大数据企业财务管理变革研究

大数据企业财务管理变革研究

摘要:改革开放以来,随着经济社会发展和互联网技术飞速进步,大数据技术应运而生。大数据技术带来的创新远远超过传统技术,通过这种技术可以极大提高业务处理效率。数据处理已经成为一个新的技术发展方向,这项划时代技术必将影响到社会方方面面,带来前所未有的产业创新和技术变革。

关键词:大数据;企业;财务管理

大数据技术发展,为各行业带来了全新的发展机遇,对财务管理领域来说,处理庞杂数据变得更加高效。重视大数据技术在企业财务管理中应用,科学管理和归集企业数据信息,利用新技术、新手段分析数据,全面提升财务管理质量,是企业实现管理升级、收益增长、长远发展的必然选择。

一、大数据背景下企业财务管理的重要意义

(一)有效降低企业财务风险发生

企业经营管理不是一帆风顺的,它必然受到市场环境、政策导向、国内外经济形势等多重因素影响。同时,企业经营管理者对企业的发展也起着关键作用。如果不能科学地开展财务管理工作,有效控制企业收支,就可能导致企业在资金周转、信用与征信、投资与发展等方面发生风险,从而影响企业营收。而结合大数据技术,能够帮助企业获得行业相关的海量数据信息,并筛选其中有价值的数据,通过分析得出更加客观、准确的判断,从而有效规避可能出现的财务风险,保障企业长远发展。

(二)提高财务数据处理效率

传统的企业财务管理面对庞杂的财务数据时,其处理方式往往繁琐冗长,同时还存在对大量数据处理能力欠缺、数据存储不及时以及数据处理不高效等不足。因此,企业财务数据有时会失真。随着经济社会发展,对财务管理的要求与标准不断提高,财务工作者需要花费更多时间和精力来处理数据,增加成本的同时却很难提高工效。而大数据技术推广能够让财务管理步入全新的发展阶段,不仅减轻了财务工作者实际负担,还有效节约了企业人力成本。

(三)加强预算管理

预算管理是财务管理工作的一个重要环节,对企业发展和成本控制具有重要作用。但是,目前我国很多企业还不具备完善的预算管理系统,在预算管理方面仍存在重视不够、完善度不佳、科学有效性较差等不足,这就使得企业预算数值的参考性不强,无法更好地指导企业财务工作。而大数据技术可以帮助企业科学开展预算管理,使预算数据更加符合企业实际与发展规划,具有更高的价值参考。

二、大数据背景下企业财务管理的挑战

(一)企业内部缺乏互联互通

企业成长起来后,内部不信任和业绩竞争不仅会阻碍部门间的有效联通,使得信息传递缺乏及时性和对等性,还会导致财务工作由于无法获取全面、准确的数据信息而遭遇阻碍,同时,一些在财务工作领域较为关键的信息可能会被其他部门忽略。随着大数据时代到来,财务管理开辟了新的工作模式,财务工作流程也发生了巨大变化。一部分员工难以快速适应新的财务管理方式,产生抵触情绪,给大数据技术有效发挥造成阻力。企业财务管理并不是独立的,而是与企业管理的整体息息相关。因此,企业财务管理需要进一步优化部门和层级之间互联互通,完善相关配套措施和管理规范,使大数据技术更好地为企业财务管理服务。

(二)企业管理体系滞后

大数据时代不仅对财务管理提出了新的要求,同时也要求企业运用大数据思维开展管理工作。但实际工作中往往只有技术部门对大数据利用较为积极,而企业管理层缺乏创新理念,仍习惯运用传统模式开展工作,造成旧的管理体制与新的技术理念之间经常发生冲突。同时,一些企业缺少发展眼光,片面追求短时利益,也使得大数据全局性、长期性的优势得不到应有发挥,企业改革创新推动困难。因此,企业要结合自身实际,充分利用大数据技术的优势寻求管理体系新的突破。

(三)相关从业人员专业素养不足

虽然大数据技术已经应用到企业财务管理之中,但不少企业对相关从业人员的培训仍然以传统思维和方法为主,这使得财务工作者对大数据技术及相关应用无所适从,在信息技术方面知识更新不够到位,理念滞后,甚至出现信息泄露、信息失真、数据丢失等问题。尽管一部分企业逐渐意识到这方面的不足,也开展了相应培训,但企业财务管理工作者对行业整体信息技术和大数据技术掌握还不够,也容易出现工作失误,给企业造成损失。

(四)财务数据安全性过低

随着互联网技术飞速发展,尤其是5G技术日益成熟与广泛应用,经济社会进入了全新的信息技术时代,社会生活、经济生活各个角落无时无刻都在产生着大量数据,给相关工作带来更大挑战,财务人员对庞大数据的管理能力和技术操作水平也要努力提高。飞速发展的互联网和信息技术会带来数据安全风险,当财务管理人员不足以应对这些风险时,一旦数据泄露,不仅会危害企业的生存与发展,也会损害企业相关人员和广大客户群体的利益。如何管理好财务数据,仍然是当今财务管理人员需要认真思考的课题。

(五)运营成本与日俱增

大数据技术开辟了数据处理新纪元,极大降低了数据处理难度,提高了数据分析便利性,同时还能得出与传统数据处理模式相比更加准确的分析结果,但是也给企业财务管理带来了新的挑战,即对数据管理的要求更高。因此,企业需要投入更多成本用于设备更新与运营、员工培训、专家聘请等方面,一定程度上增加了支出负担。

(六)信息化建设成本增加

随着信息技术的发展,相关设备更新换代速度在加快,企业投入在信息化设备方面的成本不断上升,同时,企业用在信息化开发、维护方面的支出比例也在不断增加。而一些企业在制定预算时,没有充分考虑自身年度信息化建设投入的实际增长,在企业运维过程中就显得能力不足。因此,企业需要结合自身经营实际合理利用资源,拟定出最佳经济支出方案。

三、大数据背景下企业财务管理的变革

(一)企业价值内涵的变革

企业财务管理工作的核心目标之一,是指导企业实现更大的价值收益率。传统财务管理体系将经济效益作为是否具有市场价值的考量标准,但随着企业可持续发展理念深入人心,考量标准发生了较大转变。财务管理将企业价值和市场价值进行分离,衡量企业价值不再只依据市场价值这个单一标准,而是综合评估企业的资产状况、现金储备、利润收益等各个方面。进入大数据时代后,对数据的收集和存储更加便捷,企业价值的评价标准也更加客观和多元,不再局限于对企业各类资产的评价,也开始注重评估企业的人才储备实力、创新发展能力、未来发展潜力等综合实力,科学评判企业的市场定位。大数据技术的应用,使得企业价值评估内涵更加丰富立体,云计算、5G技术使得信息搜索范围更广。企业想要实现利益最大化,就必须提高对数据信息的采集、处理和利用能力。

(二)向大数据模式下财务管理转变

时展如此之快,以至于在企业当中有相当一部分员工仍然没能形成对大数据清醒、全面的认知。所以,企业必须树立创新意识,注重财务人员业务培训,更新思维理念,提高技术能力。

(三)拓展财务管理职能

在以往的财务管理工作中,往往仅限于记账、算账、报账等核算工作。而大数据时代下,对财务管理工作提出了更高的要求。在企业决策和计划过程中,财务管理工作发挥了更为重要的作用。立足新时代,财务管理工作必须加快转型升级,科学运用大数据技术,为企业发展提供技术支持。

(四)加强财务管理人才队伍建设

面对新科技、新概念,企业需要建立新理念、新思维来开展财务管理工作。因此,企业对大数据方面的人才需求将会面临巨大缺口。为应对挑战,更好地顺应发展潮流,高校教学需要有针对性加强对大数据技术人才培养。同时,企业和教育主管部门也要加强政策支持与配套,更好推动人才队伍建设。

四、结语

进入信息时代,科技发展日新月异,大数据技术给各行各业带来了巨大变革,企业间市场竞争更加激烈。在这样的经济社会背景下,企业要顺应科技发展潮流,充分利用新技术、新手段,在大数据模式下开展财务管理工作,把握企业价值的新内涵,注重储备和吸纳专业人才,基于大数据技术建立完善的管理系统,更好地应对大数据时代的挑战。

作者:高云霞 单位:山西国新能源股份有限公司