EPC工程设计成本影响因素及对策

EPC工程设计成本影响因素及对策

摘要:EPC工程总承包模式作为工程总承包管理模式中的一种重要模式,近年来受到国家的大力推广发展,推动了勘察、设计、采购、施工为一体的总承包发展,也推动了我国建筑业的高质量发展。在EPC工程中,设计费一般占比很少,但往往能决定80%以上的工程总投资,而设计阶段的种种因素不可避免的影响整体工程成本,形成“效益漏斗”,此部分影响的工程成本无法直接在财务账面反映,形成隐性成本。因此,通过对EPC工程设计阶段隐性成本影响因素的分析研究,提出相应对策,为工程总承包企业在EPC工程的设计阶段管控提供指导。

关键词:EPC工程;设计;隐性成本;影响因素

长期以来,建筑工程作为国民经济的重要支柱产业,为我国经济的发展提供了非常大的贡献。但同时,建筑市场竞争趋向白热化,行业整体利润率逐年走低,利润空间进一步压缩。随着国家对工程总承包的重视程度不断加强,近年来,EPC工程总承包得到了大力的推广实施。EPC工程通过统筹勘察、设计、采购、施工等工程全过程,有助于更好地控制工程总投资。如何加强设计阶段的对接、管控,有效控制其带来的隐性成本增加,成为摆在大多数工程总承包企业面前的主要问题。

1EPC工程及隐性成本的概念

1.1EPC工程总承包的概念

EPC是英文EngineeringProcurementConstruction的缩写,是指承包方受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工等实行全过程或若干阶段的总承包,并对其所承包工程的质量、安全、费用和进度负责。对建设单位来说,EPC工程总承包可减少招投标、合同签订数量,减少工作量,对建设单位的专业知识要求少,减少协调成本,同时承担的风险也较小。对EPC总承包商来说,需要承接工程的勘察、设计、采购、施工等各环节的管理,工作交叉又烦琐,需要协调各参与方的关系,推进工程建设,因此,EPC工程对总承包商的综合实力要求更高,同时总承包承担的风险也比单纯施工要高。常见的EPC工程管理框架如图1所示。

1.2隐性成本的概念

通常来说,隐性成本是相对于显性成本的一种,显性成本是指能在财务账面反映的成本,如一个工程的设计费、人工费、材料费、机械费、管理费等,而隐性成本是一种无法在财务账面反映,但存在于企业管理的总成本中,又通常容易被企业忽视的成本。在目前的工程成本管理中,显性成本的控制已逐步趋于完善,各建筑企业大多建立了完善的显性成本管控体系。但隐性成本由于其的隐蔽性、易忽视性,常常容易被企业忽视,形成“效益漏斗”。而隐性成本往往最终会反映至显性成本中,一旦发生,挽回难度将会大大增加。本文中的隐性成本,主要是指EPC工程设计阶段的各种行为对工程整体工期、整体成本费用造成的影响。

2EPC工程设计阶段隐性成本影响因素的分析

EPC工程设计阶段的决策往往能影响工程80%以上的投资支出,而EPC工程由于其特殊性,设计方、采购方、施工方融合程度高,对设计阶段成本的控制具有较好的先天条件。通过对目前大多数EPC工程进行分析,设计阶段易导致隐性成本发生的影响因素较多,下面从几个重点方面进行分析。

2.1与建设单位对接不畅引起的隐性成本

EPC工程原则上建设单位应参与较少,但在实际操作过程中,受传统工程习惯的影响,建设单位频繁参与、介入设计,造成工程推进不畅,成本加大。一是建设单位对工程使用功能的定位频繁变动,直接导致设计方案无法及时确定,甚至频繁更改;二是未能充分对接建设单位的建设意图,导致设计成果不符合建设单位要求,从而进行返工。以上两种情况均会对设计阶段的工期和成本带来较大影响,进而影响工程的整体进度,增加管理成本。

2.2与采购方、施工方对接不畅引起的隐性成本

EPC工程的设计、采购、施工理应高度配合,如果出现配合程度不高的情况,极易导致隐性成本增大的现象发生。一是与采购方沟通不畅,如设计方未充分调研市场也不与采购方沟通,设计非常规的材料设备,导致采购困难或者采购价格升高;二是与施工方沟通不畅,如设计方只考虑设计、不考虑施工导致设计的方案极难进行施工,未与施工方充分沟通进行设计优化、降本增效,导致施工成本加大。

2.3设计方自身原因引起的隐性成本

设计方受自身能力的影响,对设计工期、质量把控不严,对后续采购和施工阶段带来巨大影响。一是设计工期把控不严,如设计自身力量不足、设计外包、设计进度管控不严等,导致设计周期大大拉长,超过合同约定的设计工期,进而工程无法按时开工建设,使整体工期滞后,同时极易出现边设计、边施工、边调整的“三边”工程现状,影响工程的整体成本控制;二是设计质量不高,如设计方案频繁变更、设计质量无人审核或审核不严、未严格落实限额设计等,直接导致设计图纸无法及时应用到施工中,拉长工程周期,同时造成工程超预算,无法达到对工程总投资的整体控制。

3EPC工程降低设计阶段隐性成本的对策

EPC工程设计阶段隐性的控制方式有很多,本文从建立组织机构、完善隐性成本控制体系、严控设计阶段指标、多方提前介入设计阶段等方面提出以下控制对策。

3.1建立有效的隐性成本控制组织机构

通过建立有效的隐性成本控制组织机构,从组织措施方面提高对EPC工程设计阶段隐性成本的控制。一是总承包项目经理统筹协调总承包项目设计、采购、施工各项工作,负责统一对外沟通协调,对工程整体负责;二是区别于传统项目,设立设计经理和设计部,设计部负责具体设计工作,设计经理负责协调设计与采购、施工的对接;三是区别于传统项目,设立采购经理,直接负责招标采购工作,协调设计、施工的对接,实现招采创效。与传统项目相比,通过增加设立总承包项目经理、设计经理、采购经理,明确各方职责,一方面提高内部协调度、统一对外沟通过,另一方面对设计、采购环节进行专人负责,提高其管控能力。EPC总承包项目组织机构如图2所示。

3.2建立完善的设计阶段隐性成本控制体系

按照前期策划-过程控制-分析检查-改进提高的PDCA循环模式建立完善的设计阶段隐性成本控制体系。一是做好前期策划,在设计阶段开始前,根据项目实际情况,组织勘察、设计、采购、施工各方深入交流,做好前期的策划,初步拟定设计方案;二是做好过程控制,制定隐性成本控制实施方案,对照方案加强过程控制,充分发挥设计方、分包商职能,多方统筹协调,将隐性成本控制在低位;三是做好分析检查,定期进行设计阶段隐性成本的分析检查,对当前阶段已发生的隐性成本进行分析,并对后续工作进行安排;四是做好改进提高,针对分析检查结果,对下一阶段工作制定专项的纠偏措施,提高隐性成本控制能力。

3.3严控设计阶段指标,防范隐性成本的发生

经济指标作为工程总投资控制的一个重要抓手,必须作为重点进行管控。一是做好指标的分析,根据可行性研究报告中的经济指标,结合建设单位要求,将指标逐项分解至单项工程、单位工程、分部分项工程,实现“以大控小”;二是始终贯穿“限额设计”的理念,按照以往工程经验,制定限额设计标准、建造标准和施工图设计深度要求,以满足工程的使用功能为前提,严禁超额设计;三是做好成本测算和指标复核,对于超限额指标的情况,设计方需调整方案用以满足成本要求;四是坚持合理减法原则,在质量安全进度可控前提下,采用“逆向思维定价法”,以成本定产品、以产品定方案,从源头上改变传统的多变更、多签证、增加合同外额度来创效的方式,做减法扩大利润创效空间。

3.4多方提前介入设计阶段,规避设计引起的隐性成本发生

设计阶段看似是一个单一阶段,如果想提高设计效率、质量、严控投资,必须多方提前介入、深入沟通、深入研讨,防范后期边设计、边施工、边调整的“三边”现象发生。一是要加强与建设单位的沟通,灌输EPC管理理念,引导建设单位对工程的整体把控,减少其对具体工作的频繁参与、更改,深入理解建设单位的建设意图,多汇报沟通,尽可能达到设计一次成型、减少返工;二是采购方、施工方提前介入设计阶段,将方案优化提前至初设阶段,在设计阶段充分考虑采购、生产和施工要求,按照一切有利于施工、一切有利于成本控制的方向,达到控成本、保工期、创质量的目标。

4案例分析

4.1工程概况

某工程为新建农特产品批发市场项目,位于W县高速出口,地理位置优越,为该县桥头堡工程,采用勘察、设计、施工EPC总承包的模式实施。总用地面积15.84万m2,总建筑面积11.88万m2。主要包含综合信息交易大楼、仓储用房、企业审计交易中心、室外道路、室外场地、室外综合管网、绿化、亮化等。

4.2设计阶段隐性成本控制存在的问题分析

4.2.1勘察、设计单位协调难度较大,造成隐性成本增大

该工程以施工单位为总承包方的牵头单位,但在实际执行过程中,因勘察、设计各单位水平参差不齐及管理层次的问题,勘察、设计单位往往无法针对施工单位提出的优化方案进行合理解决,引起EPC总承包内部的矛盾。同时,在对外沟通方面,勘察、设计、施工单位分别单独对外进行沟通,无法以统一的口径对外反映项目诉求。出现该问题的主要原因一是选择的勘察方、设计方实力不足;二是各方沟通差,未统一对接外部单位,单打独斗。一方面是沟通不畅导致工期滞后、成本增大;另一方面是沟通成本大大增加,工作频繁滞后。

4.2.2设计方案频繁变动,造成总投资控制不利

建设单位对EPC总承包模式理解不足,项目实施过程中参与过多,频繁变更建筑使用功能,造成设计方案频繁变动,出现部分返工、停工等设计的现象。如该工程综合楼原设计屋面为混凝土沥青瓦屋面并经建设单位认可,后又按照建设单位要求变更为钢结构屋面;原混凝土沥青瓦屋面成本为473万元,钢结构屋面施工成本为2820万元,增加施工成本2347万元;原综合楼设计外墙为涂料装饰并经建设单位认可,后变更为干挂石材幕墙、玻璃幕墙、铝单板幕墙;原外墙涂料成本为86万元,综合楼外装施工成本3300万元,增加施工成本3214万元。因设计方案、图纸的频繁变动,一是导致送财政评审中心的施工图预算只能以中间版图纸进行编制,无法准确确定项目造价,同时对后期变更、调价增加不利条件;二是引起的对下分包合同范围及内容频繁变动,造成部分分包风险;三是因图纸变动增加合同造价引起的超可研估算情况,建设单位进度款的拨付严格控制在可研估算范围内,造成项目资金紧张。

4.2.3“三边”现象突出,制约工期和成本管理

设计周期严重滞后,边勘察、边设计、边施工的“三边”现象严重,施工中不可控风险较大,出现返工的情况较多,增加项目成本,造成工期无法完成建设单位要求。原定150d的工期,拖延成3年,大大增加了管理成本。

4.3设计阶段隐性成本控制的反思

4.3.1设计与施工衔接紧密,做好前期优化工作

在施工图设计阶段,施工单位可以提前与设计单位沟通,提前优化施工方案,优化材料设备的选择,将以往的施工图变更提前做到图纸中,减少后续变更程序的烦琐,一方面可以优化施工工序、缩短施工周期,另一方面也可提升项目的潜在收益。

4.3.2严格执行限额设计,合理控制工程总造价

在总投资相对固定的情况下,项目实施各环节的费用风险均由总承包方承担,总承包方可对勘察、设计、施工各个环节成本进行合理控制,避免超过建设单位的总投资,从而引起后续资金不确定的风险。如在满足建筑使用功能的前提下,尽量降低设计标准,合理控制工程造价。

5结语

本文对EPC工程和隐性成本的概念进行界定,通过对EPC工程设计阶段隐性成本影响因素进行分析,提供了相应管理对策,并通过具体案例进行分析反思,为工程总承包企业EPC工程设计阶段隐性成本的控制提供了参考和依据。

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作者:杨浩 单位:中铁十七局集团建筑工程有限公司