往来核算范例6篇

往来核算

往来核算范文1

【关键词】 内部资金往来; 会计处理; 未达账项

公司内部资金往来会计核算,是总、分机构之间进行会计处理的重要内容,新的《企业会计准则》及其应用指南没有对企业内部资金往来的会计处理进行明确规范,给日常会计处理带来诸多不便。加强对总、分机构之间内部资金往来的会计处理进行研究,已成为总、分机构核算的当务之急。本文从内部资金往来账务处理、会计报表编制、集团财务软件环境下内部资金往来处理,以及未达账项管理等方面进行研究。

一、内部资金往来账务处理

公司总机构在“其他应收款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算向分支机构拨付的投资款、分支机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项;分支机构在“其他应付款”科目下设置“内部往来”二级明细科目,核算总机构拨付的投资款、向总机构上交利润款、企业所得税、暂借款、货物款、项目服务费等款项。

(一)日常资金往来会计处理

1.投资资金。核算总机构向分支机构拨付的开办费用和运营资金。(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“向分支机构投入资金”三级明细科目核算,拨付投资资金时,借:其他应收款――内部往来――向分支机构投入资金,贷:银行存款;收到返还投资款时作相反分录。期末余额在借方,为分支机构未返还的投资款。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“总机构投资资金”三级明细科目核算,收到投资资金时,借:银行存款,贷:其他应付款――内部往来――总机构投资资金;返还投资款时作相反分录。期末余额在贷方,为未返还总机构的投资款。

2.上交利润款。分支机构的经营成果归总机构所有,分支机构所实现的利润应当向总机构缴纳,所形成的亏损应当由总机构进行弥补。(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“分支机构上交利润”三级明细科目核算,收到款项时,借:银行存款,贷:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润,拨付弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润,贷:本年利润,亏损时作相反分录。期末余额在贷方,为分支机构上交公司利润及亏损款;如分支机构实现报表利润全额上交,该科目无余额。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“向总机构上交利润”三级明细科目核算,上交利润时,借:其他应付款――内部往来――向总机构上交利润,贷:银行存款,收到拨付的弥补亏损款时作相反分录;年末结转报表利润时,借:本年利润,贷:其他应付款――内部往来――向总机构上交利润,亏损时作相反分录。期末余额在借方,为向总机构上交的公司利润及亏损款;如实现报表利润全额上交总机构,该科目无余额。

3.企业所得税。新的《企业所得税法》实施后,由总机构按税法规定的比率向分支机构分配所得税款,分支机构将总机构分配的税款向当地税务机构缴纳,分支机构不核算所得税费用。(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算。每季度末,按会计利润计算出本季度应缴纳的企业所得税时,借:所得税费用,贷:应交税费――应交企业所得税;向分支机构分配企业所得税时,借:应交税费――应交企业所得税,贷:其他应付款――内部往来――企业所得税;拨付企业所得税款时,借:其他应付款――内部往来――企业所得税,贷:银行存款。本科目期末无余额。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“企业所得税”三级明细科目核算,收到税款时,借:银行存款,贷:其他应付款――内部往来――企业所得税;缴纳税款时,借:其他应付款――内部往来――企业所得税,贷:银行存款。期末无余额。

4.暂借款。分支机构为了特定项目需要,而向总机构借入一定金额的资金。

(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,拨付借款时,借:其他应收款――暂借款,贷:银行存款;收回借款时作相反分录。期末余额在借方,为向分支机构借出资金。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“暂借款”三级明细科目核算,收到借款时,借:银行存款,贷:其他应付款――内部往来――暂借款;归还借款时作相反分录。期末余额在贷方,为从总机构借入的资金。

5.货物款。分支机构销售总机构商品,货物款通过内部往来进行核算。(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,调拨货物时,借:其他应收款――内部往来――货物款,贷:主营业务收入,贷:应交税费――应交增值税;收回货物款时,借:银行存款,贷:其他应收款――内部往来――货物款。期末余额在借方,为分支机构未还的货物款。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“货物款”三级明细科目核算,收到货物时,借:库存商品等,借:应交税费――应交增值税,贷:其他应付款――内部往来――货物款;汇出货物款时,借:其他应付款――内部往来――货物款,贷:银行存款。期末余额在贷方,为总机构调入的货物款。

6.项目服务费。分支机构为总机构项目提供本地化服务,由总机构按约定的金额向分支机构拨付项目服务费用。分支机构不进行收入与支出核算,采取总机构先行拨付服务费用,再由分支机构按实际发生的费用向总机构进行费用核销的办法。(1)总机构在“其他应收款――内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,拨付服务费时,借:其他应收款――内部往来――项目服务费,贷:银行存款;分支机构核销费用时,借:主营业务成本,贷:其他应收款――内部往来――项目服务费;收到分支机构划回的多余资金时作相反分录。期末余额在借方,为向分支机构拨付、分支机构未核销的项目服务费用。(2)分支机构在“其他应付款――内部往来”科目下设置“项目服务费”三级明细科目核算,收到服务费时,借:银行存款,贷:其他应付款――内部往来――项目服务费;发生服务费用时,借:其他应收款――总机构项目服务费,贷:银行存款(或现金、应付职工薪酬等);经总机构核销后,借:其他应付款――内部往来――项目服务费,贷:其他应收款――总机构项目服务费;划回多余资金时作相反分录。期末余额在贷方,为项目服务费未核销资金。

(二)特殊会计处理

除上述日常会计处理外,还涉及其他会计处理:

1.以总机构投资款弥补分支机构亏损款时,总机构:借:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润,贷:其他应收款――内部往来――向分支机构投入资金;分支机构:借:其他应付款――内部往来――总机构投资资金,贷:其他应付款――内部往来――向总机构上交利润。

2.以项目服务费抵交上交利润时,总机构:借:其他应收款――内部往来――项目服务费,贷:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润;分支机构:借:其他应付款――内部往来――向总机构上交利润,贷:其他应付款――内部往来――项目服务费。

3.以企业所得税抵交上交利润时,总机构:借:其他应收款――内部往来――企业所得税,贷:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润;分支机构:借:其他应付款――内部往来――企业所得税,贷:其他应付款――内部往来――项目服务费。

4.以货款抵交企业所得税款时,总机构:借:其他应收款――内部往来――企业所得税,贷:其他应收款――内部往来――货物款;分支机构:借:其他应付款――内部往来――企业所得税,贷:其他应付款――内部往来――货物款。

(三)资金往来单据处理

总机构与分支机构的资金往来频繁,会计人员应当设计使用《内部往来通知单》作为资金往来的原始凭证。《内部往来通知单》应当包括以下要素:编制时间、编制单位、往来单位、记账月份、会计科目、借贷方、摘要、金额,并由编制人、审核人、会计主管签名或盖章,并加盖财务专用章(或内部往来专用章)。《内部往来通知单》由资金拨出方或事项发生方编制,并在资金拨付后三日向对方邮寄,在实行办公自动化的单位,通知单也可以电子形式处理。

二、内部资金往来会计报表的编制

内部资金往来是公司内部发生的资金往来,期末,总机构应当将相关项目进行抵销处理。

(一)资产负债表

总机构在“其他应收款”项目下、分支机构在“其他应付款”项目下增设“其中:内部往来”项目,用于列报总、分支机构之间内部资金往来。总机构编制资产负债表时编制以下抵销分录:借:其他应付款――内部往来――总机构投资资金,贷:其他应收款――内部往来――向分支机构投入资金;借:其他应收款――内部往来――分支机构上交利润,贷:其他应付款――内部往来――向总机构上交利润;借:其他应付款――内部往来――企业所得税,贷:其他应收款――内部往来――企业所得税;借:其他应付款――内部往来――暂借款,贷:其他应收款――内部往来――暂借款;借:其他应付款――内部往来――货物款,贷:其他应收款――内部往来――货物款;借:其他应付款――内部往来――项目服务费,贷:其他应收款――内部往来――项目服务费。总机构在编制汇总资产负债表时应当按抵销后的金额对“其他应收款”与“其他应付款”进行列报。

(二)现金流量表

总机构与分支机构应当在“收到的其他与经营活动有关的现金”与“支付的其他与经营活动有关的现金”项目下一行增设“其中:内部往来”项目,用于核算内部资金往来。总机构在编制汇总现金流量表时应当按抵销后的金额对该项目进行列报。

三、实施集团财务软件环境下的内部资金往来处理

(一)会计凭证的编制

在集团财务软件环境下,总、分机构可以通过编制协同凭证、将资金往来情况实时通知对方的方式进行内部往来的处理。资金拨付方或事项发生方在编制内部资金往来会计分录时,财务软件自动向对方发送内部资金往来提示信息,包括发生时间、金额、用途、会计科目,信息接收方点击确认后,由财务软件自动生成协同会计凭证,并由财务软件自动进行对账。

(二)汇总会计报表的生成

公司总机构将涉及内部资金往来的会计分录进行汇总,自动生成抵销会计分录,以抵销后的“其他应收款”与“其他应付款”在资产负债表中列报,将内部往来资金的收付金额在现金流量表“经营活动现金流量”中进行抵减列报。

四、内部资金往来未达账项管理

公司总、分机构之间有着十分频繁的资金往来,与外部资金往来一样也会产生未达账项,公司应当加强对未达账项的管理,确保会计信息准确。

在总、分机构财务软件未集成的情况下,总机构应当于每月结束后1个工作日内,编制《内部往来对账单》,并向分支机构发送,分支机构应当在1个工作日内对《内部往来对账单》进行核对,对未达账项及时查明原因,分别以下两种情况处理:

第一,未达账项属于时间性差异的,如资金在月底汇出,对方在下月初收到,则此项差异可在下月自动结平,当月可保留差异,如汇总后余额在借方,则在资产负债表中“其他应收款”项目列报,相反,在“其他应付款”项目列报。

第二,对于各种差错形成的未达账项,应当查明原因,没有及时记账的应当在当月补记账,记账金额错误的应当在发生月份进行差错调整。

公司使用集团财务软件可以自动生成协同凭证,降低了由于差错而形成未达账项的可能,需要解决的是由于时间性差异而造成的未达账项。公司总机构可通过财务软件自动生成《内部资金往来对账单》,并向分支机构进行传递,分支机构进行核对。

【参考文献】

往来核算范文2

1 往来账之中主要存在的问题

1.1 成本、收入挂账

(1)部分企业需要向银行借款或者是经济效益较低时,为了虚增利润就会借助于应收账款,使用虚开发票等方式作假。

(2)利用其他应付款、应付账款以及预收账款进行收入的隐瞒。一些企业的经济效益较高,为了增加利润,少交税额,一般会不对收入进行处理,将其挂在应付账款或者是预收账款中;或者是人为地将利润进行调整,借助其他应付款以及应付账款等方面的账户对费用进行列支。

1.2 潜亏、潜盈的挂账

(1)部分企业对应付账款进行设置时,存在很多问题,明细科目没有达到科学、合理的要求,同时很长一段时期都用于挂账,导致款项没有及时支出,形成潜盈。

(2)一些企业了解债务人存在破产以及撤销等情况,却不及时地处理账务,形成了潜亏。税务要求和会计核算有一定的不同,进行会计核算时,满足坏账转销的要求时,就能归到坏账中,核销往来账,但是在税务要求之中规定,在企业进行次年的汇算清缴之前应该经过专项申报的环节,还应向税务局提交材料,涉及大金额的还应委托具有资质的机构做鉴定,不然不能执行税前扣除工作。部分企业的财务为了省事,不做坏账的转销,将其长期挂在账上。

1.3 领导重视程度不高、没有及时地核对

一些企业的领导对往来账不具备相关的了解,财务部门对往来账的管理也没有对工作流程进行明确的规定,没有设置奖惩制度以及岗位职责等。因为领导较为轻视、财务对核对的账目没有进行及时的核对,再加上更换财务次数较多,导致财务工作在进行交接时存在很多问题,增加了账龄,不能对往来账进行清楚的处理。部分企业的应收账款的最长账龄可超过五年,因此问题很多,进行核资清产时,很多都要做到转销,具体内容如下所示。

(1)因为财务的核算人员素质较低,不具备责任感,因此进行核算时很容易发生串户的问题,因为很长时间不进行对账,很容易导致往来账的核对不及时。

(2)财务人员和销售部门没有进行及时的沟通,很容易在核对时出现问题,三角债的问题很常见,若是收款人员对三角债的情况不是很了解,那么将款项收回之后,没有与财务人员进行及时的沟通,同时因为手续存在不齐全的问题,财务人员也没有与收款人员进行及时的沟通,导致很多问题的产生,给企业的会计管理带来不便。

(3)对于集团公司来说,因为是一个领导,所以会发生子公司若是有盈余就用它付款,存在资金短缺问题的公司,就将收款列入这个公司,原先的挂账与付出去和收回去的款项对不上,因为经办人员、财务人员相互之间没有及时地进行沟通,原先的挂账都不能进行销账,会额外增加新账。长期下去,实际的债券债物与账面的记载金额会有很大的差别。

2 往来账的管理措施

2.1 提高对往来账核对工作的重视程度

企业经济的信息是直接与往来账的列报、计量、确认息息相关的,若是管理得当,就能将款项及时地收回来,及时地支付债务,这样才可以将管理的资金进行有效的管理,将坏账减少,实现财产物资的损失最小。

2.2 健全往来账的管理制度

(1)为了实现往来账核对工作以及核算工作进行的高效性以及顺利性,一定要谨慎地选用会计人员,一定要善于协调、有较强的制度执行力、较强的专业技能、爱岗敬业以及较强的责任心,这样才能做好往来账的核对。

(2)进行往来账的管理时,一定要对工作流程进行明确,完善往来账的责任制,对责任人进行明确,规定往来账的对账、记账、审核以及制单等环节,对对账的时间以及结果进行定期的管理与规定。

(3)对涉及往来账的各个岗位,应对职责进行严格的规定,往来账的会计人员应对往来账的会计科目以及原始单据进行审核,实现账目的及时核对,为往来账的核对营造一个良好的工作环境。

(4)制定奖惩制度,检查往来账涉及所有环节的具体执行情况。

3 往来账的审查

3.1 应收账款的审查

3.1.1 对被审计单位中的应收账款内部的控制进行测试以及了解

注册会计师审计的重点具体如下:①记录应收账款时,依据是不是经销部门进行核准后的发票凭证以及销售凭证。②企业进行客户对账单的定期编制时应以收账款的明细账余额为依据,还应和客户进行对账,进行记录、编表以及调整,是否分离了应收账款方面的不相容的职务。③对于欠账很长时间的一些款项,被测企业是否已经进行了处理,例如派专人前往收回等,是否是经过了授权才对应收账款方面的各类贷款进行调整。

3.1.2 函证应收账款时应具有选择性

注册会计师应该亲自进行函证的寄发,确定范围时,需要基于总体进行分层,这样进行应收账款的函证时较为方便。一般情况之下,函证对象为:交易次数多但是余额不大、关联方项目、账龄较长的项目、数额较大的项目等。注册会计师应注意回函,具体如下:①对于询证函,若是函证的企业盖章与数据不一致需要盖章的地方,说明这个账款和函证单位所记数额不相同,应该对替代范围进行增加。②没有回函的,注册会计师应该利用替代程序,对余额进行核对。③审计的单位不能进行函证或者是没有对地址进行出示的,注册会计师需要对风险进行考虑。

3.2 审查预付账款

所谓预付账款指的就是因为预付而产生的债权,属于购买业务。通常情况之下都会有购货的合同,在合同上会对支付?Y金的数额以及比例进行注明,注册会计师能够借助替代程序对账面以及合同进行抽查。但是具体的情况一般较为复杂,部分企业核算时不符合要求,列入预付款的项目与会计要求不符,有些根本就不应该被列入预付款之中,将审计的难度提高,审查重点如下:①一些新成立的单位被注册会计师查账时,需要对它们的预付账款进行关注,看有没有挂出资人的项目,若是有,还应看审计单位有没有把出资款进行支付。②对预付与关联公司的项目进行关注,审查是否存在替关联公司向银行贷款,但是继而又借给关联公司的现象。部分公司不具备贷款资格,但是又需要进行贷款,那么集团公司就会利用整体集团进行贷款,再借给这些需要贷款的企业。

3.3 审查其他应收款

①对企业制度进行关注,是否完善,执行情况等。②对个人和单位之间的往来进行对账,还有部分员工报销备用金时不符合要求,领导之间的往来账款,都应进行关注。③部分单位的出资人是自然人,同时实际的控制人也是相同的人,自己的账目跟公司的账目混合在一起,导致很多问题产生,注册会计师应根据出资人的出资数额来判断归还出资的金额。

往来核算范文3

(一)银行对账

为了实时掌握银行存款数额,企业要求出纳员定期将企业存款记录与银行存款记账进行核对,并编制存款余额调节表。

(二)部门核算

企业处理账务时,将与账务变动相关的项目进行注明,不仅要对其进行常规核算,还要能够实现纵向和横向查询。

(三)往来核算

主要指企业赊账、销账等形成的往来账目,通过核算清理往来账户。具体包括:个人往来、供货商往来、销售往来等。

(四)项目核算

帮助企业管理者掌握项目进度的功能,包括:项目账单统计、项目统计表等。上述几种辅助核算之间存在一定的联系,为使用者提供所有需要的资料信息,从而提高管理人员的工作效率与管理水平。

二、辅助核算的具体应用

通过举例说明辅助核算的具体应用,其中往来核算指供应商往来。

(一)部门核算

1.部门档案设置。

利用系统的设置功能将企业的基本信息录入到系统中,包括总经理办公室、财务部、市场部等部门信息,系统就可生成部门核算数据,为以后的核算提供参考资料。

2.部门核算科目的设置。

部门档案设置成功后还需要进行部门核算科目设置才能够实现部门核算功能。核算科目包括管理费用与明细科目,所以,要对上述科目进行注明,明确核算属性。

3.部门核算在填制凭证时的应用。

在填制凭证时,如果用到了注明属性的核算科目,系统就会要求输入该科目所属部门的名称或代码。

4.部门辅助账管理。

包括部门辅助总账、详细账单、任务执行报告、收支分析表等。通过对这些账目的分析,管理人员可以实时掌握业务情况,并对企业内所有核算的数额与余额按部门进行分析。

(二)往来核算

1.供应商分类以及档案设置。

企业为了核算方便会对对供应商进行分类,不同的标准可以分出不同类型的供应商,而不同类型的供应商中又有若干供应商。所以,进行档案设置时应先建立供应商类别,之后再将供应商录入系统的不同类别中。结合上文的例子,M公司可以将供应商分为短期、中期、长期三类。

2.往来核算科目的设置。

在上述例子中,应付账款就是往来核算科目,在科目设置时需要加以注明。电算化账务处理系统中的往来核算功能具体包括余额表、明细账单、核对账单等。

3.往来核算在填制凭证时的应用。

企业因为发生经济业务而进行凭证填制时,若此经济业务属于往来核算科目,账务处理系统会提示使用者输入供应商的信息,这些信息能够为将来的计算统计提供依据。

4.往来辅助账管理。

系统在往来账清理中提供自动勾销功能,就是指把已经完成的业务定期勾销。而辅助管理中的往来账清理则为使用者提供了自动勾销账目的功能,作为自动勾销的补充,而且还能实现樟木时间分析以及自动编制催款单据的功能。上述例子中,用户利用账务处理系统查询到M公司的账目信息以及往来余额,就可以获悉供应商欠款的时间、数额等情况。

(三)项目核算

项目核算与部门核算、往来核算相比有很大的不同,下面就结合实例进行具体说明。

1.项目核算科目的设置。

进行项目核算首先要做的就是设置核算科目。电算化账务处理系统中对相关相关项目的核算属性加以注明,在上述的例子中就是将成本等科目设置为核算科目。

2.设置项目基础档案。

项目基础档案包括:项目类别、项目目录维护等。通过对项目基础档案的设置可以对项目类别进行修改(增加或去除),重新进行项目分类,设置项目目录等。在例子中,管理人员应该增加一个类别(产成本核算),为其制定一个科目(生产成本),之后根据企业的管理要求设置两个项目分类(内部生产、委托生产),对这些项目目录进行定义,为每一个项目分类命名,例如内部生产下可命名为1号产品、2号产品;委托生产下分为3号产品、4号产品,这么做就为企业设置了项目基础档案。

3.项目核算在填制凭证时的应用。

企业因为发生经济业务而进行凭证填制时,若此经济业务属于项目核算科目,账务管理系统会要求使用者输入该业务所在的项目分类。例如,在系统中操作“直接工资”时,系统就会提示输入“直接工资”所在的项目名称,例如是1号产品的生产成本就需要输入“生产成本核算”“、1号产品”等信息。

4.项目辅助账管理。

摆阔项目总账管理与项目明细账管理,还可以向管理者提供项目统计表,帮助管理人员实施掌握项目完成情况。在上述的例子中,管理者可以账务处理系统来查询项目总账与明细账,从而掌握各个大项下的小项具体情况。

三、辅助核算的意义

辅助核算就是在企业进行常规核算或分类核算的同时,按照往来单位、项目等进行核算。因此,在企业账务处理中具有重大意义。

(一)能够提高企业的核算与管理水平

利用辅助核算,管理者能够根据企业的实际需求第一时间掌握各部门业务的进展,与客户的沟通,供应商的业务往来以及各项目的具体信息,通过对信息的筛选与分析总结,提高管理者的管理水平,提高生产效率。

(二)简化企业账户设置

传统的企业账务核算中,尤其是与外界的往来业务核算,经常在总账目下分置明细科目,例如在“应付款”下设置每一个公司的名称等,进而核算与每一个公司相关的业务。这种方法的弊端就是,当往往来公司或往来业务较多时,由于科目繁多,管理就变得很困难,不利于业务进行。而辅助核算将“应付款”设置为总科目,通过辅助账展示项目的详细信息,这样做就监护了账户,而账务处理系统的优点———存储量大、运行速度快、结果准确等更是得到了充分的发挥,使处理结果更全面、详细。

四、结束语

往来核算范文4

随着会计电算化账务处理系统的广泛应用,辅助核算和辅助管理工作对财务工作的作用越来越明显。辅助核算是会计电算化账务处理系统中的重要组成部分,有利于提高企业的核算工作质量,为企业的财务稳定和财务健康提供保障。辅助核算工作的内容可以从以下方面来分析。

(一)银行对账

辅助核算工作中的重要组成部分之一就是企业与银行之间的对账核算,银行对账可以及时调整由于记账错误或者时滞因素导致企业与银行账目不一致,有利于企业对银行的实际存款金额有清晰的了解,可以为企业防控资金营运风险提供必要的基础条件。其次,企业与银行开展定期的对账工作可以有利于提高企业银行存款金额调节表的真实性,保证银行存款金额调节表编制工作的顺利开展,对企业出纳人员的工作可以进行有效的监督和控制,在一定程度有力预防由于出纳人员主观因素带来的财务风险。

(二)往来核算

往来核算主要是指在电算化账务处理系统之中,企业对由于赊销或者其他原因产生的往来款项进行调整或者清理。企业在日常经济管理工作中不可避免的会与其他企业,比如供应商、中间商、客户等经济主体,产生赊销或者预销等经济行为,这类经济行为就会给企业带来为结算的往来款项,企业在开展辅助核算工作中就要对这类往来款项进行清理,不断简化会计科目的结构,并根据企业的实际情况来适当减少会计科目设置的数量和层次,以便为往来业务的查询和统计工作提供便利,进而减少财务工作人员的工作量,降低工作的复杂程度,逐渐提高财务工作的质量。

(三)部门核算

随着经济的不断发展,企业的业务范围越来越广泛,内部机构设置逐渐完善,企业的财务管理水平得到提高,部门核算成为重要内容。在会计账务处理系统之中,财务工作人员要标注一些与具体部门有关的会计核算科目,并要及时开展全面的会计查询工作,保证单位管理人员在开展核算工作时可以全面落实会计核算工作内容,这就是辅助核算中的部门核算内容。部门核算要求各个部门对本部门的账务收支状况进行记录和分析,并要求管理部门给予辅助和支持,财务会计人员要开展部门辅助总账分析、部门收支分析表编制和明细账统计查询等工作,以便提高部门核算工作质量,发挥辅助核算的作用。

(四)项目核算

项目核算是指在企业的账务处理系统之中,帮助管理人员掌握项目实施的具体情况,以便让管理人员能够对项目完成情况和项目实施进度有清晰的了解,保证对项目的核算工作得以顺利展开。项目核算工作内容主要有编制项目总账和统计表,对明细账进行统计和查询;项目核算工作有利于全面统计工作的顺利开展,进而可以实现会计信息的立体交叉管理,保证财务信息的充分使用。

二、会计电算化账务处理系统中辅助核算方式

(一)往来核算中的辅助核算方式

企业在处理往来核算工作时,应该将供应商或者客户等经济主体进行分类,并建立不同的档案对往来业务进行管理,可以根据不同的标准来划分供应商,并设置供应商档案,以便充分了解交易对方的信息。再者,企业要在账务处理系统之中标注往来核算科目,可以根据实际的经济业务信息来选择经济业务往来的主要科目,比如与供应商交易中可以设置应付账款为主要科目。在财务处理系统之中,往来合算的功能主要表现为往来余额表、往来账核对和往来明细账核算。再者,企业要重视凭证管理工作,要对相关凭证进行准确填制,对涉及往来核算科目的经济业务应该及时录入往来科目信息,并对该类经济信息进行统计和分析,保证经济业务的顺利开展。同时,对于往来辅助账管理应该要包括余额表、往来账清理等内容,可以提供让用户进行手工核销往来业务的功能,进而弥补自动勾销的不足。

(二)部门核算中的辅助核算方式

在账务处理系统中,企业应该构建单位账套,对各个部门进行核算。首先,企业可以生成部门核算管理数据,并借助基础设置功能将部门信息输入财务系统之中,形成部门档案,以便为部门核算提供有效的依据。其次,要根据部门核算的要求来设置相应的会计科目,对部门核算会计科目进行细分,标注部门核算科目,形成部门账目以便核对工作的顺利开展。再者,应该根据经济活动的实际情况来填制会计凭证,将各类费用和明细科目录入会计处理系统之中,通过对这些辅助账的了解,明确相关业务的发生情况,并且对部门核算科目的金额进行有效的统计分析。

往来核算范文5

【关键词】高校;会计;电算化管理

会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。计算机技术的发展,高校理财环境的变化,对财务管理工作提出了更高的要求,计算机技术在高校经济管理和财务管理中的运用越来越普及。目前,高校已基本实施会计电算化,并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。但是,由于会计电算化管理在科目核算、项目辅助核算、往来款核算、固定资产核算、年末结转等方面存在着不足,一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。

一、会计电算化管理系统的特点

根据《事业单位会计准则》和《高等学校会计制度(试行)》,结合会计核算实际,高校适用的会计核算软件一般具有完整的会计核算功能,特点是以会计科目为中心,实现对部门(项目)经费、往来款项、固定资产等进行辅助核算和管理。

在会计电算化管理中,横向以传统手工会计核算模式下的科目核算为中心完成账务处理;纵向以“项目管理”为中心实现对部门经费、科研课题经费、专项经费、代管款项等经费的核算,实现对各类经费的管理、分析和控制。以科目核算为主线完成账务处理过程,以项目管理、往来款管理、固定资产管理等为辅助核算手段,为加强预算管理、往来款项管理、固定资产管理等财务管理方面提供更为准确、及时的信息。

二、会计电算化管理系统的变化

传统的手工会计管理模式,会计核算具体反映会计科目之间的关系。高校会计核算主要反映资产类会计科目、负债类会计科目、净资产类会计科目、收入类会计科目以及支出类会计科目之间的关系。

会计电算化管理模式,会计核算一方面反映会计科目之间的关系;另一方面也要反映各会计科目与项目、往来款项各科目与往来款项责任人、往来款项各科目与往来款项项目、固定资产各科目与项目等方面的关系。它们之间的关系如下:

项目辅助核算的会计科目余额累计

=所有项目余额累计;

应收款项会计科目余额累计=所有项目应收款项余额累计;

应收款项会计科目余额累计=所有应收款项责任人余额累计;

应付款项会计科目余额累计=所有项目应付款项余额累计;

应付款项会计科目余额累计=所有应付款项责任人余额累计;

固定资产会计科目余额=所有项目固定资产余额累计。

三、会计电算化管理中存在的不足

由于受传统会计管理模式的影响,高校使用会计电算化系统进行会计管理的经验欠缺,使得高校在会计电算化核算和管理中,在初始化处理、往来款管理、固定资产管理、年终结转处理、与其他管理系统信息共享等方面存在不足,在一定程度上制约了财务管理电算化的实施,影响了财务管理工作的效率。

(一)初始化处理

传统手工会计管理,重会计科目核算,轻项目核算,难以提高管理水平。会计电算化系统初始化处理主要包括参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。在会计电算化初始化处理中,部分高校存在重参数设置,重科目余额与手工账务(或以往电算系统)科目余额核对相符,轻科目余额与项目余额勾稽、往来款科目余额(分责任人)与项目勾稽、固定资产会计科目余额与项目勾稽等问题,不能通过会计科目和

项目核算实现二维核算或多维核算,不利于加强内部考核和管理,也不利于提高内部管理效率和水平。

(二)往来款项管理

高校往来款管理,重责任到人。责任人设置主要以内部职工或学生为分户辅助核算对象。在电算会计核算方式下,通过编制记账凭证录入科目、金额和责任人信息这种简单的内部责任人分户核算的模式进行管理。该模式不利于往来款管理按部门(项目)责任考核,难以进行账龄分析,难以实现向实质责任人进行催款和核对,易形成呆账和长期挂账,资金使用效率低。

(三)固定资产管理

固定资产管理,包括价值管理和实物管理,其载体分为总账、明细账、辅助账和卡片账。财务部门一般进行固定资产价值管理,资产部门和使用部门进行固定资产实物管理。在会计电算化管理方式下,财务部门通过编制记账凭证录入科目、批固定资产金额记账后形成固定资产总账和明细账,反映批固定资产价值,但不能反映单件固定资产价值和固定资产购置资金来源;资产部门填制固定资产卡片,通过卡片信息录入形成固定资产辅助账;使用部门使用固定资产,根据固定资产卡片信息形成本部门固定资产辅助账。财务、资产和使用部门没有实施定期账账核对、账实核对、账卡核对以及固定资产总价值和单件价值、总价值和分类价值、总价值和部门(项目)价值、实物总量与单件数量、实物总量和分类数量、实物总量和部门(项目)数量核对相符。这种管理模式,使得资产管理信息不准确,家底不清,难以实现资源共享,资产使用效率低下。

(四)年终结转处理

高校事业结余包括经常性结余和专项资金结余两部分。经常性结余按规定提取福利基金和转入事业基金;专项资金结余,已完成的项目,应结清账务,并将结余资金先转入经常性结余,再转入事业基金;尚未完成项目的资金,结转到专项结余中继续使用。在会计电算化管理方式下,按收支科目进行年终结转,只能反映学校总结余,不能反映各部门(项目)结余,不利于对各部门(项目)进行绩效考核和分析。

(五)信息共享性差

高校管理信息使用,涉及教务管理、工资管理、人事信息管理、固定资产管理、学生管理、收费管理等部门。为提高管理工作效率,各部门应利用网络技术在同一平台基础上实现信息共享。但长期以来,存在部门各自为阵,各使用一套管理软件,数据接口不开放,甚至财务管理部门内部会计核算管理、工资管理、固定资产管理、收费管理等系统都不能实现信息共享,造成重复劳动,效率低下。

四、完善电算化会计管理的建议

高校电算化会计管理中存在不足,有多方面的原因。重核算轻管理、重科目轻项目、重分配轻考核等传统管理思想,很大程度上制约了电算化会计管理。部分会计人员的专业知识和结构单一,计算机使用技能较低,财务管理中习惯通过重复劳动和简单劳动完成工作,制约了工作效率和管理效率;现行会计规章制度,对于电算化会计管理中如何设置会计科目、如何进行年终结算和结账等方面缺少相关规定,高校在进行电算会计核算中没有统一的处理方法,使会计信息的真实性和可比性受到影响,制约着高校会计电算化、网络化的发展进程。因此,需要采取多种措施,完善高校会计电算化管理。

(一)准确处理初始化数据,为二维、多维核算奠定基础

高校会计电算化要实现由核算型向管理型转变,会计人员需要对本单位的会计工作进行研究和探讨,分析本单位财务管理的特点和需要,熟悉电算会计核算方法和程序,选用能满足单位决策分析和财务管理需要、通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。清理、核对和结清原系统账务,形成电算化会计系统初始化基础数据,结合财务管理需要进行参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。电算会计数据初始化完

??表省级期刊,部级期刊成,应确保科目余额与原系统科目余额核对相符,科目余额与项目余额之间、往来款科目余额(分责任人)与项目之间、固定资产会计科目余额与项目之间等勾稽平衡,提供准确初始化数据,为实现会计科目和项目核算二维核算或多维核算奠定良好的基础。

(二)加强往来款项管理,提高资金周转和使用效益

财务利用电算会计系统进行会计核算和审核,应同时提供往来款项管理相关信息。编制记账凭证时一次录入科目、部门(项目)、债权债务确认时间、责任人、实质责任人、当笔经济业务还款情况、经济业务性质等相关信息,为往来款项管理提供准确信息,以做好账龄分析,及时向实际债务人进行催收和核对,及时清理往来款项,以提高资金周转和使用效益。

(三)完善固定资产管理,实现家底清楚和动态控制

为提高管理工作效率,财务部门、资产部门、使用部门应利用校园网络技术,统一使用管理软件,在同一平台基础上实现数据和信息共享。在固定资产分类信息和部门信息共享的基础上,对经专家组已验收的资产,由使用部门在终端录入资产相关信息,形成资产部门待提交验收和登记数据;资产部门按权限进行实物验收和登记固定资产卡片,形成财务部门待入账数据;财务部门进行账务处理、价值核对、登记入账,形成固定资产总账和明细账。资产变更、调剂、报废、减少等数据和信息变动,程序相同。通过建立新型的资产管理体系,运用先进的管理手段,实现数据及时更新,对资产实行从形成、使用到处置全过程的实时管理和动态控制,定期进行资产盘点,适时进行资产价值和实物账账核对、账卡核对,保证账实相符,学校资产和部门资产、总资产和分类资产家底清楚。

(四)年终结转分项目处理,有利于部门考核和分析

高校进行年终结转,在年终清理结算的基础上,应编制科目余额表和科目项目余额表。试算平衡后,各收支科目余额按规定的年终冲账办法,分项目办理结账转冲。经常性结余和专项资金结余按规定分项目结转分配,结清旧账,记入新账。年终结转分项目进行,既反映学校收支结余,也反映各部门(项目)收支结余;既反映学校结余分配,也反映各部门(项目)结余分配,有利于学校、部门收支执行情况分析,实施部门(项目)绩效考核和分析。

(五)开放交流部门数据,实现管理信息共享

高校应根据管理需要,对各部门管理软件进行统一规划,避免部门管理软件和数据接口混乱,使数据信息在部门之间实现交流共享。电算化会计管理要充分利用校园网,建立一个相对开放、实时、快捷方便的双向信息交流系统,将往来款项、工资、公积金、部门创收、项目经费收支、学生交费、欠费情况等管理信息归集上网,设置网上查询系统,实现无纸化办公。为内部各单位之间信息交流提供便利,以提高会计信息收集、加工处理和综合利用速度,从广度和深度上扩展会计信息内容,提高会计信息的利用效率,避免校内各部门因信息获取滞后而造成的工作拖延和矛盾冲突,减少会计人员重复处理数据和传递信息的工作量,提高工作效率。

会计电算化和网络化是高校财务管理发展的必然要求。高校应采取多方面措施,确保会计电算化管理系统信息及时、准确、有效,以充分发挥会计电算化对高校经济活动的预测、决策、控制功能,促进高校财务管理信息化,促进高校健康发展。

【参考文献】

往来核算范文6

关键词:建筑工程;结算审核;方法

所谓建筑工程结算是指当工程项目完工之后,相关的建设单位以及相关部门会进行验收,他们在验收的时候,往往将施工单位所提供的施工图预算作为依据,并且按照设计变更、现场签证、材料预算价格等来提供结算工程价款的文件。

一、重视审核前准备工作

(一)收集完整的结算资料

审核人员在收到相关的结算资料后,其往往对建筑工程的概况有了较为全面的了解,并且也了解到工程施工的过程以及工程施工的方法。同时施工单位单位要将施工图纸、设计变更资料、施工签证资料统统都交给审核人员。只有做好了以上这些工作,审核人员才可以制定合理的、科学的审核计划。

(二)踏勘现场,将工程实际情况作为基础

通常当审核人员收到相关的资料后,其就可以进行全面审核。但是审核人员仅仅通过阅读书面资料是无法准确把握建筑工程的实际情况,特别是那些复杂的建筑工程,为了能够保证审核质量,审核人员要通知业主、施工方一同到施工现场,深入施工现场来获得更为真实的资料。如果审核人员从工程施工到工程竣工一直都没有进入现场,那么其手中所拿到的资料并不是最真实、最全面的资料,并且这些资料也会影响到其最终的结算质量。

二、审核过程中的质量控制

(一)全面审核建筑工程的结算内容

1、审核人员要检查竣工工程的内容是否与合同的规定相符合,该建筑工程有没有验收合格证。2、将所有隐蔽性工程都记录下来,并且要验收这些工程。民有工程监理的项目工程要获得监理工程师的签证才可以实施。在审核结算的时候,审核人员要将隐蔽性工程的施工记录、验收签证手续的完整性、施工图纸一起列入到结算这一范围。3、认真、仔细地审查设计变更签证。设计变更往往要具备原设计单位的通知单、修改图纸、相关人员的签字以及盖章。4、审核现场签证。在审核现场签证的时候,审核人员要按照客观性、整体性的原则来进行。施工单位在编送结算资料的时候,往往存在着只增加项不减少项等问题,因此审核工程量的时候要审查计量的实际情况。除此之外,措施费是否已经被列入到费用中,虽然已经办理完签证,但是应该根据实际情况来确定计取费用。5、审核取费。取费往往要按照当地工程造价管理部门所颁发的文件以及规定来进行,同时还要将合同书、招标书、投标书作为参考资料。6、审核变更项目的价格。在计取变更项目的单价时,往往要遵循以下的原则:首先,在合同中是否明确规定了变更工程的价格,如果明确标明了价格,那么就要按照合同规定来变更价格;其次,在合同中是否与变更工程的价格相类似的条款,如果出现了,就要按照相似的条款来进行;最后,合同中并没有出现变更工程价格的条款,此时承包人有权利变更工程的价格,然后经工程师确认之后就可以执行了。7、审核材料。在审核材料的时候要审核材料的价格与材料的质量是否成正比;主要材料的用量是否与图纸中所规定的定额保持一致;材料的损耗率是否控制在规定的范围内。工程造价往往会受到材料价格、定额消耗量的影响,再加上有一些施工单位会虚报材料的价格,这就导致工程造价的费用在不断上升。8、审核甲供材。在审核甲供材工程结算的价格时,定额一直都有明确的规定,此时要依据预算价计入到工程造价中。9、审核附属工程、追尾工程。由于附属工程、追尾工程容易被人忽视,因此经常出现一些问题,鉴于此审核人员要重视对附属工程、追尾工程的审核。

(二)结算审核中的沟通

第一,审核人员与审核人员之间要进行沟通,彼此还要相互配合。通常施工单位往往会借助同一建筑工程结算分专业提取,然而重复结算某一费用。再加上审核人员与审核人员之间不注重沟通,经常出现漏计、重计费用等情况,这一情况应该引起审核人员的关注。第二,审核项目组与承包方之间要进行沟通,通过沟通了解到双方的想法,并且寻找有效的措施来实现双赢。

(三)重视结算核对工作

审核人员作为独立第三方,其不应该将自身定位于为他人服务的个体,所以当发生争执时,审核人员要与施工单位沟通,而不是卑躬屈膝的听从施工单位的安排。在核对建筑工程结算的时候,审核人员要了解到会商技巧,还要确定好核对的顺序,明确相关的核对规则,不要因为一些小事而影响到建筑工程结算审核的进步。如果审核人员与施工单位发生争议时,审核人员要站在双方的立场来处理争议点,以便达到共识。在必要的情况下,审核人员还要向造价管理部门寻求帮助,从而可以顺利的解决相关问题。除此之外,审核人员还要努力提升自身的业务素质。审核人员的业务素质影响建筑工程结算审核质量的好与坏。所以要努力提高业务人员的专业素质,不管是在知识结构上,还是在职业道德上都要加强教育培训。例如:借助岗位培训、短期轮训等方式。审核人员要定期参加相关的培训课程,以此来为自身充电。

总结:

对于审核人员而言,其不仅要有丰富的专业知识,还要具备解决相关问题的能力。在审核结算的时候,审核人员要将事实作为依据,将合同书作为参考资料,按照公平、公正的原则来开展审核工作。同时只有这样做才可以保证建筑工程结算审核的质量,又可以确保工程在规定的期限内完工。

参考文献:

[1] 黄玉寒,李莹.建筑工程结算审计存在的问题与解决对策[J].科技创新导报. 2011(34)

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