疫情下区块链技术在财务共享中的应用

2022-09-21 16:38:20 来源:写作指导

疫情下区块链技术在财务共享中的应用

摘要:面对疫情大背景,高校越来越注重财务经济的发展,这种情况下越来越注重成本下降,效率提高。高校旨在建立财务共享平台实现财务业务流程的高效化处理,最终实现组织结构优化、流程规范、效率提升。本文将重点分析在疫情背景下区块链技术在高校财务共享平台中的应用。

关键词:疫情背景;区块链技术;高校;财务共享平台

1相关背景

随着2020年初肺炎疫情的出现,高校疫情防控工作变得尤为重要。为有效避免病毒的传播、扩散,需要实行人与人之间的“零接触”。这就要求各行业在复产复工过程中,应该努力实现无纸化办公,发挥信息化平台的作用,减少不必要的人员聚集。一旦有疫情发生,可以利用信息技术实现人员追踪,确定密切接触范围,开展摸排工作。财务工作涉及校内经济业务的各个环节,人员接触频繁,报销大厅经常有人员聚集现象。在传统的财务规定和要求下,财务人员需要大量“面对面”的线下操作和管控,包括人的交流和有关纸质物品(凭证、票据、文档等)的传递。这种财务管理模式和手段不改变,一旦疫情再次肆虐,校内大部分线下业务势必受阻,必然影响学校的正常运转和发展。在疫情背景下,如何保证高校师生开展正常的生活、学习,确保防控和复工复学两战赢,对财务工作提出了新要求。新形势下,迫切要求高校财务采用新思维、新技术、新手段来解决这一突出问题。目前的区块链分为公有区块链、联盟区块链、私有区块链三种。其中不同的区块链其形式也存在明显的不同。公有区块链是所有人都能够参与记账,参与到每一个过程中来。其中的联盟区块链则是某一个行业中的多个群体实现合作,且只有合作类的成员才能够参与到其中的记账中来。私有区块链则是某一个团体、高校或者个人单独享有记账权。结合疫情以及高校财务工作具体情况,这种私有链的方式,其想要实现数据或者相关文字、信息的获取,需要有相应的钥匙才能够,或者是有一定的权限才可获得,也正是因为有一定的使用局限性,因此在响应速度方面较快。对数据的保护也更加高效,且交易的成本也非常低。私有链也一般应用于高校内部,加上高校本身就属于非营利性组织,通过采用私有区块链的方式,用于高校财务平台的建设,可保证数据安全的同时实现高效运营,而这本身也符合高校未来的发展。由于高校经济活动逐渐增多,且财务管理方面面对着多种局面,这种情况下,财务共享平台必须做出相应的改变,才能够跟上高效的发展。通过最大限度地发挥出私有区块链的作用与价值,从而将高校财务信息中的相关数据与私有区块链进行结合,有效帮助高校在进行相关资金支出过程中提供更加有价值有作用的决策,并且利用区块链的优势,帮助高校实现资金资源的合理化配置,而这对推动高校财务工作的良好发展。

2疫情背景下区块链技术的高校财务共享平台设计

2.1平台基本架构

根据高校财务特征建立的财务共享系统主要划分统一流程管理系统、影像数据中心、SAP系统、银企直联4个部分。其中不同的系统负责不同的功能,确保平台的正常运转。其中利用统一流程管理系统,其可面向多个方面均可提供相关服务。影像数据中心则帮助操作者将票据的数据传输至统一流程管理系统中,并且记录上传者的物理位置。而SAP系统则是实现了帮助高校财务工作人员在进行借款处理、报销应付挂账凭证等多个方面的高效处理,系统能够实现主动的数据处理与财务信息记录,并且通过高效在运营管理的过程中形成的多项财务信息等数据传输至统一流程管理系统。银企直联系统则是将高效与银行业务进行连接,通过借助该系统可直接向银行发送交易指令的数据信息,对实现及时的支付和资金调拨有着重要帮助,极大程度地提高了高校财务处理的效率,有效减少了人力成本的支出。以上述4个系统为基础,建立起财务共享平台,整个平台模块细分为薪酬管理、收费管理、会计结算、财务报告等多个方面。

2.2会计核算模式设计

高校先结合自身情况建立起基于区块链的财务共享平台,再结合相关制度规则,在这个基础上积极与当地的财政局教育局等多个政府部门进行加深之间的信息沟通,效率确保与高校共同享有数据使用权的多个政府部门同样能够提供相应的服务资源和权限,并通过专网将内部终端连接到财务共享服务中心。基于区块链技术构建起的高校财务共享中心,高校财务工作人员能够通过远程集中财务核算,不同的工作人员分工负责不同的区域与具体的业务,有效提升了财务处理的质量和效率。值得关注的是,在区块链技术的支持下,会计核算模式出现了技术上的改变,区块链可实时监控到智能合约周边的数据环境变化,只要检查到周边的数据满足特定的触发条件就可自动激活并执行智能合约,实现自动记账。比如,一笔资产采购的经济事项,记账规则相对固定。虽然费用大小涉及审批权限,但是不管费用大小,记账规则是一致的。类似这种记账规则固定、重复率高的经济业务,可以考虑部署在区块链上。财务人员只需要分析并梳理出经济业务的记账规则,确定的报账内容、报账条件、记账规则以智能合约的形式封装并部署在区块链上,就可轻松实现自动记账,将财务人员可从繁琐、重复的记账工作中脱离出来。通过借助区块链独有的技术等多个方面的优势,促使高校在进行财务工作处理的过程中能够使用到先进的相关软件,从而实现最基础的财务信息的自动化、智能化、高效化处理,而这不仅极大程度的帮助高校财务工作人员减轻了基础财务工作的工作量,还保证了财务人员能够将更多工作精力放在对促进高校发展有意义的财务处理工作方面,而这对于保障高校财务工作的有效发展有着重要价值。利用先进软件可进一步提升高校财务信息数据处理的速度和质量,而借助区块链也能加强会计凭证、账簿、财务报告之间的联系。

2.3针对辅助决策层面构建

其中构建有效的绩效管理体系,才能够实现对高校以及个体进行合理的激励与评估,从而引导每一个个体能够朝共同目标发展与努力。为保证财务共享的有效性,就需要将业绩评价纳入其中作为考核的一部分,如何能够使能够实现对业绩评价的客观与合理,就需要利用相应的工具,而采用平衡计分卡则是一种有效手段。特别是在区块链技术的去中心化后,确保每一个财务工作人员都能够根据账本记录的工作内容难度进行登记,从而确定每一个人及每一个部门的绩效情况。通过利用区块链提供安全且分散的分类账,由于不涉及纸质评价的内容,因此有效避免了人为干预在其中的影响,此举还极大程度地提高了绩效管理的效率。其中通过建立财务风险预警模块,有效帮助高校规避财务方面可能存在的风险。在高校财务共享平台中,其风险主要来自于组织架构、人员转型、管理三个方面。面对这种情况结合区块链技术建立共识机制,实现每一名工作人员职能的合理安排。其中通过利用分布式记账的方式有效确保组织的高效运行。这种账本形式与既往采用的报账模式有很大的不同,这种模式其特征在于能够实现在不同地区的多个节点内完成分布式账本的相关工作,即使是在不同区域不同节点完成相关工作,每一个阶段都能够详细记录清晰、完整、详细的账目信息,对于保障相关财务核查工作的开展有重要价值。特别是其中一个参与者,只能够获得唯一的一个账本副本,一旦账本中出现任何的改动,最终都会显示在副本当中来。通过利用这种设计,能够有效提升工作人员的财务信息处理效率的同时还能够保障所有记录,特别是改动记录的有据可查。

3疫情背景下区块链技术的高校财务共享绩效评价模型设计

绩效评价对于评估区块链技术的应用价值有着重要意义。而关于绩效评价模型的设计与建立,则需要在依据相关理论的基础上结合合适的评价手段,充分考虑到高校财务工作的特征以及财务信息的特点,结合定量、定性各种手段,对高校一定时间内的管理成果实现科学、合理、有效的综合评价。考虑到绩效评价体系本身就涵盖多个层面的指标,只有这样也才能够保证评价结果的全面性、多层次性,特别是只有综合的运用财务指标和非财务指标,才能够构建起一个科学、系统、综合、全面的财务共享平台。其中特别是利用区块链技术中的共识机制和智能合约,可实现财务共享平台绩效评价。在这个过程中可考虑运用平衡计分卡和关键绩效指标分析法,采用定量分析的方式对财务共享平台建设进行绩效评价,其中基于平衡计分卡的KPI指标包括科技创新维度的KPI指标、内部管理维度的KPI指标、服务对象维度的KPI指标、财务能力维度的KPI指标。考虑到高校财务的数据储存云平台,存在的数据安全性和私密性问题,因此加强其中的数据安全十分重要,而通过利用区块链的技术特点可有效解决高校财务数据安全性问题。通过利用区块链技术中的数字签名,有效保证财务数据的安全,实现高校财务信息的半透明化。

4结语

在疫情背景下,信息技术在多个行业中的应用极大程度地提升了行业管理效率与水平。针对高校财务管理工作,在区块链技术的加持下实现高校财务共享服务平台的建立,在实现高校财务管理工作实现转变、转型、优化的同时进一步优化高校的财务管理效能。由于我国区块链技术发展比较晚,部分行业应用区块链仍然不够成熟与广泛,以后加大区块链应用变得十分重要。

参考文献

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[2]李晓珊.大数据时代高校财务管理探析[J].现代商贸工业,2019,(19).

[3]刘惠玲.区块链技术在现代金融管理中的运用与实践[J].现代商贸工业,2021,(01).

[4]张之君.基于财务共享平台的业财融合问题研究[J].现代商贸工业,2021,(12).

作者:郑霄毅 单位:衢州职业技术学院