[摘要]随着信息时代的到来，广播电视行业逐步朝着数字化方向发展。电视台音像资料编目工作是媒体数字化建设的关键点，也是再利用媒体资产的前提。编目质量直接关系到节目储存质量与利用成效，直接关系到后期节目的延伸。对此，我们应高度重视音像资料编目工作，优化管理成效，为社会大众提供优质服务。作者结合多年工作经验，对于如何做好音像资料编目工作提出了自己的拙见，仅供参考。
[关键词]电视台；媒资管理系统；音像资料；编目
目前，数字技术日益成熟，以磁带为主的声像档案管理模式已经暴露出各种问题，不管是保存时间，还是查询与利用程序的复杂，均表明了传统磁带管理方式已经严重滞后，无法满足时展需求。对于这一情况，各地电视台高度重视，纷纷构建媒资系统，有力地提高了音像资料储存系统化、管理科学化、平台网络化。为此，应高度重视音像资料编目工作，深入挖掘存在的问题，并采取有效措施予以优化，提高电视台节目管理效率。
一、电视台音像资料编目工作概述
编目一般运用于文献、图书管理工作中。对音像资料编目来说，相比于以往的图书编目模式，不仅有很多相似点，而且还有自身特色。音像资料编目，则是分类、标引与著录音像资料数字化后的节目、素材数据等内容与信息，然后将其元数据基于相关规则进行有序组织，支持媒体资产管理系统储存、检索、迁移、应用这些资料内容，建立原始数据信息的过程，这便是音像资料编目。其工作重点在于根据节目、片段、场景、镜头四层区分每一个上载的音像资料，并根据主题、题目、分类号、责任人、内容描述等，对节目特点及属性进行标明，有利于准确存储、迅速查找与充分利用音像资料。
二、电视台音像资料编目工作存在的问题分析
1.缺少实用性强的参照标准。在编目中需要科学合理确定编目标准，在已经颁布实施的国家标准或行业标准中，如《录音录像档案数字化规范》（DA/T62—2017）、《档案著录规则》（DA/T18—1999）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63—2017）等均未提到声像资料编目相关内容。2017年颁布实施的《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2016）增加了“业务系统与电子档案管理系统”内容，对电子档案编目流程、档号编制规范等进行了明确。然而，这一标准比较简单，未对编目层次、数据结构进行有效规定，如果不能有序、有层次分类与著录影像资料，那么信息便会十分混乱，难以清楚地呈现内容，很多有价值的镜头和场景被文件名所掩盖，检索利用不足，信息查找时间长，审查与鉴定难度大，更别提实现转换、备份、迁移等工作。
2.编目系统不够完善。近年来音像资料日益增多，也逐步形成了很多原始素材，中央广播电视总台音像资料馆存储了大量中央电视台关于政务活动、重大会议、城市建设、社会民风民俗等资料，总片目数超过了数百万条，时长达到几十万小时。若是在编目上未达到规定要求，则为后续管理带来了不利影响。这样当需要清理某一镜头或利用某一场景时，在资源检索的过程中将花费过多的时间，甚至根本无法获取相关资料，这样音像资料难以被有效利用，进而失去了存在的价值。
3.人员专业素养不足。不同于一般资料工作人员，电视台媒资编目工作人员要求更为严格，其专业素养直接关系到媒资工作效率及质量。然而，编目人员水平参差不齐，未能全面掌握各类待编目数据，专业性较差，进而影响了编目工作效果。
三、电视台音像资料编目工作优化策略
1.优化编目细则，制定适用的编目办法。对于编目标准而言，编目工作人员应深入学习《广播电视台音像资料编目规范》《中央电视台编目细则》并贯彻执行实用、特色等原则。注重实用性，编目的目的在于方便检索与再利用资料。对比编目分层而言，最好将利用率高的新闻素材类资料编订为节目层、片段层、场景层或镜头层；播出类节目则编为节目层、片段层两层甚至是单层编目。细致划分编目分层，可提高检索效率，避免大量人力、物力的耗费；分层过粗检索便十分困难。各编目层关键词不仅要规范，还应有所侧重，坚持如下原则：（1）规范实用原则：选择词义清晰、简单扼要、可清楚呈现主题的名词术语。（2）选择可反映新闻内容及特点的使用量高、众所周知的具有检索价值的词语。（3）选词范围侧重于新闻中人物、时间、地点、事件、原因等相关要素。（4）选择具有检索价值的词汇，不得选择泛指或抽象的名词。（5）明确表达概念，避免使用“一词多义”的关键词。另外，编目工作应建立系统、全面的业务流程，并配备专业的管理方法，在意识形态工作方面，构建“敏感人物”“敏感事件”资料库，在大规模资料中迅速找到某一个敏感事件或人物的镜头，并提前处理，有效预防了重大播出事件的出现。
2.建设媒资系统，完善编目子系统的应用。打造完善的电视台数字化信息管理系统，能够为媒体音像资料的管理奠定良好基础，并发挥着上下载资料、挑选素材、编目、存储管理和资料检索等作用，实现收集、整理、存储和再利用那些具有历史或现实保存意义的资料。对于媒资系统而言，编目是重点环节，其可把媒体资料根据某一内容、形式进行分类、选择与记录，结合相关要求规范合理编制、提取与整理，构建完善的目录。在上载数据信息方面，要重点规定如何著录和分层。（1）著录信息。对编目子系统来说，需要对工作岗位进行细分，主要有一二次编目、编目审查等，根据工作职责进行科学划分，并设置相对应的工作流程，有利于管理，编目工作人员接到任务后，可从如下几点进行著录：①题名/主题。主要包括视频文件的正题名、并列正题名、副题名等。②描述。包括视频文件内容、主题人物、事件发生日期等内容。③责任者。包括视频文件的责任者、声道语种、字幕语种、节目类型等信息。④版权。视频文件的版权问题。⑤码流信息。视频文件的详细信息，包括画面宽高比、制式、字幕形式等。（2）分层编目。对上载数据文件，在编目时主要考虑到节目层、片段层、场景层和镜头层等内容，其中节目层数据为所有的数据文件，在编目体系中属于最大的数据文件单元，并含有大量的片段、镜头和场景等层次，实现各层次、全方位、多层次地著录信息。基于声像资料内容、形式及特点的不同，采取规范化编目标准，对内在检索信息进行深层次、全方位、精确地揭示。从音像资料数据四层结构特点出发，对数据层次进行有效区分，让项目元素配置更加合理，形成完整的主题信息。在音像资料编目之前，需要完成节目层著录，结合片段层、场景层和镜头层等顺序，保证著录的有效性。
3.加强规范化管理，提高编目人员的专业素养。音像资料编目有着较强的系统性和专业性特点，编目工作人员必须具有如下几种基本素质。其一，优良的政治素养。编目人员需要保持正确的政治立场与政治思想，不断提升自己的鉴别能力与政治观察力，具有高度的社会责任意识。对于敏感政治事件和人物相关音像资料处理时，应不失分寸、得当处理。其二，专业媒体知识。编目工作人员应对节目生产过程、行业知识了如指掌，这是高效率、高质量完成编目工作的关键。其三，良好的逻辑思维和文字表达能力。编目工作人员必须具有良好的逻辑思维，养成有条理做事的习惯，并具备优秀的写作技能。其四，掌握多学科知识。编目中将涉及其他行业领域内容，只有学习多学科知识，才能在资料内容概括上更加专业，进而提高检索系统的权威性、专业性。另外，应高度重视编目队伍的建设，不仅要配备专职编目工作人员，还应培养专职管理人员，科学指导和严格督促编目工作的顺利开展。
四、结语
基于时展的需求，注重电视台编目工作人员专业技能的提高，规范编目标准与系统，细化编目内容，在实践活动中不断优化音像资料编目工作，进而积极服务于电视台节目的生产与制作。
参考文献
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作者:尚维 单位:中央广播电视总台音像资料馆