HIS在医院药品信息管理的应用

HIS在医院药品信息管理的应用

【摘要】医院药品的管理工作十分复杂,影响着医院与药物市场之间的平衡流动。随着我国医药政策的不断更新,市场形势不断规范,医药管理工作已经逐渐成为医院发展过程中的关键性因素。为进一步适应医疗行业的发展,全面改善医药系统使用弊端,必须通过使用新技术来加以创新。医院信息管理系统(Hospitalinformationsystem,以下简称HIS)是近年来借助计算机不断发展的网络信息处理技术,HIS系统可以给用户提供更全面和自动化的目标信息。本文针对HIS在医院药品信息管理工作中的应用进行探讨,进一步分析医院管理信息系统的应用价值,并提出相应的改善建议,促进医院管理体制的改革与创新,保证广大医务工作者更好地掌握HIS。

【关键词】HIS;医院药品;信息管理

1HIS在医院药品信息管理工作中的应用效果

1.1加快了药品的发放

在传统的药物管理工作中,药剂人员需要多次核对医生的处方、药物的情况及患者的资料才能进行发药,避免用药实物失误,对药物的发放速度有较大的影响,在一定程度上耽误了患者的用药时间。在出现工作量较大,患者人数较多的情况时,药剂人员的劳动强度也不断攀升,极大地影响了药物发放速度。在医院药品信息管理工作中使用HIS可通过计算机确认不同患者的发药时间及药物明细,极大地减少了工作量,加快了工作效率,避免出现多药、漏药、错药等情况。

1.2保障药品的正常供应

当下许多HIS系统中都包含了四种业务菜单,分别是连接药房及患者之间的基础窗口业务、药物仓库管理的库房业务、药物库存上下限控制的系统设置及关联医院内部药品采购、运输的汇总报表业务。之前的药物管理系统中,设计药物种类繁多,价格多样,对药物的正常采购工作具有较大阻力。通过使用HIS系统之后,可以通过系统在网络上进行招标,从而生成所需的中西药清单。根据采购信息对药品出入库及使用进行追踪,增强了药品采购供应工作的系统性,保证患者用药的稳定供应。

1.3药品管理工作规范化

由于医院所包含的药剂种类较多,而某些品类的特殊药物使用较少,这也在一定程度上造成药物的浪费。药剂人员凭借经验和记忆无法确切地保证各个药物的有效期。而药品的失效期对于药效及质量都具有较大影响,一旦出现超过使用期限的药物,系统会通过报告提醒药剂人员,对于药品管理过程更加规范,在一定程度上提升了工作效率。

1.4药品采购的及时性

医院进行采购时,往往会结合药房中清点出的实际库存进行采购,但这种方式容易忽略不同部门及药房药物的使用情况,从而导致药品的供应难题,出现采购不及时或药物堆积的情况。当运用HIS系统之后,各个药房的药品库存与实际使用情况都有详细的记录登记,可以根据该信息作出详细而准确的采购计划。

1.5实现药品账单的透明性

在之前的医院药品信息管理时基本都是单机运行的方式,药品管理方需要依照市场已制定的物价通知,对实时库存中的药品进行一定幅度的调价,并将此改动点上传给有关部门,从而实现药品价格信息方面的实时更新。传统的管理方式注重的时信息单项传送,在调价过程中可能出现调价误差或时间差的问题,从而导致同一医院不同部门之间出现收费混乱的情况。运用HIS系统之后,可实现对整个医院计算机同步操作的要求,药品出现调价的情况也可以及时传达到医院各个科室,从而保证医院价格的统一性。HIS系统可以对医生的处方进行保留,随着患者身体情况的变化,药剂师可遵照医嘱的实时变动情况改变每日的用药。通过该方法进一步避免认为抓药的差错,出现用药与医嘱不符的情况,从而造成患者与药物的缺失。另外,HIS系统可对医嘱生成相应的电子账单,减少由于书写字迹不清,药品名称批号不够详尽的问题。通过系统电子账单的方式,药剂科可将药品盘点清楚,同时增加药品价格的透明性,减少患者的质疑。

2分析讨论

2.1HIS系统的组成

近年来,计算机技术得到了长足的发展,信息技术已经逐步覆盖到社会的多个行业之中,在医院药物信息管理工作中运用HIS系统具有重要意义。在应用中,HIS系统可针对患者的情况进行实时调整,并将信息整理归置从而反馈给医院的各个相关部门,相较于人工操作,提升了数据处理的准确性、及时性及安全性。在整体医院信息化建设过程中,药物信息管理现代化是其重要环节之一。一般而言,当下的药品管理系统中需包含了三个部分,分别是用药监理系统、医院药品信息管理系统及医院药事管理服务系统。

2.2HIS的应用价值

HIS是当下维护医院药品信息秩序最重要的工具,其中包含门诊、药房、药库及住院药房四部分的药品信息管理。由于医院药物管理工作较为繁杂,涉及药品种类较多,药库流通量大,调价的幅度及频率不易。HIS可以根据该问题在网络上进行招标采购,对医嘱信息生成药品信息清单,实时追踪药品采购、运输、入库及使用的各个环节。医院各个科室也可通过HIS了解药品的不同数据信息及使用情况,在一定程度上降低药物管理的难度,提高工作效率。在门诊药房中,药品信息的管理能够实现药物的划价及发放,另外还能实现门诊药品的审核功能。临床医生根据患者情况开出处方,系统对其进行划价、收费、送药,避免中间环节出现差错。系统对此过程由三道审核关卡,首先对处方中的药物进行检测,再次对药师的进一步调剂,最后医生对药剂师审核过的药方进行二次核对,从而进一步保证药品信息审核的准确性。在HIS系统中,住院系统与门诊系统中的功能基本相似,系统对于医生开具的处方进行划价,发药,清单打印等事项。

2.3医院管理系统的创新与改革

随着我国医药政策的不断更新,医疗体制也发生着天翻地覆的变化,医院想要在日益严峻的市场中立于不败之地,就需在适应新形势的情况下,对自身的管理方式进行创新。医院需要结合当下的发展趋势,不断规范医院药物的信息管理,提升信息的管理水平,从而保证患者用药的准确性。医院需要根据自身的情况,不断通过HIS系统实现药物信息管理工作,通过现代化的需求不断对医院药品信息的管理体系进行优化,保证药品的使用安全,从而解决药品信息管理事物的问题,规范医院药物的管理,减少工作量。当下医院使用HIS系统的好处主要体现在下几个方面:(1)提升工作效率,保证患者用药的稳定性。(2)实时了解药物库存情况,降低药品使用成本,避免药品过量堆积及超过有效期的情况。(3)可通过药物使用明细对不同品类的药物进行采购,实现药品的及时供应。(4)通过增加药品使用的透明性,提升患者的依赖感,减少医院与患者之间的纠纷,进一步提升医院在社会之中的信誉及形象。

3总结

对着我国经济的发展及计算机技术的不断进步,促进了HIS系统的不断完善。在医院药品信息管理中使用HIS系统可以促进医院药品准时、准确的发放,并逐步实现最终质量向全程质量管理的转变,从而保证药品信息良好的临床应用。

参考文献

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作者:王晓奇 单位:普宁华侨医院