管理会计在企业内部控制应用

管理会计在企业内部控制应用

摘要:管理会计的核算与分析主要是为企业提供决策、管理所需要的信息,内部控制水平决定了管理会计的信息质量。两者共同为企业管理服务。管理会计体系作为先进的管理体系,在基础、目标和内容与内部控制有着较大的相关性,如何将先进的管理会计体系应用于企业内部控制,提升企业管理水平,建设完善的内部控制体系,如何将管理会计先进理念应用于企业内部控制进行研究,并给出相关的建议与对策。

关键词:管理会计;内部控制;建议与对策

0引言

新时代中国特色社会主义经济的发展,需要企业经济充满活力,获得长足稳定发展,先进的管理会计体系和内部控制是企业发展的管理基础,两大管理体系共同为企业在运营过程中的财务会计与企业业务提供管理服务,为企业创造价值。我国社会主义迈入新时代,经济发展进入高质量发展阶段,企业面临众多机遇和挑战。企业在如此复杂的社会环境下,面临的决策越来越复杂,不断调整企业运营策略,加强企业管理会计体系建设和内部控制工作,减少企业可能出现的内部风险,同时也为企业的生产经营提供科学、准确的决策依据,从而提高企业的经营管理水平水平,为社会创造更多的价值。内部控制的制定和落实决定了企业稳定程度,决定了企业发展前景,现代企业的组织结构,内部控制是关系到企业健康稳定发展。管理会计是企业战略管理的一种管理方式,应用越来越广泛,其中BSC(平衡计分卡)、EBP(企业资源计划)、CVP(量本利分析),从不同的方面支持内部控制工作开展,企业想获得最大的经济效益,企业内控水平的大幅度提升至关重要。完善企业内部控制,发挥管理会计在企业内部控制中的作用,更好的服务企业经营具有积极的现实意义。

1管理会计与内邵控制之间的联系

企业内部控制是指企业为了完成企业经营战略或者年度计划,企业为了实现经营战略或者年度计划所开展的一系列采购、生产、销售以及一系列管理服务,对其进行管理、控制和约束,以保证企业开展的活动能够完成企业设定的愿景。企业建立完善的内部控制制度,认真执行内部控制,才能实够有效的监督企业员工之间是否徇私舞弊以及行事不符合法律法规或者企业制度的交易或事项,进一步降低企业的内部经营风险,实现企业价值最大化。企业若想在日益变化的复杂环境下获得长远发展,就必须建好内部控制制度,做好企业风险管控,提高抗风险能力。企业没有科学合理的内控制度,企业经营就会失去方向,还会出现效率低下,腐败问题,管理会计作为企业财务会计的一大分支,融合了管理学与会计学理论,并将其在实践中广泛实施,管理会计报告不仅为企业内部管理服务,还可以给企业内部控制提供管理理念和先进的方法,内部控制的地位越来越重要,是企业对自身的一个约束调整,防止企业运行偏离既定的目标。内部控制制度可以参考管理会计对企业财务信息分析与处理,生成的管理会计报告,做出科学合理的决策。管理会计主要是根据财务会计提供的采购、生产、产品成本信息和销售信息,运用管理会计科学的分析方法对基本财务信息进行加工处理,形成多维度管理报告体系,为企业的管理者提供科学准确的决策信息,保证企业在合规合法的轨道上经营,来实现企业资产安全,战略目标的完成与实现,资源得到最优配置。管理会计与内部控制在某种程度相互联系,相互作用。企业发挥内部控制制度的效率,对资产进行控制、监督,就必须有能够准确无误财务信息做基础,完善的内部控制制度管理会计在获取高质量的数据信息提供了条件。内部控制在前景预测、经营决策、资金预算、财务控制和绩效考核等方面为管理会计提供了一个良好的平台。综上所述,管理会计与内部控制之间相辅相成,共同服务企业,合理分配资源,促进企业发展。完善的内部控制制度可以为管理会计提供高质量的数据信息,管理会计在良好的内部控制制度下获取高质量的数据信息,通过科学的分析方法对财务基础数据进行分门别类的加工和处理,为管理者或者决策者提供科学合理的决策依据。管理会计和内部控制共同为企业管理者经营提供坚实的基础和良好的环境。在实践过程中,管理会计与内部控制在促进资源有效配置上具有同一性、提升运行效率和经济效益上高度相似,仅仅在具体的操作上有所区别。

2管理会计应用于内部控制体系的必要性

信息技术的发展,企业管理制度和会计制度在新技术的支持下深化改革,不断完善。随着企业规模越来越大,以企业集团、跨国公司等形式参与全球价值链竞争,企业年内部分工越来越细,区块链技术在管理会计中的应用越来越成熟。根据企业组织理论,企业的运营效率与企业组织分工有显著的相关性,企业组织分层有利于提高企业的生产效率,企业按照采购、生产、销售等分工,形成企业一定的层级结构系高效运营的组织依赖于一定的组织分层;不同的层级有着不同的专业化分工,不同的专业分工,信息需求存在很大的差异。同一分工重复相同工作内容,对信息需求是相同的,这样极大地提高了工作效率。基于企业实践情况,在区块链技术的支持下,将企业因专业分工不同形成的不同层级,每个分工主体成为单独的主体,根据自己需要的信息形成报告,不同分工主体的决策信息在区块链平台进行生产信息、采购信息、生产信息和销售信息选择与自己相匹配的信息提高各分工主体的报告质量,管理人员根据生成的管理报告进行综合分析,做出科学有效的决策。区块链技术把企业将不同部门的信息数据汇聚到区块链平台上,包括财务信息,采购信息、生产信息以及销售信息,例如,原材料的采购,产品成本以及产品销售收入等财务信息;企业经营过程中业务合同的签订,产品订单数量,企业生产人员,销售人员等人事的变动等业务信息;企业原材料,产成品的周转,合同履约进度等运营信息。区块链技术对企业各分工主体信息数据进行“翻译”,形成自己的专业语言,并经过管理会计理论和先进的计算方法形成管理会计报告,建立适合企业的管理报告体系。因此,完善内部控制为管理会计提供数据,如果内部控制监督不到位,管理会计在获取企业的数据信息难度大,数据真实性也会大大降低,及时性也会减弱,管理会计的基础得不到支撑,生成的管理报告也将失去了意义。同样,内部控制体系的建立需要管理会计理论和先进的方法支撑,没有先进的管理理念和方法,管理会计很难成为内部控制实施的工具,构建科学、合理、完善和高效的内部控制制度,利用好内部控制的管理会计“利器”,践行企业内部控制制度,有助于企业的年度计划和战略目标,提高企业经营管理和决策水平,促进企业健康发展。

3管理会计在内部控制中的应用现状

3.1权责不分明,存在多头领导。企业集团和跨国公司的发展,企业内部由于精细化分工,提高工作效率的同时,企业在经营过程中由于需要企业内部各单位协调合作,共同对管理会计工作进行检查和监督。在实际工作中,部分企业管理人员为了工作方便,未按照内部控制制度进行跨部门领导,造成多投领导现象,使得各个部门之间的权利界限没有严格的区分。也有部分企业管理人员权力过于集中,没有简政放权,制约了企业内部控制的执行,阻碍了内部控制的顺利展开。企业发生损失,追究责任时出现部门与部门、员工与员工之间相互指责,相互推卸。

3.2内控制度形式化,内部控制体系不健全。企业内部制度在我国的企业建立和实施时间相对较短,在实践过程中仍然存在诸多问题。虽然部分企业建立了一套适合自己的内部控制制度,在企业运营过程中,仍然未按照内部控制制度进行,遵从领导安排,未对资金筹集与使用实施控制、没有使资源得到有效配置。使内部控制制度名存实亡。另外,我国新时代特色社会主义面临复杂的市场环境,企业内部控制没有适时相应地调整,或者自身现有的内部控制、制度内容落后于时代要求,没有运用先进的信息技术,缺少创新,已经无法满足企业经营管理的需求,内部控制力度较弱。内部控制无法顺利落实,会造成管理会计工作过程中举步维艰,无法为企业管理者提供有效的决策信息,不能为企业带来经济价值,还可能会成不可预计的经济损失。

3.3管理会计重视程度不足。我国面临这百年未有之大变化,世界经济形势与我国经济发展迈入高质量发展阶段,企业面临的市场情况越来越复杂,从而管理会计在企业经营过程变得越来越重要,管理会计工作人员要转变管理会计理念,运用新技术,先进的管理方法,更好地让管理会计发挥在企业财务上的预算、分析、报告的作用。调查发现,现阶段很多企业的管理会计人员管理意识固化,创新改革思维严重匮乏,未能充分发挥管理会计的实用效能,难以真正将管理会计落到实处。

3.4缺乏高素质的专业人才。高精尖人才是企业长远发展的重要资源,是企业获取更大的经济利益的基础,调查发现我们我国企业内部人员构成,传统会计人员仍旧占据多数,经过我国相关的法律法规,传统会计人员对财务知识专业程度有所上升,但是懂得管理会计人员却少之又少。中国特色社会主义进入新时代,经济发展迈入高质量发展阶段,企业对管理会计岗位的人员素质要求越来越高,然而,中国管理会计师缺口很大,整个社会管理会计性人才极具稀缺,企业缺乏具备专业素质高,业务能力强的优秀人才。管理会计在我国受到重视的时间比较晚和程度比较低,管理会计在企业实践过程中的应用较少,仍然处在传统会计的记录和核算阶段,并且在培养人才过程中过于专业理论知识教学,管理思想传授没有得到重视,未对管理会计知识进行系统化,专业化的学习,管理会计在企业实践过程中的应用很少,导致大部财务会计人员难以根据市场环境,经济形势与企业经营现相结合,未能根据市场经济形势变化及时的调整,对企业造成重大损失,影响企业的健康发展。

4管理会计在企业内部控制中的应用策略

4.1完善企业组织结构,权责分明。企业在精细化分工,提高工作效率的同时,应明确各部门、各单位在经营过程的权利和义务。多部门合作时,仍然需要相互监督,在实践过程中,企业管理人员不得跨部门对员工进行直接领导,各个部门应做好自己岗位上的工作,权利界限严格的区分。企业管理人员应简政放权,企业的运营要依据企业内部控制,认真执行企业目标,这样企业才能做到有制度可依,提高工作效率,才能得到长远的发展。

4.2认真落实内部控制制度,为管理会计提供平台。科学合理的内部控制制度,认真执行会给管理会计提供一个良好的发挥平台,现代信息技术的发展,尤其区块链在管理会计上的应用,管理会计信息更加透明化,企业有权限的人员可以共享。内部控制可以为更好地为管理会计的先进理念得到应用。完善管理会计作用机制是保证企业正常运营的必要前提。管理会计在信息采集、数据处理、报告体系上为企业管理者决策基础,管理者根据生成的管理报告,针对企业某项活动的开展提出相应规划流程,行动建议,并借助大数据、物联网技术执行实施过程中的全方位控制,监督和调整,保证企业工作的顺利开展。

4.3提高管理会计在内部控制中的地位,提高人才专业素养。高素质人才是企业竞争中的核心竞争力,专业基础和业务能力与企业管理会计实践效果密切相关,因此,企业需要较强企业内部管理会计人员的专业培训,提高管理会计人员专业素质,强化实践技能,理论与实践相结合才能更好的发挥管理会计在内部控制中的应用。企业应建立考核制度,例如,定期对会计人员的专业知识进行考核,考取管理会计师人员给予物质奖励,发挥其学习模范作用,进而达到企业整体管理会计队伍专业素养提升的目的。

参考文献

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作者:尹卫华 单位:安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)广州分所