计算机应用技术和信息管理系统的整合

计算机应用技术和信息管理系统的整合

摘要:随着时代的发展,信息技术逐渐渗透于各个产业之中,在不同的行业都发挥着重要的作用。计算机技术在信息管理方面的应用有助于提高信息管理的工作效率,在整合信息提高管理效率方面起到了关键性作用。文章分析了计算机技术在信息管理方面的重要性,着重分析计算机应用技术与信息管理的整合策略。

关键词:计算机技术;信息管理;整合策略

随着信息化时代的到来,计算机水平逐渐成为影响国家综合国力的重要因素。在计算机技术的日益革新之下,无论是内容,还是种类,信息均取得空前的丰富,这为人们的工作、生活均创造了极大的便捷[1]。本文就计算机技术在信息管理中的整合应用进行分析。

1计算机技术在信息管理中应用的重要性

信息化时代,海量的信息与数据成为日常工作的重要组成部分,在这种背景下,信息管理工作的重要性便凸显出来,高效、快速、便捷的信息管理在提高工作效率,促进产业快速发展方面发挥着重要的作用,计算机便是推动产业快速发展的重要技术支持。另一方面,随着互联网信息技术的发展,信息来源以及信息内容也呈现多样化特点,这就对信息管理人员的工作能力提出了更高的要求。要求信息管理工作人员高效地展开信息管理工作,确保信息获取的及时性和精确性[2]。首先,计算机技术应用于信息管理工作中有助于提高工作人员的工作效率,减轻工作人员的工作负担,有助于减轻企业的人力资源成本,提高企业的经济效益;其次,计算机技术应用于信息管理工作中能够便捷化企业的信息管理工作,而且整合计算机技术还有助于简化信息管理,提高工作效率,促使信息管理朝着系统化、精准化的方向发展;最后,计算机技术应用于信息管理工作中有助于提升企业信息管理的机械化水平,提高企业运行效率。

2计算机应用技术与信息管理整合策略分析

2.1强化工作人员的信息管理认识

近年来,随着时代的不断发展,市场上的竞争越来越激烈,企业想要在市场中拥有立足之地就必须采取有效的措施来提升企业竞争力,计算机技术在企业信息管理的应用正是提高企业竞争力的有效措施之一。将计算机应用技术整合到信息管理中,是时展的必然趋势,也是大环境所要求的[3]。随着信息技术的不断发展,要求企业信息管理工作人员需要提高对信息管理工作的认知,强化对信息管理工作的认识,应用高效的信息管理工作来提高企业工作效率,为企业各个部门的运行发展提供技术支持。由此可见,强化工作人员的信息管理认识是计算机技术应用于信息管理的重要基础。强化工作人员的信息管理认识需要从企业管理的角度强调信息管理的重要性,明确信息管理在企业发展的重要影响,只有这样才能够充分发挥计算机技术的功能,加大企业管理投入力度,进而提高企业信息管理工作效率。

2.2完善信息管理系统

首先,企业在开展信息管理工作之前,需要安排相关的工作人员认真学习计算机技术,并对计算机应用方面的内容进行研究,这样能够对计算机技术的应用有一个基本的认知与了解,保证在计算机技术应用于信息管理工作的时候,能够充分挖掘其功能与价值,促进工作效率的提高;其次,需要对相关工作人员进行计算机方面的培训,提高相关工作人员的计算机技术能力,让他们能够熟练操作,提高信息管理服务质量;最后,定期对信息管理的数据库资源以及内部数据进行检查,这样有助于及时发现数据漏洞与不足,及时完善补充,提高数据的可信赖程度,提高数据的利用率,完善信息管理服务体系。

2.3保证信息质量

信息质量是信息管理的基础因素,也是影响信息管理工作的核心要素。应用计算机技术于信息管理工作的时候,首先要保证信息质量。在传统的信息管理中,信息质量一直是影响管理工作的重要因素,长期存在信息缺失、重复数据、资料收集不及时等方面的问题,直接影响了信息管理工作的顺利进行,由此可见,保证信息质量是提高信息管理质量的重要前提条件。同样,信息质量也对应用计算机技术的信息管理工作产生影响。计算机技术应用于企业的信息管理工作中还需要企业利用计算机和互联网建立专门的数据库,兼具收集信息、信息生产以及信息整合等多个功能。数据库是信息管理的基础环节,能够为企业的信息管理提供良好的信息基础。

2.4优化信息数据库

想要实现信息的高效利用,还需要信息管理人员定期检查并完善信息数据库,及时更新信息数据资源,只有这样才能够保证信息数据的连续输出,为企业发展提供优质信息资源。从信息收集的角度看,收集信息应该从客户以及企业发展的实际需求入手,收集相应的信息资源,并不断扩宽信息渠道来收集资源满足客户以及企业发展的需求,保证信息数据库内资源的充沛;另外,信息资源存储环节中,信息管理人员要对收集的信息数据进行分类整理,通过分类归档整理的形式来合理存储不同类型的数据。单纯从信息数据库的角度看,信息数据内的资源必须包括全面的数据资源,兼具不同类型的信息数据,包括但不局限于音频、文字、视频、图像;最后,要提高信息管理人员的信息整合与分析的能力,提高信息数据的利用效率,要能够根据实际的工作需求剔除不需要的信息,挖掘有效信息并对其进行整合分析,形成报告,全面提高信息管理服务水平。综上所述,随着信息技术的不断发展,数据逐渐成为人们日常生活中的重要组成部分,计算机技术在企业发展中的应用逐渐成为提高企业竞争力的重要条件。本文分析了计算机技术在信息管理上的应用作用,并从强化信息管理意识、完善信息管理系统、保证信息质量以及优化信息数据库四个方面论述了计算机技术在信息管理方面的应用整合策略。

参考文献

[1]陈刚.计算机应用技术与信息管理系统的整合优势[J].电子技术与软件工程,2018(11):160.

[2]王建辉.计算机应用技术与信息管理的整合研究[J].网络安全技术与应用,2017(10):4+7.

[3]袁国瑞.高职院校计算机应用技术与信息管理整合策略探究[J].淮北职业技术学院学报,2018,17(02):107-108+111.

作者:付国庆 单位:新疆轻工职业技术学院