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大数据下财务审计创新有效性浅议

2021-10-14 10:06 来源:大数据论文 人参与在线咨询

摘要:随着互联网、大数据的不断推进,社会的各个领域都发生了重大的变化,对于企业来说,提升财务审计工作的发展水平,能够对企业经营中的风险进行有效的控制。基于此,本文对大数据背景下对财务审计工作的影响进行了介绍,并指出当前大数据背景下财务审计工作中存在的问题,针对性的提出促进财务审计创新的有效策略,以期为财务审计工作提供有益的借鉴。

关键词:大数据;财务审计;创新

大数据具有巨大的商业潜力和创造力,是企业发展进步的重要助力,同时也对企业提出了更高的要求,使企业面临着巨大的挑战。对于企业来说,如何抓住机遇,迎接挑战,提升大数据背景下财务审计工作的效率和质量,是关于企业成长发展的重要问题,必须慎重视之。

一、大数据背景下对财务审计工作的影响

(一)提升了财务审计的工作效率

在大数据、互联网的技术支持下,财务审计的一个突出的特点就在于共享性,也就是说企业的财务工作人员能够有效的实现相关数据的共联共享,信息、数据能够超越时空的限制进行同步,由此大大提升了财务审计的工作效率,并且由于数据之间的共享,能够由多名审计人员进行同步分析,提升了审计的准确性和科学性。

(二)拓展了财务审计的工作范畴

在传统的财务审计中,受审计对象以及审计目标的限制,财务审计的工作范围比较狭窄。但是在大数据的技术支持下,审计人员获取信息的速度和数量都大幅度的提升,于是在传统的审计服务的监督与评价的基础性服务的基础上,一些新的增值服务逐渐出现,能够大大提升财务审计在公司管理和公司治理中的作用。

(三)增强了财务审计的审查力度

过去财务审计需要收集资料和信息的时间比较长,这就导致对于企业财务运营中出现的问题不能及时发现,而大数据使得企业财务审计的时效性大大提升,能够对企业的财务运营状况进行随时随地的审查,增强了财务审计的审查力度,提升了财务审计的效果,对于企业的发展而言,有效的规避了经营中潜在的风险。

二、大数据背景下财务审计工作中存在的问题

(一)在思维上,没有与大数据思想相融合

尽管当前大数据、互联网技术逐渐普及,也有越来越多的企业和组织认识到先进技术带来的高效的生产力。但是,在实际的应用中,一些企业对大数据的理解有一定的偏差。首先,大数据不是数字化,大数据背景下的数据化是数字化的高阶形态,有些审计部门仅仅将大数据的功能定义为简单的分享与阅读,没有认识到信息库的重要和必要。其次,在财务审计中缺乏创新的积极性和主动性。一些审计部分的工作人员认识到大数据背景下财务审计工作创新的重要,但是安于现状,在工作中不作为,不愿意进行有效的创新与改变,创新的内在驱动力不足,这些都是需要进一步改进的。

(二)在方法上,审计工作的创新性比较低

全球化、网络化的时代背景之下,企业面临的经营风险、战略风险、市场风险都比较高且隐蔽,财务审计应该及时改善方法,提升工作的质量。当前企业的大数据审计仍然处于探索创新阶段,在实施过程中的方法、经验、工具不足,没有真正发挥大数据挖掘的价值。一些企业在实践中,仅仅将财务软件引入,或用其来取代传统的会计记账方式,但是没有做好数据的建设与共享,使得在财务审计中数据孤岛情况比较严重,没有充分发挥数据的价值,在数据的更新、协作方面不到位。在过去财务审计往往使用随机取样方法,这种方式有一定的优势,也发挥了很大的作用,但是随着技术的进步和时代的发展,全面审计得以实现,在财务审计中继续沿用存在很大误差的随机取样,显然是不合适的。

(三)在人员上,一些审计人员的素质不高

对于企业的财务审计工作来说,人员的素质和水平直接关系到企业的财务审计的质量。审计人员的素质问题主要体现在两个方面,一方面是财务审计人员的职业素养,部分企业的财务审计人员存在着虚报财务数据等方面的问题,财务审计价值彰显的基础就在于数据的准确,虚报财务数据使得企业的财务数据与财务信息的质量受到了严重的破坏。另一方面在于财务审计人员的业务水平,一些财务审计人员在理念上对于以大数据为代表的新鲜事物的接受度比较低,不认可大数据技术,或者会计实务操作水平低下,难以有效应对大数据背景下的财务审计创新。这些都对财务审计创新提出了不小的阻碍。

三、大数据背景下促进财务审计创新的有效策略

(一)加强信息化建设,提升财务审计的工作效率

首先,要加强对大数据应用平台的建设,将审计信息、审计指挥、审计模拟、整体服务等纳入其中,并且将信息清理、保存、挖掘、控制等工作进一步的创新完善,从各个环节入手,提升财务审计控制水平(如表1)。其次,要推动财务审计业务的数字化建设,提升对于信息的整体控制力度,将企业财务审计中的信息管理方式进行有效的优化、改进,促进审计方案制订、资源分配、底稿流转、问题跟踪、档案入档等业务的数字化,提升审计工作的质量和效率。对于审计部门的工作人员来说,要了解大数据的运作原理,并且要清楚需要何种资源以及该资源的来源,要保障数据的及时、准确,及时更新数据。另外,要创建信息系统,强化信息化建设的效果和质量。企业可以通过邀请专家进行讲座,或编制作业手册的形式,帮助内部员工更好的操作和应用大数据系统。也要不断优化审计系统的性能,及时开发和更新新的审计方式,不仅发挥审计作用,还要彰显预测价值,提升大数据时代背景下,财务审计的工作价值。

(二)拓展审计的范围,创新审计的方法

审计范围的扩大,是基于提升审计工作效率的需要,想要扩大审计范围需要从内控工作入手,然后将财务审计的职责进一步延伸到管理工作中,通过审计对企业中的各项活动进行有效的监控。接着进一步将财务审计工作转移至对专项业务的审核工作方面,在提升财务审计范围的同时,也要提升财务审计的科学性和实效性,加强工作过程中的检测与控制。传统的审计工作往往是在问题造成一定的损失后进行的事后补救,这种方式要进一步转化为事前预防,将工作中审计存在的一些突出性的问题、潜在性的问题进行及时的查找,并寻找有效的解决措施,这种做法能够有效的规避风险,同时减少了企业不必要的支出,提升了企业的效益。

(三)提高财务审计活动独立性,保障审计的客观公正

在审计业务中,要保障财务审计的分开操作,提升财务审计活动独立性,进而保障审计的科学、客观、公正,在具体的操作过程中,要对公司资金运转状况进行整体的审视,做到心中有数,要针对审计状况制定产权体系,将审计业务科学的融进产权体系中,将审计业务从财务业务中脱离出来,提升审计工作的客观公正。同时要加强监理机构的建设,加强审计工作的独立性。为有效推进企业财务审计的顺利展开,要健全相应的保障制度,首先在体系建设上,要完善数据化的财务审计业务标准流程,在执行中,可以采用职责制,加强财务审计人员对于自身职责的认识,提升财务审计的质量。其次,要对财务审计的风险做好提前的预测和防范,加强对财务审计者的安全控制,提升财务审计的安全性。另外,要加强对财务审计者的素质、技能培训,一方面加强思想道德和法律意识的培训,提升财务审计工作人员的职业道德和思想品德,促进财务审计工作的有效推进。另一方面,加强对财务审计人员的业务能力培训,在业务能力上主要包括财务审计的实际操作能力,以及信息技术的操作能力。企业要通过定期与不定期培训相结合的形式,提升财务审计人员的素质,进而提高财务审计质量,实现企业效益的提升。

(四)完善组织的架构,优化管理降低审计的成本

在传统的审计工作中,往往是基于审计小组进行的分散式审计,仅仅是对业务条线或重点事项进行审计。在大数据的技术支持下,审计工作能够快速、准确的实现全面审计,因此,建立以数据分析为基础和核心、以风险为导向的、集中、统一的审计工作就显得十分重要。不仅能够有效实现审计的目标,减少审计过程中的资源消耗,而且能够突破审计部门的地域限制,大大提升审计的质量和效率。在财务审计的创新中,要加强激励考评机制的建设,提升审计人员的创新积极性。也可以引入市场竞争机制,通过将工作外包给会计师事务所或咨询公司等,在竞争的压力下,激发内部审计人员创新和价值创造的潜能。随着大数据技术的不断发展,审计工作方式将由“现场+非现场”向“信息化+智能化”转变,在审计时效上,也由事后加定期审计转变为实时监督,这些变化有效的降低审计的成本,使审计工作的价值进一步彰显。

四、结语

大数据的时代背景之下,提升了财务审计的工作效率、拓展了财务审计的工作范畴、增强了财务审计的审查力度,但是在实际财务审计工作中,存在着与大数据思想融合度不高、审计工作的创新性比较低、审计人员的素质不高等方面的问题,这些问题制约了财务审计工作的效果和价值的进一步发挥。在未来的发展中,可以通过加强信息化建设、拓展审计的范围、创新审计的方法、提高财务审计活动独立性、完善组织的架构等方式进行改进,不断优化财务审计工作,使财务审计能够更好的适应新时代要求,进一步促进企业的发展。

参考文献:

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作者:陈萍 单位:公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)泰州分所

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