企业建立会计信息系统的方式

企业建立会计信息系统的方式

会计信息系统是企业信息系统的重要组成部分,基本功能是利用各种会计规则和方法,加工来自企业各项业务活动中的数据,产生和反映会计信息,以辅助人们利用会计信息进行决策。会计信息系统可分为以下几种。

1.自主开发

自主开发是企业依靠自身的力量,独立完成会计信息系统的需求分析、系统设计,程序代码编写、测试,系统维护、升级等工作。企业对开发的软件拥有全部版权,享有全部收益,同时也承担全部风险。

2.委托或联合开发

委托开发是指用户委托软件开发商根据本单位的实际业务进行会计信息系统的开发。委托单位在开发过程中会或多或少地参与开发过程,如果用户深度介入开发过程,则可称之为联合开发。联合双方共同组成开发小组,发挥各自优势,利用双方的资源,共同完成本企业会计信息系统的开发工作。

3.购买商品化软件

这一方式是指企业在市场上选购适合或基本适合本企业需要的商品化会计软件,经过客户化配置或实施一定量的二次开发后建立本企业会计信息系统。拥有标准化的经营、管理和会计流程的企业,只要对商品化软件进行简单配置即可投入应用。对于特定需求的用户,软件供应商和实施顾问公司往往在一个通用的软件平台架构基础上,进行客户化定制开发和系统实施。

4.云计算方式

“云”是互联网的一个隐喻,云计算是使用互联网来介入存储或者运行在远程服务器端的应用、数据,或者服务。其中,“云”是分层的:基础设施、平台、软件,基础设施在最下端,平台在中间,软件在顶端。因此,“云计算”也是分层的。第一层:基础设施服务,即用户将硬件外包给基础设施供应商。基础设施供应商提供场外服务器,存储和网络硬件,用户可以租用这些设施,从而节省维护成本和场地。第二层:平台服务,平台提供商在网上提供各种中间服务平台,比如虚拟服务器、操作系统和数据库。部分厂商已实现移动平台服务。第三层:软件服务,这一层是会计人员日常工作接触的一层,大多是通过网页浏览器来接入。会计人员通过网页打开相应功能,处理业务数据,上传到网络或云端的服务器,也可以通过网页从“云端”服务器得到需要的各种报表和分析结果。在会计信息系统建立的方式中,自主开发、委托开发和联合开发与企业经营特点契合度较高,通常无需考虑其他行业和企业的适用性,系统开发、测试和维护的工作完全根据具体用户开展,系统资源开销少,运行效率较高。但是这几种方式有着周期长、成本高、人力资源配置要求高等缺点,开发的风险也更大。购买商品化软件和云计算方式容易启动、建设成本低、建设周期短,用户无需配置开发人员。但仅限于标准化会计工作和业务流程的应用,一般适应小规模的或单项的标准化的业务应用。对于用户特殊需求和多种流程集成的需求仍需要进行较多的二次开发或较复杂的客户化定制。云计算方式虽然还有带宽、数据安全等有待进一步争议和解决的问题,但本身还在快速发展,未来有望成为主流方式。由上述分析可知,用户对获得或建立会计信息系统的方式大致有两种策略:有独特需求的中等和大型企业往往选择定向开发自身的信息系统,即招募IT专业人士进行设计和开发;大多有着比较规范信息需要的用户则会选择从软件供应商那购买信息系统,或直接购买SaaS服务。两种策略的选择要体现讲究成本效益和规避风险的原则。

作者:蔡宾 单位:无