行政事业单位充分发挥会计职能运用

2022-09-21 16:43:37 来源:写作指导

行政事业单位充分发挥会计职能运用

摘要:本文对当前基层行政事业单位会计职能作用存在的问题进行分析,探索符合当前经济管理需要的会计职能拓展路径,推动会计工作高质量发展。

关键词:行政事业单位;会计职能;发挥;对策分析

引言

《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出:要推动会计职能拓展升级,形成对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局。核算与监督作为会计的基本职能,在各行政事业单位中发挥了重要的作用,但随着《政府会计制度》的推行,会计自身的基本职能已不能满足经济社会发展的需要,迫切需要转型升级。

一、当前会计职能的主要内容

(一)核算和反映经济活动

在行政事业单位的运转与管理中,会计核算存在于经济活动的每一个环节,对单位的日常业务进行确认、计量和报告,这是会计工作的主要职能。通过进行会计核算,数量化的反映单位经济活动管理全过程,给管理工作和相关利益者提供决策相关的会计数据信息。会计核算职能的体现,存在于记账层面、算账层面与报账层面,用会计的专门方法反映单位各项业务活动。会计核算的特征,首先是货币充当主要计量单位,有机结合会计的工具和方法,综合反映行政事业单位的资产负债和财务运行状况;其次是核算工作存在系统化的特征,行政事业单位进行经济活动,相关人员要对经济业务按会计要素标准进行分类,实施科学的数据记录工作,系统性体现会计核算内容,有效的评估事业单位经济活动管理成效。

(二)监督和控制经济活动

行政事业单位的会计机构和财务人员,按照会计法律法规和财务管理制度的相关规定,对单位的经济活动进行全过程监督和管理,实行内部“把关”,为会计核算数据的真实性、准确性和合理性提供合理保证,是确保会计信息的相关性和可靠性的需要。如果缺乏监督,将导致会计信息失真、财务管理混乱、财务报告利用率下降等问题。会计的监督职能主要通过以下方式实现。一是对原始凭证的审核把关。原始凭证是经济活动发生的基本依据,利用凭证要素之间的制约关系,对经济活动的真实性、合法性、合规性进行审核。二是通过严格的财务管理制度进行规范。所有的经济业务活动必须符合相关的法律、制度的规定,实行制度管人、管权、管事。三是利用业务流程进行控制。业务活动是财务规范的基础,通过对单位各项经济业务活动进行梳理和评估,建立科学规范、公开透明、标准统一的业务流程,明确各个业务环节的分工、权责和义务,促进业务活动合法合规。

二、影响会计职能发挥的主要因素

(一)会计的核算质量有待提高

真实性、合法性和完整性关系到会计信息质量的优劣,是会计工作的生命线。在一些行政事业单位的会计核算工作中,时常出现会计核算的质量问题,主要表现在以下方面。一是原始凭证失真。原始凭证是经济业务活动的反映和证明,是填制记账凭证和登记会计账簿的依据,因此是会计核算质量的第一道关口。在实际工作中,由于审核把关不严,导致要素不具备、不真实、不合法、不合规的原始凭证“被”入账,致使会计核算的基本依据存在严重的安全隐患,进而影响后续的会计计量和确认。二是账务处理不规范。主要受财务人员业务水平、专业能力和财经纪律执行不到位等因素的影响,导致一些单位账务存在会计制度执行不严格、账务处理不规范、会计科目使用不准确等问题,进而影响到财务报告的可靠性。三是会计核算时效不严谨。经济业务发生后,应该及时取得原始凭证,并传递给财务人员进行账务处理。经济业务的核算应该与会计核算期间相一致,提前和推迟入账时间将直接导致财务核算成果的准确性和真实性。主要有两个方面的原因,一方面是工作原因造成的,比如财务结算手续办理不及时、工程竣工结算不及时、采购验收入库不及时等原因导致凭证入账延迟。另一方面是人为原因造成的,主要是为了调整财务成果,违反会计制度的一些行为,比如为了调节利润,把不属于当期的收入提前确认,把属于本期的费用推迟到以后计量。如待处理财产损失长期挂账,如果属于当期的原因造成的,应在当期处理,如果推迟处理,就会影响当期的利润。

(二)会计的监督作用不断弱化

近年来,会计的监督作用不断减弱,导致财务的地位不断弱化。首先是财务人员的业务能力不断下降。随着会计证取消后,会计的从业门槛降低,进行会计从业不再要求具备会计从业资格证。其次是法律意识不高。会计执业以诚信为本,内部监督作用主要依赖于约束机制,由于相关会计法律法规对会计违法行为的处罚力度不高、执法不严等原因,造成法律的震慑力不够。最后是内部控制缺失。通过建立内部控制制度,实行内部牵制是会计监督职能发挥作用的关键措施。在行政事业单位的会计检查中发现,一些单位内部控制不健全,或者制度执行不到位,最终导致内部控制失灵,如会计和出纳长期不轮岗,容易造成资金贪污挪用等问题。对于资产,如果缺乏必要的财产保护制度,在资产记录、实物保管和验收入库等关键环节没有控制措施,就容易造成资产账实不符、资产流失。

(三)会计与业务活动衔接不够

从某种意义上说,财务核算过程也是对单位经济活动管理的过程,财务和业务只有相互衔接、相互制约、相互依存才能发挥最大的协同效应。在行政事业单位中,业财融合方面的问题主要有以下两个方面。一是财务对业务活动的参与度不够。财务和业务各自为政,由于会计机构属于一个单位的重要部门,主动参与业务活动管理的意识比较缺乏,导致财务活动与业务活动各行其是,更谈不上通过会计核算手段对业务活动进行监督管理。二是业务活动没有按财务要求开展。一些单位在资产购置、项目建设和公务活动等行为发生时,由于财务管理知识缺乏,财经纪律意识不强,导致所有经济活动事项完成后,财务部门进行会计核算和账务处理时,事后出现很多违纪违规行为,如果财务部门能提前参与到经济行为活动日常管理中,就可以在事前防范、事中纠偏和纠正相关问题,确保经济业务事项合法、合规。

(四)会计信息的利用程度不高

首先是会计信息质量不高。如果财务基础信息、会计账簿和财务报告数据不准确,提供的财务信息就起不到决策参考作用,甚至会导致决策失误,久而久之就会失去利用价值。其次是单位专业财务人员的缺乏。由于基层行政事业单位财务基础薄弱,缺乏专业性、复合型和管理型的财务人员,财务数据的分析处理能力不高。特别是由于财务软件等财务信息化手段的运用,财务报表等信息由软件自动生成,由于没有自身亲自参与编制财务报表的过程,导致部分财务人员对资产负债表、收入费用表和净资产变动表等财务报表缺乏理解和认知,更不用说对报表数据进行分析和利用。最后是单位领导对财务信息不够重视。具体实践中,单位习惯于从业务角度去进行决策和分析问题,受诸多因素的影响,只求完成业务活动,对财务的影响考虑不多。比如一些单位盲目上项目、举债搞建设,不通过财务信息对资金来源和债务进行分析,导致出现财务危机等问题。当前,国家要求行政事业单位公开预决算信息、三公经费、政府财务报告,主要是为了满足财务报告使用者和社会监督的需要,如果单位对财务信息公开不及时,或者公开内容不规范,使得社会的服务和监督作用发挥有限。

三、新形势下转变会计职能对策分析

(一)建立财务信息共享平台,发挥会计的服务发展作用

新形势下,行政事业单位要充分发挥会计职能,应该及时建立财务信息共享平台,对会计信息数据加以时效性共享。通过财务共享中心数据平台,记录行政事业单位的所有业务活动和财务数据,实行信息共享共用,促进会计核算和监督的信息化、智能化和高效化,促使会计信息可以被财务报告使用者有效利用。结合行政事业单位的会计数据,协同单位支出管理、预算管理和绩效管理,将会计服务功能充分发挥,提高会计信息管理质量。除此之外,在依托信息技术构建信息共享平台之后,行政事业单位的多个部门之间互相传递管理信息数据,数据利用更加方便和快捷,便于及时发现单位运行过程中存在的问题,有针对性采取相应措施。

(二)加强单位内部控制建设,发挥会计的风险防范作用

从广义层面而言,内部控制是单位必备的内部治理和管理手段,以有效规避和防范行政事业单位在管理活动和履行职能中的风险。为有效发挥内部控制的作用,体现内部控制构建的必要性。一是要建立健全内部控制制度。制度建设是发挥内部控制作用的基础和条件,作为行政事业单位,根据其特点和功能应该至少建立预算管理、收支业务、政府采购管理、资产管理、建设项目管理和合同管理六大方面的制度。二是要合理设置单位内部工作岗位。科学分配会计管理流程,激励会计工作者自觉履行自身职责,彼此之间相互制约。三是建立监督考核机制。建立内部各工作岗位的责任制,在工作期间对其考核评价,把评价结果作为单位干部和职工选拔任用的重要条件,做到奖罚分明。同时,为确保各制度执行和有效,应建立监督检查制度,适时开展监督检查工作。

(三)有效利用会计工具方法,发挥会计的内部监督作用

会计内部监督作用体现在多个层面,要充分利用好会计的工具、方法,才能有效发挥会计的内部监督作用。首先是通过财务指标管控和监督财务运行情况。财务指标可以反映单位资产质量状况、债务风险状况、收入支出状况等,比如利用资产负债率指标管控单位的资产质量状况,根据单位对风险的承受程度,设置合理的指标区间,如果指标偏离设置的有效区间,就要采取降低负债的相关措施,以防范财务危机出现。利用支出与费用指标,考量行政事业单位的费用和支出结果,可以有针对性降本增效,将资金浪费的现象控制在根源之处。其次是开展有效的核算管理活动管控业务运行情况。包括事前、事中与事后的全环节管理。事前管理要求每项业务活动实施前要基于法律法规的规定进行,事先做好财务预算和绩效评价;事中管理主要是监督预算的执行,项目实施进展或费用支出进度要和预算支出相匹配,对执行过程中出现的问题进行修正和调整,保障经济活动基于预定的目标进行;事后管理也就是立足于拟定的目标与标准,全面考核各项业务和经济活动按照设计或预算标准的完成情况,进行相应的考核和评价。基于此,行政事业单位进行经济活动的核算管理,这也是实施会计监督职能的体现,两者之间互相依存,相互监督。最后是利用会计数据之间的平衡关系的数据化监督。会计核算要求做到账表相符、账账相符和账实相符,通过数据之间的平衡关系可以防范相应的会计差错和会计造假等行为。

(四)加强会计基础工作管理,发挥会计的核算反映作用

会计基础工作是会计核算的重要保障,但也是财务人员容易忽视的环节。会计基础工作主要包括人员管理和账务核算两个方面。只有夯实了会计基础工作,才能做到账务处理规范、会计秩序稳定和会计信息质量可靠。在财务人员管理方面,提高专业胜任能力和职业道德是其关键因素,各行政事业单位应该把好财务人员选人用人关,加大培养和管理力度,确保具备相应财务岗位的专业能力和职业道德要求。在财务核算方面,会计基础工作应坚持以《会计法》《预算法》《会计基础工作规范》等会计法律法规和财务管理制度为依据,在会计机构设置、会计人员配备、会计工作交接、会计核算、编制财务报告、会计监督和内部管理制度等关键环节制定相应的规范和标准,有效地进行会计基础管理,从根本上搭建会计信息质量保障体系和架构。同时要加强会计信息的披露,不断凸显会计信息的价值。

(五)不断提升财务管理水平,发挥会计的内部管理作用

提高行政事业单位的会计质量水平,应关联内部管理部门和人员的整体效能发挥。一是要加强财务人员能力建设。虽然会计人员的素质和能力是会计工作效率提升的关键影响因素,但提升财务管理水平,不应只是单纯培养财务人员,应该树立单位的全员财务管理意识,对于行政事业单位而言,基础财务知识应该成为单位全体人员的必修课,自觉遵守和维护财经纪律和制度。二是要积极发挥信息技术在财务管理中的作用。根据单位的业务活动特点和实际需要,建立财务管理信息系统,通过信息技术收集、处理和分析会计数据,给单位领导决策和财务报告使用者提供相关会计信息,对财务信息进行动态监控,可以及时发现和应对财务风险,实现会计信息利用价值最大化。三是要科学设置业务岗位。各行政事业单位,要根据其业务流程对工作岗位加以科学划分,发挥各职能部门的整体合力。制定业务活动办理的标准流程,明确每个岗位职能和人员的职责分工。比如对资产管理实行资产管理部门、使用部门以及核算部门进行分开设置,三个部门相互制约,可以有效防范资产管理的风险,减少资产流失。对资金支付业务可以设置计划申请、支付审核、资金支付等多个岗位,可以有效保证资金安全。

结语

总而言之,新形势下事业单位在履行公共服务和社会管理职能过程中,应进一步强化和提升会计工作的核算职能与监督职能,根据财务管理和业务活动的需要,高度关注会计职能的发挥,分析会计职能拓展所面临的问题,包含会计的核算质量有待提高、会计的监督作用不断弱化、会计与业务活动衔接不够、会计信息的利用程度不高等,通过合理的方式创新会计工作,如建立财务信息共享平台、加强内部控制建设、有效利用会计工具方法、加强会计基础工作管理、不断提升财务管理水平等,推动会计工作转型升级,提高各行政事业单位的管理水平和履职绩效。

参考文献

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[3] 潘雪松 . 新时代做好行政事业单位财务管理工作的思考 [J]. 财经界,2021 (36):108–109.

作者:文绍虎 单位: 兴山县会计事务管理所