,这样也造成工作方法选择上出现适应性较差的情况。再则,由于时代的进步,新技术、新材料、新工艺、新结构不断涌现,编制概算时,常需进行定额换算,但因我国现行的工程概算确定方法多为静态、滞后的方法,定额单价通常是以几年前人材机价格的统计为基础,而新增补的定额往往有局限性,这就造成了计价的差错。

2.4过程监督力度较小

从目前审核工作的执行情况来看,也存在过程监督力度不足的情况,具体表现在以下几方面:①拟定监督计划的细致程度较低,许多内容都只列出了指导框架,但并没有细化的监督内容,降低了监督活动中的目的性,影响监督结果的准确性。②监督任务分配方面不合理,在任务分配上未考虑监督难度和复杂度,使一些任务无法达到预期审核效果,影响监督结果的可靠性。

2.5人员综合能力不均衡

在实际应用中还存在人员综合能力不均衡的问题,具体体现在以下几方面:①人员初始水平不统一,一些团队成员的综合水平较低,未取得相应的审核资格,这些人员在工作中无法对审核内容作出科学判断,进而影响到项目审核结果的可靠性与指导性。②日常工作中相关人员的培训频率较低,人员综合能力提升速度较慢。同时在培训内容的选择上,并不具备针对性和目的性,无法为相关人员提供有效帮助,影响到后续工作的开展质量。

3现行工程项目设计概算审核常见问题应对策略

3.1正确把握编制依据的使用

采用的编制依据必须保证其合法性、时效性和适用性。采用的编制依据符合国家编制规定,经过国家及相关授权机构的批准。对定额、指标、价格、取费标准等各种依据,都应遵照相关现行规定执行。对已不能全部适用的应按有关部门规定的调整系数调整执行。在对工程项目设计概算进行审核时,首要任务便是进行编制依据的审核工作,这也是开展后续审核活动的基础。在具体的审核工作中,需注意:①对于编制依据的合法性进行检查,审核所编制依据内容的合法性,对于其中不符合要求的内容进行标记,及时作出修正,确保编制依据的合法性。②编制依据的时效性,将其中数据和标准数据进行对比,校核这些数据是否契合实际,及时更正不合理数据信息,满足相应的使用需求。③编制依据的适用范围,目前工程项目施工规模正沿着不断扩大的方向延伸,对此在审核编制依据时,也需要考虑内容和实际情况的契合度,查看是否符合其规定的适用范围,以此提高计算结果的完整性和可靠性。

3.2注重编制完整

性确定编制依据符合性之后,开始对编制完整性进行评价,主要审核内容如下:①单项工程概算书审核,其内容涉及到审核编制情况、概算汇总状态、数据一致性等。同时也根据规范对于内容合理性、工程取费合规性、工程量计算结果进行审核,及时修正错误内容。②项目总概算审核,主要的审核内容如下:其一,对总概算内容的完整性进行审核,查看其中是否存在缺漏问题,同时对比项目设计方案,找出其中存在的不足,及时做出调整,确保设计方案合理性。其二,对计算依据进行审查,查看这些内容是否满足国家规范、当地部门要求等。其三,针对编制方法与项目分类合规性进行检查,纠正错误问题,提高相关内容的合理性。

3.3按项目类型要求选择概算审核流程方法

3.3.1细化审核流程

通过细化概算审核流程内容,可以提高审核活动的有序性,提高审核结果的说服力。通常审核流程主要有如下几个步骤。①项目资料收集,包括但不限于项目可行性研究报告,批复文件、初步设计文件和概算、原始地形图、地勘资料、概算定额、指标、费用标准等有关文件资料。②审阅设计文件及相关资料,了解项目建设内容、建设规模、工艺流程和各项技术经济指标,了解设计概算的组成内容、费用构成、编制的依据与方法。③制定方案,着手审核。从实际应用情况来看,还应注意:第一,调整初审介入时间,在委托相关单位进行项目设计概算时,单位便需介入到其中,和建设单位、编制单位核对相关资料,及时给出相关建议,提高各环节处理结果的合规性。第二,在审核活动中,需加强部门之间的合作关系,及时沟通相互协调,避免出漏审错审问题,提高审核结果的可靠性。第三,需明确审核过程顺序,即遵循“部门先核对,专家后审核”的顺序展开,提高各类问题处理效率,确保最终审核成果的质量。

3.3.2选择审核方法

审核方法的选择主要是根据项目的类型、特点以及项目要求进行,通过科学评估,综合分析后确定审核方法。审核方法有多种,现以主要三种常用方法进行分析:①对比分析法:通过建设规模、标准与立项批文对比;工程数量与设计图纸对比;综合范围、内容与编制方法、规定对比;各项取费与规定标准对比;材料、人工单价与信息价格对比;技术经济指标与同类工程对比等等。②查询核实法:对一些关键设备和设施、重要装置、引进工程图纸不全、难以核算的较大投资进行多方查询核对,逐项落实。③联合会审法:通过设计单位自审,主管、建设、承包单位初审,工程造价咨询公司评审,邀请专家预审,审批部门复审等,层层审查把关后由有关单位和专家进行联合会审,然后认真分析、讨论,结合对各专业技术方案的审查意见所产生的投资增减,逐一核实原概算出现的问题。通过前期资料收集整理并结合项目的复杂情况、难易程度,科学评估、选择合适的审核方法,能加快审核工作的进度,提高审核结果的可靠性与科学性,最终提高评估结果的质量。

3.4工程总量核对

现代大规模工程项目相对较多,因此在审核活动中需做好工程量审核工作,这也是概算审核的基础。从实际审核情况来看,包括以下内容:①将工程量计算结果和设计图纸内容、定额计算结果、计算原则等进行比对,纠正错误内容,提高工程量计算结果合理性。②如果检查时所有内容都满足要求,那么此时需对数据进行计算、对比分析,对存在的误算、漏算、重复计算内容进行梳理,标记存在错误的内容,尤其是造价较高、作业复杂的内容进行重点审查,以确保审核结果的合理性与可靠性。

3.5施工材料单价核对

根据以往施工经验可知,施工材料成本占有很大比重(超50%),因此在项目概算审核活动中,以耗用量最大的主要材料单价作为审查的重点。在实际中需注意:①工程施工过程中,施工材料价格呈现不断波动的状态,增加了审核过程复杂度。从实际审核情况来看,需将其细分为若干审核环节,将各环节材料价格与相关部门的价格信息、价格指数、或已建成类似工程的材料价格进行比对,以提高最终分析结果的可靠性。②展开设计概算审核活动时,也需对市场材料价格变化情况进行调查核实,从而提高材料价格计算时准确性,提升审核结果的可靠性。

3.6概算的费用构成核对

(1)建筑工程概算的审核.包括一般土建、给排水、采暖、通风、电气照明、特殊构筑物工程概算,一是审核工程量是否根据初步设计图纸计算,是否符合工程量计算规则,有无重算漏算;二是审核概算定额,概算指标的适用范围、定额基价、指标的调整、定额或指标缺项的补充是否正确,有无高套、低套、错套情况,其中,审查补充的定额或指标时,其项目划分、内容组成、编制原则等须与现行定额水平相一致;三是审核各种费用是否按照相应的费用定额计取,有无多计或少计的现象。(2)设备及安装工程概算的审核.核对概算中设备的种类、规格、型号和数量,是否与初步设计文件中的设备清单和工艺流程图相符。其次,核对设备单价是否按合理的设备原价及运杂费等进行编制。核对非标准设备的估价是否合理、合规。核对工器具及办公生活家具购置费的计取是否符合规定,有无多计少计费用的情况。(3)工程建设其他费用的审核,审查工程建设其他费用编制依据的合法性、时效性及其适用范围,确保各项费用严格按照规定的计算程序以及国家各省、市、自治区规定的费用项目和费率计取。注意核对各种取费基数、费率是否符合规定,有无乱摊派现象,有无重、漏算其他费用的情况。(4)预备费的审核,主要从取费基数和费率两个方面进行审核。注意有无违反规定的情况。

3.7加大项目考核力度

通过加大项目考核力度,可提高各环节审核质量,进而提高审核结果的可靠性。从实际应用情况来看,需注意以下几点:①提高监督计划的细致化程度,针对以往只有指导框架的内容进行补充和细化,同时对于各岗位成员责任进行细化,提高监督活动中的目的性,提升监督结果的可靠性。②提高监督任务分配结果的合理性,充分借助大数据技术优势对于任务分配难度和复杂度进行整理,以此来调整任务内容、任务时间,确保任务可以达到预期审核效果,提高监督结果的可靠性。

3.8提高审核人员综合水平

通过提高审核人员综合水平,能够降低人为因素带来的干扰,保证审核结果可靠性。在具体实践中,①做好团队成员筛选工作,建立人员筛选体系,借助大数据技术对专业能力、学习能力、操作能力等考核项分配合理权重,从而筛选出最佳成员,组建高水平审核团队。②日常工作中也需加强人员能力培训,根据前期评估结果来确定培训内容,提高培训课程的针对性和目的性,从而为相关人员提供有效帮助,有序提升审核人员综合水平。

4结语

综上所述,细化概算审核流程内容,可提高审核活动的有序性,科学评估所用审核方法,能加快审核工作的开展进度,加大项目考核力度,可提高各环节审核质量,增强人员综合水平,能够降低人为因素带来的干扰性。通过采取一系列措施强化设计概算的审核工作,能大幅度提高和确保设计概算的符合性和可靠性,确实为项目建设保驾护航,亦可积累有价值的经验,为审核体系的持续完善提供有效参考。

参考文献

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作者:梁洁颖 单位:湖南省轻纺设计院有限公司