摘要：近年来，国家对林业建设十分重视，林木种苗的生产和管理工作至关重要，这也是保护生态环境的体现。在新时期环境背景下，我国苗圃基地建设发展迅速，且林木种苗市场前景广阔。但在实际苗圃管理中还存在一些问题，为了提高苗圃管理水平，需要加强档案管理标准化和信息化建设，针对苗圃档案管理标准化与信息化进行研究，以期提高苗圃管理水平。
关键词：苗圃；档案管理；标准化；信息化
现阶段，林业事业发展十分迅速，国家和人们对林业发展十分关注，而在林业发展中，林木种苗是其发展的基础，其对林业后期建设具有重要影响。为了保证林木种苗的高质量，需做好苗圃档案管理，而苗圃档案管理的标准化和信息化一直是林业管理和发展的重要内容。如何实现苗圃档案管理标准化与信息化，就是本文研究的主要内容。
1苗圃档案管理意义
在林业发展中，越来越多的苗圃得到了建设，其为林业发展提供了重要的基础保障，因此，苗圃档案管理对林业可持续发展具有重要意义。苗圃档案包括林业种苗各个生产活动环节中的真实信息情况，是对林木种苗质量和生长情况的体现。因此，通过苗圃档案管理，能够为林业发展提供高质量的林木种苗，保证林业高质高效建设。另外，在现阶段苗圃生产中，通过苗圃档案管理，能够明确掌握林木种苗品种和质量，为林木种苗后期培育提供良好的依据，避免苗圃生产由于林木种苗品种的混杂，导致优良品种出现衰退，这对林业建设成效也具有积极意义。
2苗圃档案管理现状
现阶段，苗圃档案管理中还存在诸多问题，对苗圃档案管理带来不利影响。以青海湟中县苗圃管理为例，档案管理中还存在不完善的情况，相关人员并没有对苗圃生长情况进行及时有效的记录和整理，导致档案管理中存在记录缺失的情况。同时，苗圃档案管理制度不够完善，缺乏规范明确的管理标准，出现苗圃档案记录、分类随意及混乱的现象。另外，在苗圃档案管理中，信息化管理建设和水平不足，比较偏向于传统纸质苗圃档案管理方式，信息化建设力度不足。同时，相关人员对信息化技术掌握水平比较有限，并不能有效使用信息技术，致使苗圃档案信息管理水平低下[1]。
3苗圃档案管理的标准化与信息化
3.1苗圃档案管理的标准化
在苗圃档案管理中，想要实现档案管理的标准化，一定要分析苗圃生产全过程，对其涉及到的生产信息进行规划化管理。在苗圃建设中，应做好苗圃规划工作，全面记录苗圃立地的选择、苗圃基础条件以及田间设计等方案信息，清楚了解苗圃种子的品种以及基因品质等。记录苗圃生产信息，明确记录种子采集、种子储存、种子处理、种子播种、灌溉、苗圃施肥、田间管理等信息。另外，做好出圃记录，在林木种苗经历一个完整的生产周期后，对出圃应有一个完整性的记录，包括树种、容器苗和裸根苗、种苗苗龄、林苗生长指标、起苗日期等信息。同时，做好苗圃经营记录，涉及到销售的客户、经济收益、经济成本、经济投入等指标[2]。
3.2苗圃档案管理的信息化
新时期环境下，信息化技术逐渐得到了广泛应用。信息化具有着诸多优势，为苗圃档案管理带来方便，通过在苗圃档案管理中使用信息化技术，不仅能有效提高档案管理效率，还能促使其为苗圃生产提供服务。苗圃档案管理信息化建设需要注意以下3点内容：（1）需要建立苗圃档案信息化管理系统，把苗圃档案材料输入和存储管理系统，实现档案信息的电子化，进而通过检索系统就能及时有效地利用和共享档案信息。（2）配备相应的硬件设施。管理苗圃档案，不仅要记录一些文字，还需要通过数码设备实现图像及影像资料的收集和储存，如通过数码照相机、复印机以及扫描仪等设备，就能够大量获取直观化的图片和影像资料等，从而完善苗圃生产管理中的各类信息。（3）添加一些自动化气象仪等设备，记录苗圃生产、气象、水文等相关信息，全面了解林苗生长规律。
4结语
综上所述，在现阶段苗圃档案管理中还存在诸多问题，而苗圃档案管理对林业发展具有重要作用，应做好苗圃档案标准化管理。同时，为了提高苗圃档案管理水平，还需要加强信息化建设，这也是苗圃档案管理发展的主要趋势。
参考文献
[1]张泽锋.探究苗圃档案管理标准化与信息化[J].办公室业务，2018（12）
[2]连建宝.林业苗圃管理中存在的问题及解决对策[J].农业开发与装备，2018（1）
作者:拉毛 单位:青海省湟中县林业和草原局