摘要：广播电视大学档案馆（室）通过研究馆（室）藏档案，把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后公开出版或印制，形成如有年度文件汇编、专题活动图片册、大事记、校史、校志等编研成果，为学校主动提供档案信息资源的服务工作。大事记是档案编研中最常见的一种形式，电大大事记是按时间顺序简要记载学校职能活动的重要史实。笔者以大事记撰写过程中存在的主要问题入手，结合实际工作，从大事记撰写的意义、撰写过程中遇到的问题和应对方案等几个方面展开论述。
关键词：电大；大事记；编撰；思考
广播电视大学（下面简称为电大）是由中央广播电视大学，省级广播电视大学，地市级、县级广播电视大学分校和工作站组成的覆盖中国大陆的远程教育系统。档案工作是电大行政管理工作中的重要组成部分，而档案编研又是档案部门工作的基础和难点。电大档案馆（室）通过研究馆（室）藏档案，把具有研究价值和实用价值的档案信息编辑、加工后公开出版或印制，形成如有年度文件汇编、专题活动图片册、大事记、校史、校志等编研成果，为学校主动提供档案信息资源的服务工作。大事记是档案编研中最常见的一种形式，电大大事记是按时间顺序简要记载学校职能活动的重要史实。笔者以大事记撰写过程中存在的主要问题入手，结合工作实际，从大事记撰写的意义、撰写过程中遇到的问题和应对方案等几个方面展开论述。
1广播电视大学大事记的概念和意义
1.1广播电视大学大事记的概念。广播电视大学大事记是以时为经、以事为纬，记述广播电视的党务、行政、人事、教学、科研、财务、后勤等各项管理中重要活动、重要事件的书面材料。
1.2广播电视大学大事记的意义。1.2.1“左史记言”，“右史记事”，为编写校志做准备。《中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定》（1997年5月8日中国地方志指导小组二届三次会议讨论通过），明确规定：“地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体”，要求把大事记列为新志的基本体裁之一。大事记不仅可以全面记录高校发展的历史，总结办学经验教训，积累和保存史料，起到承前启后、继往开来，探索广播电视大学教育规律的作用，而且还可以为地方志、教育志、高等教育大事记、学校校志等提供准确的、有价值的史料。1.2.2大事记的撰写是主动开发档案信息资源的有效手段。当前，高校档案编研存在编多研少、收多编少、被动编研多主动编研少、独立编研多联合编研少、趋于同质化、特色缺乏等问题。［1］广播电视大学大事记是通过档案（馆）室对原生信息的分析、研究、选择、提炼出新的有利用价值的信息，是档案编研的一种常见的体式。通过编写大事记提高文件档案的整理、归档、利用等工作水平，形成良性循环，发挥档案人所长，提高档案基础工作的质量。
2广播电视大学编撰大事记中存在的问题
2.1大事记撰写的内容上。2.1.1大事记成了“流水账”。由于广播电视大学是一所成人高校，办学形式与普通高校有一定的区别，参与部级、省级的项目有限。广播电视大学大事记有本校党代会、教代会、校领导任免、机构改革、省领导、中央电大、兄弟电大领导来访等，但更多是还是常规事件，如新生开学、老生毕业典礼、教职工大会、校内各项评比或活动等等。“多多益善”都一起记入，“大事”“小事”不清，“大事记”记成了“流水账”。2.1.2记功不记过。个别广播电视大学只选好的不记过的，只写立功的不写过失的，大事记记录过程中编者仅记录好事、喜事，对于有过失的事件或不良影响的事件。如违规考试、违规使用专项资金等事件，担心影响到学校的公众形象不记入，但“好”“坏”是一个完整的历史面貌，如果在大事记中只记功不记过必然影响到历史原貌的反映。2.1.3称谓不统一。大事记记录过程中同一单位有不同的写法，如“××省教育厅”有写“省教育厅”也有写“教育厅”的；对学校同一干部，有按职务写的、也有按职称写的，一会写“××处长”，一会写“××教授”，前后不一致。2.2大事记日常整理不系统大事记的整理是档案（馆）室编研的常规工作，也是基础工作，但是由于日常业务繁忙，大事记的整理是档案员有空时或记起来才做，甚至是在今年整理去年归档材料时才整理记入，也没有发挥职称处室的大事记的收集、整理、编写力量，往往会造成大事记的整理中出现疏漏的情况。2.3大事记编研队伍不稳定大事记的整理是档案（馆）室的基础工作，但由于档案人员水平和人手有限，往往是部门领导安排谁来完成就谁来做，没有一个稳定的团队，从大事记的收集、整理、编写、修改、审核、印制、出版等过程跟进该项工作。这也影响大事记的编研水平。
3广播电视大学编撰大事记的建议
3.1体现广播电视大学转型时期的特色。目前，各地广播电视大学都正在按照党和国家的要求和教育部、国家开放大学的部署，以提高教育教学质量为核心，以
促进全民终身学习和教育公平为价值取向，逐步地稳健行走在实现广播电视大学向开放大学的战略转型道路上。［2］《广播电视大学大事记》应记录下学校的转型时期办学特色，特别要记录下“广播电视大学向地方开放大学”转型时学校的更名、职能任务的调整、人员队伍的变化、印章的收回和启用、上级单位对学校转型的批示、指示、批复等。
3.2选准“大事”。大事记的编写应以“大事突出、要事不漏、小事省略”为原则，确定大事记的范围，大事记材料的收集准标，依时做好学校转型时期发展中具有重要影响力大事的记录。不仅记录“功”，也要记录“过”，完整地记录学校发展过程中的真实面貌。同时对大事记的内容只记录客观事实，不用去评价。
3.3扩宽“大事记”的素材渠道。巧妇难为无米之炊。如何在学校的海量信息里找到“大事记”素材呢？第一，校园网站。校园网站是基于学校单位建立的校园官方网络平台，承载着信息化教育时代的网络教学、对外宣传、教育管理的基本任务，是远程教育发展的必然趋势和必需平台，校园网站可理解为学校教学、科研和管理等教育提供资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络web系统。［3］通过这个平台可以第一时间采集到学校重大活动、重大会议等信息资源并加以整理为我所用。第二，校内外文件。电大系统的文件主要来自教育部、国家开放大学、省委、省政府、省教育厅、各省兄弟电大和本校产生的文件等，这些文件上传下达各项会议精神、人事任免、事务管理等，通过该文件的整理可以准确收集到大事记的有关信息。第三，发挥职能处室的作用。一季度或半年组织职能处室撰写本部门的大事记，与校、院、职能部门大事记互为补充。
3.4规范大事记的编研程序。大事记的编写是一项长期、系统的工作，需要有规范的编研程序作为指导，严格依照大事记的收集、整理、编写、修改、审核、印制、出版等过程编写，同时编写人员有严谨的工作态度和良好的文字修养，又依赖于档案工作的日常积累。
3.5组建一个大事记的编研团队。大事记的收集、整理、编写、审核、校对、出版是一个系统又周期较长的工作，建议由档案部门牵头，组建一个大事记编研小组，明确大事记的编写指导思想、原则、编写大纲、选材范围、编写体例、文字整理规则等。由拟稿人从学校海量信息里找出“大事”“要事”进行编写，由审核专家把好文字关、涉密信息审批关、内容审核关等，规范有序地做好大事记的编研工作。大事记的撰写看似简单的一句话或一小段话，但真正做到完美也不简单。它要求编写者要不断关注国内外时事新闻、学校的发展，学习《春秋》《论语》等典籍和语言文字理论，提高自己的政治、思想觉悟和编写水平，在学校方方面面的发展中发现大事记的符号，用文字记载下每一个清晰的“脉络”。
3.6“线上”“线下”相结合。传统的大事记编写付梓后，更多的是以一本史料工具书的形式存在，为各处室查找资料用，或以“文化礼品书”的形式助力于系统内交流或对外交流。网络信息时代，档案部门要紧跟时代步伐，积极思考展现大事记的新平台“物尽其用”。学校年度大事记可以第一时间在校园网、学校公众号、OA办公系统、档案管理系统、校报、学报等“线上”“线下”媒介与广大师生见面，而不是置之高阁，待学校大型校庆时才以著书的形式与大家“见面”。“不积跬步，无以至千里”。每一本大事记都记录着一定时间内学校机构改革、人事变动、教学改革、科研成果等重要的历史时刻，展示学校发展的重大决策、战略部署和发展的进程，为电大转型时期总结办学经验教训，积累和保存史料，达到承前启后、继往开来，探索成人教育办学规律的作用。因此，广播电视大学大事记具有“以史为鉴，资政育人”的深刻意义。
参考文献：
［1］杜勇，陈孔祥.高校档案编研的实践探索与思考［J］.兰台世界.2020，（06）：111—113.
［2］尹珊.云南开放大学办学特色的借鉴探析［J］.企业科技与发展.2016年第4期（总第414期）：172—176.
作者:韩燕萍 单位:海南广播电视大学
