摘要：随着现代信息技术的飞速发展，越来越多的企事业单位应用OA系统，提高办公效率和管理水平。本文通过对OA系统概述，基于OA系统平台，再造宁夏图书馆工作人员内部竞聘上岗工作流程，以图片形式展示流程设计和流程填报过程，推动宁夏图书馆人事管理工作的高效实践应用。
1.OA系统概述
1.1OA系统概念
OA系统即办公自动化系统，英文全称是：OfficeAutomationSystem，它是以计算机信息技术为核心，通过现代化的办公设备和办公人员，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
1.2OA平台构架
1.2.1技术平台
随着OA系统广泛应用于各行各业的企事业单位，OA技术也在实践应用中不断发展，基本形成了net+关系型数据库（RDB）技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBMLotusDomino技术和Suo基于saas的j2ee服务三大主流技术。
1.2.2基础构架
OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层。第一层为表示层，通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。中间层为应用逻辑层，通过表示层调用使用者获取数据的代码。最底层为数据层，完成统一的数据管理和数据交换等功能。应用逻辑层和数据层一起构成了办公系统工作的基础。
2.OA系统在宁夏图书馆人事管理中的应用
2021年3月份，宁夏图书馆为健全完善内部选人用人机制，规范竞聘上岗工作，根据《宁夏回族自治区事业单位工作人员内部竞聘上岗暂行办法》等有关规定，组织实施了宁夏图书馆工作人员内部竞聘上岗工作，明确各部室工作职责内容，岗位具体设置、人员编制数量。首先，宁夏图书馆部室和主任进行“双向选择”，主任竞聘馆里部室主任岗位，馆里确定部室主任人选；然后，职工竞聘部室，部室主任确定部室职工人选；最后，宁夏图书馆确定各部室主任及职工并上报上级部门进行备案。为了实现竞聘上岗工作“双向选择”的无纸化、流程化、规范化、高效化，结合OA系统在宁夏图书馆的实际应用，宁夏图书馆人事办公室和网络技术部对现有OA系统流程进行再造，新建适合宁夏图书馆实际应用的工作流程。圆满地完成了宁夏图书馆工作人员内部竞聘上岗工作。
2.1系统安装及登录
2.1.1PC端安装及登录：
客户端程序下载地址：符，不要安装在C盘。选择好盘符之后进行安装。安装完成之后，点击配置打开配置界面：输入账号、密码、地址——保存。账号设置为职工本人姓名，初始密码设置为职工本人身份证后8位数字，地址为系统管理员设定的外网地址，一般不允许职工进行随意修改，更改之后将无法登陆。安装完成后登录界面。如下图1。
2.1.2移动端安装及登陆：
移动端下载地址：https：//www.tongda2000.com/download/p2019.php?F=&K根据操作流程说明，点击相应移动端下载，有Android客户端下载、Mac客户端下载、ios客户端下载，或通过扫描二维码下载手机客户端，安装应用程序。安装完成之后，点击配置打开配置界面：输入账号、密码、地址——保存。账号为职工本人姓名，初始设置密码为职工本人身份证后8位数字，地址为系统管理员设定的外网地址，不允许职工进行随意修改。安装完成后登陆界面。如下图2。
2.2设计流程
登录系统->菜单->流程中心->流程设计。按照设计流程向导进行：第一步定义流程基本属性，第二步设计流程步骤，第三步新建流程管理权限说明。
2.2.1定义流程基本属性
定义流程属性包括定义流程名称、流程分类、表单类型、表单、流程类型、委托类型、所属部门等基本信息。如下图3。
2.2.2设计流程步骤
设计流程步骤包括设计流程各步骤、经办权限、可写、必填和保密字段设置、转入转出条件设置等基本信息。在定义字段设置时，根据实际工作需要，定义姓名、性别、民族、政治面貌、学历、职称、拟申报部室、拟申报岗位、竞聘理由、竞聘领导小组初审意见、部室审核意见等基本信息。如下图4。在设计表单时，参考原来纸质报名表的格式，通过标准控件模块制作新的电子登记报名表。如下图5。
2.2.3新建流程权限管理说明
新建流程权限管理说明包括授权类型、管理范围、授权范围人员、授权范围部门、授权范围角色等基本信息。如下图7。
2.3报表设置
登录系统->菜单->流程中心->报表设置->新建报表->明细表。如下图8。2.3.1报表数据提取报表明细表设计器中填写报表名称，所属分类选择已经在设计流程环节中完成的宁夏图书馆工作人员内部竞聘上岗，通过数据采集直接提取到相应的数据。如下图9。
2.3.2报表设计
明细表设计表中，可以通过直接拖拉的方式，将左侧数据拖拉到需要的表格行列中，再对表格行列进行简单编辑，然后保存表格。如下图10。系统管理员通过数据报表查询功能，可以实时在线快速查询到报名人员基本信息，然后通过系统导出功能，完成数据统计报表，有效提高工作效率。
2.4填报流程（以客户端为例）
2.4.1工作人员报名环节
（1）登录界面。用户填写个人真实姓名和密码，点击登录。如下图11。（2）系统界面。点击系统菜单，找到流程中心。如下图12。（3）流程中心。点击流程中心，找到新建工作模块。如下图13。（4）新建工作。点击新建工作，在常用工作或办公室目录下，找到宁夏图书馆工作人员内部竞聘上岗，点击快捷新建。如下图14。（5）个人申报模块。根据提示要求如实填写个人基本信息和竞聘理由，然后点击转交下一步。如下图15。（6）资格审核。个人报名信息填写完整后，点击转交下一步或一键转交，进入竞聘领导小组资格初审。如下图16。
2.4.2竞聘领导小组资格初审环节
（1）资格初审不通过。资格初审不通过，填写不通过意见，点击退回，或转交下一步或一键转交。如下图17。（2）资格审核不通过后，申报人员需要完善个人信息重新申报。如下图18。（3）资格初审通过。资格初审通过，填写初审意见，点击转交下一步或一键转交。如下图19。
2.4.3部室主任审核环节
（1）部室主任审核。部室主任登录个人账户，在待办工作中点击待办工作。如下图20。（2）审核不通过，填写审核意见，退回到初审环节或申报环节。或者转交下一步或一键转交。如下图21。（3）部室主任审核通过。填写审核意见，点击转交下一步或一键转交。如下图22。
2.4.4报名查询环节
申报人员、资格审核人员、部室主任登录个人账户，可以查看报名流程。如下图23。
3.结束语
通过应用OA系统，将原本烦琐的纸质填报和统计信息简化为网络电子填报和统计信息，极大地降低了办公管理成本，提高了办公工作效率和管理水平。在今后的工作中，我们将继续加强OA系统平台的应用，不断完善现有的工作流程，再造符合我馆实际应用需求的工作流程，推动我馆OA系统应用更上一层楼。
作者：邱勇 单位：宁夏回族自治区图书馆