教职工个人档案范文1
【关键词】教学档案管理；网络环境；计算机网络
目前，我国高职院校在发展教育的过程中，对于自身的网络建设有着相当快速的发展，在计算机网络这一环境下，高职院校在教学档案管理这项工作上，相关的教学档案管理网络模式正在逐步的建设，计算机网络对于高职院校中教学档案管理这项工作有着非常重要的作用，它能够很好的实现高职院校在发展过程中对于教学档案的科学化管理，打破了传统的高职院校教学档案管理模式，不再是以纸张这一形式进行档案处理，也不再是对纸质类档案进行管理，计算机网络简化了高职院校在教学档案管理过程中繁杂的手续，采用对高职院校教学档案进行网络信息化管理，从传统的高职院校教学档案单一的管理模式转变为现代科学化网络信息资源的管理模式。
一、管理教学档案需要在网络环境中开展
高职院校需要重视对教学档案的相应管理，因为教学档案中包含了高职院校在自身发展过程中诸多重要的建设、管理、教学等等一系列相当重要的内容，教学档案就好像是高职院校的成长史，记录着高职院校在发展过程中的点点滴滴，同时也记载了高职院校内部所有的执教老师在教学过程中的相关事项，对学生的具体表现也有一个相对完整的记录，对高职院校具有非常重要的意义。高职院校在网络环境下开展教学档案管理工作的时候，要充分的利用计算机技术及其网络技术中的优势，对教学档案进行科学合理的管理，在高职院校的教学档案管理这一工作中，建立与之对应的教学档案数据信息网络，更好的实现在高职院校中对教学档案管理。高职院校的教学档案管理这项工作需要在计算机网络环境中展开，高职院校中的教学档案能否科学合理的得到管理，对于高职院校的教育发展进度有着重要的影响，在网络环境中，实现高职院校的教学档案管理工作更好更快的发展，对于高职院校来说是必须做到的事项。
二、怎样做好高职院校在网络环境中的教学档案管理
在高职院校中做好对于教学档案信息化的管理建设，对于各类档案管理的发展都有着非常重要的指导意义，我国在对各种经济文化进行信息化处理的过程中，必须重视高职院校中教学档案信息化管理的建设，将高职院校中教学档案管理工作的信息化引入整体信息化潮流时代的发展之中，高职院校在网络环境中对于教学档案的管理有着其自身的发展规律，在网络环境中对高职院校的教学档案进行管理的过程中，要注意以下几个问题：
1.结合教学档案管理中的环节
我国高职院校在网络环境下想要做好教学档案管理工作，就需要结合教学档案管理中的环节，档案管理工作中的环节分别是指鉴定、保管、整理、统计、利用、收集、检索、编研。档案管理工作的环节中，鉴定、检索、整理、统计、保管、收集这六个环节是档案工作中基础，利用与编研这两个环节是档案管理中的开发利用工作。高职院校在网络环境下的教学档案管理工作要有效的与档案管理工作相结合，这对于教学档案管理工作的顺利开展有着十分重要的意义。
1.1 鉴定环节
高职院校中档案管理部门的工作人员，在利用计算机网络对教学档案管理工作进行管理的过程中，要对教学档案的真实性、合理性进行有效的鉴定，确保存入教学网络系统中档案的真实可靠。
1.2 保管环节
高职院校的教学档案中藏有大量的私密信息，关系着高职院校的发展，如果对教学档案的保管不到位，教学档案中的私密信息流向外界，会给高职院校带来重大的损失。所以，高职院校在网络环境中保管教学档案的时候，应当确保教学档案在网络环境的中的安全，要采取科学合理的防御方法对教学档案在网络环境中的安全进行有效的保障。高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的时候，应当有效的提升网络环境整体的安全水平，根据高职院校中教学管理自身的实际特点进行相关的改善，要不时的更新网络环境中相应的网络设备，提高设备的安全性能，保证在教学档案保管这一环节中的安全。
1.3 整理环节
高职院校中档案管理部门的工作人员，要对教学档案进行有效的整理，切实的与一系列网络环境中的公共资源相隔开，对于教学档案中相关的私密信息，要进行严格的防护，利用计算机网络技术对教学档案进行合理的分类，不断地提高高职院校在网络环境中对教学档案进行整理的水平。
1.4 统计环节
在网络环境中对教学档案进行管理时，可以利用计算机网络技术对教学档案进行一个全面的统计，确定教学档案总体的数量，还可以对教学档案进行分类，对各个类型的教学档案的总体数量进行统计，将统计出来的数量存入高职院校中档案网络系统中，这样更加便于高职院校中档案管理人员开展工作。
1.5 利用环节
高职院校中档案管理部门的工作人员，可以利用计算机网络技术加强对教学档案的管理，提高教学档案管理工作的效率与质量，例如：教学档案管理工作中可以通过利用计算机网络，对教学档案的总体数量进行计算，避免了人工计算时出现的误差，而且便于工作人员对于教学档案的查找，在查找所需要的教学档案时，只用输入相关的关键词，如姓名、学科等，就能够快速的查找到教学档案。
1.6 收集环节
高职院校中档案管理部门的工作人员，在网络环境下开展教学档案管理工作时，能够利用计算机网络技术对各类教学档案进行收集，可以对教学档案进行扩充，而且计算机网络中的储存量非常的大，在保证对教学档案的鉴定无误之后，可以将收集而来的教学档案存入档案网络系统中，不用担心储存量过满这一问题。
1.7 检索环节
检索这一环节与收集环节是相铺相成的，都是在教学档案管理工作中对教学档案进行集成的一个环节。高职院校中档案管理部门的工作人员可以利用计算机网络技术，对教学档案进行有效的检索，这对于教学档案管理工作的开展有着十分重要的意义。
1.8 编研环节
高职院校中的教学档案管理工作在编研这一环节中，在网络环境下能够制定出相关的档案管理策略，利用计算机网络技术对教学档案管理工作中的各个要点陈列出来，提高了教学档案管理人员在管理这一方面的水平。
2.教学档案在网络环境的管理中，不能忽略传统的管理方式
高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的时候，不能忽略传统的教学档案管理方式，要重视传统教学档案管理方式中的纸质档案管理，要与网络环境中的信息化教学档案并存。因为高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的过程中，如果出现严重的网络安全问题，致使整个网络系统瘫痪，则会导致高职院校在网络环境中的教学档案大量遗失，若是没有与之相对应的纸质教学档案作为后备，那么丢失的教学档案内容将再也找不回来，对于高职院校的发展有着严重的负面影响。所以，高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的时候，也不充分的重视传统的教学档案管理方式，尤其是对于教学档案中相关重要的信息数据，要运用传统教学档案管理的方式进行有效的备份，以免丢失。
3.构建在网络环境中完善的教学档案管理体系
高职院校在网络环境中对教学档案进行管理的过程中，还存在着很多的不足与漏洞，而要有效的解决这一系列的不足与漏洞，就需要我们在网络环境中构建完善的教学档案管理体系，来解决这一系列的问题。在网络环境中，开展高职院校中对于教学档案的管理，在管理的过程中应当有一个相对完善的体系，来有效的引导与解决，高职院校在对教学档案进行管理时的方向与问题。高职院校中教学档案管理体系的完善，有利于在网络环境中对于教学档案的相关管理，有利于避免高职院校在网络环境中对教学档案进行管理时容易引发出的问题，也能够有效的处理好高职院校在网络环境中对教学档案进行管理时出现的隐患。高职院校中教学档案管理体系的完善，简化了在网络环境中对于教学档案进行管理的流程，有利于节省高职院校中相关的教学档案管理人员自身的时间与精力，使其能够将更多的时间与精力投入到高职院校的教学档案管理在网络环境中的相关研究，更好的提升高职院校在网络环境中对教学档案的管理水平。
三、结束语
随着我国科学技术的不断进步，各行各业在发展过程中都离不开对于科学技术的应用，高职院校中做好对于教学档案信息化的管理建设，对于各类档案管理的发展都有着非常重要的指导意义。我国高职院校在对其教学档案进行管理的时候，应当采用先进的网络技术，在网络环境中充分的做好高职院校的教学档案管理这一工作。在网络环境下做好高职院校的教学档案管理工作，有利于教学档案在高职院校的发展过程中，自身的作用发挥，有利于促进高职院校在教育这项事业上的有效开展。
参考文献：
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[4] 冯伟桥.高职教学档案管理工作探析[J].中小企业管理工作探析，2009（36）.
教职工个人档案范文2
关键词：高职院校；人事档案管理；问题与对策
人事档案管理指人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是指组织人事管理活动中形成的，经组织审查或认可的，记录、反映教职工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的文字材料，以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它历史地、全面地记载着教职工的综合信息，是各级组织全面地考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。对高职院校教职工人事档案进行管理，是高职学院人事处的重要职能之一。
新时期，为适应高职教育的发展，如何推进人事档案管理工作，使人事档案工作职能得以充分发挥，更好地为学校教育和人事工作服务，这无疑成为高职院校工作急需解决的问题。
一、湖南体育职业学院人事档案管理现状
为切实抓好教职工人事档案管理，湖南体育职业学院从加大基础设施入手，强化管理，认真做好教职工人事档案的各项管理工作，强化档案服务效能，以此确保提高教职工人事档案服务工作的质量和效率。
按照教职工人事档案管理权限，学院人事处承担了院本部、省体校、省羽毛球运动管理中心、省举重运动管理中心、省游泳运动管理中心、省网球运动管理中心、省摔跤柔道跆拳道运动管理中心、省射击运动管理中心8个单位的副处级以下和副高以下职称干部、工人、运动员人事档案，现有室藏人事档案816卷。因档案数量多，成分复杂，人事档案管理工作以“三化”为核心指导思想。
1、规范化。通过建立规范化工作程序，保证教职工人事档案工作所需经费的落实，并于2008年制订了《湖南体育职业学院2008-2010年人事档案工作规划》。2008年开始，从规范管理入手，对816卷档案逐一进行了审核。按照分类管理、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求进行整理，在认真审核教职工档案“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）的同时，重点清查：是否有涂改造假、装错材料、缺少1997年以后的《干部任免审批表》。同时仔细清理缺材料、追补缺材料、完善个人信息、复制纯蓝墨水和圆珠笔材料、剪裁、裱糊破损材料等等工作。
2、制度化。按照档案工作的要求，结合学院档案工作实际，2009年印发了《湖南体育职业学院人事档案利用制度及收集归档要求的通知》。严格按制度要求做好档案收集整理、归档鉴定、安全保护、转递保密、库房管理等工作，确保了档案管理工作有章可循，有据可依，规范运行。
3、安全化。为加强档案的安全管理，学院强化人事档案室硬件建设，档案库房、阅档室、办公室“三室”分开，面积达45.9平方米。库房内配有6组密集架、防盗门和防盗窗、空调机、灭火器、温湿度计等相关设备。做到防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂，温湿度适宜，通风良好。同时通过建立档案查阅监督机制，严把档案查阅关。不允许任何个人和本院与档案业务无关的人员查阅档案内容，任何人都无法私自涂改、添加、抽取、撤换档案材料，有效地维护了档案的安全。
二、人事档案管理存在的问题及原因分析
长期以来，很多高职院校认为人事档案管理就是单一收集资料、保存资料的工作，以至于对人事档案管理工作的重要性认识不够，缺乏足够的重视和支持。通过与湖南体育职业学院人事管理成功经验进行比较，现今在高职院校人事档案管理中存在以下问题：
1、因高职院校编制紧缺，未设置专门机构来从事人事档案管理工作，没有配备专人负责档案管理工作，一般是采取其他岗位的非专业人员兼任，直接影响了档案管理工作的质量。
2、人事档案制度不完善。部分高职院校没有在档案材料的搜集、保管等方面制定较为完善的管理制度，无法将人事档案管理责任落到实处，从而影响了人事档案管理工作的规范化和标准化。
3、管理经费投入较少。部分高职院校在人事档案管理工作中未设立档案管理专项经费或者投入经费较少，从而无法满足配备档案管理设施的需要，也不能给档案管理人员提供正常的业务培训。
而造成这些问题的原因则主要集中在以下几个方面：
1、人事档案材料质量不高且收集难度较大
人事档案材料的质量不高体现在形式和内容两方面。形式上，手续不齐，无单位印章，缺少个人签名，用圆珠笔、铅笔填写或复写，或用复印件代替等，都不符合档案材料完整的要求，如干部任免表上缺少主管部门审批意见，干部履历表中无组织审核公章，年度考核表上本人意见签名处是空白。内容上，反映同一问题的一套材料能够有本有末地再现事情的来龙去脉，不缺张少页，材料没有缺损，而多数人事档案都达不到完整要求。如常见的职称材料短缺中，有的没有初级职称认定表，有的缺少讲师评审表，直接从初级到了高级，中间出现了断层，岗位聘任合同、年度考核和工资调整部分也常有此类情况，不能完整地连续地反映出该人岗位、职称晋升、每年工作考核和工资调级情况。特别是合并后的高职院校，人事档案材料不完整体现更为明显。收集工作一直是人事档案工作中的重点和难点，院属单位负责人事档案工作人员变动频繁并且是兼职，不能专心档案工作，业务不熟悉，从而不能按要求及时将档案材料入档。特别是在进行追补缺材料过程中，遇到了无法补的困难。如教职工单位的变动、所缺材料历时时间已久、材料形成时的不规范等等，给档案管理人员在追补材料工作上带来很大的难度。
2、管理手段欠佳，工作效率较低
目前，部分高职院校在档案管理工作中仍沿用传统的手工操作模式。档案工作人员主要依靠手工疲于应付档案材料的收集、整理和装订，没有时间和精力进行档案管理工作的创新，从而无法建立较为完善的档案管理信息系统，实现资源共享。
3、档案管理人员综合素质参差不齐
目前，高职院校的档案管理人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐。高学历高职称专业人员较少，部分高职院校是采取其他管理岗位的非专业人员兼任，多数档案管理人员都是边干边学，专业对口的较少。
三、高职院校人事档案管理工作问题的对策
针对所存在的问题，为了进一步加强人事档案管理工作，促进其规范化管理，科学化应用，使人事档案更好地为本学院的管理、人事决策和其他工作服务，针对高职院校人事管理工作的特殊性，笔者认为应从以下几个方面加以改进：
1、重视并支持人事档案管理工作
人事档案工作由于其业务性质的特殊性，看起来是平淡容易被忽略的工作，而实际上它也是院校人事管理，机构发展中不可或缺的部分。人事档案管理工作中自上而下整体推动的力度要大，要得到领导的高度重视和支持。这是搞好人事档案管理工作的先决条件，只有这样才能为人事档案的管理工作注入优秀的管理人才、厚实的资金依托和严格的制度保证。否则，人事档案管理工作就得不到真正的实施。所以各级各部门也要高度重视并支持档案管理工作，把做好档案工作列入本单位工作的议事日程。
2、建立一支稳定、专业的档案管理队伍
当今需要的是有人事管理能力的同时要熟悉计算机技能的复合性人才，自身在具备一定的创新能力的同时要在工作中实事求是，认真负责，注重细节，有良好的沟通能力。要建立一支相对稳定的档案管理队伍，保证高职院校人事档案管理工作的良性发展。应根据档案业务的发展情况适时增加档案管理人员，以利于档案日常编研工作的开展，保证档案管理的连续性，为以后的档案管理及档案接收工作做好人员储备。同时要积极为档案管理人员提供业务培训的机会，组织他们参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、经验交流会、学术研讨会等提高档案管理人员的业务水平和工作能力。
3、把握难点，着眼档案管理规范化
作为识别人才重要依据之一的人事档案，是反映教职工全面情况的案卷，也是教职工的全貌。这就要求人事档案内容要保持完整。一份符合要求的人事档案，应该具备真实性和完整性。所以，作为档案管理人员要有高度的责任感，立足本职，用主要的时间和精力做好档案工作，定期与各单位联系、定期索要，定期对人事档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，做好档案的收集、归档和整理工作，及时补齐补全空缺的材料。并从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，严把材料入口关，把收集和管理工作做扎实。
4、严格落实档案管理工作的各项制度
人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果不严格落实工作制度，就会使工作无章可循、无所适从。要进一步健全工作台账，逐条对照《人事档案材料收集归档规定》、《人事档案工作目标管理考评标准》全面查摆问题，制定整改措施，特别是对人事聘用、职称评审、工资调整、年度考核等材料督促有关部门收集，并按档案管理权限即时移交学院人事档案室入档，同时要在归档材料的鉴别上，对转进转出档案的把关下功夫，为教职工管理、人事聘用提供真实、准确的个人信息。
5、围绕综合服务，全面推进档案信息化建设
为组织人事工作服务是人事档案工作的出发点和立足点，随着人事制度改革的深化，客观上对教职工信息的需求量越来越大，对人事档案信息化建设也提出了更新、更高的要求，因此要充分利用计算机在档案管理工作中的作用，建立和完善档案数据库，及时更新，动态化管理人事档案信息，保证档案信息的时效性、真实性和准确性。要实行开放式的管理。一方面建立教职工工作业绩档案，及时将教职工的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用教职工提供必要的依据。另一方面建立教职工能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映教职工的情况，提高决策工作的水平。要实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，在教职工的入党、出国、调动、聘任、福利待遇、办理退休和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，提高教职工档案的使用效率。
随着高职院校的建设和发展，人事制度改革的不断深入，原有的高职院校人事档案管理工作已不能适应高职院校的发展需要。因此，高职院校人事档案管理工作显得尤为重要，这就要求高职院校在人事档案管理工作中与时俱进，加快改革，规范档案管理工作，提高档案管理水平，为高职教育提供优质服务。
[参考文献]
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教职工个人档案范文3
关键词： 高职教学 档案管理 创新模式 科学技术
在高职教学的实践活动与管理活动中逐步形成了高职教学档案这一重要的历史资料。高职教学档案具有多方面的教学作用，属于高职办学过程中的真实记载，完全反映出高职的教学管理水平与教学质量，是高职可持续发展的重要依据，对于当前社会的发展来说，具有一定的参考价值。为此，在高职的管理工作与教学活动中要充分发挥高职教学档案应有的作用，这对于高职创新有至关重要的意义[1]。
1.高职教学档案的特点
高职教学档案是一种内容真实而通用、来源广泛而分散及服务目标明确的历史资料，不但包含了高职原本固有的教学管理活动素材，还包含了高职有关部门制定的教学规定、教学办法、工作批复及教学指示等。
1.1高职教学档案内容真实且通用。
高职教学档案是由许多教学人员通过自身的实践教学相互配合、相互协作而形成的，所以其内容具有一定的专业性和真实性。大部分高职在教学过程中都存在相似性，因此，教学模式、教学原则、教学概要、教学课件、教学计划及教学教案等大多数教学档案素材均具有通用性，也就是高职教学档案存在着相应的通用性。
1.2高职教学档案来源广泛而分散。
许多教学档案都是通过教学文件资料的变化形成的，而教学文件则是通过上级主管部门、教学单位、教学管理部门及教师的实践教学活动形成的，所以高职教学档案的来源广泛而分散，这为收集和整理高职档案增加了难度。
1.3高职教学档案活动具有周期性和交叉性。
在高职教学档案的管理过程中，通常是按照时间来进行档案划分工作和档案排列工作。以培养学生学历和文化水平为主要目标，实行一系列具有周期性的高职教学活动，在此基础上的档案划分具有一定的特殊性。因此，在整理归档时，通常会使用日历年度、学制周期和学期年度相互交叉、相互结合的方法来进行，给高职教学档案的管理工作带来各不相同的杂乱性，同时给管理人员增加工作量[2]。
2.高职教学档案管理的创新方式
2.1创新思想意识，努力达成教学档案实现共同价值的目标。
高职教学档案是一种共同价值共同分享的表现形式，同时也极大体现了档案的利用价值。教师通过个人实践教学而形成的教学档案，不但对教师的教学起着指导性作用，还对其他教师和学生提供一定的借鉴价值和指导价值。因此，每一位教师都应充分了解到教学档案所具有的重要意义，有利于完善高职教学档案资料，而管理档案工作人员则应提高收集档案的意识，创新档案收集的方法。为了使档案实现共享化、人性化及制度化的管理，高职、高职教师及档案管理者应统一提高创新意识，共同实现教学档案的创新管理。
2.2创新管理模式，实现教学档案内在质量的提高。
在高职教学档案中主要包含档案收集、档案划分、整理归档、档案保管、档案处理及档案利用等多方面的管理工作。为了使档案内在质量与高效服务得到提高和强化，必须对高职教学档案实施有效性管理。管理档案的工作人员应采用先进的管理技术，使档案的信息实现网络化与数字化，具体实施表现在以下几个方面：（1）对现有的教学档案目录进行数字化，建立科学的目录查询系统；（2）在高职还没有完成一体化的文档管理前提下，应先整理和归档好教学的电子档案，建立各种类型的数据库；（3）利用扫描和录入等方法将重要的纸质档案转化成数字化的教学档案信息；（4）在管理档案的办公室建立合理的办公系统终端，使办公系统转变成电子文档的模式，以便快速且统一完成归档工作，进而使教学档案的归档效率、归档水平及归档质量获得有效性提高[3]。
2.3创新编研工作，实现教学档案信息服务的拓展。
近年来，随着教学档案的需求量不断增加，管理档案的工作人员应突破过去传统型的管理思想，努力拓展教学档案信息的服务性工作。在档案部门工作的人员应完整掌握好高职原本固有的教学档案资料，只有这样才能对现有档案信息实行针对性的编制。对档案信息的编制不仅要实现常规检索工具的编制，还要实现各种不同类型教学档案资料的编制，以便对教学信息资料做出有价值的选择，使利用档案信息资料实现服务工作的人员需求得到满足，已达到教学档案信息利用率提高的目的。
2.4创新服务模式，努力实现教学档案的社会功能。
在管理高职教学档案中，应采取创新的管理模式。要创新管理模式，必须创新服务的方法、内容和手段。在此过程中应不断研究和分析档案的利用者，同时还要深入调查档案利用者的需求，使档案的利用者获得满足。随着计算机及多媒体网络技术的普及与广泛应用，建立数字化模式的教学档案室已成为教学档案可持续发展的必然趋势。为了实现创新模式的高职教学档案管理，提供先进的服务给档案利用者已变成固定工作，管理教学档案的工作人员应利用先进的科学技术，如计算机技术或是网络通讯技术，对档案信息实行迅速且统一的处理和存储工作，促进档案信息多种形式的实现[4]。
3.结语
综上所述，在高职教学档案管理工作中，应采用先进的科学技术建立创新的管理教学档案模式，有利于在日后高职教学开展活动时提供重要的指导依据。教学档案主要是通过高职教学的活动发展而形成的，将教学活动的各种方式详细记录下来，是教师教学观念与管理者的全面反映，给教学档案提供了重要的参考依据，为教育计划提供了有效的资料，同时给教学改进措施与教学质量的提高带来了真实且可靠的档案信息，为高职教学日后的问题处理、调查、分析及研究提供了重要的凭证。因此，要不断拓展高职教学档案信息，提高高职档案的内在质量，逐步实现高职教学档案的创新管理。
参考文献：
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教职工个人档案范文4
[关键词] 档案 体系 建设 高校
积极建立和完善覆盖民生的档案资源体系和服务民生的档案利用体系,是新时期对档案工作提出的新要求,高校档案工作也不例外。建立“两个体系”,是档案事业在新的历史时期贯彻落实科学发展观,与时俱进,实现档案事业跨越式发展的战略决策,是对以往传统观念和认识的重要转变,充分体现了以民为本,构建和谐社会的思想。当前,档案界都在努力实现和加快“两个体系”建设,各地、各级高校也在积极开展档案“两个体系”建设。高校档案建设,有其自身的特点与方式。笔者认为,高校档案在建设中也应遵循“以人为本”的科学发展观思想,紧密围绕学校工作大局,建立覆盖广大教职员工的广泛的档案资源体系和有效服务教职员工、适应教职员工需求的档案利用体系,增强学校档案工作贴近教学、科研、管理实践活动的能力,这样高校档案工作才会充满生机和活力。
一、以教职员工的利用需求为导向,以服务学校中心工作为宗旨,加强高校档案馆藏资源建设
1.根据利用需求及时调整档案收集内容。中国高校普遍发展历史不长,特别是近十几年,高校大规模扩招,高职教育发展迅猛,许多高校变迁很大,对档案工作的冲击比较大;一些新建或合并重组的高校,档案工作普遍不规范,而在实际利用过程中,高校档案馆藏结构又不尽合理,一方面,长期保管的一部分档案资料与学校教学、科研、管理等工作以及教职员工的利用需求没有多大关系;另一方面,广大教职员工感兴趣的、急切想查找的一些档案资料在馆藏中却找不到,档案资源的现状远远不能满足广大教职员工的需求。因此,高校急需在档案“资源体系”建设中改变这种状况。
新时期高校档案资源的建设,必须以需求为导向,以满足教职员工的需要为指向。在这个前提下,应当对那些没有多大利用价值的档案材料及时清理,同时及时丰富与学校教学、科研、管理等工作密切相关的档案信息资料,丰富与教职员工利益密切相关的档案信息资料,将这些档案资料优先整理编目,方便教职员工利用。比如,近年来,高职高专院校教师申报国家精品课程项目非常涌跃,为了方便教师了解国家精品课程建设的政策法规,学校档案部门就应及时调整档案接收范围,丰富和完善与学校所有课程特别是精品课程建设相关的文件档案资料,方便教师查阅解读。此外,对于高校教师比较关注的经济、社保、医疗、卫生等领域的政策法规文件资料,学校档案部门也应加强收集,以满足广大教职员工的利用需求和权益维护。在资源收集上,档案部门应与时俱进、积极主动地加大能直接为教职员工利用服务的档案信息资源的收集、整理力度,甚至可以请教职员工参与,或征求教职员工意见,调整和改善馆藏结构,努力建设面向教职员工的多元化的馆藏资源体系。
2.坚持重基层原则,加强对高校二级学院(基层单位)档案资源体系建设工作的指导。高校二级学院蕴藏着丰富的教学、科研以及教师个人的档案信息资源,二级学院的档案信息资源更直接为广大教师利用服务,所以基层档案资源库建设得好坏,事关重大。但基层单位的档案管理一般比较薄弱,学校档案主管部门应加强对二级学院档案业务的指导工作,严格制定科学、规范、统一的档案管理标准,加强督促检查,加强对二级学院档案员的培训,适时开展档案工作评比奖励活动等,以此推动基层档案资源体系建设工作,逐步架构起以学校档案馆或综合档案室为中心,各二级学院基层档案单位为节点的档案信息资源网络。
3.围绕大局,服务中心,强化馆藏资源的特色建设。高校档案馆藏资源建设只有紧密围绕学校工作大局,才能克服盲目性,增强实践性和自身特色。高校档案资源的收集要围绕学校大事要事提前介入,比如,对于学校重大改革工程、重大庆祝活动或接待活动等,档案工作要提前介入,超前服务,全程跟踪,同步发展,这样才能为积累和保存真实完善的馆藏资源打下基础。同时,学校档案工作只有紧密围绕学校工作大局,在服务学校中心工作中发挥档案资源的价值和作用,才能得到校领导的重视和支持,从而为档案工作发展获取更多的保障,也才能真正建设好馆藏资源。例如,一旦学校有重大改革,有重要建设工程,有重大举措,档案工作要及时介入,主动为决策、建设与改革提供服务,这样才能发挥档案资源的价值,形成自己的工作特色,取信于广大教职员工,发挥档案资源应有的作用。总体而言,高校档案工作要做到学校工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里,只有争取主动,超前发展,紧贴时代需求,才能在服务于学校中心工作中,逐步实现自身地位由边缘向中心的转变。
二、以人为本,打造具有时代性、主动性、广泛性、便利性的高校档案利用服务体系
档案资源在日常存放的状态下,其功能是潜在的,只有在档案的利用实践中,档案的功能价值才会显现出来。高校建立方便广大教职员工的档案利用体系,其实质仍是要进一步提高档案利用服务水平,为广大教职员工服务,从而发挥档案资源的效益。
1.加强档案用户需求调研,打好档案利用服务体系建设的基础。建立方便广大教职员工的档案利用体系,首先档案部门要体现以“用户为中心”的思想,加强用户需求调研工作,全面研究、了解档案用户的利用需求内容与范围。档案工作人员要经常下基层,密切联系广大教职员工。高校以教学育人为核心,以教师为主导,因而档案用户需求调研工作也应以教师为主导,要充分了解教师群体的学术利用需求、实际利用需求和普遍利用需求;同时高校不同类别的档案用户,如校领导、机关职能部门、教学单位(二级学院)等对档案的利用需求也不相同,所以档案用户需求调研工作要全面、系统、有针对性,才能收到较好的效果。实践表明,档案价值的实现是档案用户需求与档案信息双向交流的过程,档案用户需求调研工作是建立贴近和方便广大教职员工的档案利用服务体系的前提基础。
2.创新服务方式和手段,为档案利用服务体系提供保障。高校档案部门要转变服务观念,充分发挥主观能动性,创新档案利用服务方式和手段。在服务场所建设上,可以建立更加人性化、体现人文关怀的档案查询利用场所;将与群众密切相关的档案优先整理编目,提供开放档案目录、全宗指南、计算机查询系统等,方便群众利用;废除那些制约档案价值和效益实现的过时的管理制度,简化群众查阅利用手续,丰富查阅方式等。特别要强调的是,要加强硬件建设,利用现代信息化技术武装档案室,用最新信息存储技术处理档案,在服务教职员工过程中提供方便、快捷、高效的服务,赢得教职员工支持与信服。在服务过程中,还要从被动服务逐步转向主动服务,从主要服务于领导机关和职能部门,逐步转向以服务广大教职员工,尤其是教师为主,改变传统的服务观念,树立现代服务理念。
3.把握学校工作规律,超前做好档案信息收集整理工作,提高档案利用服务工作质量和效率。高校许多工作是具有周期性和规律性的,档案部门要善于把握学校工作的周期性和规律性,提前做好相关信息的收集整理工作,就会在方便广大教职员工利用方面取得较好成效。比如,高校每年九月份是教师申报职称时间,职称材料的填写涉及许多个人信息,如几年来年度考核结果、继续教育情况及任现职时间等等,这些信息往往都要通过查阅人事档案材料才有可能准确填报。学校人事档案管理部门如果能够将这些信息的核查、收集、整理工作做在教师填写《职称申报表》的前面,那么就会大大方便教师申报职称的利用工作。同时年终总结或学期总结时也是集中利用档案的一个时段,档案工作要做到有有备先行,提前准备,才能提升服务质量,提高服务效率。把握学校工作规律,树立超前服务意识,提前做好相关信息的收集准备工作,是提高档案利用服务工作质量和效率的重要途径。
三、把高校档案“两个体系”建设纳入打造大学文化工程体系的建设中,全面服务大学改革发展
大学文化是一所高校的精髓,是激发高校活力的源泉。当前许多高校都在凝练自身的大学文化核心价值,打造有特色的大学文化体系,推进学校的大学文化工程建设。
教职工个人档案范文5
关键词：高职院校 档案 管理
高职院校档案是学校在教育活动、教学管理及其他各项工作和活动中直接形成的，具有保存、参考、利用价值的文字、图表和声像等原始载体材料。档案管理工作是高职院校工作的真实写照，它反映了高职院校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。加强高职院校档案管理工作，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展，而且为学校工作提供重要的决策依据，从而促进标准化学校的建设。确保高职院校档案的完整性和系统性，使高职院校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好高职院校档案管理工作谈些看法。
一、充分认识做好高职院校档案工作的重要作用
高职院校是我国改革开放后发展起来的一支高等职业教育生力军。其教学工作既与普通高等教育相似，又有自身的特点。其档案也与普通高等教育相似，又有自身的特点。高职院校的建设发展包含了各个方面，档案管理是一个不能或缺的组成部分，应该引起高职院校教学和管理者的高度重视。
高职院校档案真实客观地记录了高职院校发展的历程，是高职院校重要的信息资源。它既是一个高职院校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进高职院校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析高职院校档案，可以全面掌握高职院校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时，高职院校档案汇集了高职院校现有的知识成果，记录了高职院校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是高职院校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动高职院校自身形象和价值观的发展。
二、当前高职院校档案工作普遍存在的问题
结合日常工作实践和深入高职院校调查研究，当前，高职院校档案管理工作中存在以下亟待解决的突出问题：
第一，档案管理意识不强。在高职院校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，“重教学、轻档案”的意识还相当程度上存在，认为档案工作可有可无。使得档案不能及时归档，档案信息资源开发不足，档案利用率不高。
第二，档案管理人员业务素质不高。一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的，没有相关的档案管理专业技能，甚至连档案管理上岗前的业务培训都没有，严重制约着学校档案管理工作的发展。
第三，档案管理手段落后。高职院校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为高职院校工作发展的关键。目前的学校档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
第四，档案管理硬件投入严重不足。目前，不少高职院校档案室硬件与学校发展不相适应，档案室面积严重不足，档案设施陈旧，通风、防潮、防霉、防盗、防火条件不符合要求，容易造成档案缺失或遭受破坏。档案保管的设备不够齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。
第五，档案材料不规范。当前，在很多高职院校，普通存在两种现象：一是学校各科室只负责把自认为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部门与档案室协调工作严重脱节，档案工作人员没有深入各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源，以致档案错归错放、漏归少归、随意归档，缺失散失现象相当严重。
三、做好高职院校档案工作的思考
第一，加强领导，增强档案意识。学校领导要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容，列入日常检查、学期常规考核中。高职院校要切实加强对档案管理工作的领导，至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》，采取举办档案法讲座、开展档案知识竞赛等形式深入档案法律知识的学习和宣传，使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义，促使他们自觉参与学校档案建设，做到学校档案管理与时展同步、与学校各项工作同步，逐步形成一个组织有序、人人参与、全过程管理、规范完整的档案管理工作体系。
第二，完善机构，提高管理技能。高职院校应结合实际，建立档案管理组织机构，形成网络体系，选拔德才兼备、懂得办学规律和责任心强的同志负责档案管理工作。要有计划地安排档案管理员参加档案管理部门举办的有关培训班，对他们进行系统的档案收集、整理、编目、检索、保管、利用等基本知识及计算机管理业务技能培训，提高工作的自觉性与积极性，逐步做到高职院校档案管理人员专业化、固定化。要专门设立档案室，添购档案管理设施设备，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，对学校文书档案、教学档案、业务考核档案、学生档案、基础设备档案、声像档案、财会档案、人事档案进行分别设橱，确保档案材料保管安全、管理规范、利用方便。
第三，健全制度，规范档案业务工作。要建立档案资料收集的长效机制，把普通收集与定向收集、平时收集与学期终收集结合起来，确保档案资料的完整性和连续性。学校各处组应设兼职档案员，积极配合档案管理员进行资料的收集、整理工作，保证收集渠道畅通，信息灵敏，做到收集过程规范，资料真实齐全。要制定明确的岗位目标责任制，强化协调配合，从而使高职院校各部门重视档案的收集、整理、归档，做档案工作的有心人和参考者。尤其要建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》、《档案立卷归档制度》、《档案借阅制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。
第四，与校园文化建设相结合。高职院校档案是展示高职院校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此高职院校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映高职院校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
第五，加快信息化建设。首先，增加经费投入，完善基础设施建设。学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。档案管理软件要涵盖对档案信息的收集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等主要服务功能，同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行，具有较强的安全控制能力，并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力等。其次，加强信息化标准、规范化体系建设。档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性都需要标准、规范的档案管理作支持。而电子文件形成后，需要集中保管，并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行，这是档案信息化建设的重点工程。再次，健全信息安全保障体系。健全档案信息安全保障体系是中小学档案管理信息化建设的关键。计算机网络容易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁，一个安全稳定的信息保障系统是档案管理信息化建设顺利进行的根本保证。因此，中小学应采取成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制，责任落实到人，建立严格的监控机制；引入科学实用的网络安全应对策略，结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段对病毒和黑客等行为及时采取应对和防范措施；同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作，为档案信息建设一个安全可靠的存储、共享、交流环境。最后，培养复合型人才。档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力，优化他们的知识结构，提高他们的业务水平。引进计算机专业人才，并对他们进行档案业务知识的培训，通过培养人才优化档案队伍整体结构。
参考文献：
[1]陈兆，和宝荣.档案管理学基础（第三版）.中国人民大学出版社，2010.
[2]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平.重庆文理学院学报，2010.
教职工个人档案范文6
关键词： 高职院校 档案管理工作 基础工作 “知、职、指、制”
高等学校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高等学校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
同传统高校相比，我国的高职教育起步晚、底子薄、发展不平衡，档案管理工作整体水平与高职教育快速发展需要存在一定差距。同时，伴随计算机技术和信息技术的大量使用，档案管理逐步进入信息化阶段，给高职院校档案工作带来了新的机遇和挑战。夯实“知、职、指、制”四个方面的基础工作，有助于高职院校档案管理工作整体水平的提升。
一、高职院校档案管理工作的“知”
“知”者，学问、学识。
《高等学校档案管理办法》要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识，以及现代化管理技能”，突出了国家人才兴档、科学管档的决心。
档案管理工作是一项以档案为管理对象的专业性管理工作，自身有一套科学的管理理论和管理方法、管理技术，有其特殊的规律和丰富的科学内容。而当前高职院校档案管理人员专业知识、专业技能相对薄弱，制约了档案管理工作的开展。要提高档案管理工作水平，必须夯实档案管理人员专业知识和专业技能。
1.加强档案工作业务学习，提高档案管理人员的专业技能。
档案工作归纳起来主要有八个方面的内容：档案收集、鉴定、整理、保管、检索、信息开发、信息利用和档案统计。档案管理人员必须加强对档案法律、法规、标准、规范的学习，不断提高自身档案管理专业技能。例如，档案整理工作需要档案管理人员按照一定的原则，系统地对档案进行分类、排列、编目、组合包装，使之从相对“凌乱”转变为“系统”有序。档案管理人员如果对《高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》等规章、规范不熟悉，是很难完成档案整理工作的，更谈不上信息检索和全面利用了。
2.定期开展新知识、新技术培训，培养档案管理人员的创新能力。
科学技术日新月异，信息技术飞速发展，档案管理逐步进入信息化阶段，电子文件的大量增加和信息载体多样化给高职院校档案工作迎来了新的机遇和挑战。在信息化时代，要做好档案管理工作，档案管理人员必须具有良好信息意识和信息获取能力、信息鉴别能力、信息开发能力，保证不遗漏、不错收、并可以根据用户需求进行深层次开发，形成二次文献、三次文献。
高职院校应该正确面对档案信息化、数字化工作中存在的不足，有计划地对档案管理人员开展“多元化、全方位”的在职继续教育，在经费允许的条件下，可定期聘请信息专业教授、档案管理专家有针对性地举办一些专题讲座和培训。同时，档案管理人员要有自我学习、终身学习的意识，把新知识、新技术与实际工作有机地结合起来，不断提高自身业务水平和创新能力。
二、高职院校档案管理工作的“职”
“职”者，分内之事，责任所在。
档案管理工作就其基本性质和主要作用来说，是一项服务性、政治性、管理性的工作。档案管理人员在具备专业技能的同时，必须具有良好的职业道德和政治素质。
1.以“爱岗敬业，服务第一”为核心思想，培育档案管理人员树立良好的职业道德。
高职院校档案管理工作最基本、最主要的性质就是服务性，尽管档案管理工作很重要、社会意义很深刻，但档案管理工作成就与效益的隐蔽性、间接性，使其重要性、深刻性寓于平淡性之中，常常被人淡忘。同时，档案管理工作的连续性与系统性、工作量大、工作周期长的特点又会让人感到枯燥。因此做好档案管理工作，必须注重培育档案管理人员树立良好职业道德。
职业道德是人们自觉的实践行为，需要靠教育与自我修养予以规范。在职业道德塑造过程中，要坚持以“爱岗敬业，服务第一”为核心思想，坚持职业道德教育与职业道德规范建设相结合，使档案管理人员牢固掌握档案管理事业职业道德的准则和规范，端正工作态度，淡泊名利，甘为“绿叶”，把满足利用者需要变成自觉自律的行动。
2.以“保守机密，依法治档”为行为准则，引导档案管理人员培养坚定的政治素质。
档案工作具备很强的政治属性，服务方向是档案工作政治性的集中表现。档案管理人员必须明确社会主义档案事业服务方向，如果服务方向错误，不但不会使档案发挥它为党和国家服务的作用，反而会导致危害党和国家利益的后果。同样，档案工作的机要性、严肃性作为档案工作政治性的重要体现，也对档案管理人员提出了更高的要求。
在档案管理工作中，要积极贯彻“保守机密，依法治档”的行为准则，引导档案管理人员提高政治觉悟，树立坚定的政治素质和法律观念，使档案管理人员能在复杂多变的政治环境中，始终做到头脑清醒、明辨是非、站稳立场、坚定信念、坚持真理、不失方向。
三、高职院校档案管理工作的“指”
“指”者，指导传授，指正告知。
当前，各高职院校教学系部和行政处室档案管理人员常常是兼职档案员，档案管理专业知识和专业技能相对匮乏。作为高职院校档案综合管理部门，档案馆（室）有责任对相关部门档案管理人员进行业务指导，及时发现问题、解决问题。
1.以业务指导为重点，提高兼职档案管理人员的业务能力。
档案管理工作融于其他管理工作之中，人事档案形成于人事管理过程，会计档案形成于财务管理之中，高职院校教科研工作更会产生大量的档案资料。各部门兼职档案员既要做好本职工作，又要保证档案整理工作按时完成，在档案管理工作中常常出现各种各样的问题。档案管理人员要给予兼职档案员充分理解，以服务者的身份认真接受兼职档案员的咨询，解答他们在档案业务工作遇到的难题，通过座谈、培训等多种新式加强与兼职档案员的沟通与交流，以业务指导为重点，提高兼职档案管理人员业务能力，帮助相关部门开展档案工作，理顺档案工作流程，完善工作制度，为相关部门创造好的工作环境。
2.以业务监督为手段，提高各部门归档材料的整体质量。
档案业务指导离不开业务监督，档案室管理人员必须具有较高的个人素质，在档案业务中树立权威思想，让受指导人员无条件地接受指导和监督。特别是针对高职院校档案管理中的难点问题和重点部门，例如基本项目建设档案不完整、教学项目建设资料不齐全等长期存在的问题，更要加大业务监督，建立统一规范的具有可操作性的业务监督工作流程，根据相关档案形成特点拟定检查计划，避免业务监督的随意性，及时发现问题，研究制定解决方案，并督促检查落实，提高各部门归档材料整体质量。
四、高职院校档案管理工作的“制”
“制”者，制立，制宜。
高职院校档案管理工作是一项综合性的工作，它涵盖了高职院校党群、行政、教学、科研、基建、财会等多个方面，伴随着高职院校的飞速发展，高职院校档案管理规章制度需要尽快完善。
1.因势制立，建立健全档案管理工作规章制度。
高职教育起步较晚，大部分高职院校前身为中等职业教育学校，档案管理工作基础薄弱。高职院校档案管理工作必须因势制立，即借学校发展之势，尽快建立健全档案管理工作规章制度。特别是要以《高等学校档案管理办法》为基础，制定适合自身特色《高职院校档案工作管理办法（或实施细则）》，明确各级领导和管理人员职责，奖惩并重。同时结合学校实际情况细化《高职院校文件材料归档范围和档案保管期限表》，帮助各部门兼职档案员明确档案整理内容。同样，在档案利用、保管、安全、保密等各项事务中也要建立相应制度，真正做到依法治档，有章可循。
2.因事制宜，进一步细化高职院校各类档案管理工作标准。
高职院校的发展，加快了学生层次和数量的变化，教学、科研能力得到进一步提升，同时基本建设项目也在不断投建，给高职院校本就相对薄弱档案管理工作带来巨大压力。高职院校要正确面对现实，因事制宜，即档案馆（室）要认真查找档案管理工作中存在的问题，积极协调学生处、教务处、科研处、基建处等相关部门，理顺工作流程、制定工作目录和相关档案管理标准，如《基本建设项目档案管理办法》、《科研项目档案管理办法》等，促进高职院校档案管理标准化进程。
3.因时制宜，积极推进新形势下高职院校档案数字化进程。
档案数字化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。现代办公条件的改变，办公自动化程度的提高，为档案数字化建设提供了良好机遇。档案管理人员要及时更新观念，与时俱进，明确档案数字化管理方向，积极推进新形势下高职院校档案数字化、信息化进程，制定与现代化管理相适应的管理体系，切合高职院校实际的档案数字化方案，以及《高职院校电子文件归档与电子档案管理办法》，对电子文件生成系统的软硬件和数据结构及归档、维护等作出明确的规定，以使电子文件能有效地进行归档，保证档案信息整理和开发利用工作，不断提高档案信息化程度和综合服务质量。
高职院校档案工作任重道远，档案数字化、信息化建设对专兼职档案管理人员的综合素质提出了更高要求。高职院校必须建立健全档案管理工作长效机制，着力提升档案管理工作整体水平，充分发挥档案资源信息服务作用，使档案工作更好地服务于院校发展，服务于领导决策，服务于师生和社会。
参考文献：
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［2］王本栋，崔彦.对信息时代档案人员素质建设的思考［J］.黑龙江史志，2010，（13）：69-70.
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