摘要：目前，我国不仅正在经历经济转型，还面临着产业结构升级，在经济上存在经济下行的现象，如此则需要企业能够在稳定经济上发挥出自身的作用。但是，要想发挥出企业的作用，需要先提升其自身会计信息化水平，加强在此方面的建设，促使企业能够更好的开展相关工作。基于此，文章就针对云会计以及其在企业中的应用进行探讨，促使人们对云会计有一个正确的认识和了解，能够科学且合理的应用于企业中，帮助企业更好的完成会计工作，以便取得良好效果。
关键词：云会计；会计信息化；应用
一直以来，我国在信息化建设上都投入了大量的精力，并取得了令人瞩目的成就。但是，从我国企业整体情况来看，很多企业在信息化建设上出现了严重落后的情况。企业如果信息化程度较低，那么将会对其发展产生很大的阻碍，甚至增加了企业自身经营成本，所以对于企业来说要重视云会计的推广与应用，促使企业在会计工作上实现信息化，提升其会计工作水平，满足当下时代对企业的要求。下面笔者就针对云会计的相关内容进行详细阐述。
一、云计算和云会计的概述
云计算是近些年出现和兴起的一种模式，“云”只是网络形式中的一种类型，通过为使用人提供所需要的网络资源，参考消费者需求情况，为其不断扩展与供应，而消费者仅仅只按照使用情况进行付费。所以，“云”也类似于一种资源池，只要通过计算机和互联网便能够从中获得自己想要的资源。而云会计是在云计算之上而形成的一种形式，其主要是利用云技术与互联网平台而建设的新的虚拟化系统。基于云计算，用户能够使用租用系统而对会计进行处理，利用各种终端从“云端”完成会计监管、核算等方面的工作，并且还能够与税务、审计等在数据上而完成对接，以此来促使审计管理等各个方面工作能够得以顺利开展。
二、云会计在企业会计信息化中应用的意义
云会计的出现与应用相较于传统会计具有非常明显的优势，在企业中应用对于企业在会计工作上的开展而言具有非常重要的意义，其具体表现在以下三个方面。
（一）降低经营成本。在传统会计信息化建设上所产生的成本主要包括初始投入与运营维护两个部分。信息化系统刚刚搭建时，企业需要购置的软件和硬件设施，软件设施如防火墙等等，而硬件设施则如服务器等等，在购买这些设施时常常需要花费大量成本，除了购置基础设施时需要消耗与花费非常大的成本以外，企业还要在设备与软件更新等方面支付一定的费用。从上述内容中能够看出来，以往在会计信息化建设上不论是在建设前期还是在后期维护上都将产生大量费用，而这将会在一定程度上增加企业的经营成本与财务压力。但是，如果发展云会计就能够大大削减在会计信息化建设上所投入的成本，企业仅仅只需要支付少量租金便能够使用相关服务，使企业在会计上实现智能化、网络化等等。
（二）实现数据共享。从传统会计信息化情况来看，如果会计人员想要完成相关会计工作，需要为其在电脑中安装相关软件，从而实现对数据的处理，会计人员是在局域网络中相互之间协同办公，以便能够获得较为理想的效果。但是，如果使用了云会计以后，那么会计人员便可以借助云计算、通讯技术等等充分发挥出云端的作用。会计人员在工作过程中仅仅只需要利用电脑、手机终端设备便可以在任何时间和地点完成工作，不再受时空的限制，而且各项数据也能够实现共享，每名会计人员都能够在工作时查找到自己所需要的数据，为其会计工作的开展奠定良好基础，并且还在一定程度上大大提升了会计工作的效率与质量。
（三）强化内外联系。以往企业所构建的会计信息化系统只能够在企业内部使用，甚至只是在财务部门中所有人员之间使用，并不会将其与其他外部职能部门在数据上实现对接，但云会计就能够在计算机监管、核算等方面工作实现云端化。会计人员只需要借助互联网便可以与云端系统相连接，能够将云会计工作过程中所产生的信息和外部系统生成的数据进行同步上传，而银行、税务等也能够利用云端利用云会计和企业完成对接，从而帮助企业有效开展和完成纳税、审计等方面的工作，而这便大大提升了企业自身的工作质量与效率。
三、云会计在企业会计信息化中的具体应用
与传统信息化相比较，云会计本身更加简单，只要企业和服务商签订合同以后，服务商便可以为企业提供所需要的云会计服务，企业无需再支付其他任何的费用。根据云会计的应用情况，实际应用应当从如下几个方面展开。
（一）制定系统建设原则。企业在制定系统建设原则时，需要先对技术、战略以及业务三个方面需求情况进行充分思考，并考虑企业在生产管理上的具体情况。在使用云会计时，不仅要使得企业能够在信息数据上实现共享，获取企业动态信息，还要实现在线动态信息处理工作，如此能够在一定程度上使得企业内外资源得以有效利用，提升资源利用率，还要使得企业在财务管控上加以强化，大大降低在运营上的成本，使得企业在会计上实现转型升级。为了能够实现企业在云会计建设上的目标，应当掌控好如下原则：1.扩展性原则。系统可以跟随企业在发展过程中的需求等方面情况在功能上实现扩展；2.开放性原则。系统在应用过程中所遵循的标准应当满足业界要求，还要同相关机构在数据上实现对接；3.安全性原则。系统要确保企业在应用云会计时是安全的，不仅要为企业数据进行备份，还要借助权限设置确保数据的安全性；4.可靠性原则。系统在运行过程中要变得更加稳定可靠，还要拥有一定的故障排除能力，当存在故障以后能够自动解决。
（二）多角度分析会计信息。当企业引入云会计以后，应当在如下三个角度进行研究。首先，从企业战略角度进行分析，管理者应当根据企业战略布局情况而对企业自身需求情况进行考虑，通常战略布局分为短期、中期以及长期，每个阶段企业的需求是不同的，所以要根据企业战略布局情况加以思考。利用云会计不仅能够有效提升企业自身会计信息化水平，在管理层面上也能够实现信息化发展，最终使得企业战略得以有效实现。其次，从业务角度进行分析，需要先了解云会计自身的优势与特征，并与流程、内控等方面的管理情况相结合，使得会计工作变得更加智能化、云端化，以便在一定程度上大大提升企业在会计各个方面工作上的效率与质量。最后，从技术角度进行分析，不仅要考虑到服务上所提供的服务安全性能，还要考虑到会计信息是否具有完整性、有效性等，促使企业在开展会计工作时不仅是安全的，而且在面对各种问题时也能够做到可防与可控，避免因为云会计服务问题而给企业带来不同程度的损失。
（三）合理选择服务商。以企业在系统建设原则、企业需求等方面为基础，企业应当选择一个适合服务商，满足企业在云会计上的需求，而这也是企业使用云会计为公司提供服务关键步骤。对于广大企业来说，除了要考虑建设原则、企业自身情况等等，还要为企业制定一个满足其长远发展需求的指标参数，并根据服务商所提供的服务所具有的特点、平台安全等等，以便能够进行全面思考，确定为企业提供云会计业务的服务商。之后，再通过相互之间的对比了解各个服务商情况，如服务质量等等，从中择优选择，确定适合且满足企业发展需求的云会计产品。目前，国内从事云会计业务的服务商并不多，主要为深圳金蝶、北京用友等等，每个企业在产品功能并没有太大的差别，企业在选择时只需要根据自身管理需求等方面进行选择即可，满足企业在云会计服务上的需求。
（四）明确各自权利。当企业对云会计产品有一定的了解，并进行了试用以后，企业便可以与服务商签订服务购买意向书，最后对云会计签订相应的服务合同，当两者签订了协议以后，应当严格遵守合同中的内容，对双方所拥有的权利和义务加以明确，并且还要考虑到企业财务数据保密问题，一定要在合同当中设置保密条款，避免财务信息泄露而给企业带来不同程度的损失。如果当服务商违反了相关保密条款以后，那么则要根据合同中的规定进行赔偿。只有通过此种方法才能够有效避免云会计在使用时而避免使企业财务信息出现泄露的情况，从而将对企业造成的损失。
（五）履行服务义务。当企业和服务商之间合同签订结束以后，双方在法律层面就自身应当遵守的义务以及所具有的权利就已得到了确立，因此服务商则要为企业提供相应的指导，如具体使用方法、账号的注册等等，还要对使用过程中所出现的问题以及存在的故障进行处理，保障售后工作的质量，为企业提供满意的服务。
四、结语
总之，在云技术高速发展下，企业会计工作也得到了改变与升华，有更多新技术融入到会计工作中，而云计算便是其中之一，形成了云会计，这也为企业在会计信息化建设上提供了更多的途径。云会计相较于传统会计信息化具有非常明显的优势，不仅能够降低会计信息化成本，还能够保障管理工作的质量，在使用过程中具有较高的安全性，还能够促使其拥有更高的效率。所以，对于企业而言应当根据自身需求和情况选择和使用云会计，充分发挥出云会计本身所具有的作用。
作者:姜博韬 单位:燕山大学
