会秘书长履职报告范文1
资本市场是信息流动的市场，一个有效的资本市场能够迅速准确地引导稀缺资源向高效率的公司流动，实现社会资源的优化配置。而对于资源的持有者，也就是投资者而言，上市公司所披露的信息质量直接影响其决策的效率。
上市公司信息披露的重要性以及对信息披露的要求
在现代公司制企业中，上市公司是组织最严密、规范化程度最高、监管标准最严格的公司形式，是现代公司制企业的典范。上市公司的信息披露是资本市场健康发展的基石，上市公司信息披露的质量已成为资本市场健康发展的生命线，甚至是国民经济健康发展的重要因素之一。财务会计信息是上市公司信息披露的主要内容，是联系上市公司与市场投资者的桥梁，也是维系资本市场运行的纽带。资本市场的有效运作与上市公司的财务会计信息披露之间存在着密切的关系。作为一种重要的信息来源，上市公司公开披露的财务会计信息是投资者赖以决策的重要依据，理性的投资者，都希望获得高质量的信息来为投资决策提供支持。如果上市公司提供的财务会计信息质量不高，或者是信息中存在着误导、虚假陈述或者重大遗漏，将会增加投资者的“意外”风险，严重损害广大投资者的利益和投资的积极性。因此，投资者和资本市场客观上都要求提高上市公司信息披露的质量。沪深交易所分别制定了关于上市公司信息披露的规定，对信息披露提出了及时性、准确性、完整性、合法性的要求。2007年公布实施的《上市公司信息披露管理办法》规定，信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时地披露信息，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露信息。上市公司的董事、监事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责，保证披露信息的真实、准确、完整、及时和公平。随着资本市场的不断发展，相关的证券类规范性文件从不同的层次和角度对信息披露的要求进行了深化，直接反映了市场监管者对信息披露的质量要求，而市场监管者的监管要求反映的是投资者的根本要求。为了保护投资者利益和维护资本市场秩序，提高上市公司信息披露的质量，我国逐步建立和完善了董事会秘书制度。
董事会秘书制度与上市公司信息披露的质量
董事会是公司规范治理的核心，董事会秘书在董事会的运作中发挥着重要的桥梁作用，对提高公司管理的规范化程度以及运营的效率具有重要意义。董事会秘书制度起源于英国，经过近百年的发展，董事会秘书逐步由公司普通职员发展成为公司高级管理人员，董事会秘书制度的适用范围越来越广，逐渐被其他国家所采纳。在我国，董事会秘书的说法最早出现于深圳。1993年，深圳市人民代表大会制定的《深圳经济特区股份有限公司条例》规定，董事会设秘书，秘书负责董事会的日常事务，受董事会聘任，对董事会负责。2004年，沪深证券交易所修订的《股票上市规则》明确规定董事会秘书为上市公司信息披露的负责人。2005年修订后的《公司法》从法律意义上正式确定了董事会秘书的职责，同时规定董事会秘书为上市公司高级管理人员。将董事会秘书定位于公司的高级管理人员，目的在于进一步强化董事会秘书的执业地位，使其更好的履行其法定职责，逐步提高上市公司信息披露的质量。虽然法律赋予了董事会秘书参与公司经营管理的权利，更要求董事会秘书对公司的经营管理和财务信息有深入的了解，但是董事会秘书在实际履行信息披露职责的过程中却往往遭遇尴尬。我国关于董事会秘书制度的法律法规的建立是迫于与国际资本市场接轨的需要，从被迫适用到主动接纳需要一个漫长的过程。因此，我国董事会秘书在职责与义务方面的规定与国际接轨，在制度上确立了董事会秘书在维护公司上市地位和价值方面的职能。但是，相关的法律法规却未给予董事会秘书其相应的授权和地位，缺少对于董事会秘书的权利以及职务保证，职权与职责的失衡导致董事会秘书无法发展其应有的作用。部分董事会秘书无法参与公司的经营决策，董事会秘书不是公司董事，对公司决策没有投票权，对财务、经营等都没有直接干涉的权利，只能按照证监会和交易所的法律条文机械的开展工作，工作目标从维护、提升上市公司的价值转变为满足监管部门的形式要求、极力避免违规。部分董事会秘书对于公司的实际运营和战略规划甚至没有知情权，只能按照公司提供的信息被动的进行信息披露工作，对披露的信息的真实性、准确性、完整性和及时性无法判断和把握。事实上，只有对公司深入了解，才能确定信息披露的时间和范围，才能真正的发挥董事会秘书的价值。市场监管者已经深刻的认识到了目前董事会秘书的执业现状，于是提出上市公司董事会秘书必须由董事、总经理、副总和财务总监担任，目的就是希望藉此提高董事会秘书在高管层的地位，扩大董事会秘书的参与权和知情权，特别是对于公司经营策略和会计信息的知情权。
财务总监对于上市公司会计信息披露的作用
上市公司披露的财务会计信息是投资者进行投资的基础依据，上市公司在财务报告后，如果各类补充更正的公告，代表着该上市公司以前公布的财务会计信息存在错误或者误导性陈述，是差错年份会计信息低质量的一种表现。如果投资者根据差错年份的财务报告进行投资决策，则可能面临巨大的损失。因此，财务总监对财务会计信息披露的质量有着举足轻重的作用。在公司治理机制中，财务总监是一个联系金融市场和价值管理的一个不可或缺的角色，作为公司股东的人，财务总监对会计信息质量的内部监控起到尤为重要的作用。会计核算的财务成果与公司股东的利益密切相关，财务总监要履行股东财务职能，解决“内部人控制”问题，监督公司财务会计活动。同时，财务总监要履行市场监管者所要求的监督管理职能。财务总监对公司财务活动的合法性、真实性、有效性等进行监督，对公司会计核算的合规性、真实性、可比性、一致性等进行监督。另一方面，财务总监在行使对公司筹资、投资、用资、耗资等一系列财务活动的监督职能时，与财务计划、成本控制、会计核算、财务分析等许多财务会计的具体组织管理工作紧密结合起来行使一定的管理职能。监督和管理是财务总监的两项核心职能，对于公司的健康发展意义重大。在西方成熟的资本市场中，市场监管者要求公司首席执行官与财务总监在公司所有的定期报告上签署书面证明，将财务总监对公司财务信息的责任提高到了与首席执行官同等的高度。我国有关上市公司的法律法规、证券市场运作制度、投资者权益保护等管理规范对财务总监的职责也做出了明文规定。我国2008年颁布的《企业内部控制基本规范》和配套指引，强调了财务总监在企业财务相关内部控制方面的责任。《证券法》要求上市公司董事长、经理和财务负责人应对公司财务报告中的真实性、准确性、完整性、及时性和公平性承担主要责任。但是，公司信息披露首要的责任人是董事长和董事会秘书，财务总监不是公司信息披露责任人，市场监管者追究上市公司信息披露责任人时，财务总监往往承担次要责任，这间接造成了财务会计信息披露的低质量。充分调动财务总监的工作积极性，并且对财务总监的“不当”行为进行制度约束，从而提高信息披露的质量是我们所面临的难题，而财务总监兼任董事会秘书是解决这个问题的最佳方案之一。
上市公司由财务总监兼任董秘能够提高信息披露质量
首先，财务总监兼任董事会秘书解决了董事会秘书对于公司财务信息和业务信息的知情权和参与权。财务总监是公司核心管理人员之一，作为公司财务工作的负责人，财务总监将参与公司发展战略的制定，参与公司经营事宜的决策，同时公司各项事项在财务方面需要进行落实，财务总监进行财务预算审核与控制，对资金的进行调度与监控等。财务总监在履行其工作职责的过程中，能够更系统和真切的感知和掌握公司所处的运营环境，对公司的经营情况有深入的了解和把握。对公司财务信息和业务信息的知情和了解，财务总监有“天然”的优势，身兼二职可以解决董事会秘书生存环境狭窄的困境。
其次，财务总监兼任董事会秘书解决了披露的财务会计信息低质量的问题。公司的财务会计信息是资本市场和投资者非常关注的内容。我国上市公司目前仍有诸多的会计信息失真问题，不能如实可靠地反应其业务的原因，提高会计信息质量，完善信息披露机制，是现代财务会计研究的一个重要课题。董事会秘书往往被动接受披露的财务会计信息，或者说只能按照财务总监提供的财务会计报告进行披露。在这个过程中，董事会秘书只能行使形式上的职责，而真正能够承担职责的是公司的财务总监。财务总监在履行职责的过程中自然涉及到了对交易财务处理的判断、决定并形成了最终的结果。财务总监兼任董事会秘书，可以进一步提高财务报告的真实性和相关性，提高公司信息披露质量。
最后，财务总监和董事会秘书同属公司高级管理人员，共同维护公司在资本市场的价值。投资者关心的很多问题，包括运营和经营等多方面的问题都是财务总监的工作范畴。许多问题虽然表现为财务问题，实际是综合了公司当前的运营、资本运作、战略发展等一整套用价值反应数字的问题。财务总监以董事会秘书的身份面对投资者，可以通过包括信息披露的方式在内的各种方式向投资者提供更加详尽的财务数据以及背后的逻辑，提高信息披露的质量，增强投资者对公司财务信息的信赖度。
会秘书长履职报告范文2
关键词 国有非上市公司 董事会秘书 综合素质
一、前言
董事会秘书，原是英美法系国家公司法所特有的制度，起源于十九世纪的英国，后在美国进一步发展和完善，并在欧美国家及港澳地区得到广泛推广。最初引入我国，是出于我国公司能在香港顺利上市的需要，应香港联交所的规定而设置。1994年，国务院证券委、体改委的《到境外上市公司章程必备条款》，要求境外上市的公司必须设立董事会秘书岗位。1996年又将其范围扩大到发行B股的上市公司。其后，中国证监会的《上市公司章程指引》、上海证券交易所和深圳证券交易所的《股票上市规则》及2005年修订的《公司法》，均规定上市公司必须配备董事会秘书，明确了董事会秘书的高级管理人员地位，并对其任职资格及职责作了详细规定。在非上市公司，对董事会秘书设置尚无特定规定。但自1994年7月1日《中华人民共和国公司法》正式实施后，新设立的有限责任公司和股份公司，已设置股东会、董事会、监事会等法人治理机构。为了适应建立现代企业制度需要，部分原设立的有限责任公司及股份公司，也逐步完善了法人治理结构。随着《中共中央、国务院关于深化国有企业改革的指导意见》的出台，国有企业加快了推进公司法人治理的步伐，国有企业董事会秘书制度建设日显重要。就内部治理而言，董事会秘书具有广泛地涉及公司内部运作程序的职权。董事会秘书的个人素质，决定了这些职权运用的质量和效果。良好的职业素养，是董事会秘书有效履行职责的基础。而提升自身的综合素质，已成为国有非上市公司董事会秘书提高职业素养和履职能力的不二法门。
二、国有非上市公司董事会秘书的职责和工作内容
对上市公司董事会秘书职责，上海证券交易所和深圳证券交易所的《股票上市规则》均有明确规定。对非上市公司董事会秘书职责，目前尚无统一规定。但有别于一般的企业秘书，在国有非上市公司，董事会秘书的岗位职责和工作内容，大体包括几个方面：
第一，组织筹备公司股东大会和董事会会议。按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料，并负责股东大会、董事会会议记录。第二，负责公司文件保管。负责股东名册、董事名册以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等管理。第三，负责董事会各项日常管理工作及公关外联工作。撰写董事会内部各项公文、文件，收集整理各类信息并为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询，根据董事会精神贯彻落实各项决议及安排并定期跟踪反馈。同时协助董事长处理外部公共关系，树立良好的企业对外品牌与公共形象。第四，负责信息披露事务。督促公司制定并执行信息披露管理制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告；负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄漏时及时采取补救措施。第五，协助董事长建立健全公司各项管理体系与组织结构。根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项规章及管理制度，架构并完善内部组织结构。第六，根据董事会战略要求，协助董事长组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划，并监督执行。第七，协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供董事长决策参考。第八，董事会安排的临时突发性工作。
三、国有非上市公司董事会秘书的素质和能力要求
由于公司法对董事会的职权有着非常明确的规定，凡公司重大事项，必须经过公司董事会讨论决定或董事会审议通过后提交股东会决定。因此，具体负责处理董事会执行职权所产生的事务的董事会秘书，必须具备良好的职业素养，才能有效履行职责。
（一）董事会秘书应当拥有丰富的专业知识和良好的学习能力
董事会秘书的岗位职责，决定了董事会秘书应当是一个复合型人才，不仅要熟悉公司章程、议事规则，了解本行业的现状和发展趋势和公司在整个行业中所处的位置，还要对公司内部人、财、物环节的运作及外部环境有着整体性的把握。因此，要成为一个优秀的董事会秘书，必须具备一定的专业知识和良好的学习能力，不断学习，善于学习，在实际工作中跨学科、跨专业、跨领域加强自己的综合素质培养，才能更好地完成本职工作。
（二）董事会秘书应当具有良好的职业操守
由于岗位的特殊性，董事会秘书处在公司治理结构中的核心环节，往往参与到公司内部治理的方方面面，几乎掌握了公司在决策和投资方面的全部安排。因此，树立良好的职业道德，保持良好的个人的品格，是董事会秘书履行（下转第页）（上接第页）专业职能的首要条件。而督促董事、监事、高级管理人员遵守法律、法规、规章、公司章程等，促使董事会依法行使职权，确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行，同样是董事会秘书的重要职责。
（三）董事会秘书应当具有较强的沟通协调能力
董事会秘书，是公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人。公司召开股东会、董事会、监事会，从确定召开时间到拟定议题、准备议案、召开会议、形成决议、决议公告，董事会秘书需要做大量沟通协调工作。而通过多种形式与股东和公司董事、监事及其他高级管理人员进行沟通协调，建立和C信任的合作关系，是确保工作进度和质量的基础。沟通过程实际上也是董事会秘书参与公司经营管理决策的过程，良好的沟通协调能力，是董事会秘书能否出色完成使命的关键。
（四）董事会秘书应当具有丰富的工作经验
任何行业都存在职业风险，董事会秘书同样也有职业风险。要有效防范职业风险，需要长期的经验积累。而丰富的实践经历，是董事会秘书积累经验的主要途径，可以帮助其在专业知识、专业能力、人脉建立、心智完善以及对事物的判断能力等方面得到拓展提高，从而有效降低和防范职业风险。
（五）董事会秘书应当养成有严谨、细致的工作作风
董事会秘书事务繁杂且有一定时效性，董事会秘书主要通过认真细致的程序性工作实现事务管理，如严格按照法定程序筹备召开股东大会和董事会会议，制作和保存文件和议记录。这些看似简单琐碎的工作，却是公司规范运作的基础。这些基础工作做得好，不仅可以避免在接受有关管理机关检查出现问题，也可对公司董事、管理层产生一定约束作用，有利于树立严谨的工作作风。因此，严谨、细致的工作作风，细致周到、敏捷高效的处理事务手段，是董事会秘书履行职责的基本条件。
（六）董事会秘书应当具备推动公司规范运作的能力
在公司法人治理机构中，董事会秘书承担着规范公司运作的重要职责，一个高素质、高水平的董事会秘书，是公司高效规范运作的基本保证。董事会秘书既要为董事会、经理层提供决策咨询和建议，也要行使内部监督权。因此，董事会秘书必须时刻绷紧规范运作这根弦，以法律法规为准绳，经常提醒董事会、经理层强化规范运作意识，尤其是涉及并购重组、收购、出让资产（股权）、关联交易，委托理财、占用资金、贷款担保等事项，更要慎之又慎。
四、国有非上市公司董事会秘书综合素质培养
要提高综合素养和履职能力，董事会秘书应该从以下几个方面加强自身建设：
（一）加强学习，弥补不足
一要学习了解公司所处行业的专业知识；二要学习企业管理、宏观经济、财税、金融方面相关知识；三要懂得业务范围内的法律、法规等方面知识；四要学习有关现代企业制度、董事会秘书制度和董事会秘书工作的实用技术知识。通过学习，弥补不足，才能提高专业能力，更好履行职责。
（二）诚信为本，勤勉履职
一要严格遵守有关法律法规，认真履行法律义务；二要加强自身建设，树立良好职业道德；三要品行端正，忠于职守；四要诚实守信，勤勉尽责；五要坚持原则，坚守底线。此外，还要督促公司董事、监事、高级管理人员合规行使职权，避免董事会作出违反法律法规的决策。
（三）加强业务素养，提高专业能力
一要提高科学决策、沟通协调、把控风险、指导监督等专业能力；二要增强工作责任心，养成严谨、细致的工作作风；三要提高文字能力和口头表达能力；四要区分轻重缓急，抓住工作要害，提高工作效率；五要熟悉公司情况，积极主动参与公司业务管理，获取公司内部信任；六要注重办事方法和技巧，学会利用各种信息平台获取内部重要信息：七要善于把握各种利害关系，寻找最佳平衡点。
（四）积累工作经验，提高工作质量
一要注意工作方法，对董事一视同仁提供同等专业意见，与董事保持良好关系，提高董事的信任度，争取董事会成员对董事会秘书工作的理解和资产，建立良好的工作环境；二要提高工作技巧，对有可能违反有关法律、法规的董事会议案，在会前表明自己的观点，避免董事会上引起争议，并协助董事会在不违反有关法律、法规的前提下提出解决问题的方案；三要突出工作重点，抓住关键环节，确保三会各项工作有序推进；四要善于事前研究和事后总结。这样，才能在实践中不断总结经验教训，逐步积累自己的工作实力，提高工作质量。
（五）尽职尽责，规范公司运作
一要熟练掌握办理职责范围内各项业务事项的程序，学会按程序办事；二要积极参加股东会和董事会，因为只有知情才能知道是否合规；三要学会从信息披露、重大事项审批制度等内部管理制度切入，了解掌握公司重大合同的签订和相关情况，把握是否存在问题，并反馈给董事会；四要督促股东会及董事会合法召开并合法记录和形成决议，确保董事会运作的合法性、公正性和完整性；五要认真负责跟踪和反馈，确保董事会、股东会决定事项得到贯彻落实。
总的来说，国有非上市公司董事会秘书，必须进一步提升自身综合素质和履职能力，才能适应新形势下岗位工作要求。加强理论学习，提高专业能力，树立良好的职业操守，提高沟通协调能力，不断积累工作经验，是国有非上市公司董事会秘书培育综合素质和提高履职能力的重要途径。
（作者单位为钦州市开发投资集团有限公司）
参考文献
[1] 潘丹晨.董事会秘书制度研究[D].西南政法大学，2010，03.
会秘书长履职报告范文3
私人档案:
金晓斌,复旦大学经济学博士,享受国务院政府特殊津贴,曾任海军上校教官。1998年加盟海通证券。历任海通证券研究所所长、经纪业务总部总经理、并购融资部总经理、总裁助理、董事会秘书等职务,读书和音乐是他的最爱。
在海通证券董秘金晓斌看来,董秘在公司法人治理中承担着“三位一体”的职能:公司的对外发言人(信息披露)、股东(投资者)与经营层的协调人(IR管理)、监管部门指定的联系人,同时也是公司资本运作的参与人。所以,沟通协调是董秘最基本的工作,尤其对上市公司而言,沟通创造价值。因为董秘要专业、真实、准确、及时地把相关法规和公司的发展战略、经营业绩、公司的成长性等展示给公司的各个层面和社会公众,从而增强投资者对公司成长性的认知。沟通创造价值体现在:
首先是董秘与公司董、监、高的沟通,使合规,依法履行程序成为共识。合规守法首先要从高层做起,从而促进公司法人治理的科学规范和透明。
其次是董秘与公司各部门的沟通,董秘履职离不开公司各部门的支持。例如信息披露,特别是定期的季度、半年度和年度报告,不光是董事会办公室的事,还要涉及到公司的各个部门,通过沟通赢得支持与协作,提高工作效率。
第三是董秘与监管部门的沟通,通过把在日常工作中遇到的问题及时反馈报告和建议,不仅能获得监管部门的指导和支持,同时也提高了监管的针对性和有效性。
第四是董秘与新闻媒体的沟通,通过定期与不定期与媒体的交流,保持畅通的沟通渠道,真实准确地展示公司,能及时消除各种传闻和谣言的误导,保持公司良好的品牌形象。
第五是董秘与投资者的沟通,通过真实、准确、完整、及时、公平的信息披露和专业诚恳的IR管理,使投资者认知公司的成长性,从而坚定信心。在海通证券限售股大解禁的2008年,市场主流预测公司股价将会暴跌,但在金晓斌及其同事专业、勤勉的努力下,股价不仅没有暴跌,反而逆势飘红。创造了“小非”解禁,股价没有暴跌的先例,维护了市场的稳定。
会秘书长履职报告范文4
一、加强学习，提高素质。县政协委员应大力弘扬理论联系实际的学风，适应新形势、新任务的要求，认真学习邓小平理论、"三个代表"重要思想和党的十七大精神，深入学习实践科学发展观；学习中国特色社会主义理论体系，学习宪法和法律法规、统一战线和人民政协理论及政协章程等有关知识；注重对我县经济社会发展的新形势和新任务的了解和学习，明确全县工作的大局和重点。积极参加县政协组织的各类报告会、情况通报会和学习培训活动，不断增强自身素质，提高履行职责的能力和水平。
二、积极参加各种会议。县政协委员、政协常委应按通知要求出席县政协全体委员会议、常务委员会会议和其他有关会议。因特殊原因不能出席会议的，委员、常委本人应在会前以书面形式，说明原因，向县政协请假，经县政协秘书长批准并正式答复后方有效。全体委员会议期间，委员因故不能参加某次会议或分组讨论的，须向召集人请假，时间超过一天的，应提前向大会秘书处书面请假，并经大会秘书长批准有效。其他会议不能出席的，应提前向会议承办机构负责人请假。对既不到会也不请假的，视为无故缺席。每届任期内，委员累计无故缺席全体委员会议2次，视为自动放弃委员资格；常委累计无故缺席常务委员会议3次，视为自动放弃常委资格；按照政协章程第二十八条规定和有关程序，劝其辞去委员、常委职务。
三、主动撰写提案。县政协委员应根据《全国政协关于加强和改进提案工作的意见》的规定，密切与所代表的党派、团体和界别群众的联系，深入了解民情，充分体察民意，广泛集中民智，积极反映社情民意，主动撰写提案。应在深入调查研究的基础上，届内至少单独或联名提出3份以上有价值的提案。
四、认真参加调研视察活动。调研视察是人民政协在全体会议闭会期间，组织委员深入基层、掌握实情、研究问题、了解民意的重要途径。县政协委员应按照县政协有关通知要求，积极参加各项调研、视察等活动，并认真撰写调研报告和议政材料。委员每年至少参加一次视察考察、调研，积极参加专委会、镇（街道）政协工作室组织的活动。
五、珍惜荣誉，发挥作用。县政协委员要自觉遵守《政协章程》和县政协各项决议，认真履行委员职责。主动深入基层、深入实际，发挥自身优势和特长，积极调查研究，议政建言；要正确处理好发挥委员作用和做好本职工作的关系，切实发挥好在本职工作中的模范作用和界别群众中的代表作用，自觉维护政协委员的良好形象；要及时告知通讯地址、联系电话和工作岗位、职务等变动情况，以便县政协更好地为委员参加活动、履行职责提供服务。
六、对委员参加会议活动、履行职责情况进行通报。内容主要包括：委员出席全体委员会议、常委出席常务委员会会议的情况；委员参加调研、视察、专题协商会和学习培训等活动的情况；委员提交提案、反映社情民意的情况等。委员活动工作室负责对委员出席全体委员会议、常委出席常务委员会会议情况和委员参加调研、视察、提交提案、反映社情民意信息及其他会议活动等情况进行统计。每年年底，由委员活动工作室汇总有关情况并在一定范围内进行通报。
七、不断提高机关服务水平。县政协机关要科学、高效地组织好各类会议和活动。召开政协全体委员会议、常务委员会会议等会议或活动应分别提前下发通知或预备通知，以便委员能事先安排好工作，按时参加政协的有关会议和活动。要通过寄发学习材料等形式，使委员知情明政。认真做好委员意见建议、来信来访的受理督办工作。要进一步提高县政协会议的组织、视察调研的协调等各项服务保障工作。
八、开展创先评优活动。县政协适时开展优秀政协委员评选活动，对评选出的优秀政协委员在县政协全体委员会议上进行表彰，颁发证书，并将表彰情况以书面形式送达有关部门（单位），对优秀政协委员的事迹，通过新闻媒体进行宣传报道。根据县政协《关于对各镇（街道）及机关各工作室工作考核的办法（试行）》，每年进行优秀提案、优秀政协工作室评选，并视情在一定范围内进行通报、表彰。
会秘书长履职报告范文5
盛华仁首先代表全国人大常委会和吴邦国委员长向各位选举会议成员问好并对他们积极出席会议表示感谢。
根据全国人大常委会委员长会议的提名，会议通过了由马万祺、许辉年、李沛霖、何厚铧、贺一诚、曹其真、崔世昌、梁庆庭、潘玉兰等9人组成的澳门特别行政区第十一届全国人大代表选举会议主席团。随后，在选举会议主席团第一次会议上，何厚铧被一致推选为主席团常务主席。
按照选举办法规定，澳门特别行政区应选第十一届全国人大代表的名额为12名。
当天，澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表选举会议主席团第一次会议在澳门举行，会议推选何厚铧为主席团常务主席。
主席团会议分两个阶段进行。第一阶段，由全国人民代表大会常务委员会副委员长、秘书长盛华仁主持，推选主席团常务主席。会议一致推选选举会议主席团成员何厚铧为主席团常务主席。第二阶段，由主席团常务主席何厚铧主持。主席团确定：2008年1月7日至18日为澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表候选人的提名时间；2008年1月27日上午9时举行选举会议第二次全体会议，投票选举澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表；主席团还确定梁庆庭为主席团新闻发言人。
盛华仁在会上表示，希望主席团成员以中华人民共和国宪法和澳门特别行政区基本法为依据，严格按照澳门特别行政区选举第十一届全国人大代表的办法，认真履行职责，把这次选举工作组织好。
会后，主席团了第一号公告。
1月22日，中华人民共和国澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表选举会议主席团第二次会议在澳门举行。主席团经过审查，确认17人符合代表候选人条件，为澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表候选人。
全国人大常委会副委员长、秘书长盛华仁出席了会议。主席团常务主席何厚铧主持会议。会议听取了何厚铧关于澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表候选人提名情况的报告。
主席团经过审查，有17名年满18周岁的澳门特别行政区居民中的中国公民送交了参选人登记表和10名以上选举会议成员分别为其填写的候选人提名信，符合代表候选人条件。根据《中华人民共和国澳门特别行政区选举第十一届全国人民代表大会代表的办法》的规定，主席团确认这17人为澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表候选人。会议决定公布候选人名单及简介。
主席团还根据选举办法的规定，在不是代表候选人的选举会议成员中提名了总监票人、监票人的人选，提请选举会议通过。
会议结束后，发表了主席团第二号公告。
1月27日，澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表选举会议第二次全体会议在澳门举行，选举产生12名澳门特别行政区第十一届全国人民代表大会代表。受全国人大常委会委托前来澳门主持选举工作的全国人大常委会副委员长、秘书长盛华仁出席会议。
会议由选举会议主席团常务主席何厚铧主持。出席会议的319位选举会议成员以无记名投票方式，选出了12名澳门特别行政区第十一届全国人大代表。会议还根据选举办法的规定，确定了1名得票数不少于选票三分之一的未当选为代表的候选人在代表因故出缺时递补。
选举结束后，盛华仁发表讲话。他指出，澳门第十一届全国人大代表选举工作，严格依法办事，充分发扬民主，是一次公开、公平、公正的选举，相信这次选举必定会赢得澳门社会各界的普遍认同和肯定。
盛华仁说，在履行完代表资格审查的法律程序后，今天选举的澳门全国人大代表才能正式取得全国人大代表资格，成为最高国家权力机关组成人员，行使代表职责。相信新一届澳门全国人大代表，一定会拥护宪法和澳门特别行政区基本法，拥护“一国两制”，秉承爱国爱澳的光荣传统，依法履行代表职责，为澳门的长期繁荣稳定，为祖国的繁荣昌盛，做出积极的贡献。
盛华仁表示，在过去的5年时间里，第十届澳门全国人大代表依照宪法和法律赋予的职权，积极履行代表职责，充分发挥代表作用，为祖国经济社会发展，为“一国两制”方针的贯彻执行，为澳门的繁荣稳定，做了大量卓有成效的工作。希望大家继续认真履行代表职责，直至本届任期结束。
盛华仁指出，无论是第十届全国人大代表，还是新当选的第十一届全国人大代表，都要捍卫宪法和澳门基本法的尊严，在“一国两制”、爱国爱澳旗帜下，团结广大澳门同胞，为坚持和完善人民代表大会制度，为澳门更加美好的明天，为祖国更加辉煌的未来，做出新的更大的贡献。
选举会议主席团常务主席何厚铧在会议结束时讲话说，这次选举是澳门回归祖国后第三次选举全国人大代表。在全国人大常委会的主持下，各位选举会议成员按照选举办法的规定，严格依法办事，认真履行职责，经过20多天的努力工作，顺利选出澳门第十一届全国人大代表，圆满地完成了选举会议的各项任务。他代表主席团向当选代表表示热烈祝贺，同时向在这次选举中积极履行职责的各位选举会议成员、向给予这次选举热情支持的澳门社会各界表示感谢。
会后，选举会议主席团发表公告公布了选举结果，并报全国人大常委会代表资格审查委员会进行代表资格审查。
当天，澳门特别行政区第十一届全国人大代表选举会议主席团第三次会议在澳门举行。
全国人大常委会副委员长、秘书长盛华仁出席会议，主席团常务主席何厚铧主持会议。
会秘书长履职报告范文6
一、统计工作的组织领导
1、统计工作在秘书长统一领导下，由办公厅分管领导牵头负责，各部门确定分管负责人和具体承办人。
2、建立统计工作联席会议制度，适时召开会议，研究、部署有关工作。
3、统计工作的承办部门为办公厅秘书处、人事处、信息处，研究室学习宣传处和各专门委员会办公室。
二、统计的对象及内容
（一）统计对象：省政协委员。
（二）统计内容：参加全体会议、常委会议；提交提案；大会发言；反映社情民意、信息；参加视察；参加专门委员会会议、调研、活动（专委会成员）等情况。
三、统计工作的分工
1、秘书处：负责统计常委参加省政协会议，省委、省政府召开的专题协商会、报告会和有关活动情况。
2、人事处：负责统计工作的统筹协调；设计统计表格，提出统计工作的具体要求，对统计结果进行汇总，建立信息库；对汇总数据进行综合分析，起草分析报告；负责统计委员参加全体会议情况。
3、信息处：负责统计工作的技术处理；负责统计委员反映社情民意信息（有领导批示的需注明）等情况。
4、学习宣传处：负责统计委员参加政协论坛和接受采访情况。
5、提案委员会办公室：负责统计委员提交提案情况（标明重点提案、优秀提案）。
6、各专门委员会办公室：负责统计委员参加本专委会各类会议、调研和活动情况。
7、省政协全体会议发言组：负责统计全体会议委员大会发言情况（标明口头、书面）。
四、统计结果的使用
1、综合分析统计结果，有针对性地提出改进和加强委员队伍建设的建议，逐步建立科学的履行职责情况统计、考核和评价机制，鼓励委员积极参加省政协会议和活动。
2、根据统计结果，做到善意告知。每年以书面形式向全体委员反馈一次参加省政协会议和活动情况。反馈单一式四份，分别给委员本人、委员所在单位、有关部门（党委组织部或统战部）和省政协机关存档。
五、统计工作的有关要求
1、要加强领导，提高认识，明确职责，切实做好统计工作的督促检查。
