ACCESS数据库开发仓储管理论文

ACCESS数据库开发仓储管理论文

1仓储管理系统结构

仓储管理系统的主要作用就是对货物信息进行管理,包括仓储空间布局、出入库、库存信息查询等功能。

2ACCESS数据库特点

ACCESS数据库的建立一般分为四个主要部分,即表、窗体、查询和报表。ACCESS数据库具有以下特点:1)单一的存储方式便于客户进行管理和操作,如表、查询、报表等的文件后缀都为.mdb,客户查询、检索时方便快捷。2)ACCESS数据库是面向对象的开发工具,各种功能对应各自的对象,面向对象的开发形式使得程序员开发程序功能更直观简便。3)ACCESS开发工具的可视化,使得其界面友好、易操作,客户的直观性强,比较对于新手也比较容易上手和掌握。4)ACCESS数据库的开发环境是集成的,是基于Windows系统的,因此对于开发人员来说,可提高工作效率,对创建表、查询数据、设计界面等操作都是有序的进行,方便实用。5)ACCES具有开发数据库互联功能,可在表中嵌入位图、声音、表格、文档等,进行动态数据交换,同时也支持与互联网上的数据进行连接,建立Internet应用。

3ACCESS数据开发开发方法

ACCESS数据库开发方法有三种:1)原型法。原型法的本质是反复交互式修改,以达到开发目的,是一种新型的开发模式。原型法的开发是在原始数据库的基础上进行的,因此也满足ACCESS的基本开发环境,原型法对ACCESS来说是一种修复和完善的功能。2)物理法。物理法顾名思义,要遵循物理条件建立物理模型进行应用开发设计。物理法的逻辑思维性强、关联性强,设计时将分散物理模型的关联事件进行集中,以构成具体的数据分析图,再进行物理设计。3)分析法。分析法将实事件通过模型分析,对系统内容的具体对象进行分析,并根据该对象在系统中所处的位置和功能进行程序驱动。分析法实际上是一种数据归纳。分析法可缩小分析范围,从而提高分析效率。

4ACCESS开发仓储系统方法步骤

4.1明确设计思路

首先明确设计目的,仓储系统设计的目的就是实现仓储管理的自动化、规范化、系统化和高效性。将企业仓储管理过程中的入库验收、入库登记、入库,库存查询、库存盘点、出库等实现网络化,便于管控。

4.2制定设计原则

根据仓储管理的实际情况,信息量大、货物品种繁多、关联信息多、统计方式不同,结合ACCESS数据库开发的特点,制定切实可行的设计原则:原始数据统一格式、报表统一格式;删除不必要冗余;程序标准化,以保证实用性和可维护性;界面友好,设定权限,满足不同层次的查询要求;建立日志,记录查询操作以便日后查询。

4.3需求分析

开发前要与仓储管理系统的使用客户进行充分沟通,明确客户的使用条件、需求以及使用过程中的特殊情况,从而制定可行的功能开发需求。需求整理要体现实际业务需要,满足业务需要,满足客户提出的要求,并符合ACCESS数据库开发应用的先决条件。收集客户需求,整理形成开发需求、开发计划是仓储系统ACCESS数据库开发的基础工作。

4.4模块设计

仓储管理系统的主要作用就是对货物信息进行管理,包括仓储空间布局、出入库、库存信息查询等功能。出入库操作是库管人员对入库、库存、出库等的日常操作,入库信息和出库信息包括出入库物品信息、出入库数量、存放库位、出入库时间、入库负责人、出库提货人这些基本功能操作,功能应具有数据录入、实时修改数据、空位查询等。查询是库存管理系统中的核心功能,一般包括查询货物基本信息、属性、规格、生产日期、产地、重量、件数、存放位置,货物的入库相关信息、出库相关信息。因此查询条件包含按货物名称查询、按货物规格查询、按货物生产日期查询、按货物产地查询、按存放位置查询等字段。其他操作为辅助功能,如仓储系统安全退出、会员信息、密码修改、界面风格修改等。

4.5创建仓储管理系统

仓储管理系统采用ACCESS数据库软件的工具栏控件积极性创建,工具栏控件在窗体上显示对象按钮,如字段、图形等。工具栏属性常用包括菜单项、对话框等。

4.6系统登录功能的实现

系统登录功能包括用户身份验证、用户名、密码、ACCESS仓储管理系统根据用户输入的信息与系统信息进行核对,以验证真实性,实现登录功能。还包括用户名更改、密码更改、子操作员设置、权限分配等。

5结论

利用ACCESS数据库开发软件进行仓储管理系统的设计,可以很好的实现企业货物管理的信息化,ACCESS数据库其友好的界面和简便灵活的操作方式和维护方式,可以帮助各种企业对于实现对货物的信息化管理,满足客户的各种需求。同时,ACCESS数据库的应用实现了仓库管理、出入库操作管理、库存信息查询等功能,该系统可节约企业开支,提高企业的经济效益。

作者:曹辉 单位:武汉市江汉大学