浏览器框架体系教材管理系统

浏览器框架体系教材管理系统

一、导言

自1999年以来,随着高校规模扩招的进行,在校学生数量呈几何倍数增加,从原来的几千到过万,甚至是几万。到2013年,高校发展从规模扩张进入内涵建设时代,各种先进的管理体制、信息化技术不断地被引入到高职院校管理的方方面面。

二、现状分析

在学校的教学管理中,教材管理是非常重要的一环,也是非常复杂的一环。高校尤其是高职院校,一方面因开设专业不同,课程不同;另一方面,即使是同一专业的学生,因来源不同,课程也不同,就日照职业技术学院来说,同是计算机应用技术专业的学生,也因学生基础不同,分为对口班,普高班,单招班。另外,教材管理还涉及学校教学计划制定,毕竟教材是跟教学计划紧密联系的,学生专业不同、来源不同,即便是开设相同的课程,选用的教材也可能不同,各种各样情况,造成高职院校教材种类繁杂。我院仅2015年春季的教材征订品种就多达600余个。高校的教材管理是一项非常繁杂的工作,对教务管理部门的工作进度及工作质量有着直接的影响。在过去的教材管理中,主要利用Excel统计各院部教材征订、使用情况,统计汇总过程不可避免的存在误录,并且难以及时发现纠正,核对费劲。而目前已有的一些主流教材管理系统没有结合学校教学的实际情况,不能满足学校教材管理的要求。因此从学校实际出发,系统分析教材管理工作的各个环节,详细设计各环节的具体流程,设计开发囊括教材管理中如教材选定、发放、结算等全环节的管理系统,势在必行。

三、系统设计

3.1框架体系设计

通常在客户机/服务器系统中,由于客户机本身还需要安装运行多种软件,这就限制了系统服务的使用。本系统摆脱传统的客户机/服务器模式,进而采用基于web的浏览器/服务器模式,它保留了客户机/服务器模式的全部优点且改进了其不足。很好的避免了“胖客户机”的出现,十分易于实现不同类型网络的互连。使用过程中,只需在web服务器上安装应用程序以减轻客户机的负担,客户机只要安装浏览器就可以完成操作,并由数据库服务器负责数据的处理。本系统因数据处理量较大,采用了浏览器—web服务器—数据库服务器的三层结构。

3.2功能模块描述

教材管理系统按使用人员不同分为学校教材管理员、院部教材管理员、教研主任、任课教师、学生这几个模块。同时,实行上级功能嵌套下级功能,上级功能模块可查看下级功能模块所有功能。1、学生模块。学生模块主要功能为查询,分为学期教材查询,教材单价查询,教材价格汇总等功能。2、教师模块。教师模块包含教材征订,教材查询。教材征订有时间限制,指教师可在特定的时间内根据人才培养方案的要求征订教材;教材查询没有时间限制,可以随时查阅教材清单,选择合适的教辅教材,也可以通过教材查询功能查询学院各专业各学期教材选用情况。3、教研主任模块。教研主任模块主要功能为教材审核和汇总功能,教研主任根据人才培养的要求,审核各任课教师教材征订的合理性,同时对教材做出评价,并汇总本专业各任课教师的教材征订的数量、类别等信息。4、院部管理员模块。负责本院部教材审核,教材汇总,查阅本院部历年各专业各学期的教材征订情况。5、学校教材管理员模块。学校管理员是系统的主要操作者和使用者,负责各院部教材的审核、征订、发放、结算等工作。本模块各具体内容介绍如下:①书费管理。实现对各院部学生应补、应退书费的计算,和对缴费状态标记为已交/未交的学生名单进行汇总、查询、增加、删除等管理。②教材圈订。通过对各出版社新出版教材的整理,圈定本学年教师可选用教材,实现教师本学期教材管理中征订的圈订管理。③教材发放。对各院部、各专业的征订教材进行清点以及师生用书进行发放管理。④库存管理。对各院部、各专业库存教材进行查询、统计、汇总,并根据实际情况进行修改操作。⑤账目管理。对各专业征订、发放教材数目、账目进行录入、核对、分类汇总等。

3.3数据库设计

本教材管理系统采用的是目前最常用的数据库管理软件SQLSERVER2008。它具有强大的安全性、可靠性和扩展性,可以组织管理不同数据类型的数据,并将它们直接存储到数据库中,能够在不改动应用程序的情况下对数据库文件加密,能自如控制存储在各种设备上的数据,从移动设备、桌面系统到大型服务器。就我校系统来说,根据系统需求分析结果,定义了用户表,教材表,院部表,专业表,教材入库表,教材出库表,教材发放表,教材结算表,教材零售表,教师教材领用表等数十张数据表,通过对数据表以及表中数据的操作来实现系统设计的功能。其中的关键数据表如下:(1)用户表(User_table)用户表用来记录所有使用教材管理系统的用户的有关信息,创建了用户名、密码、真实姓名、校园卡号、用户类型字段,其中,用户类型分为:学校管理员、院部管理员、教研主任、教师、学生。(2)教材表(Textbook_table)教材表用来记录所选定教材的详细信息,创建了ISBN号、教材名称、作者、出版社、版次、数量、单价等字段,学校教材管理员可对表内字段进行增减、修改操作。

四、创新点

本系统在给予系统管理员最高操作权限的同时,也给予了教师和学生很大的自主权,他们可以使用自己的账号直接从系统中查询相关情况。教师通过查看库存、选定教材等直接参与到教材管理工作中,学生可以随时查阅各学期书籍使用和教材费用花费情况,客观上提高了学校教材管理的透明度,有利于促进教材管理工作的开展。

五、结束语

采用基于浏览器—Web服务器—数据库服务器的三层结构技术开发的教材管理信息系统,可与现有的教学管理系统共享数据服务器,实现院部、专业、学生等信息维护,教材征订发放,库存、账目管理等功能,系统流程化操作极大提高了工作效率,达到系统开发的初衷,通过使用得到了教材管理员以及教师、学生的一致好评。

作者:费琳琳 单洪伟 单位:日照职业技术学院