事业单位会计信息化管理实施现状探究

事业单位会计信息化管理实施现状探究

摘要:随着信息技术的飞速发展,我国企事业单位的财务管理模式有了较大的变化,其中最为典型的就是会计信息化管理的实施。会计信息化管理的不断成熟和完善为现代企业经营管理提供了强大的助力,对于推进企事业单位内部管理制度改革和工作效率提升意义重大。然而,从现实状况来看,企事业单位会计信息化管理的实施现状并不理想,其中还存在着大量亟待解决的问题。为此,本文结合实际工作经验,浅谈企事业单位会计信息化管理的实施价值、实施现状以及提升企事业单位会计信息化管理水平的具体对策,希望能够为企事业单位财务工作的持续进步提供有益参考与借鉴。

关键词:企事业单位;会计信息化管理;现状;对策

提升企事业单位经营管理现代化水平,是社会主义市场经济不断发展的必要条件。近年来,信息技术在各行各业的广泛应用,深刻地推动着社会变革,也使企业经营管理理念发生了较大的变化。在企事业单位日常运营当中,财务管理是至关重要的一环,它承担着会计核算和会计监督的重要职能,是制定企业发展决策、强化企业内部控制力的支柱和保障。随着信息化在财务工作中的普遍应用,企事业单位的财务信息管理水平在逐年提升,当然其中也仍旧存在着诸多薄弱环节,可以说,企事业单位的财务信息化管理,是机遇与挑战并存的[1]。

一、企事业单位会计信息化管理的价值分析

所谓会计信息化管理,就是将计算机技术与财务工作融合起来,借助计算机强大的存储、计算、交流、整合和分析能力,以内部运算规则的合理制定,保证会计工作准确率和效率的提升。目前,会计信息化管理已经突破了单一的会计核算职能,不断向信息整合、数据分析、决策支撑等方向发展[2]。在企事业单位中引入会计信息化管理模式,对于深化企事业单位改革、促进企事业单位现代企业管理制度的建立意义重大。

(一)会计信息化管理系统大大提升了企事业单位会计信息质量。当前,国内外市场需求在不断变化和发展当中,作为经济活动中的基本单元,企事业单位只有紧跟形势,不断革新内部管理模式,才能不断扩大经营成果。实施会计信息化管理,正是提高企事业单位核心竞争力的有效方式,它是财务工作的一次“质”的飞跃,可以大大提升企事业单位的财务管理工作效率,快速生成真实、准确、可靠的会计信息,从而为企业的经营决策提供支持。特别是在市场经济形势更加复杂、虚假市场信息不断出现的当下,会计信息化管理系统一方面能够有效解决财务信息不对称、不均衡的问题,实现了内部的有效控制,避免了舞弊风险;另一方面可以充分发挥数据分析功能,去粗取精、去伪存真地提升会计信息质量,从而保证企事业单位的稳定发展[3]。(二)会计信息化管理模式推动了企事业单位的外向型经济发展在以往,我国企事业单位的财务管理工作都是对内的,别说是对口其他行业体系,就是内部各个单位之间,也存在着信息共享的难题。在市场经济信息全球化的今天,信息技术的飞速发展以及会计信息化管理系统的不断完善,不断推进着会计信息化管理统一规范与标准的建立,在很大程度上提升了会计信息的传输性和共享性,使企事业单位会计信息成为一种数据资源,这不只为企事业单位的决策、运营提供全方位支持,也有力地推动了企事业单位的会计国际化发展,支撑了企事业单位的外向型经济发展。

二、企事业单位会计信息化管理的实施现状

目前,虽然我国大多数企事业单位都上马了会计信息化管理系统,在一些主要的财务工作流程当中,也实现了会计信息化管理的全过程参与和应用,企事业单位均不同程度地实现了会计信息化管理,财务管理效率和财务管理水平有了一定提升。但是,我国的会计信息化管理进程尚处于起步阶段和初级阶段,特别是对于企事业单位而言,普遍对于会计信息化管理模式的应用还不够深入,因此,会计信息化管理工作中还存在着一系列突出问题,会计信息化管理的核心价值还有待发掘。

(一)企事业单位对于会计信息化管理的认识不到位。1.很多企事业单位的领导并不重视会计信息化管理的实施,对于会计信息化的支持力度不足,这就导致企事业单位内部缺乏最先进的会计信息化管理软件和硬件设施,企事业单位的信息化管理依旧停留在以计算机为介质的会计信息输入和输出等状态。2.对于企事业单位的很多财务管理工作人员来说,会计信息化管理似乎等同于会计电算化,他们认为会计信息化管理就是更加高级的“计算器”功能,只用于简化财务管理工作量、细化会计信息条目、提高数据核算的准确性等,并没有认识到会计信息化管理的真正价值。另外,很多财务工作者认为会计信息化管理,变得是方法和介质,却没有意识到自身作为“人”的因素,在财务管理工作改革中发挥的重要作用,从而忽略了自身的提高,导致个人能力无法应对飞速发展的会计信息化管理技术。3.企事业单位的财务人员构成较为复杂,人员年龄层次偏高、计算机操作能力不强、财务理论知识不够扎实、数据分析能力较差等问题的普遍存在;此外,调查显示,我国会计信息化综合人才欠缺,特别是在企事业单位当中,财务中低层人才饱和,甚至是过剩现象普遍存在,但是高知型、专业型的高端会计信息化综合人才却极为短缺,这更是给会计信息化管理的高质量推进带来了诸多困难。

(二)企事业单位对于会计信息化系统的开发和应用能力不足。1.企事业单位的会计信息化管理系统较为落后,很多软硬件设施的更新不够及时,这就导致市场上的最新技术不能应用到企事业单位的财务管理工作当中。2.企事业单位的会计信息化管理规范和标准体系尚未得到完全统一。由于我国的会计信息化管理工作起步晚,在起步阶段没有重视统一的标准规范的制定,因此在会计电算化刚刚发展起来时,就出现了企事业单位采用的会计软件各不相同的问题;随着后续各项法规、准则、制度的不断完善,这一问题虽然得到了有效的改善,但是由于规范性文件中专门针对会计信息化管理的条目不多,内容解释尚不全面和清晰,因此会计信息化管理标准统一化的进程仍旧较为缓慢。3.存在着会计信息化管理系统与企事业单位实际需求脱节的问题,企事业单位缺乏专业的现代化财务人才,因此在引入会计信息化系统时较为盲目,常常将那些并不适用于企事业单位日常应用和未来发展的、未经过落地和改良的国外会计信息化系统,如ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等引入进来,导致很多系统在实际应用中的适用面过于狭窄,不只是系统的全部价值不能得到有效开发,也会浪费大量的财务、物力、人力。另外,许多企事业单位的会计信息化管理系统,没有建立系统内外、上下级之间的业务信息往来数据通道,比如,企事业单位与外部社会之间、企事业单位系统内部上下级之间、企事业单位同其他企事业单位之间缺乏必要的信息传递通路,这就导致各个单位被割裂开来,信息交流的作用没有得到充分发挥,会计信息管理不成体系,企事业单位会计信息的兼容性差,“孤岛”现象较为严重。除此之外,由于很多企事业单位缺乏必要的合同意识,不了解会计信息化管理系统供应商资质水平,因此在引入会计信息化管理系统时,不能妥善处理“甲乙双方”的关系,对于供应商义务履行的约束和监督不足,使很多服务能力不足的系统供应商中标会计信息化管理体系构建项目,他们不能针对企事业单位需求进行系统的随时调整、维护与升级,这导致很多企事业单位的会计信息化管理系统沦为“单机操作”。

(三)企事业单位会计信息化的内部管理制度欠缺。目前来说,大多数企事业单位内部的管理制度较少涉及会计信息化管理方面的内容,这就导致会计信息化管理责任缺失,内部管理工作水平低下,这已经在很大程度上制约了企事业单位的会计信息化管理进程。另外,由于制度和责任缺失以及会计信息化管理软件中的存储、查阅、操作等权限授予不合理,因此财务工作中会出现很多漏洞,企事业单位会计信息化管理中生成的各类财务数据存在较多的安全隐患,很多别有用心者会借此机会谋取私利,做出一些有损集体利益的不当行为,也给正常的企业管理运营带来了不小的冲击。

三、提升企事业单位会计信息化管理水平的对策

(一)提高对会计信息化管理的认识水平。企事业单位内部,特别是企事业单位领导要认识到会计信息化管理对于强化企业内部控制力、提高企事业单位经营发展活力的重要作用,从而建立起会计信息化管理的新理念,积极支持会计信息化管理发展,为其提供经费、技术和教育支持。要特别重视财务人员的培训和继续教育工作,使其能更好地适应新时代的财务管理工作要求;要积极引入新的财务管理人才力量,不断充实和更新财务管理人员队伍,因此提升队伍的积极性和战斗力。财务管理人员要从自身工作出发,充分发挥主观能动性,更多地参与到会计信息化管理系统的搭建和开发性使用过程中去,使系统更加适应实际需求,使用起来更加顺手;要充分挖掘系统功能,不断学习系统的使用方法,提高工作积极性,在系统中尽可能多地进行资源整合;要切实提高自己的理论知识水平,“恶补”财务基础知识、计算机知识等,不断注入“大数据”思维,促使自身由财务数据的“记录者”“核算者”向“数据分析师”转变[4]。

(二)强化顶层设计,构建更加符合企事业单位需求的共享管理体系。1.构建更加科学的会计信息化管理体系。要想深度挖掘系统功能价值,就必须从企事业单位的现实工作出发,通过强化顶层设计,搭建整个系统内部上下畅通的会计信息化管理体系,使各类财务管理信息得以在系统内部无障碍流通,从而加快建立统一的财务管理工作标准,提高各类财务信息的兼容性,使财务管理工作效率进一步提升。2.搭建兼容性更强的财务信息工作平台。要开通网络数据库模块,加快构建企事业单位会计信息化管理数据库系统和技术性信息平台,在保证内部财务数据安全的前提下,使整个工作流程更加顺畅、规范和标准,也可以使企业直接通过财务管理系统与平台获取各类行业相关的政策信息、市场信息、金融信息等,从而以整合信息技术不断提高企事业单位的财务信息化管理水平[5]。3.更加重视财务数据安全。在会计信息化管理模式之下,财务数据的安全性问题,一直是企事业单位较为担心的环节,在信息开放和共享性要求不断提升的市场环境下,企事业单位应通过强化内部安全控制制度,进一步提升企事业单位财务信息与外部单位、市场之间的沟通与融入。一是要进一步强化会计信息化管理系统的安全控制能力,确保使用网络的安全性,通过建立严密的网络防火墙、严格进入权限授予、定期对财务软件进行质量检测等,有效保护信息数据,防止病毒和“黑客”入侵;二是要建立更加严格的保密制度,严肃信息安全问责制度,从而强化内部控制能力,防止企事业单位内部出现泄密和舞弊现象[6]。

(三)不断完善企事业单位的会计信息化管理制度。在国家层面,应加快企事业单位会计信息化管理相关法规系统的完善和细化,加快会计工作法规制定、会计准则修订、会计信息化管理网络建设、会计信息化管理标准化建立等工作,从而为企事业单位的财务管理工作改革提供依据。在企事业单位自身层面:1.要建立会计信息化管理的长效推进机制,对会计信息化管理流程进行捋顺,以明确的会计信息化管理责任制度,强调个人职责和领导责任,堵住责任漏洞,保证各项工作的有序开展。要加速推进企事业单位的会计信息化实施进程,有组织、有计划地对传统、落后的管理方式进行改革,坚持实事求是、因地制宜的原则,切实做好会计信息化管理系统引入前的调查研究工作,从而提升管理体系与企事业单位实际需求的匹配度,保证会计信息化管理工作的高质量开展。2.要完善财务监督制度,明确会计信息化管理责任要求,并建立与之相关的奖惩激励制度,从而充分调动财务工作者的学习和工作积极性;要适当地引入竞争机制,通过绩效目标考核、技能大赛等活动,提高财务工作者对于会计信息化管理的重视程度,不断提升其工作技能水平,以此提升会计信息化管理水平,提高企事业单位财务信息的真实性与准确性。3.要建立会计信息化管理专业人员培养制度,明确人才引进、现有工作人员再教育、再提升在促进会计信息化管理水平提升中的重要地位,从而实现财务管理队伍综合素质的全面提升。要特别强调的是,在会计信息化时代,财务工作人员综合素质的提升,不只包括其专业技术能力的提升,还包括其职业素养的提升,企事业单位一定要更加重视财务工作人员的职业道德培育,不断提升财务工作者爱岗敬业的热情、实干创新的激情,从而使其专业知识和专业能力得以正确发挥[7]。

四、结语

总之,在信息时代,企事业单位的财务信息化管理已经显示出了更深层的价值,对于提高企事业单位的市场竞争力、提升企事业单位的经济效益、促进企事业单位的可持续发展意义重大。因此,针对现状问题,我们一定要抓住重点,逐个强化,以此促使会计信息化管理系统发挥出更大的功效。

作者:黄永娜 单位:西华县住房和城乡建设局