谈纤维检验实验室仪器设备的日常管理

2022-09-21 16:41:41 来源:写作指导

谈纤维检验实验室仪器设备的日常管理

摘要:纤维检验实验室工作主要是对棉、麻、毛、丝、茧等纤维及其制品进行检验,涉及物理、化学、燃烧性能试验的仪器设备众多,有计量仪器、试验仪器、软件、标准物质、试剂、辅助装置等,对仪器设备实行全过程有效管理,可有力促进纤检实验室能力的提升。

关键词:纤维检验;仪器设备;检定;校准;期间核查

1引言

纤维检验实验室主要从事棉、麻、毛、丝、茧等纤维及其制品的公证检验、监督检验和仲裁检验。各级纤维检验机构通过计量认证、实验室资质认定和CNAS实验室认可,能力建设得到显著提升。实验室仪器设备管理是纤维检验机构能力建设的重要一环。本文结合安庆市纤维检验所仪器设备管理工作经验,谈谈个人的一点体会,仅为纤检实验室仪器设备管理人员做好仪器设备管理工作提供参考。

2新购仪器设备

纤检实验室仪器设备主要包括计量仪器、测量软件、标准物质、检验设备、化学试剂、配套设备等[1]。对实验室仪器设备的管理是为了提高仪器设备使用率和完好率,使其完全满足纤维检验技术标准和技术规范要求,保证检验数据的准确性[2]和科学性。

2.1仪器设备的采购

为满足纤维检验技术标准和技术规范新要求以及新的检验项目需要,实验室采购新的仪器设备时,设备负责人首先要提出采购申请。如果采购大型、精密、贵重仪器设备,还要事先对设备制造商和已经使用该仪器设备的有关单位进行调研,提交“可行性论证报告”,由单位负责人审核批准后采购。招标采购前,设备负责人要对照拟采购仪器设备的技术参数,认真填写《采购需求表》,按照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关规定进行招标采购。

2.2仪器设备的验收归

档新购仪器设备由设备负责人、设备管理员和仪器设备供应商共同验收。需要进行检定、校准的仪器设备,还要提供相关的检定证书或校准证书。需要通电试验或其他试验的,应组织专业技术人员进行验收。验收资料要齐全并详细记录归档,参加验收的人员均要在验收报告上签字确认。验收合格的仪器设备应及时添加到仪器设备档案数据库中,设备负责人要制定操作规程和作业指导书,并进行归档。验收不符合要求的,要及时与仪器设备供应商和公共资源交易中心联系,按招标文件和合同有关规定处理。

3仪器设备的计量

纤检实验室中有很多仪器是计量仪器,而计量仪器是需要通过检定和校准来保证量值溯源性。检定和校准[3]是量值传递和量值溯源的两种形式。

3.1仪器设备的检定

检定具有法定性,是自上而下的量值传递形式,其结果需要对仪器合格与否作出结论。对检验结果有重要影响的计量仪器,以及实验室资质认定和CNAS认可要求具有合格判定的计量仪器,均要进行计量检定。纤检实验室常用的计量检定仪器见表1。

3.2仪器设备的校准

校准不具有法定性,是自下而上的量值溯源形式,不判定仪器是否合格,只评定仪器校准结果的不确定度。对于纤检实验室,仅需要评定校准结果不确定度的仪器设备,可通过有资质的机构进行校准,并取得校准证书。需要特别注意的是,在取得校准证书的同时,设备负责人要及时进行确认,确认其不确定度是否超出该仪器规定的技术要求,如果超出,需查明原因,维修或更换一台合格的仪器设备。对于需要校准,但又无法获得外部校准服务的仪器设备,可进行内部校准,如HVI棉花测试仪、纤维气流细度仪等仪器设备,设备负责人可采用有证标准物质进行校准确认[4]。纤检实验室具体常用的计量校准仪器见表2。

4仪器设备的使用和维保

纤检实验室中对检验结果有重要影响的仪器设备,特别是大型、精密、贵重仪器设备,要做到专人使用、专人管理、专人维保,要制定相应的操作规程和作业指导书,试验人员严格按操作规程正确使用仪器设备,仪器设备的每次使用都要做好使用记录,特别是仪器设备出现故障或期间停电等非正常情况,更要做好详细记录,便于对检验结果进行追溯。对于危险化学品试剂的使用和管理,应按照《实验室危险品管理制度》进行严格管理,要做到专人保管、专人管理。设备管理员要对酸度计、温湿度传感器、缩水率试验机、气相-质谱联用仪、色牢度试验仪、原子吸收分光光度计、织物强力机、HVI棉花测试仪等仪器设备做好日常维保工作[5],确保在用仪器设备完好率达100%。

5仪器设备的期间核查

对检验结果有重要影响的、易漂移的、搬离实验室到现场检验的仪器设备要进行期间核查[6],如温湿度记录仪[7]、灰色样卡、标准深度色卡、实物标样、标准样照[8]、酸度计、电子计重秤、电子天平、原子吸收分光光度计、紫外分光光度计、顶空-气相色谱仪、原棉水分测定仪、HVI棉花测试仪等,设备负责人要结合工作实际,按照《实验室期间核查程序文件》规定,针对性开展期间核查。核查主要采用标准物质、实验室间对比、留样复测等方法进行。如果核查发现仪器设备技术指标超出规定要求时,应停止使用,并进行追溯。

6仪器设备的修理和报废

实验室仪器设备出现故障或损坏时,应停止使用,报请维修。如果是计量仪器设备出现故障或损坏,修理后还必须重新进行检定或校准。涉及大型、精密、贵重仪器设备的维修,需要经单位负责人批准后实施,应由厂家专业人员进行维修,设备负责人组织专业人员进行维修后验收。如果涉及HVI棉花测试仪、纤维气流细度仪等内部校准的重要仪器设备,维修后设备负责人应采用有证标准物质进行内部校准和采用实验室间对比的方法进行确认。实验室已损坏且无法修复或性能落后且不符合要求的仪器设备,按照程序文件相关规定进行报废处理,并移出实验室区域。

7结语

仪器设备的管理状况是纤检实验室计量认证、资质认定、CNAS实验室认可审核的重点,是保证纤检结果准确性、公正性、科学性重要手段。采用现代管理手段,对实验室仪器设备的采购、验收、计量、使用、核查等全流程进行计算机管理,可进一步提高仪器设备管理效率,有力促进实验室能力大幅提升。

作者:朱岩 单位:安庆市纤维检验所