摘要:为优化企事业单位管理模式，提升办公效率，分析了办公室自动化及计算机办公自动化系统的应用及在信息和数据处理、数据传输、判断和决策方面的应用实践，提出了优化办公室自动化和计算机应用的措施。应提升人员素质，健全管理体系，提高应用技术水平。
关键词:办公室自动化;计算机;工作人员;应用
传统的办公室工作技术较为单一，原有的工作模式已不能满足工作需要。要提高办公效率，减少人工费用，就要借助现代化技术。计算机应用于人们的工作和生活中，在企事业单位管理中发挥着重要的作用。OA是办公室自动化的简称，是利用计算机进行数据存储、运算、分析等工作。在信息沟通方面，办公自动化的应用打破了原有的办公模式，使信息接收更加顺畅。
1办公室自动化
办公室业务一般为文件起草、处理、通知、存档及查询等，通过计算机对文字信息进行存储处理。办公自动化范围很广，如办公过程中的某项技术等。办公室常用的基础设备如打印机、复印机、传真机等，对文档进行复制、打印、远距离传输，属于办公自动化范畴。人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等是办公事务中常见的应用软件，很多企事业单位已将常用的办公软件制作成软件包，以便对数据进行共享或调用，提高办公效率。
2计算机办公自动化系统的应用
计算机办公自动化事务的处理由综合数据库提供信息，针对需要做出决策的问题，构造或选用决策数字模型，结合内部和外部条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。一体化、网络化办公系统的优点是可以使本单位的办公信息运转更紧凑，也有利于和外界的信息沟通，实现信息资源共享。
3办公室自动化和计算机应用实践
3.1信息和数据处理。高效处理各项信息和数据是办公室实施自动化的最终目的，所以需要对信息和数据进行收集、整理和归纳，再对其进行核算，最后进行分类存档、保管和修改等工作。这些工作十分烦琐，需要运用成熟有效的办公自动化管理模式，使办公自动化变得更便捷、实用、可靠。便捷是指计算机对数据和信息存储、提取方便;实用是数据信息开放共享，方便企业获取信息;可靠是指对计算机数据的分析真实有效。办公室管理的重点是计算机数据和信息，实际应用中，这些数据和信息可以为使用者提供文件体系，便于快速找到所需信息。
3.2信息和数据传输。对数据信息进行保存，通过自动化系统处理信息并发送到用户手中，实现了办公自动化。利用传真机、复印机等机械设备对数据进行传输也是办公自动化的一种方式，很多单位还专门设有局域网络，通过局域网进行统一管理，即利用远程技术对计算机进行资源共享。
3.3判断和决策。应用计算机办公自动化技术，工作人员可通过计算机完成各项数据的整理分析，保证了数据准确性。管理者与决策者可通过办公室管理系统进行信息查询，解决了工作中的问题，将复杂的问题变得简单化。
4优化办公室自动化和计算机应用的措施
4.1提升人员素质。办公室自动化通过计算机操作，但核心是人员自身，良好的素养是提高办公效率的前提。工作人员要对各领域知识有所了解，这样才能更好地做好本职工作。很多先进设备及技术要求具备一定的专业知识和技能，工作人员要全面掌握办公室设备操作和使用方法。各单位要定期对员工进行专业知识培训，制订奖励机制，激发员工的学习热情。
4.2健全管理体系。健全管理体系是保证办公室工作正常运行的前提。企事业单位应建立完善的体系制度，使员工快速融入单位的运转中。注重创新发展，使单位充满生命力。
4.3提高应用技术水平。办公自动化不仅需要硬件支撑，还需要软件维护，两者缺一不可。21世纪，计算机办公自动化技术飞速发展，对工作人员也提出了更高的要求，要想进一步提高办公自动化技术，要求工作人员熟练掌握现代计算机技术，能够不断开发与创新，完善计算机办公自动化系统。我国计算机专业人才逐年增多，在竞争日益激烈的环境下，要有危机意识，不断提升自身专业水平，熟练掌握计算机办公自动化各项功能，适应现代社会发展的需要。管理单位内部，协调与外单位办事部门的关系，是机关、企事业单位办公室的重要职责，应强化办公室管理，提高办文质量，加快信息传递。应熟练使用和操作计算机，应用办公自动化技术，提高信息传递效率，简化工作程序。要充分利用现代计算机办公自动化功能，提高办公效率。利用先进的自动化软件，实现信息共享，使信息传递更迅速，为领导判断、决策提供参考。
5结语
计算机技术的进步为办公室自动化发展带来新契机，不但提升了办公水平，还促进了企事业单位在社会化、信息化网络时代的健康发展。企事业单位要想实现办公自动化管理，还要不断探索创新，利用先进科学技术，提升办公自动化工作效率，为其发展打下良好基础。
作者:任利军 单位:黑龙江职业学院