联网核查范例6篇

联网核查范文1

目前,“买单出口”已经成为“热钱”通过贸易渠道流入中国的重要方式,在国内已经出现了较大规模的买单出口市场。外汇核销单的申领失控与倒卖,造成了大量的虚假贸易以及相应的“热钱”流入。

此次《办法》的出台,说明监管层加大了对贸易项下热钱流入可能性的监管力度,目的就是为了防止更多热钱的进入。

实施出口收结汇联网核查,就是通过将企业出口收结汇情况与其海关货物出口情况加以核对,有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景,以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。

《办法》规定,企业出口收汇(含预收货款)应当先进入银行直接以该企业名义开立的出口收汇待核查账户。出口收汇进入待核查账户后,需要结汇或者划出的,企业应当如实填写《出口收汇说明》,连同中国电子口岸操作员IC卡,一并提交银行办理。

《办法》要求,外汇局应当加强对银行和企业办理出口收结汇的现场和非现场检查;商务部门应当加强对外贸易经营权的备案管理,促进对外贸易规范发展;海关进一步加强出口货物监管,规范企业出口申报行为。对违反规定的,将依据有关法律、法规予以处罚。

为配合实施出口收结汇联网核查,完善外债统计监测,严格管理短期外债规模,外汇局同时了《关于实行企业货物贸易项下外债登记管理有关问题的通知》,决定对企业出口预收货款和进口延期付款实行登记管理。

据了解,出口收结汇联网核查系统于2008年7月14日起在全国范围内试运行,今年8月4日起正式运行。出口预收货款和进口延期付款登记,分别于2008年7月14日和2008年10月1日起实施。

联网核查范文2

一、实行“四集中”的可行性与必要性

(一)电算化、网络化技术的日益发展为实行“四集中”提供了技术保障。化手段和经验的不断增强,以及网络化技术的日新月异,改变了就地摆放账务数据的传统,一定区域内的数据可以集中存放、集中处理,辖内、异地间的数据靠网络加密传递,瞬间完成,安全可靠。电子技术的发展促使银行讲究效益和效率,为将会计核算主体逐步上移,把多个甚至几百个分支机构的会计业务集中到一个中心单位,由中心单位的主机系统集中处理提供了可能。

(二)中央银行职能的转换,金融监管职能日益突出使集中核算管理成为必要。随着金融监管任务的日益繁重,人民银行自身必须摆脱大量繁琐的具体业务,集中力量,突出监管。县支行的工作重点是对城乡信用社进行监管,化解中小金融机构的风险。因此,县支行必须进一步优化劳动组合,调整人员结构,增强监督部门的力量。近年来,人民银行的会计业务有减少之势,如取消商业银行系统内50万元以上大额转汇,银行汇票业务推行制,取消县支行发行库、业务库,逐步放开金银业务等政策的出台,使人民银行的会计业务相应萎缩,“一个县支行一本账”已无存在的必要了,集中管理已成必然。

(三)商业银行会计核算集中管理已先行一步,人民银行的会计核算管理趋向集中也是大势所趋。近年来,国有商业银行走集约化经营之道,分别在系统内建立了集中核算管理体制。如工商银行建立了以大中城市,乃至特大城市为中心的集中核算系统;建设银行分别在二级分行和直辖市计划单列市一级分行实行会计核算集中,农业银行正在建立大中城市集中式会计综合系统。人民银行作为银行业的管理行,应当顺应商业银行会计核算管理体制的改革与发展作自我调整,以利于金融监管。

(四)《中央银行会计核算系统》的推广运用为集中会计核算创造了条件,奠定了基础。《中央银行会计核算系统》是1993年开发,1994年在全国推广运用,至今全国已有2170个分支机构使用了该系统,占机构数的99%。该系统的应用大大提高了人民银行会计核算的效率和质量,实现了电算化和规范化。集中会计核算系统与现行会计核算系统的最大的不同就是现行系统是一家机构设立一台主机,而集中核算系统则是多家几家到几百家机构只设立一台主机,主机下连接多个营业终端,通过主机与营业终端将一定家数机构的会计业务集中处理。可见,集中核算系统是在现行系统的基础上发展并创新的,有了现行的基础,集中核算开发应用就更加可行。

(五)会计集中核算管理符合国际金融机构的通行做法。国外的大银行大都实行集中核算、集中管理,随着金融的全球化,以及风起云涌的银行兼并、重组浪潮,集中化的趋势还会继续发展、更加集中。

二、实行“四集中”的重要意义

(一)有利于防范和化解会计风险,保障银行资金安全。第一,集中会计核算后,取消县支行的联行行号,县支行作为核算中心的网点终端,只办理往账业务的信息传递及来账业务的信息读取,不直接对外发出往账、接收来账,往来账业务统一由核算中心设立联行专柜进行办理。可以克服现行相当部分县支行办理联行业务,但因人员少、素质不高,联行制度及内控制度得不到严格执行而引发的联行案件。第二,集中办理联行业务后,一笔联行业务由原来一个部门完成,变成为由营业网点发起,核算中心联行专柜二个部门共同完成,其间信息传递不仅快捷,而且是网络加押传递,安全可靠,可以减少人为操作失误及人为图谋联行资金风险。第三,实行集中事后监督后,各营业网点的原始凭证都必须于次日传送至事后监督中心,由事后监督中心建立独立的事后监督系统,进行再次录入比对,并由人工对原始凭证进行认真的再次审核,这一严密的监督程序和较为全面的检查核对可以扼止基层网点个别别有用心人的作案动机,也可提高事后监督的威慑性和监督效率。第四,实行账务查询集中,联行业务的查询查复由核算中心设立查询专柜统一办理,切实做到联行核算与联行查询查复严格分离,可减少联行查询查复中存在的各种隐患。

(二)有利于优化劳动组合,增强基层金融监管的力量。实行集中核算后,的县支行会计部门变成了营业网点。根据需要,大多数营业网点只需配备3名会计人员,即录入员、复核员及网点主管即可,多余的会计人员便可从现行的核算系统中游离出来,充实到金融监管部门。

(三)有利于保证会计信息的真实,加快会计信息的汇总完成。人为调账改表是会计信息失真的一大原因。实行集中核算后,改变原来一个分支机构编制一套会计报表为一个核算中心生成一套会计报表。如果会计核算集中到中心支行一级,则全国人民银行的会计报表便可由现行的2200多套减至330多套;如果再集中至大区分行,甚至总行,会计报表便可减至11套到全国仅一套。人为调账改表的概率随报表数量的减少而减少,且实行会计集中核算使营业网点对已纳入核算的有关信息无法进行人为的改动,使现行基层行改账变得不可能。此外,现行会计报表是由基层行一级一级汇总到总行,最后会计报表的完成需历时20天左右年度报表还要长,集中核算后汇表的级次减少,时间可以大量缩短,加快了会计信息的汇总形成,提高会计信息的时效性。

(四)有利于加强管理,提高会计工作水平。集中核算后,核算主体减少,管理半径压缩,今后各项会计规章制度大多下发至核算中心一级行执行即可,营业网点只办理会计凭证信息的录入、复核,无须熟悉或执行太多的规章制度,这样执行制度行的级别提高了,执行制度的主体—会计人员的素质也相应提高,制度的有效性和严肃性能得到保证,会计管理的难度可大为减少。

此外,会计集中核算有利于核算系统的升级维护,现行核算系统及今后的监督系统每一次升级换代,都是经总行——大区分行——中心支行——县支行,层层拷盘下发,逐个安装,历时长、难度大、浪费多。集中核算后可以避免上述情况,系统的升级换代,维护显得轻松简便。

三、“四个集中”的总体思路

(一)集中会计核算。就是改变现行人民银行四级会计核算管理体制,将会计核算主体由县支行上提至中心支行今后可进一步上提至大区分行,直至总行,建立以中心支行为基本核算单位,各县支行为网点终端的集中式会计核算体系。

集中会计核算需在中心支行设置会计核算中心,作为会计核算的后台处理部分,集中存放和处理中心支行辖内各营业网点的会计数据。核算中心主要职责是:核查前台凭证信息录入的正确性;进行计息处理;负责日终总核算,登记总账、明细账、编制会计财务报告;对网点终端进行管理、实时监控等。核算中心下设联行专柜、查询专柜及营业网点,作为会计核算的前台部分。其中:联行专柜专门负责接收各营业网点发来的往账信息,补录有关要素后生成往账报单、发出往账;同时负责接收辖内所有营业网点联行来账,录入系统记账后将有关凭证信息发送汇入行。

查询专柜专门负责账务查询及联行查询查复事项,查询专柜独立于联行专柜,实现联行核算与联行查询查复严格分离。

营业网点是由现行的中心支行营业部及县支行会计部门改制而成,作为核算主机的远程信息录入终端。主要负责开销户;受理本网点范围内机构及客户提交的会计业务;录入、传递会计凭证信息;提入提出票据及办理信息查询等。

(二)集中事后监督。集中核算后,核算中心的主机系统存有全辖会计核算的全部账务数据,但作为账务依据的原始会计凭证仍由各营业网点截留。为保证质量,验证业务真实、合法,必须变现行分散监督为集中监管,在中心支行建立与核算中心互相独立的事后监督中心,把各营业网点的会计凭证集中到监督中心,由监督人员将会计凭证及各类卡片的有关要素录入监督系统,监督系统从核算系统采集有关数据后进行自动比对,比对结果由机自动登记并输出,监督人员并确定差错类型后立即向差错网点下发改正通知书,限时纠正并反馈。同时,监督人员还须对会计凭证及各类卡片进行人工再次审核,与计算机监督相互结合、人机共同监督,保证集中监督效率和质量,以及时、有效地发现和纠正会计核算处理过程中发生的各种差错,减少并杜绝各类违章、违纪及违法行为,达到提高会计核算质量、防范会计风险的目的。

(三)集中账务查询。即在核算中心内设立单独的查询专柜,专门负责各类账务查询,特别是联行业务的查询查复。查询查复报文由系统根据操作员录入的自动生成,并由自动传送,改变现行通过电报或邮局传递的状况,加快查询查复速度;同时设立查询专柜,可以减少查询中的漏查、错查、迟查等现象。

联网核查范文3

“农信社的服务比其他银行强多了,亲切的笑容,整洁的环境,我们都喜欢来农信社办业务!”刚办完业务的张大妈高兴地说。今年来,为提升服务水平,密切群众联系,新宁联社立足“四个加强”将优质服务进行到底,真正将农信社打造成为了老百姓最贴心的银行。

一、加强组织领导。为持续抓好优质服务工作,该联社成立了以理事长为组长的领导小组,负责优质服务工作的日常考评和监督;各网点成立了由网点负责人负总责的优质服务工作小组,并对每一位小组的成员的具体工作职责进行了明确,为优质服务工作打下了坚实的组织基础。

二、加强教育培训。“打铁还需自身硬。”为有效提高全体员工的服务能力,新宁联社将加强对员工的教育培训作为一项重点工程来抓。一是开展集中培训。今年来,新宁联社聘请专业培训机构开展了五期集中培训,这些培训围绕服务礼仪、沟通技巧、心态调整、营销技巧、信贷管理等多个方面帮助员工取得进步和提升,进一步提升了员工的专业素养。二是一对一进行指导。由联社内训师定期对各网点柜员进行辅导,一对一地纠正他们在服务过程中存在的问题,帮助他们形成良好的服务规范和习惯。三是开展每日一学。要求各网点每日召开晨会,并要求各网点的负责人和主办会计每天对昨日的工作进行点评和总结,在此基础上围绕员工在工作中暴露出的不足展开有针对性的学习。

联网核查范文4

一、全力加强基本单位名录库系统建设和管理

(一)切实抓好基本单位名录库规范化建设。要以数据质量为核心,以现代信息技术为支撑,以提供优质服务为目的,全面落实政府行为、依法统计和有效保障工作条件,建立健全名录维护管理组织体系、名录更新维护统计标准体系、名录维护更新规范化工作流程制度、名录数据质量评价体系和监管制度、名录资料共享制度、名录工作机制、名录开发应用制度等“七大”制度机制,规范名录管理工作,深度开发应用资料、促进名录持续发展,力争三年全面完成基本单位名录库规范化建设任务。根据规划和全市统计工作会议精神,3月份拟在巴州区召开名录库规范化建设现场会,2016年巴州区继续巩固提升,县、恩阳区完成达标验收,2017年县、县完成达标验收,2018年经开区完成达标验收。

(二)严格执行基本单位统计报表制度。一是进一步完善基本单位名录更新的跨部门工作机制,强化与民政、编制、工商、税务、质检等部门的联系与合作,妥善处理关闭、破产、注销企业,准确认定“三新”调查单位,及时将符合统计标准的单位纳入名录库,杜绝未经实地调查、直接将工商部门资料导入名录库,确保标准统一、操作规范、不重不漏。二是严格执行《国家统计局“非四上”单位抽样调查样本单位管理暂行办法》,规范现行“非四上”单位抽样调查样本单位的使用管理、维护更新机制,为各项“非四上”单位抽样调查提供准确的抽样框。

(三)全面提升名录数据质量。一是扎实做好2016年定报工作。全面收集部门行政资料,及时组织开展新增、变更和注销单位的调查工作,彻底修改逻辑审核错误,努力提高名录单位数据质量,规范上报基础数据和报表说明。二是切实加强在库单位信息审核。加大名录库单位信息与部门资料比对、网上查询力度;加强法人及其所属产业活动单位组织结构调查、排重审核和关联审核,消除法人单位之间、法人与产业活动单位之间,以及产业活动单位之间的重复隐患,建立法人与其下属产业活动单位的关联关系,进一步提高名录库单位的准确性。三是开展名录库单位清查。8月份为省基本单位名录库“单位清查月”, 按照省普查中心相关文件精神,扎实认真开展单位清查。清查对象为名录库中的法人单位、产业活动单位;清查内容为单位是否真实存在、指标数据是否客观准确;清查方式采取单位一览表方式(分社区、村)进行;清查工作由县级名录库管理机构定期统一组织实施。由县级名录库管理机构导出分村、社区的单位一览表(全指标或主要指标、易变指标)资料,层层发到乡(镇、街道)和社区、村。社区、村名录维护人员逐户上门核实,填报漏统单位基本情况表,纠正有错指标数据。社区和有条件的村或乡(镇、街道)根据核实纠错后的一览表及其他资料,登陆平台对名录库进行维护更新。同时将全部清查资料归档保存备查。四是认真开展名录库单位质量核查。按照《省基本单位名录库日常核查管理办法》的要求,建立常态化的名录库核查制度,继续采取“区县自查、市局抽查”相结合的方式,组织开展新纳网直报调查单位和名录库的现场核查工作,落实调查单位相关专业监管责任,确保单位真实存在。 市级抽查,7月至8月,对辖区内的县(区)进行一次名录库单位的核查工作,核查方法采取抽取被核查县(区)的1~2个乡(镇、街道)进行名录库全库单位(或重点单位)的实地核查。县级自查,每年自查的乡(镇、街道)不低于30%。

(四)继续推进名录库管理向基层延伸。2016年年底前把名录库管理维护工作延伸到乡镇(街道)一级,有条件的地方要横向拓展到相关部门,纵向延伸至社区(或村)。

(五)做好名录库数据优质服务。建立提供统一的抽样调查样本单位库;推进数据互联共享,建立长期的统计信息共享机制,依法提供除数据外的名录信息服务;2016年将基本单位统计年度单位数编入统计年鉴、月度单位数据编入相应月度统计卡片;逐步建立名录数据年鉴出版发行、按季名录单位增减变动和数据分析研究报告,逐步提高名录数据为政府、部门和社会公众的服务水平。

二、严格管理联网直报调查单位

(一)扎实做好增减变动联网直报调查单位审核认定。严格按照制度要求,及时、完整地准备拟纳网直报调查单位的审核认定材料,做好调查单位增减变动年度和月度审核确认工作,严把“四上”企业审核入口关,准确认定,科学入库,及时剔除未达标企业,保证联网直报单位真实可靠。

(二)按时完成联网直报调查单位年报审核验收。认真审核调查单位的属性信息,仔细查找单位信息存在逻辑错误的企业,为有关专业催报数据提供线索,按照省局要求做好验收工作。

(三)严格监管联网直报调查单位。一是通过联网直报平台在线查询功能,及时查询无法报送单位信息的企业。二是对重点、可疑单位进行实地核查,发现问题及时纠正。三是加大联网直报平台报送数据的监管力度,严查无法报送报表的企业。

三、继续推进统计地理信息系统建设

认真贯彻落实省普查中心的工作要求,结合实际,及时调整、完善统计地理信息系统建设基本思路。加强与相关专业的沟通,最大限度地满足专业需求;名录库规范化建设县区要积极协调北京超图软件有限公司或成都空间坐标公司,精心做好统计数据可视化功能演示工作。

四、积极配合做好农业普查相关工作

按照《市第三次全国农业普查领导小组办公室组成人员及职责分工》规定,配合局办公室落实好农业普查组织协调、经费预算、会务财务、物资采购、文件资料、信息简报和后勤保障等日常工作;编制好农业普查工作规划、经费管理办法、成员单位职责分工方案、督查督办检查方案和办公室工作规则等普查文件;撰写好工作汇报、总结、领导讲话等普查材料;协调好督查督办、检查指导和总结表彰等普查相关工作。

联网核查范文5

现代化支付系统的上线运行,不仅为央行更加灵活、有效地实施货币政策,发挥央行金融服务职能提供了重要手段,而且对于改善农村信用社等中小金融机构结算环境,加速商业银行和客户资金周转,促进银行卡、电子商务的发展提供了重要基础平台。但是,支付系统运行后,会计管理核算工作也出现了一些新的风险隐患,需要及时予以防范。风险何在?核算系统各环节相互关联产生的风险。一是业务关联产生的风险。会计集中核算打破了原有岗位分工和劳动组合,中心支行核算中心根据业务分工设置网点柜、联行柜、综合柜、同城清算等多个柜组,各司其责。但一笔支付汇款业务的处理要经网点柜发起、联行柜补录支付行号、综合柜账务处理、支付系统发送等多个环节,一旦某个环节有些许疏忽,不但该笔业务无法完成,整个核算中心的业务也将无法顺利完成。二是联行查询查复业务关联产生的风险。人行与支付系统的连接是以中心支行为直接参与者,县市支行为间接参与者实现的,所有的联行和查询业务由核算中心联行柜集中处理。而集中核算系统对内部网点之间、网点与综合柜和联行柜之间的查询查复没有相应模块处理,联行柜只能通过电话、电子邮件或传真等方式传递查询查复书,容易产生遗漏或延迟回复的现象,可能错过纠错和杜绝资金损失的时机。风险识别不直观产生的风险。一是资金汇划凭证与信息脱节的风险。汇款业务由网点录入信息,再发送到核算中心联行柜,由联行柜干预后汇出,而联行柜无凭证审核信息是否真实、准确,若收款人或金额信息有误,该笔资金仍可通过支付系统在短时间内到达收款人账户,可能造成资金损失。二是网络设备故障无法预见的风险。网络设备故障事先往往无法预见,故障的发生也带有偶然性,如不能及时找到问题所在,就会造成系统瘫痪和数据丢失。核算系统和支付系统不完善产生的风险。一是集中核算系统无自动签退功能。操作员登陆后如长时间没有操作,系统不能自动签退,还有的营业网点由于设备紧张,存在多人共用一台计算机操作的现象,这些可能会产生操作员密码被盗用的危险。二是核算系统没有自动提示存款余额功能。营业网点发出一笔汇款业务,由于不能提示存款余额,网点在存款不足的情况下仍能完成记账复核操作,但到联行柜办理汇出手续时才能提示存款余额不足。如何防范和控制风险?建立应急机制。针对网络故障、业务关联和不直观产生的风险,制定严密的应急方案,对各种风险故障产生的后果进行分析,设计预防措施。实行报告制度。操作人员对断电、网络不通、服务器不能正常工作等问题及时向核算中心主管报告,并协助系统管理员迅速排除故障,如短期无法排除要及时与县支行网点联系,说明原因,涉及商业银行的要通知其采取其他汇款方式。实行日常维护制度。各种设备必须处于完好状态,特别是UPS电源的维护必须做到经常化,按时开关、定期放电、定期检查。加强数据备份,保持核算系统服务器与备份服务器日期和账务状态同步。结合实际制定适合本单位危机处置实施办法,建立完善的灾难备份系统。建立协调机制。支付系统运行涉及商业银行和人民银行会计、国库等部门,要做到各部门各环节工作协调有序,必须建立有效的协调机制。制度协调。建议上级行结合集中核算和支付系统上线后的业务变化,对现有的核算制度、操作规程、岗位职责制有针对性地进行修改补充,使支付系统参与者有章可循。上级行针对运行支付系统后手工联行取消的现状,对作废的联行印章、编压机、各种登记簿等进行一次性清理规范,取消无用登记簿,增加会计检查、会计主管坐班日志等登记簿;适当放宽兼岗规定,在不违反相互制约的前提下可以跨柜组兼岗,一人可设多个操作员代码;支行会计、国库、发行等科室合并,以缓解会计部门人少岗多,人少事多的矛盾。部门协调。由会计主管部门牵头,定期或不定期召开联系会议,本着相互支持,相互理解,以制度为依据,从实际出发的原则,解决支付系统运行后会计人员相对紧张,国库管理难度加大的问题。并组织一线的会计人员学习新业务、新制度,把学通制度、弄懂制度作为防范会计风险的生命线。建立监督机制。支付系统作为资金汇划的通道可以说是一个看不见的流动“金库”,需要制定一套强有力的监督机制,确保其安全运行。建议把风险防范的重点放到临柜的营业网点,配备内部监督员,对受理的会计凭证、操作流程进行实时监督;对汇兑业务和超过权限的业务须经主管审批,涉及到重大事项,核算中心主任签字把关,把风险杜绝在第一道防线。研发和推广凭证影像管理系统,实现“凭证实时扫描,影像网络传输,联行事中监控,事后及时监督,网点远程查询”的目标,事后监督部门适时到网点进行现场监督。建立反馈机制。针对集中核算系统和支付系统存在的问题,上级技术开发和管理部门可在网站上进行收集整理,定期对系统进行升级改造,提高支付系统的使用效率。建议上级行先取消实行手工清算的县市支行的同城票据交换所,对同城票据电子交换系统进行升级,使之与核算系统相连接;增加集中核算系统自动签退和自动提示存款余额功能;增加支付系统收到查询书自动提示功能,查找出现乱码的原因并加以改进;在行名行号查询系统中增加金融机构归属关系表和电话号码;改进小额支付系统确保其方便使用等。

联网核查范文6

(一)系统部分功能有待完善。

1.系统未设置定时签退功能。集中核算系统进行升级后,增加了修改操作员密码检验功能,对操作员长时间不签退系统的问题仍未能解决,当操作员临时离开或忘记签退,系统会长时间停留在操作界面,易给不法分子造成可乘之机,影响资金安全。

2.用户口令设置过于简单。系统中操作人员的用户口令设置只能使用阿拉伯数字,安全性不高。操作人员在设置口令时为了方便,习惯使用生日、电话号码等常用数字,容易被破译或盗用,存在一定的风险隐患。

3.系统设计的凭证打印要素不全:一是资金汇划补充凭证要素不全。网点柜收到支付来账时需打印资金汇划补充凭证,但目前该凭证的设计没有大写金额只显示小写金额,不显示收付款人开户行名称,只显示联行行号,易造成资金数据错误和联行资金流失。二是记账凭证要素不全。按照业务规定,综合柜打印出全部的记账凭证与原始凭证配对,但该凭证账务信息过于简单,不利于审计监督部门对记账要素与原始凭证要素一致性的核查。三是网点柜打印的“接收业务清单”要素不全,摘要栏只能显示三个汉字,信息反映不完整。

(二)综合柜部分功能尚需完善。

1.系统对一些重要操作缺乏提示功能。系统对一些重要操作如系统参数的修改、利息转账、年终支付科目的强制结转等没有设置提示功能,一旦被误操作,会给正常核算带来不必要的麻烦,操作风险难以估量。

2.系统中某些重要事项缺乏复核功能。如计息账户参数的设定和修改,以及网点账务状态的恢复都可由综合柜业务主管独立完成,不符合风险控制的原则。

3.系统对凭证名称的设置不够规范。集中核算系统中打印支付来账的凭证名称为“支付系统收付款通知”,与实际使用的凭证名称“支付系统专用凭证”不符,表外账户名称不知该以哪个为准,给表外核算带来不便。

(三)联行柜部分功能需要完善。金融理论与实践

1.联行柜缺少对支付往账的选择功能。联行柜对支付往账业务是按照网点柜录入往账信息的先后进行排队处理的,不能手工调整业务排队顺序。一旦排在前面的某笔业务因种种原因不能顺利发出,往往会影响后面往账业务的及时发出,造成紧急资金的延误。

2.系统识别账户功能存在缺陷。集中核算系统对正确的支付来账可进行自动记账处理,若账号户名不符则会挂在联行柜等待处理,但系统只识别收款入账号,并不辨别收款人户名的正误,因此,只要支付来账的收款人账号正确,即使户名与实际不符,系统也会进行记账处理,操作人员对此类现象往往难以进行账务处理。

(四)网点柜部分功能需要完善。

1.网点柜缺少查询查复功能。由于网点柜没有设置查询查复功能,所有对异地支付业务的查询查复都由中支联行柜代为处理。若网点柜要对某笔支付业务进行查询查复,需要先通过邮件或传真将支付业务信息传至中支营业部,再由联行柜操作人员进行处理。这样不仅大大降低了查询查复的业务处理速度,导致业务延压,而且一旦发生差错,网点柜和联行柜责任划分不清,容易引发责任纠纷问题。

2.同城差额处理缺乏自动控制功能。系统要求处理国库同城票据清算差额时,网点应先进行同城差额录入并记账,再发出国库差额支付业务。如果顺序颠倒,联行柜将无法实现对国库差额业务的自动记账,网点柜当场的同城差额校验也不能平衡。联行柜需要进行手工干预,手续繁琐,有悖于系统处理快捷、操作方便的设计初衷。

基于上述,我们提出完善系统功能的建议。

(一)关于系统功能:一是设置业务操作界面自动退出功能,并采取科学、人性化的设计理念,退出时间的长短可由操作员根据离岗时间自行定义。二是增加用户口令的设置要素。在原来的基础上增加二十六个英文字母来设置口令,也可允许使用汉字作为口令,这样可增加口令设置的安全性,降低操作风险。三是完善有关机打凭证的要素。如资金汇划补充凭证增添大写金额和收付款行名称,增加记账凭证上的账务信息,增加网点“接收业务清单”的摘要栏字数,使会计信息得到真实、完整、全面的反映。

(二)关于综合柜:一是增加系统提示功能。对综合柜和后台的一些重要操作设置系统提示功能,从而使操作人员进一步确认操作的正确性,也为系统数据增设了一道保护屏障,防止误操作的发生。二是对综合柜的计息账户参数管理等重要操作设置复核功能,以减少差错,防范风险。三是完善系统对凭证名称的设置。系统增设报单参数修改功能,综合柜可根据实际凭证对报单名称进行修改,保持各时期系统中凭证名称与实际凭证名称的一致,便于表外核算,也有利于日常重要空白凭证纳入表外账务处理。