银行信息系统项目进度管理过程

银行信息系统项目进度管理过程

摘要:信息化时代的到来,促进了各个行业的信息化发展。银行作为国家经济的支柱,其在建设与发展下与社会的稳定发展具有密切关系。在当前的银行发展中,信息技术的应用同样十分广泛,在银行信息系统的建设中,项目进度管理是项目建设非常重要的因素,一旦项目建设进度出现问题,可能会造成项目建设的滞后,影响银行的战略实施,导致经济损失。鉴于此,为使银行信息系统建设更加高效合理,减少投入的资金成本,对软件项目管理中的进度控制问题进行了研究并给出了对策建议。

关键词:银行;信息系统;项目管理;进度管理;对策

随着现代化信息技术的不断发展和推进,软件系统为日常生活带来便捷的同时也改变着人们的行为与习惯,而银行信息化程度和系统成熟度则直接与客户满意度相关联,为了吸引更多、更优质的客户,并持续保障银行业务的稳定运行,银行加大对信息化建设的投入,采用云计算、区块链、大数据等技术支撑业务发展,体现在增加业务系统、运维系统等的建设,为了按时、保质的完成系统的建设,引入了信息系统项目管理的理论方法,特别是项目进度管理发挥着十分重要的作用,所以在项目进行的过程中,要不断监控项目的进度计划是否合理,如果与计划不相符,需对计划进行调整,确保项目顺利完成。

1信息系统项目进度管理概述

1.1信息系统项目管理的概念

信息系统项目管理是在系统建设中通过使用相关知识、技能、技术等在一定的时间、成本、质量等要求下实现项目的成果性目标。项目管理的四大约束为范围、时间、成本和质量。

1.2项目进度管理的概念

项目进度管理贯穿于项目实施的全过程,在项目实施过程中,对项目实施的各个阶段的进度和项目最终完工期限进行监控,并在计划时间内制定合理、经济的进度计划(包括多级管理的自计划)在项目计划中,应进行偏差分析,以检查实际进度是否与计划同步。如有偏差,应及时分析,采取有效的补救措施,对原计划进行调整、修改和更新,确保工程顺利完成,达到总体目标。

1.3实施项目进度管理的必要性

信息系统项目管理实行进度控制能够从整体角度对建设过程进行控制,及时发现并改正错误,能够非常有效的确保软件开发质量,最大程度上对获取的各种资源进行有效利用,合理调整,确保项目目标符合要求,同时,提高了项目建设的效率。在项目开展前,通常会制定一个相应的进度计划确定建设过程的时间安排及要求,在项目实施的过程中,有很多不确定因素或风险的发生,导致与计划发生偏差,阻碍了整个系统项目的建设,而监控与控制进度过程就是一个纠偏、修正的过程。

2项目进度管理的过程

项目进度管理的总目标包含两方面内容,一方面确保项目按时完成任务;另一方面管理项目期间发生的任何进度变更。在项目进行的过程中,要不断地监控各个活动的进度是否合理,如果与计划不符的话,要及时对项目进行管控,必要时对计划进行调整,保证项目顺利完成。

3加强信息系统项目进度管理的对策

3.1确保项目进度管理严格落实

充分运用项目进度管理的理论方法,不仅能够提高项目建设的质量,也可以降低项目建设成本。项目进度管理贯穿项目建设的全过程,发挥着举足轻重的作用,是以项目建设周期为基础,对项目建设过程进行调控的技术手段,判断项目建设是否延期并采取补救措施。落实项目进度管理的目的在于:严格管控项目建设的进度,适时采取措施避免拖延时间,科学把控费用支出,提高成本效益比;项目资源被合理使用,项目进度进一步优化;完成项目既定目标,甚至高于预期目标。

3.2制定需求变更管理流程,有效降低不利影响

需求的变化是不可避免的,一些重大的变化甚至会改变基线(如:进度管理计划、范围管理计划等),给项目建设带来一系列重大影响,甚至导致项目死亡。项目经理只有采取有效措施,才能降低其带来的风险,从而保证项目的顺利完成。在项目的所有阶段,必须保持里程碑,以与利益相关者沟通,确保相关方满意。在项目建设过程中,实施PDCA(计划-执行-检查-调整)管理,并进行持续动态监控,确保项目进度不出现偏差。同时,制定了需求变更管理流程。必要时,成立变更控制委员会(CCB),该委员会有效。分析、论证、评审等将最大限度地缩小影响范围,确保项目目标按时、顺利实现。

3.3建立问题反馈处理机制

工程建设不会一帆风顺,各种问题不可避免。重要的是如何快速有效地解决问题并继续项目。项目组采用制定、实施、检查、修改、反馈等闭环方法对项目进行管理。首先,组织项目组成员集思广益,分析总结各个阶段可能出现的问题和面临的风险,并制定相应的解决方案。二是制定解决方案,解决遇到的问题,并及时进行分析和评审,总结和积累经验,提高加工效率。最后,定期检查和跟踪反馈,不断改进问题的反馈和处理方法,顺利实现项目进度目标。

3.4建立高效的人员组织管理结构

人们对这个项目至关重要。只有各司其职、相互配合的团队成员才能更好地推进项目。通过优化组织结构,整合和简化不必要的流程,细化工作任务,明确分工和责任,避免工作疏漏和重复,确保工作质量。此外,项目组应定期跟踪任务,发现延误、延误等问题时,应立即分析原因,制定相应的调整策略,确保项目任务保质保量完成。

4结束语

银行作为国家重点关注的行业领域,一方面需要不断提升自身业务能力,以满足客户需求,另一方面更要保障信息系统的信息安全,实现金融稳定。为完成上述目标,需要建设相当规模的信息系统,包括业务系统、运维系统、安全系统、数据中心基础设施等,在信息系统建设的进度管理上,需要科技人员运用科学的计划分析方法,充分考虑系统建设的实际情况,编制出条理清晰、进度控制合理的进度管理计划,为系统建设顺利完成提供保障。项目管理者要对整个项目实行分部、分项的精细化管理,重视细节,保证项目实施时的质量,不断提高项目管理水平,为银行战略顺利实施提供技术支持。

参考文献

[1]谭志彬,柳纯录,周立新,等.信息系统项目管理师教程[M].北京:清华大学出版社,2017.

作者:吴錦明 赵殿华 单位:内蒙古银行科技信息部