土木工程专业毕业设计质量管理中的实践

土木工程专业毕业设计质量管理中的实践

摘要:以学生为中心的教学理念强调过程监督,以PDCA循环法管理毕业设计过程监督为抓手,从毕业设计计划、学院各专业落实实施到毕业设计检查工作和毕业设计总结工作四个阶段进行实践,为推进应用型高校工科专业毕业设计质量提升进行有益的探索。

关键词:PDCA循环法;土木工程专业;毕业设计;质量管理

1引言

毕业设计是土木工程专业实践教学的最后一个检验学生能否学以致用的关键环节,是人才培养计划中学分和学时都非常多的重要教学组成部分,是教学、科研、社会实践相结合的重要切入点。毕业设计质量直接体现了贯彻执行以本为本的本科教学质量,直接体现了学校人才培养的状况,在本科教学中具有举足轻重的作用。因此,针对土木工程专业毕业设计的改革较多,并取得了较好的实践效果[1-3]。青岛农业大学土木工程专业于1986年设立,经过30多年的建设,先后成为省应用型特色名校工程建设专业、山东省卓越工程师计划试点专业、校高水平应用型专业群建设核心专业、山东省一流本科建设专业。该专业的毕业设计实践教学无缝对接升学和就业,踏实践行具有扎实理论基础和较强实践能力的高水平应用型人才培养理念。本文利用PDCA循环法对土木工程专业毕业设计各个环节进行了教学实践,探索工科专业毕业设计教学质量过程管理的有效方法。

2PDCA循环法的基本理论

PDCA循环又称戴明环,是将全面质量管理活动分为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)四个阶段,在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的经验纳入标准,不成功的留待下一循环去解决,循环往复,不断提高质量。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是对各项工作进行过程监控的一般规律,满足工程认证中持续改进的理念[4]。

3PDCA循环法在土木工程专业毕业设计中的实践

利用PDCA建立完整的土木工程专业毕业设计过程管理循环模式,把毕业论文环节的教学目标与人才培养目标紧密联系起来,适应“新工科”背景下的人才培养要求,从学校对毕业设计工作下达质量要求计划(P),各专业毕业设计的具体实施(D),到毕业设计工作检查(C)和形成毕业设计总结归纳(A)四个阶段实践过程管理,形成加强过程管理提高毕业设计质量的有效途径。

3.1P阶段(计划阶段)。此阶段是根据毕业设计质量标准的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程。学院在每年的10月份下达下一年度的毕业设计质量要求,明确指导计划、制定措施、达到目标、执行措施、时间节点等几方面。教研室负责审核和收集指导教师的毕业设计命题并填写毕业设计立体审批表,并组织集中评审,不符合要求的要求重新立题。各教研室将符合要求的指导教师的立题汇总上报学院,学院按照毕业设计进程安排统一的计划,并按照时间节点要求上报学校,学校结合各个学院上报的计划再统一下发全校性的指导计划。这种层层递进的举措充分考虑教学基层单位的要求,并能实现学校的统一领导。

3.2D阶段(实施阶段)。此阶段是过程检查的核心工作。土木工程专业毕业设计从立题、双向选择导师制、设计过程监控、结果评价等多方面多阶段全面制定相应的管理标准,规范毕业设计的流程,又形成此阶段的PDCA循环。3.2.1毕业设计的命题和指导教师选择(P)针对学生的特点,土木工程专业毕业设计除了指导教师常规命题外,还引入教师的科研课题、大学生创新项目的延伸以及各类竞赛引入的课题等,为了保证命题的有效性和实用性,教研室要严格把关通过审核后下达给学生。本专业毕业设计指导教师实行双向选择制度,学生首先自主选择感兴趣的教师后上报学院,指导教师再具体进行调整,实现学生和导师的双向选择。3.2.2毕业设计的过程监控。(D)此阶段过程实施直接影响毕业设计质量,从每年12月份任务书的下达开始,建筑工程学院在每年的12月份要求指导教师将审核后的下一年度的毕业设计任务书下达给学生,在假期内安排指导学生按照毕业设计任务书的要求进行毕业实习,有效利用实习过程监控,指导学生完成毕业设计的前期工作并撰写开题报告,并通过本专业毕业设计领导小组集中论证。土木工程专业毕业设计实施阶段根据选题不同形成两类,一类是进行毕业设计,完成计算书和图纸的绘制;一类是进行课题实验完成毕业论文。在此阶段形成一个PDCA次循环,即毕业设计任务计划说明(P),撰写设计内容(D),教师指导学生进行毕业设计实施并按照计划进行分阶段审核(C),发现问题解决问题不断完善毕业设计内容和结果最后形成相对完备的毕业成果(A)。3.2.3毕业设计结果评价。(C)此阶段的实施体现为毕业设计答辩,是毕业设计整个过程质量的集中体现。指导教师按照学校要求收集整理相对完备的毕业设计资料,并根据日常指导检查和学生表现情况进行答辩资格审核,教研室组织同行专家进行再审核,严格找出其中不足并提出改进意见和建议,同意进行答辩的同学积极准备答辩,并在答辩后认证修改和完善毕业设计[5]。3.2.4毕业设计存档。(A)毕业设计存档工作是毕业设计的收尾工作,保证提高毕业设计质量的最后一个环节。此阶段主要包括学生按照答辩意见进行认真修改毕业设计,检查毕业设计资料是否完备,要求指导教师在各种表格上签名,完整的土木工程专业毕业设计资料存档包括计算手写稿、胶装的计算书、图纸和附件材料等整理装袋存档。

3.3C阶段(检查阶段)。建筑工程学院毕业设计检查工作采用四步法检查,即指导教师检查、教研室检查、学院检查、学校抽查。在毕业设计的各个阶段中,指导教师、教研室、学院和学校都会不定期地进行过程检查,指导教师认真填写指导教师记录表,记录每周指导的内容和改进的问题。教研室不定期抽查毕业设计的学生工作开展情况和教师指导情况做好基层管理工作。学院每年四月底五月初集中组织进行毕业设计中期检查,要求每位学生汇报设计工作,检查是否按照任务书的要求完成相应的任务,将不足反馈给指导教师。学校主要负责全校毕业设计完成情况和完成质量检查,不定期进行专项检查,将相关的检查结果反馈给各个学院,不断修订和完善毕业设计相关的规章制度。

3.4D阶段(总结阶段)。总结阶段是PDCA循环的关键。因为总结阶段就是解决存在的问题、总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订规章制度,没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。毕业设计总结整改是毕业设计质量持续改进的一项重要措施。学校每年毕业设计资料整理归档后都进行总结,主要包括教师个人总结、专业总结、学院总结、学校总结四级。通过指导教师个人总结分析指导过程出现的问题并解决;专业总结主要是分析专业毕业设计具有哪些特点,存在哪些不足,还需从哪些方面改进;学院总结主要是通过质量分析报告总结本年度毕业设计工作取得哪些成效和不足,深入分析出现问题的原因,提出整改措施,修订和完善学院关于毕业设计的规章制度;学校总结是全局指导性意见,为下一年度的毕业设计工作指明方向,不断提高毕业设计质量[6]。

4结语

毕业设计工作是一项时间相对较长、工作量相对较大、过程复杂、涉及四年所学知识运用的一个系统工程。青岛农业大学建筑工程学院土木工程专业通过构建PDCA循环在毕业设计中的实践应用,将传统的单向灌输性的教学指导模式转变为执行有章、过程可控、成效可评的毕业设计工作运行的长效保障机制,进而增强学生对毕业设计的责任心,提升教学效果。只有这样,才能不断推动毕业设计教学改革事业不断向前。

作者:冯秀梅 李清清 单位:青岛农业大学建筑工程学院